So arbeiten Sie mit bexio
Leicht, effizient und digital – erledigen Sie Ihre gesamte KMU-Administration einfach aus einer Hand: Kontaktverwaltung, Angebots- und Rechnungsstellung, integriertes E-Banking und Projektmanagement, inkl. Zeiterfassung. Die Buchhaltung läuft im Hintergrund und alles wird automatisch korrekt verbucht.
Kontaktverwaltung – Ihr persönliches CRM
Die ideale Kontaktverwaltung für Ihr Business.
- Einfacher Import Ihrer Kontakte.
- Speichern Sie bei Ihren Kontakten Dokumente wie Verträge und fügen Sie Erinnerungen hinzu.
- Hinterlegen Sie individuelle Kategorien und definieren Sie interne Ansprechpartner pro Kontakt.
Verkaufsprozess – vom Angebot bis zur Rechnung
Werden Sie Verkaufsprofi und erstellen Sie auf Basis von gespeicherten Produkten und Dienstleistungen in Sekundenschnelle Angebote und Rechnungen.
- Rechnen Sie mit Projekt- und Zeiterfassung individuelle Stundensätze oder Leistungen ab.
- Überzeugen Sie mit eigenem Dokumentdesign und mehrsprachigen Dokumentvorlagen.
- Versenden Sie Angebote direkt per E-Mail.
Ausgabenmanagement – Ihre Ausgaben und Belege ordentlich verarbeitet
Niemand bezahlt gerne Rechnungen. Mit dem bexio-Einkaufsbereich ist es aber schnell erledigt.
- Erfassen, verbuchen und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen und Aufwendungen mit wenigen Klicks.
- Dabei wählen Sie das korrekte Buchhaltungskonto, setzen die Fälligkeit und weisen eingescannte Belege zu.
- Mit unserer App «bexioGo» scannen Sie Belege und laden diese direkt in bexio hoch. QR-Rechnungen werden automatisch ausgelesen.
Buchhaltung – Jahresabschluss einfach gemacht
Erledigen Sie die Mehrwertsteuerabrechnung und den Jahresabschluss mit wenigen Klicks.
- Ausgehende und eingehende Rechnungen werden mit den hinterlegten Buchhaltungskonten und MWST-Sätzen automatisch verbucht.
- Legen Sie Ihren eigenen Kontenplan an, um bexio auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.
- Erkennen Sie anhand der Berichte in der Buchhaltung frühzeitig, wie sich Ihr Geschäftserfolg entwickelt.
Lohnbuchhaltung – optimiert für Schweizer Kleinunternehmen
Dank Anbindung an die Finanzbuchhaltung und Ihr E-Banking ist die monatliche Lohnbuchhaltung nur noch eine Sache von wenigen Minuten.
- Erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben mit Swissdec 4.0 zertifiziertem Mitarbeitermanagement und kostenlosem «einheitlichem Lohnmeldeverfahren» (ELM).
- Sparen Sie Zeit bei der Datenlieferung an Versicherungen und Behörden, weil die Daten bereits optimal für die verschiedenen Empfänger aufbereitet sind.
Banking – automatischer Abgleich mit dem Bankkonto
Behalten Sie den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen und verabschieden Sie sich von manueller Tipparbeit.
- Ihr E-Banking ist über Schnittstellen zu den führenden Schweizer Banken mit bexio verbunden.
- Zahlungsaufträge an Lieferanten und Lohnzahlungen werden von bexio an Ihr E-Banking übermittelt.
- Zahlungseingänge werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen.
Erweiterungen – individuell und für jedes Bedürfnis
Je nach Paket finden Sie weitere, hilfreiche Funktionen und Erweiterungen, die Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtern werden.
- Online-Shop: Erstellen Sie mit bexio Commerce Ihren eigenen Webshop in wenigen Minuten und verkaufen Sie Ihre Produkte einfach online – mit allem, was ein erfolgreicher Schweizer Online-Shop braucht.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitszeiten mit Stoppuhr oder tragen Sie Ihre Zeiten einfach nachträglich ein – Zeiterfassung endlich schnell, unkompliziert und sogar mobil möglich – mit PC, Mac, Tablet oder dem Smartphone.
- Lagerverwaltung: Mit bexio verwalten Sie Ihr Lager schnell, einfach und behalten Ihren Lagerbestand immer im Blick.
- Telefonische Rechtsauskunft: Schnelle telefonische Rechtsauskunft zu allen Rechtsfragen rund um Ihr Unternehmen – exklusiv für bexio-Kunden.
- Projektverwaltung: Einfache und übersichtliche Verwaltung, mit der Sie Ihre Projekte auf das nächste Level bringen können.
- bexioGo: Unsere kostenlose App ergänzt bexio und erlaubt Ihnen, auch von unterwegs Kontakte zu verwalten, Arbeitszeiten für Projekte zu erfassen und Dokumente einzuscannen (z. B. Lieferantenrechnungen oder Belege für Aufwendungen und Spesen).
Das sagen unsere Kunden

Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.
Vertrauen auch Sie auf bexio wie über 60'000 zufriedene Unternehmen
Jetzt bexio 30 Tage kostenlos & unverbindlich testen
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie alle Funktionen von bexio, der einfachen Business Software für Ihre KMU-Administration.
Noch Fragen? Rufen Sie uns an: +41 71 552 00 61
Schreiben Sie lieber? kunden@bexio.com
