bexio Go – die Lösung für unterwegs

Belege scannen, Zeiten erfassen und NEU Rechnungen schreiben – erledigen Sie Ihre gesamte Administration flexibel an jedem Ort.

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bexio Go kostenlos für iOS und Android

Nutzen Sie bexio jetzt auch unterwegs, mit der bexio Go-App für Ihr Smartphone. bexio Go ermöglicht Ihnen:

NEU: Rechnungen direkt in der App erstellen (ab Paket Basic)
Scan2Go: Belege und Quittungen durch die AI-gesteuerte Auslese automatisch verarbeiten und wertvolle Zeit sparen (ab Paket Advanced)
Verkaufsdokumente wie Angebote, Aufträge und Rechnungen von überall aus einsehen
Kontakte in bexio unterwegs aufrufen, bearbeiten und verwalten
Für Projekte und Aufgaben geleistete Zeiten erfassen (mit Paketen Optima und Ultimate)

Wichtig: Für bexio Go benötigen Sie ein bexio-Konto. Jetzt kostenlos testen

bexio Go-Funktionen im Überblick

Neben dem Belegscanning mittels unserer AI-gestützten Verbuchung bietet bexio Go viele weitere wertvolle Vorteile. Durch bexio Go können Sie jederzeit Ihre Kontakte verwalten, haben von überall aus Einsicht in Ihre Angebote & Aufträge und erstellen Rechnungen plus können Sie ab dem Paket Advanced QR-Rechnungen auslesen.

Dokumente verwalten und Rechnungen erstellen

Mit bexio Go behalten Sie jederzeit den Überblick über sämtliche Dokumente aus Ihrem Einkaufs- und Verkaufsbereich.

NEU: Erstellen Sie Ihre Rechnungen direkt von unterwegs und versenden Sie diese professionell zwischen Kundenterminen.
Greifen Sie auf Dokumente aus Ihrem Posteingang zu und erstellen Sie einfach und schnell Lieferantenrechnungen & Aufwendungen.
Suchen Sie ganz einfach mittels Textsuche nach dem Titel, Nummer oder nach dem gesuchten Kontakt.

Scan2Go: Unsere bexio-AI nimmt Ihnen die Arbeit ab

Durch die AI-gesteuerte (AI = artifizielle, also künstliche Intelligenz) Auslese können Sie Belege und Quittungen ohne QR-Code automatisch verarbeiten.

Mit bexio Go können Sie auch Quittungen und Belege ohne QR-Code wie z.B. Tankstellen- oder Spesenbelege verarbeiten. Scannen Sie diese ein und erstellen direkt in der Mobile App eine Lieferantenrechnung oder Aufwendung.
Unsere AI schlägt Ihnen automatisch Informationen wie Datum, Betrag und Steuersatz vor.
Nachdem Sie die Informationen kontrolliert haben, können Sie mittels einem Klick die Auslage in Ihrem bexio-Konto verbuchen.
Mit jedem ausgelesenen Beleg lernt unsere intelligente Extraktionslösung dazu und liefert immer bessere Daten.

*Die automatische Belegauslese ist je nach Paket mit 50 bis zu einer unbegrenzten Anzahl an Extraktionen pro Monat inklusive. Mehr Informationen zu den Kontingenten.

QR-Rechnungen und weitere Dokumente verarbeiten

Sie können unlimitiert Ihre QR-Rechnungen und Dokumente mit bexio Go scannen, hochladen und weiterverarbeiten.

Für jede hochgeladene QR-Rechnung wird automatisch eine Lieferantenrechnung mit allen relevanten Inhalten erstellt.
Weitere Dokumente wie Verträge oder Visitenkarten etc. können ebenfalls mittels Ihrer Smartphone-Kamera direkt zu bexio hochgeladen werden.
Die hochgeladenen Dokumente können Sie ganz einfach dem richtigen Buchhaltungskonto zuweisen und verbuchen oder an bestehende Dokumente und Kontakte anhängen.

Mobile Zeiterfassung für unterwegs

Erfassen Sie geleistete Zeiten für Projekte und Aufgaben einfach und effizient von unterwegs aus (enthalten in den Paketen Optima & Ultimate).

