Lohnbuchhaltung für KMU: Lohnabrechnung einfach und automatisiert

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Lohnbuchhaltung, zugeschnitten auf Schweizer Kleinunternehmen und ihre Treuhänder: Einfaches Erstellen der Lohnabrechnung, effiziente Verarbeitung mit nur einem Klick, übersichtlich dargestellt. Mit direktem Online-Zugriff für den Treuhänder. Damit mehr Zeit fürs Business bleibt.

Lohnbuchhaltung online

Lohnabrechnung in der Cloud, einfach zu bedienen und immer erreichbar. Zugeschnitten auf Kleinunternehmen, Startups und KMU in der Schweiz. Kostenlose Backups und Software-Updates.

Schnelle Lohnabrechnung

Einfache Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung: Erledigen Sie Lohnabrechnungen für alle Mitarbeiter mit nur einem Klick. Alles interaktiv und intuitiv.

Sozialversicherungsbeiträge

Alle gesetzlichen Beitragssätze (AHV, IV, EO, ALV und ALVZ) sind bereits hinterlegt. Beiträge für Unfallversicherungen (BU, NBU, KTG, UVGZ, BVG inkl. Korrekturen) können Sie bequem zur Lohnabrechnung hinzufügen.

Lohnarten und Lohnformen

Egal ob Monats-, Stundenlohn oder Provisionen: Durch den flexiblen und sehr umfangreichen Lohnartenstamm bleiben keine Wünsche offen.

«Mit unserer modernen Lohnbuchhaltung lösen wir umständliche Excel-Tabellen ab. Und dank dem Online-Zugang vereinfachen wir die Zusammenarbeit zwischen KMU und Treuhändern im Bereich Lohn enorm.»

Jeremias Meier, Geschäftsführer und Mitgründer von bexio

Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter mit einem Klick erledigen?

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Lohnabrechnung erstellen

Die bexio-Lohnbuchhaltung ermöglicht eine schnelle und einfache Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung: Erledigen Sie Lohnabrechnungen über alle Mitarbeiter mit nur einem Klick. Rasches Anpassen der Lohndaten einzelner Mitarbeiter während bzw. vor der Lohnverarbeitung.

Einfach und übersichtlich

Geben Sie Werte für Spesen u. ä. bequem ein, fügen Sie neue Lohnarten hinzu und lassen Sie sich das Ergebnis sofort berechnen. Mit bexio wird die Lohnabrechnung wie sie sein soll: interaktiv und intuitiv.

Export Finanzbuchhaltung

Der Übertrag der Gehaltsabrechnungen in Ihre Finanzbuchhaltung ist ganz einfach: Über den individuellen Kontenplan und die bei den Lohnarten hinterlegten Kontonummern werden zurzeit alle Zahlen im passenden Format in einer Excel-Datei exportiert. Laden Sie den Excel-Buchungsbeleg direkt in den bexio-Posteingang hoch und verbuchen Sie ihn über die manuelle Buchungsmaske in bexio erfassen. Tipp: Speichern Sie die manuelle Buchung als Vorlage, so müssen Sie für kommende Lohnläufe jeweils nur noch die monatlichen Beträge editieren. Eine automatische Übernahme der Lohnabrechnungen in die bexio-Buchhaltung ist in Arbeit.

Excel- und PDF Export

Fertige Lohnabrechnungen können Sie druckfertig als PDF herunterladen. Entweder einzeln pro Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter zusammen.

Export Lohnzahlungen

Zurzeit steht Ihnen der DTA-Export von Lohnzahlungen zur Verfügung. Diese Datei können Sie in bexio importieren und die Zahlungen direkt ausführen.

Rekapitulation

Lohnkonten stehen sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Unternehmensebene zur Verfügung und  geben Ihnen einen schnellen Überblick über alle Lohnsummen und Lohnbasen.

Lohnausweise

Mit der bexio-Lohnbuchhaltung können Sie Lohnausweise und allfällige Deklarationen erzeugen und als PDF-Datei herunterladen. Dabei stehen Ihnen alle üblichen Eingaben und Zusatztexte zur Verfügung. Das Formular entspricht selbstverständlich den offiziellen Vorgaben inklusive 2D-Strichcode. Auch Lohnbescheinigungen (AHV, ALV; UVG, KTG) können Sie bequem als PDF exportieren.

Lohnarten und Lohnformen

Egal ob Monats- oder Stundenlohn, Tagessatz oder Provisionen: Durch den flexiblen und sehr umfangreichen Lohnartenstamm lassen sich alle üblichen Lohnformen umsetzen. Tragen Sie zudem Lohnarten vor oder definieren Sie eine automatische regelmässige Auszahlung von Lohnarten und erstellen Sie so individuelle Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter.

