bexio Pay – Einfach bezahlen & automatisch verbuchen

  • Automatisierte und intelligente Lösung für die Verwaltung deiner Spesen.
  • Erleichtert das Spesenmanagement durch kontaktlose Verbuchung und umfassende Online-Kontrolle in Echtzeit.
  • Integriert sich nahtlos in die Echtzeit-Buchhaltung von bexio.
  • Zudem können gebührenfreie Auslandzahlungen in 20+ Währungen getätigt werden.

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Verabschiede dich von manuellen Spesenabrechnungen

Buchhaltung in Minuten statt Stunden: Kartentransaktionen werden in bexio automatisch verbucht, wodurch manuelle Eingaben reduziert und Fehler minimiert werden. Verknüpfe deine Buchhaltungskategorien aus bexio, bezahle mit deiner Karte und unser innovativer Finanzpartner amnis erledigt den Rest. Belege werden zudem direkt der Buchung in bexio zugeordnet, was deine Spesenkontrolle optimiert.

Zeitersparnis

Alle Spesen deines Unternehmens bezahlen und automatisiert in deinem bexio-Konto verbuchen.

Private Spesen adé

Verabschiede dich von privaten Auslagen und manuellen Spesenabrechnungen.

Kontrolle & Sicherheit

Immer den vollen Überblick über die Ausgaben deines Teams haben und die Karten individuell managen.

Kosten sparen

Dank bexio Pay Zahlungen in 20+ Währungen tätigen und das ohne Gebühren.

Automatisierte Spesenverwaltung

  • Bis zu 50 virtuelle und 10 physische Karten für dich und dein Team
  • Einfache Bezahlung über Mobile Wallet (Google Pay / Apple Pay)
  • Transaktionen fliessen automatisch ins bexio-Konto
  • Belege lassen sich hochladen und direkt der Buchung zuordnen
  • Keine manuellen Spesenabrechnungen mehr am Monatsende

Einfaches digitales Kartenmanagement

  • Individuelle Einstellungen pro Karte (Limits, Geoblocking, Sperrungen)
  • Sicherer Zugriff für Mitarbeitende mit klar definierten Berechtigungen
  • Übersichtliche Dashboards und 24/7 Zugriff über Web und Mobile App

Multiwährungskarte mit 0 % Gebühren

  • Gebührenfreie Zahlungen in über 20 Währungen
  • Keine zusätzlichen Spesen oder versteckten Kosten – dank integrierter Multiwährungskonten
  • Multiwährungskonten für EUR, CHF, GBP, CZK und DKK
  • Zusätzliche kostenlose Lokalüberweisungen dank Partnerschaft mit amnis

Die bexio Pay Funktionen auf einen Blick

Jetzt für bexio Pay registrieren

Bestelle jetzt die Debitkarte von bexio Pay für dein Unternehmen und mache damit einen weiteren Schritt vorwärts in Richtung Digitalisierung.

bexio Pay
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Deine smarte Spesenverwaltung

nur CHF 14
.00 /Monat1
Im bexio-Paket Ultimate ist bexio Pay bereits für dich inkludiert.
  • Smarte Spesenverwaltung mit automatisierter Verbuchung in bexio
  • Bis zu 50 virtuelle & 10 physische Karten inklusive Online-Kontrolle in Echtzeit
  • Multi-Währungskarte mit 0 % Gebühren
  • Digitale Kartenerstellung in Echtzeit & Self-Service
  • Hohe Ausgabenlimits, einfach online anpassbar
  • Budgetkontrolle mit individuellen Einschränkungen
  • Mit Apple Pay und Google Pay™ kompatibel
  1. Preise exkl. Mehrwertsteuer
  2. Erweiterung (optional)

bexio Pay Onboarding im Überblick

Der Prozess einfach erklärt.

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1. Partnerseite aufrufen

Klicke auf «Jetzt registrieren». Du wirst automatisch zur amnis-Registrierungsseite weitergeleitet, unserem Partner für Karten- und Zahlungsservices.

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2. Anmeldung durchführen

Der online Onboarding-Prozess bei amnis dauert ca. 15 Minuten. Die Freischaltung deines Kontos kann bis zu 72h dauern und wird per E-Mail bestätigt.

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3. Konten verknüpfen

Nach erfolgreicher Kontoeröffnung kannst du das amnis-Konto mit deinem bexio-Konto verbinden.

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4. Karten bestellen

Zahle (im ersten Schritt) Geld auf dein amnis-Konto ein, bestelle deine bexio Pay-Debitkarten und lasse die Ausgaben automatisch verbuchen.

