Zeiterfassung ohne Aufwand

Zeiterfassung online für Kleinbetriebe.

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Alle Vorteile auf einen Blick

Mit der webbasierten Zeiterfassung aus der Cloud von bexio erfassen Sie Ihre Arbeitszeit einfach und schnell – ob mit PC, Mac, Tablet oder dem Smartphone.

Projektzeiterfassung

Mit der integrierten Projektverwaltung optimieren Sie Ihre Zeitplanung und organisieren Projekte besser. Die Arbeitszeiten erfassen Sie direkt per Projekt.

Bequeme Verrechnung der Arbeitszeiten

Ihre in bexio erfassten Zeiten und Aufwendungen können Sie mit wenigen Klicks in eine Rechnung importieren und so dem jeweiligen Kunden verrechnen.

Individuelle Stundensätze

Hinterlegen Sie für Projekte Ihre eigenen Stundensätze. So bilden Sie die unterschiedlichen Stundensätze Ihrer Mitarbeiter ab.

Einfache Zeiterfassung

Die Zeiterfassung in bexio geht einfach und ohne grossen Aufwand, egal ob mit der integrierten Stoppuhr oder mit manuellen Einträgen.

Sam Müller

nuun GmbH

«bexio hilft uns, schnell unsere Arbeitszeit zu erfassen und auch Kleinstbeträge effizient abzurechnen. Das erleichtert den Büroalltag ungemein.»

Die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten (z. B. mit Excel) kann unnötig viel Zeit in Anspruch nehmen, die Sie sonst sinnvoller in Ihr Unternehmen investieren könnten. Eine Zeiterfassungssoftware kann hier Abhilfe schaffen.

Erfassen Sie Arbeitszeiten live mit Stoppuhr oder tragen Sie Ihre Zeiten einfach nachträglich ein. Integrieren Sie unter Anderem Ihre Zeiterfassung nahtlos mit der Projektverwaltung und fügen Sie Mitarbeiter hinzu. Arbeiten Sie effizienter und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden durch erhöhte Transparenz.

Perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Selbstständigen, KMU und Startups, bietet Ihnen bexio mehr als nur eine Zeiterfassungssoftware, mit der die Zeiterfassung zur Nebensache wird und Sie sich voll und ganz auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.

Projektzeiterfassung online – einfacher denn je

bexio ist perfekt auf die Bedürfnisse von Dienstleistern zugeschnitten: Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt von Ihrem Projektdashboard aus. Starten Sie Ihre Stoppuhr intuitiv und live in Ihrem Dashboard oder erfassen Sie alternativ Zeiträume oder die Dauer Ihrer Arbeit im Nachhinein. Sehen und filtern Sie direkt den Status erfasster Arbeitszeiten – so wissen Sie sofort welche Aufgaben noch in Arbeit, oder aber bereits erledigt oder fakturiert sind. Fügen Sie Ihren erfassten Arbeitszeiten Notizen zu und bestimmen Sie jeweils, ob diese abrechenbar sein sollen oder nicht. Nach Bedarf können Zeiten direkt in Rechnungen importiert werden. Mit bexio wird die projektbezogene Zeiterfassung zum Kinderspiel.

Unbegrenzte Projekte und Meilensteile

Nach oben sind keine Grenzen gesetzt. Erstellen Sie beliebig viele Projekte und erstellen Sie Meilensteine und zu erledigende Aufgaben in nur wenigen Mausklicks. Ihre erfassten Zeiten haben Sie jeweils übersichtlich im Blick. Definieren oder ändern Sie den Status und sogar den Substatus des Projekts, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter zudem jederzeit über den Fortschritt des Projekts informiert sind. Sie möchten interne sowohl als auch externe Projekte erstellen? Mit bexio kein Problem!

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Individuelle Stundensätze definieren

Das ideale Zeiterfassungprogramm für Ihren Kleinbetrieb: Definieren Sie individuelle Stundensätze in nur wenigen Klicks je Projekt, je Kunde, pro Mitarbeiter und sogar für verschiedene Tätigkeitsbereiche – für eine effizientere und optimierte Projekt- und Zeitverwaltung.

