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Firma gründen leicht gemacht

Your time is now! Wage den Schritt und werde Gründer: Raus aus der Corona-Falle und rein in die Selbstständigkeit. Durch die Krise wurden Angestellten-Verhältnisse stark belastet und gleichzeitig eröffnete sich ein völlig neuer Markt, da sich Bedürfnisse verändert haben. Alleine im Jahr 2022 gab es knapp 50'000 Neugründungen. In der Firmengründung kommen viele neue Fragen auf einen zu. Damit du nicht den Mut verlierst, unterstützen wir dich mit Hilfestellungen zu Themen wie Kosten oder Finanzierung, Kapital, Steuerfragen und mehr inkl. Checkliste zum Download.

Eine Firma zu gründen erfordert Planung und Vorausschau. Doch mit der richtigen Vorbereitung und einer zuverlässigen Business-Software steht deinem Schritt in die Selbstständigkeit nichts im Wege.

Vor der Gründung: Die Geschäftsidee

Aller Anfang ist schwer – oder eben auch nicht. Egal, welches Unternehmen du gründen möchtest, egal, ob es ein Einzelunternehmen, eine AG oder GmbH ist, egal, ob du eine Dienstleistung anbieten oder ein Handelsgeschäft hast: Am Anfang braucht es die Geschäftsidee und eine Marktanalyse für eben diese.

Wege, wie eine Geschäftsidee entstehen kann

  • Du hast eine Marktlücke entdeckt.
  • Du findest ein Produkt super, dass du günstiger anbieten kannst.
  • Du hast eine Nische entdeckt, in der du Marktpotenzial siehst.

Sobald die Geschäftsidee steht, solltest du einen Businessplan erstellen. Warum? Wie bei einem Orientierungslauf läuft schliesslich niemand ohne Plan in den Wald. Deshalb empfehlen wir dir für die Gründungsphase, zuerst deine Gedanken, Ideen, Visionen und Ziele schriftlich festzuhalten. Auf diese Weise strukturierst du dein geschäftliches Vorhaben und siehst danach Chancen und Risiken vor dir. Du kannst alles überdenken, die Sache beleuchten und auf Schwachstellen hin abklopfen. Dies bewahrt dich davor, unüberlegt viel Geld und Zeit zu investieren.

Businessplan schnell erklärt

Der Businessplan ist eine Art «Wunsch-Dokument» und dient als fixer Leitfaden für die Vorgründungszeit. Hier analysierst du den Markt, überlegst dir deine Marketingaktivitäten und welche Umsatzentwicklung du in den nächsten Jahren erwartest. Diesen Businessplan nutzt du häufig für Verhandlungen und Gespräche mit Investoren oder Geldgebern (z. B. Banken) aber auch Behörden.

Das darf in einem Businessplan nicht fehlen

Der Business-BeschriebZu Beginn solltest du deine Geschäftsidee kurz beschreiben. Zeige in wenigen Sätzen, wer deine Kunden sind, wie du diese erreichen willst und vor allem, was macht deine Geschäftsidee so besonders. Was ist dein USP (engl. Unique Selling Proposition).
Das UnternehmenszielWie lautet die Erfolgsidee? Wem dient das Unternehmen? Was willst du erreichen? Warum tust du, was du tust? Wo möchtest du dein Unternehmen aufbauen?
Vision & StrategieWelche Strategie verfolgst du mit deinem Unternehmen? Welchen Erfolg erwartest du? Wo möchtest du hin?
Marktanalyse & MarketingWelche Mitbewerber gibt es im Markt? Wie sieht deine Zielgruppe aus und wie möchtest du diese ansprechen? Wie sieht dein Angebot aus?
Führung & OrganisationWelche Schlüsselpersonen sind am Unternehmen beteiligt? Wie organisierst du das Unternehmen? Welche Mitarbeiter und welche Mitteln benötigst du zur Umsetzung?

