Sich selbstständig machen: Der Guide für Schweizer KMU

Sich selbstständig machen in 10 Schritten

Für die Firmengründung in der Schweiz kann man einem klaren Ablauf folgen. Finden Sie hier alle wichtigen Aspekte, die für eine Firmengründung relevant sind und die Sie im Prozess des Gründens begleiten.

Schritt 1: Die Geschäftsidee finden – Das Fundament Ihrer Erwerbstätigkeit

Jede erfolgreiche Selbstständigkeit beginnt mit einer Geschäftsidee. Dabei geht es nicht nur um ein innovatives Produkt oder eine Dienstleistung, sondern auch um die Marktanalyse.

Schritt 2: Den Businessplan erstellen – Ihr Fahrplan zum Gründen

Ein solider Businessplan ist mehr als nur ein Dokument für Banken oder Investoren – er ist Ihr internes Navigationssystem oder Kompass. Er zwingt Sie, alle Aspekte Ihrer zukünftigen Firma von Anfang an detailliert durchzuplanen und die Marktsituation realistisch zu analysieren.

• Inhalt: Fassen Sie Ihre Geschäftsidee zusammen, beschreiben Sie Ihr Team, analysieren Sie den Markt, erstellen Sie einen Marketing- und Vertriebsplan und legen Sie vor allem einen Finanzplan vor.

• Finanzplanung: Kalkulieren Sie den Kapitalbedarf für die Gründungs- und Aufbauphase. Dies ist die Grundlage für jede externe Finanzierung oder die Budgetierung Ihrer Rücklagen.

Schritt 3: Die Rechtsform wählen – Einzelunternehmen, GmbH oder AG?

Die Wahl der richtigen Rechtsform ist einer der wichtigsten Schritte, da sie weitreichende Konsequenzen für Haftung, Steuern und Administration hat.

• Einzelunternehmen (Einzelfirma): Die beliebteste und einfachste Form für Einsteiger.

  • Vorteile: Einfache und kostengünstige Gründung, kein Mindestkapital erforderlich.

  • Nachteile: Unbeschränkte persönliche Haftung (Sie haften auch mit Ihrem Privatvermögen).

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder Aktiengesellschaft (AG): Kapitalgesellschaften, die eine Haftungsbeschränkung auf das Geschäftsvermögen bieten, aber ein Mindestkapital erfordern und administrativ aufwändiger sind.

Schritt 4: Sozialversicherungen prüfen – Anmeldung bei der Ausgleichskasse

In der Schweiz ist die sozialversicherungsrechtliche Anerkennung als selbstständigerwerbende Person ein zentraler formaler Schritt. Diese Anerkennung erhalten Sie von der zuständigen kantonalen Ausgleichskasse (AHV).

• Kriterien: Sie müssen auf eigene Rechnung und eigenes Risiko arbeiten, über eigene Infrastruktur verfügen und in der Regel für mehrere Auftraggeber tätig sein.

• Vorgehen: Sie melden sich bei Ihrer Ausgleichskasse an und reichen Unterlagen ein, die Ihre Selbstständigkeit belegen (z. B. Mietvertrag für Geschäftsräume, Belege von Aufträgen, Rechnungen). Erst nach der Anerkennung gelten Sie als Selbstständigerwerbender.

• Beiträge: Als Selbstständiger bezahlen Sie Beiträge an AHV, IV und EO über die Ausgleichskasse.

Schritt 5: Eintragung ins Handelsregister – Verpflichtung oder Option?

Der Eintrag ins Handelsregister ist je nach Rechtsform und Umsatz verpflichtend oder freiwillig.

• Einzelunternehmen: Der Eintrag ist obligatorisch, wenn Sie ein nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe betreiben und einen Jahresumsatz von mindestens CHF 100'000 erzielen.

• GmbH/AG: Hier ist der Eintrag von Gesetzes wegen vorgeschrieben.

• Wichtig: Die Anmeldung bei der Ausgleichskasse ist unabhängig vom Handelsregistereintrag vorzunehmen.

Schritt 6: Überblick über Versicherungen und Vorsorge – Ihre finanzielle Sicherheit

Als Selbstständigerwerbender müssen Sie sich selbst um Ihre soziale Absicherung kümmern. Hierzu zählen obligatorische und freiwillige Versicherungen und die Altersvorsorge.

• Berufliche Vorsorge (2. Säule): Im Gegensatz zu Angestellten sind Sie als Einzelunternehmer nicht obligatorisch in der 2. Säule versichert. Es ist jedoch dringend ratsam, sich freiwillig zu versichern, um keine Vorsorgelücken zu riskieren.

• Unfallversicherung (UVG): Die obligatorische Unfallversicherung (UVG) für Nicht-Berufsunfälle entfällt für Selbstständige. Sie müssen sich privat gegen Unfälle versichern.

• Arbeitslosenversicherung (ALV): Selbstständigerwerbende sind in der Regel nicht gegen Arbeitslosigkeit versichert und haben keinen Anspruch auf Leistungen der Arbeitslosenversicherung. Die Ausnahme bilden Personen, die aus einer unselbstständigen Tätigkeit heraus gründen wollen und bestimmte Voraussetzungen erfüllen.

