Kostenlose Vorlage für die Lohnabrechnung

Excel-Vorlagen ausfüllen war gestern. Über 25'000 KMU vertrauen auf die automatisierte Lohnbuchhaltung mit bexio. Testen Sie bexio jetzt KOSTENLOS:

Sie suchen nach einer professionellen Vorlage für die Lohnabrechnung? Wir stellen Ihnen unsere Muster-Lohnabrechnung kostenlos zum Download zur Verfügung.

Sobald Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, steht diesem eine Lohnabrechnung zu. Spätestens dann stellt sich die Frage: Wie erstelle ich die monatlichen Lohnabrechnungen? Kann ich diese ganz einfach mit einer Excel-Vorlage erstellen? Oder lohnt sich vielleicht sogar der Einsatz eines Lohnprogramms? Wir zeigen, welche Lösung sich für Ihre Situation am besten eignet. Lesen Sie mehr!

Pdf Vorlage

Weitere Ressourcen: kostenlose Excel-Vorlagen für die Lohnabrechnung in der Schweiz

Sie sind auf der Suche nach Excel-Vorlagen für die Lohnabrechnung (Stundenlohn oder Monatslohn)? Die Website des SECO (schweizerische Staatssekretariat für Wirtschaft) stellt Ihnen verschiedene Excel-Vorlagen zum kostenlosen Download bereit. In den meisten Fällen lohnt es sich allerdings, die Lohnabrechnung mit einer geeigneten Software statt mit Excel zu erstellen. Im Folgenden erfahren Sie mehr!

Alternative zu Excel: Ab wann lohnt sich eine Software zur Lohnabrechnung?

Bevor Sie die Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter mit Excel erstellen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

  • Haben Sie ausreichend Zeit, um die monatlichen Lohnabrechnungen für alle Ihre Mitarbeiter manuell zu erstellen? Wenn Sie Excel verwenden, müssen Lohnabrechnungen für jeden Mitarbeiter individuell erstellt werden. Je mehr Angestellte Sie haben, desto höher ist der Verwaltungsaufwand.
  • Haben Sie ausreichend Zeit, um sich in die Lohnbuchhaltung einzuarbeiten? Die Lohnabrechnung ist lediglich der letzte Schritt der Lohnbuchhaltung. Um die Lohnbuchhaltung verlässlich zu führen, müssen Sie fit in der Lohnbuchhaltung sein: u. a. werden verschiedene Beschäftigungsverhältnisse unterschiedlich abgerechnet (z. B. Monatslohn und Stundenlohn). Zudem müssen ggfs. die Quellensteuer und unterschiedliche Arbeitgeber-/Arbeitnehmeranteile berücksichtigt werden. Eine professionelle Lösung berücksichtigt diese Punkte im Vergleich zu Excel automatisch für Sie.
  • Haben Sie das nötige Fachwissen bzw. sind Sie bereit sich dieses anzueignen, um Ihre Lohnabrechnungen fehlerfrei zu erstellen? Als Arbeitgeber haften Sie gegenüber dem Finanzamt für die korrekte Einbehaltung der Lohnsteuer.
  • Haben Sie ausreichend Zeit, um sich auch künftig weiterzubilden und sich laufend über Gesetzesänderungen zu informieren?

Wenn Sie eine oder mehrere dieser Fragen mit NEIN beantwortet haben, dann empfehlen wir Ihnen eine professionelle Lösung, wie bexio, für die Lohnbuchhaltung zu testen. Geben Sie einfach hier Ihre E-Mail-Adresse ein, um bexio sofort 30 Tage kostenlos und unverbindlich zu testen.

Für die Lohnabrechnung mit bexio sprechen zahlreiche Gründe:

  • Lohnabrechnungen für alle Ihre Mitarbeiter können mit nur einem Klick erstellt werden. Sogar die Auszahlung des Lohns kann mit wenigen Klicks veranlasst werden: bexio generiert eine Zahlungsdatei (DTA-Datei), die Sie ganz einfach in Ihr E-Banking hochladen können, um die Überweisungen der Löhne zu veranlassen.
  • Sie sparen sich das manuelle und wiederholte Abtippen von Stammdaten: Mitarbeiter- und Firmenstammdaten müssen nur einmal hinterlegt werden.
  • Sie erstellen Ihre Lohnabrechnungen rechtssicher und fehlerfrei: bexio automatisiert Ihre Lohnbuchhaltung und reduziert dadurch die Fehleranfälligkeit.
  • Online-Zugang für Ihren Treuhänder: Falls Sie doch einmal Hilfe benötigen sollten, bietet bexio den direkten Online-Zugriff für Ihren Treuhänder.
  • bexio ist eine webbasierte Software, die perfekt auf die Bedürfnisse von KMU abgestimmt ist. Unser Ziel ist es, KMU erfolgreicher zu machen, indem wir ihnen die Buchhaltung und Administration erleichtern. Daher ist bexio intuitiv in der Anwendung und erfordert keine lange Einarbeitungszeit.
  • Da bexio webbasiert ist, kümmern wir uns um regelmässige Backups und Software-Updates - kostenlos und automatisiert. Die Updates berücksichtigen u. a. auch Gesetzesänderungen. Damit ist bexio immer auf dem aktuellsten Stand und Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
  • bexio ist in kürzester Zeit startbereit: Unser Einrichtungs-Assistent leitet Sie ganz einfach und bequem durch die korrekte Einrichtung der Lohnbuchhaltung.

So erstellen Sie Ihre Lohnabrechnungen in bexio in wenigen Schritten

  1. Wählen Sie in bexio den abzuschliessenden Monat aus.
  2. Sehen Sie sich alle oder einzelne Mitarbeiter an, um ggfs. Anpassungen vorzunehmen: Erfassen Sie z. B. neue Mitarbeiter, ändern Sie Adress- oder Bankdaten oder erfassen Sie bei Firmenaustritt das Austrittsdatum.
  3. Klicken Sie auf «Alle abschliessen», um die Lohnabrechnungen für alle Mitarbeiter mit einem Klick abzuschliessen.
  4. Exportieren Sie die Lohnabrechnungen entweder als PDF- oder Excel-Datei.
  5. Optional: Exportieren Sie eine DTA-Datei, mit der Sie die Auszahlung aller Löhne bequem in Ihrem E-Banking zu veranlassen können.

Übrigens: bexio ist eine umfassende Business Software, mit der Sie nicht nur Ihre Lohnbuchhaltung, sondern u. a. auch Ihre gesamte Buchhaltung und Auftragsabwicklung einfach und schnell erledigen. Sehen Sie alle Funktionen von bexio.