Die häufigsten Fehler bei der Firmengründung

  • «No Market Need» bzw. fehlendes Marktbedürfnis, also Abnehmer.

  • «Ran Out of Cash»: Mangel an Kapital bspw. durch Liquiditätsprobleme. Denn bei der Gründung gilt: «Liquid is king».

  • «Not the Right Team»: Falsche Zusammensetzung des Personals oder Teams.

Gründer teilen ihre Erfolgsgeschichte

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Businessplan oder Geschäftsmodell?

Die Qual der Wahl: Die richtige Rechtsform finden

Gründet man eine Firma, muss man sich für eine Rechtsform entscheiden. Doch was sind die Unterschiede? Wir gehen auf die drei Rechtsformen Einzelfirma, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und Aktiengesellschaft (AG) genauer ein.

Einzelfirma:

  • Eignet sich gut für Handwerksbetriebe wie Maler oder Schreiner, in denen vieles vom Inhaber abhängt

  • Kann ohne grossen Aufwand gegründet werden. Ein Eintrag ins Handelsregister ist erst ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000 nötig

  • Der Unternehmer haftet für die Firmenschulden mit seinem privaten Vermögen

  • Der Firmenname muss den Nachnamen des Gründers enthalten, also zum Beispiel «Schreinerei Moser»

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH):

  • Für die Gründung einer GmbH ist ein Stammkapital von mindestens CHF 20’000 notwendig

  • Die Gründer haften wie bei der AG nicht mit ihrem Privatvermögen für Schulden des Unternehmens

  • Es gelten Vorschriften wie bei einer AG: Der Eintrag ins Handelsregister, eine jährliche Gesellschafterversammlung und die Prüfung durch eine Revisionsstelle sind erforderlich

  • Der Firmenname muss GmbH enthalten, zum Beispiel «Schreinerei Moser GmbH»

Aktiengesellschaft (AG):

  • Eine AG kann durch eine natürliche oder juristische allein oder durch mehrere zusammen gegründet werden.

  • Kleineres finanzielles Risiko: Für Schulden des Unternehmens haftet nur das Gesellschaftsvermögen. Bei einem Konkurs geht also höchstens das eingebrachte Aktienkapital verloren.

  • Der Firmenname einer AG kann frei gewählt werden; auch Fantasienamen sind möglich (zum Beispiel «Mister Super Schreiner»).

  • Für die Gründung ist ein (Grund-)Kapital von mindestens CHF 100’000 notwendig.

  • Eine Eigenkapitalbasis von 20% ist erforderlich. (Ein Mindestbetrag von CHF 50'000 sind als Starteinlage vorgeschrieben).

  • Für AGs gelten verschiedene Vorschriften: So muss beispielsweise jede AG einen Verwaltungsrat als oberstes Organ einsetzen und die Buchhaltung durch eine Revisionsgesellschaft prüfen lassen.

Hinweis: Jede AG oder GmbH ist revisionspflichtig, sobald mehr als 10 Vollzeitarbeitende beschäftigt sind.

Die Modernisierung des Schweizer Aktienrechts

Nach jahrzehntelangen Vorarbeiten verabschiedete das Parlament die grosse Aktienrechtsrevision. Die Revision wird die Schweiz als Unternehmensstandort attraktiver machen. Was bedeutet die Revision für dich und dein Treuhandunternehmen? Finde hier weitere Informationen zum neuen Aktienrecht »

Rechtsform umwandeln – so geht's

Du möchtest deine Rechtsform umwandeln? Bist zum Beispiel vom Einzelunternehmen gewachsen und möchtest dein Unternehmen nun in eine GmbH umwandeln? » Erfahre hier die Vorteile einer Umwandlung

Firma gründen: Schritt für Schritt

Schritt 1: Kapitalbeschaffung

Mache dir in einem ersten Schritt Gedanken darüber, wie viel Kapital du benötigst. Wenn du dabei nicht über ausreichendes, eigenes Gründungskapital verfügst, so musst du verschiedene Finanzierungsformen analysieren, um so an das benötigte Startkapital zu kommen.

