Kostenlose Quittungs-Vorlage

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Bei einer Quittung handelt es sich um einen Beleg. In der Regel beweist eine Quittung die Bezahlung einer Ware oder Leistung in Bar.

Du bist unsicher, wie du eine Quittung richtig ausfüllst und wie du bei einer Barzahlung vorgehst? Wir zeigen, welche Angaben auf der Quittung in der Schweiz Pflicht sind und worauf du achten musst, wenn du deine Quittung erstellst – mit oder ohne MWST. Gerne kannst du unsere kostenlose Quittungs-Vorlage für Word und Excel verwenden oder erfahre, wie du einfacher und schneller Quittungen erstellst.

Unsere Quittungs-Vorlagen

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Quittungs-Vorlage für Word

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Quittungs-Vorlage für Excel

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Quittungs-Vorlage richtig ausfüllen

  1. Word- oder Excel-Vorlage herunterladen
  2. Bezahlt von: Trage den Namen (und bei Beträgen über CHF 400.- auch die Adresse) des Käufers ein
  3. Bezahlt an: Trage deinen Namen und deine Geschäftsadresse ein
  4. Beschreibung: Bezeichnung der Leistung/Ware
  5. Betrag: Trage Nettobetrag sowie den Gesamtbetrag und, falls du mehrwertsteuerpflichtig bist, den MwSt-Satz und -Betrag ein
  6. Ort, Datum: Trage den Ort sowie das Datum der Ausstellung ein
  7. Unterschrift/Stempel: Unterschreibe die Quittung
  8. MwSt.-Nr: Trage deine MwSt.-Nr. ein, falls du mehrwertsteuerpflichtig bist

Ausgefüllte Beispiel-Quittung

Anmerkungen: Wenn du nicht der Mehrwertsteuerpflicht unterliegst, so können sämtliche Angaben zur Mehrwertsteuer (Mehrwertsteuersatz, Mehrwertsteuer und MwSt.-Nummer) selbstverständlich weggelassen werden.

Dies gilt auch, wenn es sich um einen Privatverkauf handelt.

Software oder Vorlage?

Wenn du Quittungen einfacher und schneller erstellen möchtest, kann sich der Einsatz einer professionellen Software wie bexio lohnen:

Word / Excel
bexio
Word / Excel
bexio
Tasks

Quittung automatisch und schnell erstellen

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(fast) automatisch

Professionelles Quittungsdesign

Obligatorische Angaben automatisch prüfen und fortlaufende Belegnummer vergeben

manuell
automatisch

Quittung archivieren

manuell
automatisch

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