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René Michlig

Geschäftsführender Inhaber, Brandwork

Die Integration von bexio Pay bedeutet für mich: maximale Kontrolle, minimaler Aufwand. Die automatische Synchronisierung mit bexio ist die Lösung für eine einfache und effiziente Verwaltung unserer Geschäftsausgaben. Die manuelle Kartenabrechnung ist Geschichte – dank der automatisierten Verbuchung sind alle Transaktionen sofort in bexio erfasst. So behalte ich stets den Überblick über unsere Finanzen.

Starke Partnerschaft für sichere Unternehmenszahlungen

bexio Pay wird in Partnerschaft mit amnis bereitgestellt. Amnis stellt die Debitkarten- und Zahlungsinfrastruktur zur Verfügung, während die Buchungen für dich in bexio ausgeführt werden.

  • Als Schweizer FinTech mit Sitz in Zürich, erfüllt amnis hohe Anforderungen an Sicherheit und Qualität.
  • Die Zahlungsinfrastruktur von amnis ist auf die Bedürfnisse von Schweizer KMU ausgelegt.
  • amnis ist auf internationale Zahlungen und Fremdwährungen spezialisiert und ermöglicht effiziente Multiwährungslösungen für den Geschäftsalltag
  • Du profitierst von moderner Karten- und Zahlungstechnologie, vollständig in bexio integriert

FAQ: Fragen und Antworten rund um bexio Pay

An wen muss ich mich wenden, wenn ich Fragen zu bexio Pay habe?

Wenn du Fragen zu Transaktionsverbuchungen in bexio selbst hast, kannst du gerne via Kontaktformular unseren Support kontaktieren. Bei Fragen zu den Funktionalitäten von amnis, kontaktiere gerne unseren Partner amnis via E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter +41 44 500 22 24.

Hilfreiche Support-Artikel zu bexio Pay findest du zudem im amnis Helpcenterund im bexio Helpcenter.

Wird die Verbuchung und Auswahl der MWST Sätze automatisch von bexio vorgenommen?

Kartentransaktionen müssen grundsätzlich manuell in amnis der gewünschten Kategorie und dem entsprechenden MWST-Satz bzw. mehreren MWST-Sätzen zugewiesen werden. Danach werden die Transaktionen automatisch in bexio verbucht. Die Auto-Accounting-Funktionalität bietet jedoch die Möglichkeit, Transaktionen desselben Händlers automatisiert mit der jeweiligen Kategorie und dem MWST-Satz in bexio zu verbuchen.

Wie viele Nutzer kannst du im Abo einschliessen?

Du kannst beliebig viele Kartennutzer deinem Konto hinzufügen. Es gibt nur das Limit von maximal 10 aktiven Karten pro Nutzer. Plattformnutzer mit vollem Zugriff sind auf 3 Nutzer begrenzt. Falls du weitere benötigst, kannst du für CHF 9 pro Monat einen zusätzlichen Nutzer mit vollem Zugriff hinzufügen.

Ist die Anbindung zu Apple Pay / Google Wallet möglich?

Die Anbindungen an Apple Pay und Google Pay™ sind verfügbar und können ohne zusätzliche Kosten von unseren Kunden genutzt werden.

Wie funktioniert der Abgleich im Banking und musst du amnis als separate Bankverbindung aufnehmen?

Während dem Onboarding in amnis wird automatisch ein amnis Bankkonto in bexio erstellt.

Nach dem Einsatz der Debitkarte wird das amnis Bankkonto in amnis automatisch belastet sobald die Transaktion in amnis den Status «ausgeführt» erhält.

Wenn man bexio Pay nutzt, müssen die Kassenzettel und Belege trotzdem behalten/gescannt werden oder reicht bexio Pay zur Archivierung?

Ganz nach dem Grundsatz: «Keine Buchung ohne Beleg» sollte die Archivierung in bexio erfolgen. Dies bietet gleich mehrere Vorteile: Du hast jederzeit den Überblick, es vereinfacht die Arbeit deines Treuhänders und ermöglicht eine saubere Revision durch eine sichere Prüfspur.
Wenn du somit einen Kassenbeleg einer Transaktion anhängen möchtest, lade diesen einfach als Scan in amnis oder direkt in deinem bexio-Konto hoch. Solltest du den Scan in amnis anhängen, so wird bei der Synchronisation von amins nach bexio zusätzlich zur Transaktion auch der Beleg (falls vorhanden) automatisch übermittelt und ist danach in der Buchhaltung von bexio als Anhang ersichtlich.

Wohin muss ich Geld überweisen, um meine bexio Pay-Debitkarte nutzen zu können?

Wenn du dein Guthaben für die Nutzung der amnis Debitkarte aufstocken möchtest, kannst du das Geld einfach auf dein reguläres amnis Konto überweisen. Bitte beachte, dass die amnis Debitkarte keine Prepaid-Karte ist und direkt mit dem Guthaben auf deinem amnis Konto verknüpft ist.

Für bexio Pay benötigst du ein bexio-Konto

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