Schritt 2: Eintragung ins Handelsregister

Um deine Tätigkeiten als Unternehmer in Angriff nehmen zu können, benötigt deine Firma in den meisten Fällen einen Eintrag ins Handelsregister. Dank EasyGov kannst du dein Einzelunternehmen, GmbH, AG oder Kollektiv- und Kommanditgesellschaft online anmelden. Zuständig ist jeweils dein Kanton. Ein Handelsregistereintrag kann beispielsweise für die Eröffnung eines Firmenkontos oder für Leasingverträge verlangt werden. Je nach Rechtsform können hier unterschiedliche Kosten auf dich zukommen.

Zusätzlich werden die Stampa- sowie die Lex-Friedrich-Erklärung benötigt.

Stampa-Erklärung: Erklärung der Gesellschaft, dass keine besonderen Vorteile den Gründern gewährt werden und dass keine Sachwerte oder Verrechnungstatbestände übernommen werden, als die bereits aufgeführten.

«Lex-Friedrich»-Erklärung: Erklärung der Gesellschaft, dass nicht gegen das Bundesgesetz über den Erwerb von Grundstücken durch Personen im Ausland verstossen wird und/ oder keine Bewilligung im Sinne dieses Gesetzes benötigt wird.

Hinweis: Die Dokumente unterscheiden sich von Kanton zu Kanton. Du findest das passende Formular jeweils zum Download auf der entsprechenden Webseite deines Handelsregisteramts.

Der Online-Schalter für Unternehmen
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Abb.: Sich selbstständig zu machen, erfordert Zeit, Hingabe und Freude an der Entwicklung der eigenen Geschäftsidee.

Schritt 3: UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) beantragen

Jedes Unternehmen in der Schweiz erhält eine UID. Mit dieser Nummer wird der Informationsaustausch erheblich erleichtert und die administrative Belastung reduziert. Wenn dein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist oder der MWST-Pflicht unterstellt ist, erhältst du diese Identifikationsnummer automatisch. Damit können sich Unternehmen mit nur einer einzigen und eindeutig zuordenbaren Nummer ausweisen. Die Eintragung in das UID-Register ist für dich kostenlos. Das «BFS der Öffentlichkeit» stellt das UID-Register zur Verfügung und ist im Internet öffentlich zugänglich.

Schritt 4: Geistiges Eigentum schützen und Domain reservieren

Entscheide frühzeitig, ob du etwas deiner Geschäftsidee schützen lassen möchtest. Dazu kann folgendes gehören:

  • Entwicklungen

  • Firmenname und/ oder Logo

  • Produktdesign

  • Verpackungsdesign

  • etc.

Auch solltest du dir zeitnah eine Domain sichern, um deinem Unternehmen einen Auftritt im Internet zu ermöglichen. Domains kannst du zum Teil kostenpflichtig als auch kostenlos registrieren lassen.

Schritt 5: Firmenkonto einrichten

Mit der Eintragung ins Handelsregister kannst du nun ein Geschäftskonto bei der Bank deiner Wahl einrichten. Viele Banken bieten eigens für Startups eigene Konto-Packages, die die grundlegenden Dienstleistungen für Bankgeschäfte eines Unternehmens umfasst.

Schritt 6: Treuhänder für die Zusammenarbeit suchen

Als angehender Unternehmer wünscht man sich selbstständig zu sein. Doch manchmal macht es Sinn, spezifische Aufgaben an einen Profi abzugeben, wie zum Beispiel die Finanzbuchhaltung oder gewisse Steuerfragen. Wir empfehlen daher die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder.