Mit dem übersichtlichen Dashboard haben Sie zudem jederzeit alle erfassten Zeiten im Blick.

Kein Chaos mehr: Projekte und Zeiten Kunden zuweisen

Weisen Sie Ihr Projekt und Ihre Zeiten zudem direkt aus der Projektverwaltung dem entsprechenden Kunden aus dem Adressbuch zu. Die Kundenverwaltung integriert mit allen Funktionen in bexio, so dass Sie mit nur einem Klick den entsprechenden Kunden auswählen können. So wissen Sie jederzeit, welches Projekt und welche Zeiten zu welchem Kunden gehören.

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Wertvolle Zeit sparen bei der Abrechnung

Legen Sie je Projekt Ihre Konditionen, wie das Projektbudget oder Verrechnungsmethoden, fest. Mit bexio geht die Abrechnung zudem nahezu automatisch: Legen Sie zuvor fest, ob Zeiten oder Projekte abrechenbar sein sollen oder nicht. Abrechenbare Zeiten und Stundensätze lassen sich dann einfach und schnell zusammen mit den hinterlegten Kundendetails in Rechnungen importieren. Diese können Sie dann entweder ausdrucken und Ihrem Kunden per Post oder einfach als PDF per E-Mail verschicken.

Besser im Team: Online Zeiterfassung für Mitarbeiter

Fügen Sie Mitarbeiter zu Ihren Projekten zu, so dass diese ihre Zeiten direkt im Projekt erfassen können. Mit der Zeiterfassung von bexio erledigt sich die Zeiterfassung für Mitarbeiter exakt, einfach und effizient.

Webbasierte Software für die Zeiterfassung aus der Cloud – egal, ob Mac, PC, Smartphone oder Tablet
Mit bexio können Sie und Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten immer und überall und von jedem Gerät aus elektronisch erfassen – egal, ob unterwegs, im Büro oder Home-Office, vom PC, Mac, Smartphone oder Tablet aus. Sie benötigen lediglich einen bexio Account und schon können Sie sich von jedem Browser aus anmelden und umfassende Zeiterfassungsfunktionen nutzen. Damit ist auch Ihre Zeiterfassung mobil!

bexio: Mehr als nur Zeiterfassungssoftware

bexio ist mehr als nur ein online Zeiterfassungssystem. Mit bexio erhalten Sie eine umfassende, kostengünstige und einfach anwendbare Business Software perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Selbstständigen, KMU und Startups.
Mit bexio können Sie Projekte erstellen, Arbeitszeiten erfassen und diese bestimmten Kunden aus dem inbegriffenen Adressbuch zuordnen. Weiterhin können Sie entscheiden, ob die Zeit abrechenbar sein soll oder nicht – so können Sie mit nur wenigen Mausklicks eine Rechnung erstellen und Ihrem Kunden schicken.
Mit der integrierten Buchhaltung schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Erstellen Sie Aufträge, Angebote und Rechnungen einfach von Ihrer Projektverwaltung aus. Erstellte Rechnungen können direkt in der Buchhaltung erfasst werden. Belege können Sie z. B. mit der Mobile-App bexio Go einscannen und direkt verbuchen lassen.
Verknüpfung mit Ihrem E-Banking in wenigen Schritten: Bezahlen Sie Rechnungen und gleichen Sie Transaktionen direkt von Ihrem bexio Dashboard aus ab. Damit sparen Sie sich aufwendige Handarbeit, so dass Sie sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren können!

Arbeitszeiterfassung in der Schweiz

Die Arbeitszeiterfassung in der Schweiz ist Pflicht. Umso wichtiger ist ein Zeiterfassungssystem, das den Ansprüchen des SECO entspricht und gleichzeitig einfach zu handhaben ist. Mit bexio erhalten Sie nicht nur eine Zeiterfassungssoftware, die einfach und intuitiv in der Nutzung ist. bexio ist weiterhin perfekt auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten und bietet umfassende für Ihr Unternehmen essentielle Funktionen, die Ihnen die Administration erleichtern. Somit können Sie sich jederzeit auf das Wesentliche konzentrieren.

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Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie alle Funktionen von bexio, der einfachen Business Software für Ihre KMU-Administration.

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