Kostenlose Rechnungsvorlage
für Word und Excel

Word- und Excel-Vorlagen ausfüllen war gestern. Über 20'000 KMU vertrauen auf die interaktive Rechnungsvorlage von bexio. Jetzt kostenlos testen:

Sie suchen nach einer passenden Rechnungsvorlage für Excel oder Word? Wir stellen unsere Rechnungsvorlagen für Unternehmen in der Schweiz kostenlos zum Download zur Verfügung.

Rechnungen schreiben mit Excel war gestern. Wir zeigen, warum sich der Einsatz der richtigen Software als Alternative zu Excel oder Word für Sie auszahlt. Lesen Sie mehr!

Viele Unternehmen verbringen viel Zeit mit dem Stellen von Rechnungen. Insbesondere Kleinunternehmer, Startups und Selbstständige laufen dabei schnell in Gefahr Rechnungen zu spät zu versenden und dadurch in finanzielle Engpässe zu geraten. Es lohnt sich daher Rechnungen zeitnah nach Erbringung der Leistung zu versenden.

Eine Rechnungsvorlage für Word oder Excel kann Ihnen dabei helfen Ihre Rechnungen schneller zu erstellen und zu versenden. Hierbei gilt: Desto mühsamer und zeitaufwendiger der Prozess, desto häufiger wird die Arbeit auf Morgen verschoben und im schlimmsten Fall ganz vergessen. Wenn Sie regelmässig viele Rechnungen versenden oder Ihre Rechnungen noch einfacher und schneller erstellen und versenden möchten, dann empfehlen wir Ihnen daher alternativ zu Excel oder Word eine Software wie bexio zu testen.

Rechnungsvorlage als Excel- oder Word-Datei kostenlos herunterladen

Unsere Rechnungsvorlagen können nach Wunsch individualisiert und anschliessend ausgefüllt und ausgedruckt bzw. als PDF gespeichert werden. Wir stellen Ihnen jeweils ein Muster für Excel und Word zur Verfügung:

Software statt Word- oder Excel-Vorlage - sinnvoll?

Wenn Sie viel Zeit mit dem Erstellen von Rechnungen verbringen, kann es sich lohnen eine Software als Alternative zu Excel oder Word zu testen: Mit dem richtigen Tool kann Rechnungen schreiben auch nach einem langen und anstrengenden Arbeitstag wieder Spass machen!

Mit einer Software wie bexio können Rechnungen nahezu automatisch erstellt, ausgefüllt und mit nur einem Klick versendet werden. Alles online in Ihrem bexio-Account. Einfach, übersichtlich und automatisiert.

Excel- oder Word-Vorlage im direkten Vergleich zu bexio

Mit Word-VorlageMit bexio
1. Rechnung erstellen
  • Abtippen/kopieren: Adressdaten
  • Abtippen/kopieren: Produktpositionen
  • Abtippen/kopieren: Rechnungsnummer
  • Manuell berechnen: Betrag und MwSt
  • Import: Adressdaten
  • Import: Produktpositionen
  • Automatisch: Rechnungsnummer
  • Automatisch: Betrag und MwSt
2. Rechnung ablegenmanuellautomatisch
3. Rechnung verbuchenmanuellautomatisch
4. Zahlungseingang prüfenmanuellautomatisch
5. Ggfs. Mahnung sendenmanuellautomatisch

Beispiel einer Rechnung in bexio

Rechnung Vorlage
Schritt 1: Vorlage einmalig anpassen

Mit wenigen einfachen Klicks passen Sie Ihre Rechnungsvorlage nach Ihren Wünschen an: Ändern Sie das Layout und Design Ihrer Vorlage und personalisieren Sie diese mit Ihrem Logo und individuellem Briefpapier. Die Rechnungsvorlage steht Ihnen nun für die Erstellung künftiger Rechnungen zur Verfügung.

Schritt 2: Leistungen einfügen

Fügen Sie Ihre Produkte oder Leistungen ein - einfach und schnell aus Ihrem Produktkatalog. Übrigens: mit bexio können Sie Kundenprojekte erstellen und Arbeitszeiten erfassen. Zu berechnende Stunden können ganz einfach in die Rechnung importiert werden. Beträge und Mehrwertsteuer werden automatisch berechnet.

Schritt 3: Kundendaten einfügen

Nie wieder Adressdaten abtippen! Mit bexio importieren Sie Kundendaten in Ihre Rechnung mit einem Klick. Namen, Adressen und Kontaktdaten Ihrer Kunden müssen hierfür lediglich einmal im integrierten Adressbuch hinterlegt werden - entweder manuell, als Excel-Import oder über search.ch

Versenden Sie Ihre Rechnung anschliessend ausgedruckt per Post oder als PDF per E-Mail - ganz einfach online von Ihrem bexio Account aus. Mit wenigen Klicks können Sie sogar den Versand per Post veranlassen: Unser Partner pingen druckt und versendet Ihre Rechnungen per Post für Sie.

Die Vorteile von bexio auf einen Blick

Rechnungen schnell erstellen dank Vorlage

Dank Standardeinstellungen und individuell anpassbaren Vorlagen schreiben sich Rechnungen in bexio wie von alleine.

Individuelles Vorlagendesign

Sie können Ihre Rechnungsvorlagen nach Ihren eigenen Vorstellungen gestalten. Fügen Sie z. B. Ihr Logo hinzu oder bestimmen Sie Briefpapier oder Schriftart.

Zeit sparen beim Zahlungsabgleich

In bexio können Sie Ihren eigenen ESR-Einzahlungschein einrichten und dadurch Zahlungen einfach und zeitsparend abgleichen. Noch einfacher? Verbinden Sie Ihr E-Banking mit bexio.

Automatische Mahnungen

Werden Sie schneller bezahlt: verbessern Sie Ihre Zahlungsrate, indem Sie automatisch Mahnungen an Kunden mit überfälligen Rechnungen schicken.

Testimonial AVP Media-Design GmbH

Mit bexio ist es einfach, den gesamten Auftragsablauf von der Offerte über den Auftrag bis hin zur Rechnung im Auge zu behalten. Das verschafft uns Ressourcen, die wir in unser Kerngeschäft investieren können. »


Lukas Schnurrenberger, AVP Media-Design GmbH