Kostenlose Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung in der Schweiz

Arbeitszeiterfassung leicht gemacht. Profitieren Sie von unserer kostenlosen Excel-Vorlage für die Zeiterfassung in der Schweiz.

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Sie suchen nach einer Vorlage für die Arbeitszeiterfassung? Wir stellen Ihnen unsere Arbeitsrapport-Vorlage 2025 für Excel kostenlos zum Download zur Verfügung.

Als Unternehmer in der Schweiz sind Sie dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Umso wichtiger ist es, dass Zeiten einfach, schnell und vor allem verlässlich erfasst werden. Mit unserer kostenlosen Vorlage profitieren Sie von der richtigen Excel-Formel für die Arbeitszeiterfassung 2025 und haben damit den idealen Nachweis über die geleistete Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

Vorlage zur Arbeitszeiterfassung für Excel gratis herunterladen

Unsere kostenlose Vorlage für die Arbeitszeiterfassung kann nach Wunsch individualisiert, an Ihre Bedürfnisse angepasst und ggfs. ausgedruckt werden.

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Arbeitszeiterfassungs-Vorlage für Excel

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So verwenden Sie unsere Excel-Vorlage

Die Vorlage enthält ein Tabellenblatt pro Monat (Januar bis Dezember).
Im Kopf tragen Sie den Namen des Mitarbeiters, Anstellungsgrad (z. B. 50%) und die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag ein. Per Formel können Sie zudem den anfänglichen und restlichen Urlaubsanspruch in Stunden berechnen lassen.
Mitarbeiter tragen täglich den Beginn der Arbeitszeit («ein»), das Ende der Arbeitszeit («aus») sowie die Pausendauer ein. Anhand der eingetragenen Uhrzeiten wird die Dauer der Arbeitszeit in Stunden und Minuten automatisch berechnet.
Bei Krankheit, Urlaub oder an Feiertagen tragen Sie die Arbeitszeit in die dafür vorgesehene Spalte ein.

Alle vom Gesetzgeber festgelegten Regelungen zur Arbeitszeitkontrolle finden Sie auf der Website des SECO.

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Software statt Word- oder Excel-Vorlage?

Vorschriften zur Methode der Arbeitszeiterfassung gibt es keine. Gängige Möglichkeiten zur Stundenerfassung sind Stempeluhren, Zeiterfassungssoftware, Mobile Apps oder Excel. Insbesondere KMU setzen häufig auf den altbewährten Stundenzettel oder eine einfache Excel-Vorlage zur Arbeitszeitkontrolle, in der die Angestellten die geleisteten Stunden eintragen können.

Wenn die Arbeitszeiterfassung in Excel allerdings zu viel Zeit in Anspruch nimmt oder ungenau ist, kann es sich lohnen eine Software als Alternative zu Excel zu testen: Mit dem richtigen Tool kann Arbeitszeiterfassung schnell und effizient sein und damit Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit sparen.

Task	Mit Word- / Excel-Vorlage	Mit bexio
Zeiterfassung	Manuell: Aufwändiges Eintragen von Anfangs- und Endzeiten	Automatisch: per Stoppuhr Manuell: Eintragen von Anfangs- und Endzeiten in der Software
Stundenanzahl berechnen	Manuell: Fehleranfällig aufgrund möglicher Formel- oder Tippfehler	Automatisch: Stunden werden automatisch richtig berechnet
Verrechnung der Arbeitsstunden	Manuell: Übertragung der geleisteten Stunden in die Rechnung	Automatisch: Import der geleisteten Stunden in die integrierte Rechnungsvorlage per Mausklick
Anrechnung auf Projekte	Manuell: Übertragen der Stunden auf Projekte	Automatisch: bexio rechnet automatisch geleistete Arbeitsstunden dem definierten Projekt zu
Zeiterfassung unterwegs	Nein: Nicht möglich oder sehr umständlich, insbesondere auf Mobile	Ja: Jederzeit und ortsunabhängig dank webbasierter Software und Mobile App

Arbeitszeiterfassung einfach, intuitiv und effizient

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