13. Monatslohn

Zahlen Sie den 13. Monatslohn flexibel aus: Die Lohnbuchhaltung unterstützt sowohl fixe monatliche Löhne mit Arbeitspensum und die Auszahlung eines 13. Monatslohns mit frei definierbaren Auszahlungsmonaten, als auch einen 13. Monatslohn bei Stundenlöhnern inkl. Ferien- und Feiertagsentschädigung.

Stundenlohn mit Ferien- und Feiertagszuschlag

Bezahlung auf Stundenbasis ist mit der bexio-Lohnbuchhaltung kein Problem. Ferien- und Feiertagszuschlag werden nach Vorgabe automatisch angerechnet.

Tagessätze

Zusätzliche Stundensätze und andere variable Löhne, die beispielsweise auf Tagen oder geleisteten Lektionen basieren, lassen sich in einer individuellen Lohnart realisieren.

Gratifikationen, Naturalleistungen, Privatanteil Geschäftswagen

Gratifikationen, Naturalleistungen, der Privatanteil Geschäftswagen und andere geldwerte Vorteile lassen sich individuell pro Monat festlegen und vortragen, oder auch regelmässig auszahlen.

Definieren Sie bequem, welche Zahlungen regelmässig ausgeführt werden sollen.

Pauschale und effektive Spesen

Spesen lassen sich im Lohnlauf bequem eintragen und auch für folgende Monate vortragen.

Krankentaggeld und Unfalltaggeld

Ausfallzeiten durch Krankheit und Unfall lassen sich einfach eintragen und Lohnfortzahlungen werden automatisch berechnet.

Sozialversicherungsbeiträge

Die Lohnbuchhaltung berechnet die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile aller Sozialversicherungen automatisch.

AHV, IV, EO, AHV Verwaltungskosten, ALV, ALVZ

Alle gesetzlichen Beitragssätze (wie AHV- und ALV-Beiträge, sowie UVG-Höchstlohn und BVG Koordinationsabzug) sind bereits in der Lohnbuchhaltung hinterlegt. Ihr Vorteil: Die  auf nationaler Ebene festgelegten Beitragssätze werden bei Gesetzesänderungen automatisch aktualisiert.

BU, NBU, UV, NBUV, BVG, FAK, KTG

Beiträge für Unfallversicherungen, Berufliche Vorsorge, Familienausgleichskasse und Krankentaggeld lassen sich bequem zur Lohnabrechnung hinzufügen.

Die Lohnbuchhaltung ermöglicht eine einfache und übersichtliche Eingabe der Versicherungsbeiträge.

UVG Zusatzversicherungen

Überobligatorische Unfallzusatzversicherungen? Kein Problem. Berechnen Sie diese einfach mit der Lohnbuchhaltung.

Kinder- und Ausbildungszulage

Hinterlegen Sie die Kinder- und Ausbildungszulage sowie die Dauer des Anspruchs in der Lohnbuchhaltung, sie werden automatisch berücksichtigt.

Individueller Lohnartenstamm

Der Standard-Lohnartenstamm beinhaltet bereits alle Lohnarten um sofort loszulegen.  Zurzeit können Sie Lohnarten in Bezug auf die Beschreibung und die dazugehörigen Finanzbuchhaltungs-Konten frei nach Ihren persönlichen Vorgaben anpassen.

Quellensteuertabellen

In der Lohnbuchhaltung sind die Quellensteuertabellen für alle Kantone bereits hinterlegt. Geben Sie bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern nur die Tarifgruppe an, der Abzug wird automatisch abhängig von der Höhe des Einkommens vorgenommen.

Anpassbarer Kontenplan

Der Lohnartenstamm der bexio-Lohnbuchhaltung ist bereits an den Schweizer Kontenrahmen KMU angepasst. Sie haben die Möglichkeit, den Kontenplan und die Lohnarten (in Bezug auf die Beschreibung und Fibu-Konten) frei nach Ihren persönlichen Vorgaben anzupassen. Machen Sie sich den Übertrag der Daten in Ihre Finanzbuchhaltung so einfach wie möglich; der Fibu-Buchungsbeleg wird automatisch angepasst.

Die gesamte Lohnbuchhaltung in einer intuitiven Software

Mit der Business Software bexio erledigen Sie Ihre Lohnbuchhaltung in nur wenigen Klicks – einfach, schnell und übersichtlich. Da bexio Software aus der Cloud ist, haben Sie immer und überall und von jedem Gerät Zugriff auf Ihre Daten – egal, ob Windows, Mac oder Smartphone. Um regelmässige Backups und kostenlose Software-Updates kümmern wir uns, sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben. Probieren Sie es aus! Testen Sie bexio inklusive Lohnbuchhaltung 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

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