Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung

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Du suchst nach einer Vorlage für die Arbeitszeiterfassung? Wir stellen dir unsere Arbeitsrapport-Vorlage 2026 für Excel kostenlos zum Download zur Verfügung.

Als Unternehmer in der Schweiz bist du dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter zu erfassen. Umso wichtiger ist es, dass Zeiten einfach, schnell und vor allem verlässlich erfasst werden. Mit unserer kostenlosen Vorlage profitierst du von der richtigen Excel-Formel für die Arbeitszeiterfassung 2026 und hast damit den idealen Nachweis über die geleistete Arbeitszeit deiner Mitarbeiter.

Vorlage zur Arbeitszeiterfassung

Unsere kostenlose Vorlage für die Arbeitszeiterfassung kann nach Wunsch individualisiert, an deine Bedürfnisse angepasst und ggfs. ausgedruckt werden.

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Arbeitszeiterfassungs-Vorlage für Excel

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So nutzt du unsere Vorlage

Die Vorlage enthält ein Tabellenblatt pro Monat (Januar bis Dezember).
Im Kopf trägst du den Namen des Mitarbeiters, Anstellungsgrad (z. B. 50%) und die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag ein. Per Formel kannst du zudem den anfänglichen und restlichen Urlaubsanspruch in Stunden berechnen lassen.
Mitarbeiter tragen täglich den Beginn der Arbeitszeit («ein»), das Ende der Arbeitszeit («aus») sowie die Pausendauer ein. Anhand der eingetragenen Uhrzeiten wird die Dauer der Arbeitszeit in Stunden und Minuten automatisch berechnet.
Bei Krankheit, Urlaub oder an Feiertagen trägst du die Arbeitszeit in die dafür vorgesehene Spalte ein.

Alle vom Gesetzgeber festgelegten Regelungen zur Arbeitszeitkontrolle findest du auf der Website des SECO.

Software oder Vorlage?

Vorschriften zur Methode der Arbeitszeiterfassung gibt es keine. Gängige Möglichkeiten zur Stundenerfassung sind Stempeluhren, Zeiterfassungssoftware, Mobile Apps oder Excel. Insbesondere KMU setzen häufig auf den altbewährten Stundenzettel oder eine einfache Excel-Vorlage zur Arbeitszeitkontrolle, in der die Angestellten die geleisteten Stunden eintragen können.

Wenn die Arbeitszeiterfassung in Excel allerdings zu viel Zeit in Anspruch nimmt oder ungenau ist, kann es sich lohnen eine Software als Alternative zu Excel zu testen: Mit dem richtigen Tool kann Arbeitszeiterfassung schnell und effizient sein und damit dir und deinen Mitarbeitern wertvolle Zeit sparen.

Task	Mit Word- / Excel-Vorlage	Mit bexio
Zeiterfassung	Manuell: Aufwändiges Eintragen von Anfangs- und Endzeiten	Automatisch: per Stoppuhr Manuell: Eintragen von Anfangs- und Endzeiten in der Software
Stundenanzahl berechnen	Manuell: Fehleranfällig aufgrund möglicher Formel- oder Tippfehler	Automatisch: Stunden werden automatisch richtig berechnet
Verrechnung der Arbeitsstunden	Manuell: Übertragung der geleisteten Stunden in die Rechnung	Automatisch: Import der geleisteten Stunden in die integrierte Rechnungsvorlage per Mausklick
Anrechnung auf Projekte	Manuell: Übertragen der Stunden auf Projekte	Automatisch: bexio rechnet automatisch geleistete Arbeitsstunden dem definierten Projekt zu
Zeiterfassung unterwegs	Nein: Nicht möglich oder sehr umständlich, insbesondere auf Mobile	Ja: Jederzeit und ortsunabhängig dank webbasierter Software und Mobile App

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