Schritt 7 : Das Unternehmen richtig versichern

Genauso wie eine Versicherungspflicht für Privatpersonen besteht, so ist ein ausreichender Versicherungsschutz auch für Unternehmen obligatorisch. Zu den obligatorischen Versicherungen gehören:

Der Schritt in die Selbstständigkeit ist immer mit Verantwortung verbunden. Kläre daher frühzeitig Risiken und Versicherungen ab.
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Checkliste für Gründer zum Download

Mit unserer Checkliste unterstützen wir dich als Jungunternehmer in der Gründungsphase, damit du erfolgreich in dein Business starten.

» Zum Download

Nach der Firmengründung: Administration, Buchhaltung & Co.

Mit dem Start deines Unternehmens beginnen auch administrative Pflichten und Aufgaben wie Buchhaltung und Co. Es stellt sich die Frage, ob man als Kleinunternehmer die Buchhaltung selbst führen sollte oder sie lieber an einen Treuhänder auslagern sollte. Mit einer sauber geführten Buchhaltung von Beginn an, hast du stets die finanzielle Lage deines Unternehmens im Blick. Häufig geraten Gründer viel zu schnell in Liquiditätsengpässe, was in das Scheitern des Business enden kann. Mit einer soliden Liquiditätsplanung lässt sich das verhindern. Mit einer Business-Software wie bexio eine ist, hast du alle Kernfunktionen, die es braucht, um ein Unternehmen erfolgreich zu führen.

Übersicht über weitere administrative Aufgaben, die als Unternehmer anfallen:

Bringe deine Geschäftsidee auf die Strasse

Mit einem Marketingkonzept bringst du deine Geschäftsidee an den Kunden. Wir haben 6 Schritte für dich, mit denen du dein Business zum Erfolg bringst.

» Zum Marketingkonzept für KMU

Starthilfe für Jungunternehmen gewünscht?

FAQ zur Firmengründung in der Schweiz

Welche Rechtsform ist die beliebteste bei Firmengründungen in der Schweiz? Die beliebteste Rechtsform ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Für die Gründung einer GmbH ist nur eine Gründungsperson nötig und es ist ein relativ geringes Grundkapital nötig.

Warum brauche ich einen Businessplan? Im Businessplan bringst du deine Geschäftsidee erstmals zu Papier. Du analysierst den Markt, überlegst dir deine Marketingaktivitäten und welche Umsatzentwicklung du in den nächsten Jahren erwartest. Häufig wird er für Verhandlungen und Gespräche mit Investoren, Geldgebern oder Investoren verlangt.

Wie finde ich die für mich passende Rechtsform? Die unterschiedlichen Rechtsformen haben unterschiedliche Vor- und Nachteile. Mache dich mit den Rechtsformen vertraut. In unserem Selbsttest findest du einen Hinweis für die passende Rechtsform.

Als Gründer fühle ich mich mit der Buchhaltung überfordert. Wie kann ich mir Hilfe suchen? Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder. Auch mit einer Business-Software erledigst du die Administration und Buchhaltung einfach und effizient.

Ich möchte gründen, habe aber nicht genügend Startkapital. Wie finde ich Investoren? Es gibt verschiedene Möglichkeiten Kapital zu beschaffen, zum Beispiel Business Angels und Crowdinvesting.

Wie viel kostet es eine Firma zu gründen? Die Kosten für eine Firmengründung unterscheiden sich je nach Rechtsform. So sind beispielsweise die Eintragungskosten in das Handelsregister sowie das benötigte Startkapital unterschiedlich hoch.

Kann ich eine Firma auch ohne Kapital gründen? Zur Firmengründung gibt es unterschiedliche Finanzierungsformen und es muss nicht immer das Eigenkapital sein. Auch Crowdfunding oder Gründerkredite sind mögliche Beispiele. Erfahre hier alles über mögliche Finanzierungsquellen.

Kann jeder in der Schweiz eine Firma gründen? Grundsätzlich kann jede Person, die über 18 Jahre ist und eine Wohnsitz in der Schweiz hat, in der Schweiz eine Firma gründen. Was ausländische Staatsangehörige bei der Firmengründung in der Schweiz beachten müssen, erfährst du hier.

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