Schritt 7: Finanzierung und Kapitalbedarf sichern

Die Finanzierung ist die Sauerstoffversorgung Ihrer Firma. Klären Sie frühzeitig, wie Sie Investitionen und Ihren Lebensunterhalt gerade in der unsicheren Startphase decken.

• Eigenkapital: Persönliche Ersparnisse oder Beiträge von Familie/Freunden.

• Fremdkapital: Bankkredite, Mikrokredite oder Investoren. Bedenken Sie, dass der Zugang zu externem Kapital für eine Personengesellschaft (wie die Einzelfirma) oft schwieriger ist als für eine Kapitalgesellschaft.

• Beratung: Nutzen Sie die Beratung von Treuhändern, um Ihren Finanzplan realistisch zu prüfen.

Schritt 8: Die Buchhaltung und Verwaltung – saubere Administration von Anfang an

Eine saubere Buchhaltung ist nicht nur Pflicht, sondern auch das wichtigste Controlling-Instrument für Ihre Firma.

• Lösung: Um die Buchhaltung effizient zu führen, nutzen viele Gründer in der Schweiz cloudbasierte Software. bexio ist ein Beispiel für ein in der Schweiz beliebtes Tool, das die gesamte Administration (Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohn) digitalisiert.

• Belege: Sammeln Sie von Tag eins an alle Belege, um Ihre Beiträge und Steuern korrekt abrechnen zu können.

Schritt 9: Steuern und Mehrwertsteuer (MWST) korrekt verbuchen und abführen

Auch die Steuern fallen als Selbstständigerwerbender anders an als bei Angestellten.

• Einkommenssteuer: Der Gewinn Ihres Einzelunternehmens wird als privates Einkommen versteuert.

• Mehrwertsteuer (MWST): Sie werden in der Regel mehrwertsteuerpflichtig, sobald Ihr Unternehmen im Inland einen Jahresumsatz von CHF 100'000 oder mehr für steuerbare Leistungen erzielt. In diesem Fall müssen Sie sich innerhalb von 30 Tagen bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) anmelden.

Schritt 10: Ins Business starten & die ersten Kunden gewinnen

Die beste Planung nützt nichts ohne Umsatz. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Marketing- und Vertriebsstrategie aus dem Businessplan umzusetzen und Ihre ersten Aufträge zu gewinnen.

Unser Tipp: Nutzen Sie Ihr Netzwerk und treten Sie selbstsicher auf, um potenzielle Kunden von Ihrer Geschäftsidee zu begeistern.

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?

Die Voraussetzungen, sich selbstständig zu machen, lassen sich in formelle und persönliche Bereiche unterteilen. Der Fokus in der Schweiz liegt auf der Anerkennung der Erwerbstätigkeit und der persönlichen Eignung.

Welche Vor- und Nachteile hat die Selbstständigkeit?

Bevor Sie den Weg in die Selbstständigkeit einschlagen, ist es ratsam, für sich persönlich eine ehrliche Bilanz zu ziehen.

Die klaren Vorteile

• Volle Kontrolle: Sie treffen alle Entscheidungen selbst. Bei einer Personengesellschaft (wie der Einzelfirma) haben Sie die volle Kontrolle über die Geschäftsführung, ohne Abstimmungen mit Gesellschaftern.

• Direkte Erfolgsbeteiligung: Der gesamte Gewinn fliesst direkt in Ihre Tasche (nach Abzug von Steuern und Beiträgen).

• Flexibilität: Sie können Ihren Arbeitsort, Ihre Arbeitsweise und Ihre Arbeitszeiten grösstenteils selbst bestimmen. Das ermöglicht ein besseres selbstständig arbeiten.

• Steuerliche Vorteile: Bei einer Personengesellschaft kann die wirtschaftliche Doppelbesteuerung vermieden werden, da der Gewinn direkt auf privater Ebene versteuert wird.

Die Herausforderungen und Nachteile

• Unbeschränkte Haftung: Der grösste Nachteil der Einzelfirma ist die unbeschränkte persönliche Haftung, die im Falle eines Misserfolgs existenzbedrohend sein kann.

• Doppelbelastung und Isolation: Gerade in der Startphase arbeiten Sie viel und haben wenig Freizeit, was die Work-Life-Balance stören kann. Sie sind allein für alle Aspekte der Firma verantwortlich.

• Fehlende Sozialversicherungen: Die Absicherung gegen Arbeitslosigkeit entfällt in der Regel, und Sie müssen sich aktiv um Ihre Altersvorsorge (2. Säule) und die Unfallversicherung kümmern, da dies nicht obligatorisch ist.

• Erschwerte Finanzierung: Der Zugang zum Kapitalmarkt ist für Personengesellschaften oft schwieriger als für Kapitalgesellschaften.

• Umsatzsteuerpflicht (MWST) und Administration: Sie müssen sich intensiv mit Administration, Buchhaltung und Steuerfragen auseinandersetzen, was bei Angestellten entfällt.

Fazit

Der Weg, sich selbstständig zu machen, erfordert Mut, eine klare Checkliste und vor allem eine fundierte Vorbereitung. Mit einer starken Geschäftsidee, einem soliden Businessplan und dem Wissen um die Besonderheiten (AHV, Rechtsform, Versicherungen) legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Erwerbstätigkeit.

Starten Sie noch heute mit Ihrer Firmengründung – wir wünschen Ihnen viel Erfolg!