AG gründen in der Schweiz

Die AG einfach erklärt

Wenn man eine Firma gründen möchte, so muss man sich mit vielen Fragen befassen. Lass uns ganz vorne anfangen. Was ist eine AG eigentlich genau? Die rechtliche Grundlage ist in OR 620 - 763 zu finden. Bei den Kapitalgesellschaften ist die Aktiengesellschaft (AG) mit ca. 112'518 Unternehmen die am häufigsten gewählte Rechtsform in der Schweiz. Sie ist u.a. so beliebt, weil sie einige Vorteile in Sachen Haftung und Kapitalvorschriften mit sich bringt. So hat der Gründer ein geringeres, finanzielles Risiko: Für Schulden des Unternehmens haftet nur das Gesellschaftsvermögen. Bei einem Konkurs geht also höchstens das eingebrachte Aktienkapital verloren. Allerdings ist für die Gründung ein Kapital von mindestens CHF 100’000 notwendig.

Vor- und Nachteile einer AG

Um besser beurteilen zu können, ob die AG die richtige Rechtsform für dich und dein Unternehmen ist, solltest du zunächst auf die Vor- und Nachteile schauen. Einen detaillierten Überblick findest du hier und nachfolgend in der Übersicht.

Voraussetzungen für die Gründung einer AG

Du hast dich dazu entschlossen, eine AG zu gründen? Dann lass uns zu den Voraussetzungen kommen, die für die Gründung einer AG nötig sind. Wir beantworten die wichtigsten Fragen.

Wie viele Personen oder Gründer benötigt man, um eine AG zu gründen?

Eine AG kann durch mindestens einen Aktionär (Inhaber oder Gesellschafter) gegründet und betrieben werden. Dabei können Aktionäre sowohl natürliche als auch juristische Personen sowie Handelsgesellschaften sein (OR 625).

Welches Kapital benötigt man für die Gründung?

Du benötigst ein Gesellschaftskapital (Aktienkapital) von mindestens CHF 100'000. Es muss zu mindestens 20% werden oder durch Sacheinlagen abgedeckt sein. Dabei muss die Starteinlage allerdings mindestens CHF 50'000 betragen (OR 621 - OR 622). Du musst das Gründungskapital bei einer Schweizer Bank auf ein Konto einzahlen.

Welche Gründungskosten fallen an?

Zum Gründungskapital kommen noch weitere Kosten auf dich zu: Eine Beratung rund um die Gründung kann sich auf ca. CHF 1'000 bis 4'000 betragen. Dazu kommen Notariatskosten für die Gründungsakten und die Aktienzertifikate. Diese liegen zwischen CHF 800 und 2'500. Darüber hinaus ist für die Eintragung im Handelsregister eine Gebühr von CHF 600 fällig. Dies gilt allerdings nur, wenn das Grundkapital nicht mehr als CHF 200'000 beträgt. Wenn dein Grundkapital über CHF 1'000'000 liegt, wird zudem eine "Emissionsabgabe" in Höhe von 1% des Grundkapitals fällig.

Alle Informationen im Detail findest du hier.

AG gründen in 6 Schritten

Wie sieht der Ablauf einer AG-Gründung aus? Da es sich um ein recht komplexes Verfahren handelt, findest du nachfolgend die wichtigsten Schritte. Je nachdem, wie du deine AG gestalten willst, fallen mehr oder weniger Schritte an. Einen Gesamtüberblick aller Schritte findest du hier.

Schritt 1: Firmennamen wählen

Grundsätzlich kannst du jeden Namen (auch Fantasiebezeichnungen) nutzen, sofern

• die darin genutzten Angaben der Wahrheit entsprechen, keine Täuschungen verursachen und keinem öffentlichen Interesse entgegenstehen (Art. 944 Abs. 1 OR).

• die Rechtsform (AG) enthält (Art. 950 OR). Du kannst diese ausschreiben oder abkürzen. Die Liste der zulässigen Abkürzungen findest du hier: Handelsregisterverordnung (HRegV S. 90).

