Kostenlose Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung

Einfach E-Mail-Adresse eingeben und die Arbeitszeiterfassung mit bexio kostenlos testen:

Sie suchen nach einer Vorlage für die Arbeitszeiterfassung? Wir stellen Ihnen unseren Arbeitsrapport als Vorlage für Excel kostenlos zum Download zur Verfügung.

Unternehmen in der Schweiz sind dazu verpflichtet die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Nachvollziehbar müssen u. a. die Anzahl der geleisteten Stunden (täglich und wöchentlich), Anfang und Ende der Arbeitszeit, Pausen sowie Ausgleichs- und Überzeitarbeit sein. Unternehmen müssen die geleistete Arbeitszeit der Angestellten zudem für fünf Jahre aufbewahren.

Weitere Details zur Arbeitszeitkontrolle ergeben sich aus Artikel 73 ArGV 1.

Vorschriften zur Methode der Arbeitszeiterfassung gibt es keine. Gängige Möglichkeiten zur Stundenerfassung sind:

Insbesondere KMU setzen häufig auf den altbewährten Stundenzettel oder eine einfache Excel-Vorlage zur Zeiterfassung, in der die Angestellten die geleisteten Stunden eintragen können. Insbesondere für Dienstleister kann sich jedoch die Zeiterfassung mittels einer Software lohnen. Lesen Sie hierzu mehr.

Vorlage zur Arbeitszeiterfassung für Excel kostenlos herunterladen

So verwenden Sie unsere Excel-Vorlage:

  1. Die Vorlage enthält ein Tabellenblatt pro Monat (Januar bis Dezember).
  2. Im Kopf tragen Sie den Namen des Mitarbeiters, Anstellungsgrad (z. B. 50%) und die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag ein. Per Formel können Sie zudem den anfänglichen und restlichen Urlaubsanspruch in Stunden berechnen lassen.
  3. Mitarbeiter tragen täglich den Beginn der Arbeitszeit («ein»), das Ende der Arbeitszeit («aus») sowie die Pausendauer ein. Anhand der eingetragenen Uhrzeiten wird die Dauer der Arbeitszeit in Stunden und Minuten automatisch berechnet.
  4. Bei Krankheit, Urlaub oder an Feiertagen tragen Sie die Arbeitszeit in die dafür vorgesehene Spalte ein.

Bei Bedarf können Sie diese Vorlage natürlich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Sie möchten Arbeitszeiten einfacher und effizienter erfassen? Testen Sie bexio 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Ab wann lohnt sich eine Software als Alternative zu Excel?

Viele KMU erledigen ihre administrativen Aufgaben sowie die Arbeitszeiterfassung immer noch bevorzugt mit Excel und Word. Über die Jahre haben sich  Excel und Word bewährt und funktionieren durchaus. Allerdings gibt es heutzutage neue und bessere Lösungen, die zahlreiche administrative Prozesse vereinfachen, miteinander verknüpfen und sogar automatisieren. Davon profitieren insbesondere KMU; denn die richtige Software spart nicht nur enorm viel Zeit, sondern auch Geld.

bexio ist Business Software aus der Cloud, mit der Sie nicht nur Ihre Buchhaltung online führen können, sondern u. a. auch Ihre Arbeitszeiten erfassen und Projekte verwalten können. bexio ist einfach und intuitiv. Mit bexio müssen Sie weder eine Software herunterladen, noch installieren. Sie loggen sich einfach in Ihren Browser ein und schon haben Sie Zugriff auf alle Funktionen von bexio.

Für die Arbeitszeiterfassung mit bexio, als Alternative zu Excel, sprechen zahlreiche Gründe:

  • Übersichtlich: Erstellen Sie Projekte (z. B. je Kunde) und strukturieren Sie diese übersichtlich in Meilensteine. Weisen Sie Projekte und Meilensteine bestimmten Mitarbeitern zu und definieren Sie nach Bedarf individuelle Stundensätze. Mit bexio wissen Sie jederzeit, wie viel Zeit für welche Arbeitsschritte, pro Kunde und je Mitarbeiter, investiert wurde.
  • Flexibel - auch unterwegs: bexio ist überall zugänglich; ob von Ihrem Laptop, Smartphone oder Tablet aus - und das sogar unterwegs. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen Browser, um auf Ihren bexio-Account zugreifen und Ihre Projekte und Zeiten verwalten zu können.

Arbeitszeiterfassung mit bexio: einfach, automatisiert und unkompliziert

Intuitive Projektverwaltung

Verwalten Sie Projekte, Meilensteine und Aufgaben und weisen Sie diese Ihren Mitarbeitern zu. Die Stunden erfassen Sie direkt per Projekt.

Rechnungen erstellen

Erfassen Sie Zeiten in bexio und verrechnen Sie diese mit wenigen Klicks! Einfach die erfassten Zeiten in die integrierte Rechnungsvorlage importieren und den Empfänger aus dem Adressbuch wählen.

Individuelle Stundensätze

Legen Sie individuelle Stundensätze für Ihre Projekte und Mitarbeiter fest. So haben Sie die Kosten und den Aufwand Ihrer Projekte und Mitarbeiter jederzeit im Blick.

Einfache Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung in bexio ist einfach, intuitiv und effizient. Erfassen Sie Arbeitszeiten z. B. mit der integrierten Stoppuhr oder erstellen Sie manuelle Einträge.

Sam Müller

«bexio hilft uns, schnell unsere Arbeitszeit zu erfassen und auch Kleinstbeträge effizient abzurechnen. Das erleichtert den Büroalltag ungemein.»

Sam Müller, nuun gmbh

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