Tragen Sie Stoppuhr-, Dauer- oder Von-bis-Zeiten auf dem Smartphone ein.
Die Zeiten werden automatisch mit bexio synchronisiert.
Später können Sie die eingetragene Zeit am Computer in Projekten analysieren und weiterverrechnen.

Die Kontaktverwaltung für Ihre Hosentasche

Verwalten Sie Ihre Kontakte einfach und schnell von unterwegs aus.

Mit bexio Go haben Sie Ihre Kontakte jederzeit und aktuell mit dabei und können diese bearbeiten oder neue Kontakte erstellen.
Sie können Ihre Kontakte direkt aus der bexio Go-App heraus via Anruf, E-Mail oder SMS kontaktieren.
Zudem können Sie Zusatzinformationen wie Standort, Website, Bemerkungen, etc. abfragen und sparen sich dadurch die zeitaufwändige Suche im Internet.

Roman Tobler

Co-Geschäftsführer & Inhaber, Routinuum GmbH

Die ausgereiften Funktionalitäten von bexio unterstützen unsere administrativen Prozesse massgeblich. Es entfallen dadurch viele aufwändige Arbeitsschritte. Unser Kerngeschäft dreht sich um die Digitalisierung und die Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen & Tätigkeiten. Mithilfe der umfangreichen und äusserst vorbildlich dokumentierten bexio-API lassen sich auch unsere internen (repetitiven) Aufgaben vollständig automatisieren.

FAQ

Was ist, wenn ich mein Kontingent für die intelligente Belegauslese aufgebraucht habe?

Die automatische Belegauslese ist je nach Paket für 50 bis unbegrenzt Extraktionen pro Monat inklusive. Nach Aufbrauchen des Kontingents können Sie weiterhin unbegrenzt Belege einscannen, Lieferantenrechnungen sowie Aufwendungen erstellen. Die Daten müssen dann manuell eingegeben werden. Sie können aber auch in ein höheres Paket upgraden, um mehr Extraktionen für die automatische Auslese von Quittungen und Belegen zu erwerben: Mehr Informationen zu den Kontingenten.

Warum erkennt die automatische Belegauslese der bexio-AI manchmal keine Informationen?

Das System im Hintergrund ist intelligent und «lernt» von vorherigen Aufwendungen und Lieferantenrechnungen bei bestimmten Kontakten. Es wird so mit der Zeit immer besser. Stark zerknitterte Belege können zu schlecht lesbar für unser System sein.

Funktioniert die automatische Belegauslese der bexio-AI auch in der Webapplikation?

In der bexio-Webapplikation können nur QR-Rechnungen automatisch ausgelesen werden. Andere Dokumente wie Quittungen und Belege müssen Sie in der Webapplikation manuell verarbeiten, d.h. Sie tragen alle Informationen manuell in eine Lieferantenrechnung oder Aufwendung ein.

Quittungen und Belege können bisher nur in der Mobile-App bexio Go automatisch ausgelesen werden.

Wie kann ich einen Beleg mit mehreren MWST-Sätzen erfassen?

Diese Funktion steht bei Aufwendungen nicht zur Verfügung. Sie können mehrere MWST-Sätze erfassen, indem Sie in der Web-Applikation eine Lieferantenrechnung anlegen. (In bexio Go können nur Lieferantenrechnungen mit einem MWST-Satz erfasst werden).

Kann ich mit bexio Kreditkartenabrechnungen automatisch auslesen?

Diese Funktion steht aktuell noch nicht zur Verfügung. Wenn Sie automatisch Kreditkartenbelege auslesen möchten, empfehlen wir unsere Marketplace App Kontera.

Was heisst «bexio-AI» oder «Intelligente Belegauslese»?

Durch die bexio-AI werden automatisch alle für die Verbuchung relevanten Angaben wie Datum, Betrag und Steuersatz erkannt und die Auslage wird für Sie vorbereitet. Nachdem Sie die Informationen kontrolliert haben, können Sie mit nur einem Klick die Auslage in Ihrem bexio-Konto verbuchen. Dieser Prozess wird auch «Intelligente Belegauslese» genannt.

bexio Go erfordert ein bexio-Konto

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