• sich der Firmenname von den in der Schweiz bereits eingetragenen Namen deutlich unterscheidet (Art. 951 OR).

Schritt 2: Bank für Sperrkonto auswählen und Konto eröffnen

Eröffne bei einer Schweizer Bank ein Kapitaleinzahlungs-Sperrkonto auf den Namen der Firma, auf das du das benötigte Kapital einzahlst. Wenn du das Geld eingezahlt hast, kannst du im nächsten Schritt den Kontoauszug beim Notar als Nachweis vorlegen.

Schritt 3: Gründungsurkunde, Statuten und Erklärungen

Du hast zwei Möglichkeiten: Du kannst die nötigen Unterlagen beim Anwalt oder bei einem Treuhänder vorbereiten lassen, oder du bereitest diese selbst vor. Entscheidest du dich für Letzteres, solltest du sämtliche Unterlagen vorab beim Notar prüfen lassen. Ob du alle Unterlagen parat hast, kannst du mit den Merkblättern prüfen, die du auf den Seiten deines Kantons findest. Für den Kanton St. Gallen kannst du hier nachsehen und für den Kanton Zürich hier (Übersicht alle Merkblätter).

Was die Statuten betrifft, so hat der Gesetzgeber Mindestanforderungen vorgeschrieben (Art. 626 ff. OR). Die Statuten müssen öffentlich beurkundet werden. Welche Angaben in die Statuten gehören, kannst du hier nachlesen.

Falls eine Revisionsstelle nötig ist, müssen alle Wahlannahmeerklärungen der Verwaltungsratsmitglieder und der Revisionsstelle vorliegen. Wenn keine Revisionsstelle benannt wird, muss dafür eine KMU-Erklärung des Verwaltungsrates erstellt werden (Inhalt: Verzicht auf Revision). Mehr zum Thema Revision findest du zudem in unserem Blogbeitrag.

Grundsätzlich ist es wichtig, den Notar rechtzeitig zu involvieren und einen Gründungstermin festzulegen. Zu diesem Termin müssen alle Gesellschafter bzw. die Vertreter (benötigen zudem eine amtlich beglaubigte Vollmacht) vor Ort sein und sich ausweisen. Wenn alles passt, beglaubigt der Notar alle Unterschriften und beurkundet den Gründungsakt.

Schritt 4: Anmeldung beim Handelsregisteramt

Je nachdem in welchem Kanton sich deine AG befindet, müssen alle relevanten Dokumente dem zuständigen Handelsregisteramt vorgelegt werden. Hier findest du eine Übersicht, wo sich die Ämter in den jeweiligen Kantonen befinden. Die Anmeldung muss entsprechend rechtsgültig unterschrieben sein (von einem Verwaltungsratsmitglied oder von zwei Verwaltungsratsmitgliedern).

Schritt 5: Anmeldung bei der SVA

Wenn dein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, sendet dir die SVA deines Kantons ein Anmeldeformular für juristische Personen zu – so kannst du deine Firma für die Sozialversicherungsbeiträge anmelden. Bei der SVA St. Gallen kannst du hier das benötigte Formular herunterladen.

Schritt 6: Berufliche Vorsorge und Unfallversicherung

Es ist zu empfehlen, dein Unternehmen einer Vorsorgeeinrichtung BVG anzuschliessen. Für den Kanton St. Gallen kannst du beispielsweise hier nach Vorsorgeeinrichtungen suchen. Dein Unternehmen ist davon nur befreit, wenn weder du selbst noch andere MitarbeiterInnen obligatorisch in der beruflichen Vorsorge zu versichern sind. Auch musst du beachten, dass du als Gründer/Gründerin in deinem Unternehmen angestellt bist. Das heisst, dass du sowohl dich selbst als auch alle anderen Personen, die in deinem Unternehmen mitarbeiten, unfallversichern. Detaillierte Informationen zum Thema Unfallversicherung findest du hier.