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Rechnungsvorlage für Word und Excel

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Sie suchen nach einer Rechnungsvorlage? Wir bieten Ihnen unsere Rechnungsvorlage für Word oder Excel kostenlos zum Download an. Einfach herunterladen und entsprechend an Ihre Bedürfnisse anpassen!

Übrigens: Mit einem Rechnungsprogramm wie bexio erstellen Sie Rechnungen (fast) automatisch! bexio-Nutzer werden im Schnitt um 26% schneller bezahlt. Jetzt kostenlos testen oder mehr erfahren.

Rechnungsvorlage für Excel oder Word gratis herunterladen

Unsere Rechnungsvorlagen können nach Wunsch individualisiert und anschliessend ausgefüllt und ausgedruckt sowie bzw. als PDF gespeichert werden. Wir stellen Ihnen jeweils ein Rechnungsmuster für Excel und Word zur Verfügung.

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Rechnung schreiben in der Schweiz: Pflichtangaben

Damit sowohl Sie als auch der Rechnungsempfänger ihren Steuerpflichten nachkommen können, sollten Ihre Rechnungen bestimmte formelle Anforderungen erfüllen. Folgende Pflichtangaben dürfen gemäss dem Schweizer KMU-Portal auf Rechnungen in der Schweiz nicht fehlen:

  • Name, Anschrift und MWST-Nummer des Lieferanten
  • Name und Anschrift des Empfängers
  • Rechnungsdatum und, falls nicht identisch, Lieferdatum
  • Beschreibung der Lieferung oder Dienstleistung
  • Preis der Lieferung oder Dienstleistung
  • Nettobetrag
  • Mehrwertsteuerbetrag und -satz, z. B. «zuzüglich 7,7% MWST»

Weitere Vorlagen und Muster

Vorlage Lohnabrechnung

Vorlage & Muster für Ihre Lohnbuchhaltung zum Download.

Vorlage Auftragsbestätigung

Kostenlose Vorlage für die schriftliche Auftragsbestätigung.

Vorlage Arbeitszeiterfassung

Excel-Vorlage zum Erfassen der Arbeitszeiten – flexibel und einfach.

Vorlage Proforma-Rechnung

Kostenlose Vorlage für eine Proforma-Rechnung zum Download.

Vorlage Quittung

Belegvorlage, die die Bezahlung einer Ware oder Dienstleistung beweist.

Vorlage Kassenbuch

Kassenbuchvorlage für das Erfassen von Bargeldgeschäften.

Vorlage Offerte

Zeit sparen mit der Vorlage zum einfachen Erstellen einer Offerte.

Vorlage Einzahlungsschein

Einzahlungsschein-Vorlage (orange oder rot) zum Download.

Software statt Word- oder Excel-Vorlage?

Wenn Sie viel Zeit mit dem Erstellen von Rechnungen verbringen, kann es sich lohnen eine Rechnungssoftware als Alternative zu Excel oder Word zu testen: Mit dem richtigen Tool kann Rechnungen schreiben auch nach einem langen und anstrengenden Arbeitstag wieder Spass machen!

Mit bexio können Rechnungen nahezu automatisch erstellt, ausgefüllt und mit nur einem Klick versendet werden. Alles online in Ihrem bexio-Account. Einfach, übersichtlich und automatisiert.

TaskMit Word- / Excel-VorlageMit bexio
Rechnung erstellen


Rechnung ablegenmanuellautomatisch
Rechnung verbuchenmanuellautomatisch
Zahlungseingang prüfenmanuellautomatisch
Ggf. Mahnung sendenmanuellautomatisch


So erstellen Sie eine Rechnung in bexio in wenigen Schritten

  1. Vorlage einmalig anpassen: Mit wenigen einfachen Klicks passen Sie Ihre Rechnungsvorlage nach Ihren Wünschen an: Ändern Sie Layout und Design und fügen Sie Ihr Logo und eigenes Briefpapier ein.
  2. Kundendaten einfügen: Nie wieder Adressdaten abtippen! Mit bexio importieren Sie Kundendaten in Ihre Rechnung mit einem Klick aus der integrierten Kontaktverwaltung.
  3. Leistungen einfügen: Importieren Sie die zu verrechnenden Produkte oder Leistungen in Ihre Rechnung – einfach und schnell aus dem integrierten Produktkatalog oder einem Projekt.
  4. Rechnung versenden: Versenden Sie Ihre Rechnung anschliessend ausgedruckt per Post oder als PDF per E-Mail – ganz einfach online von Ihrem bexio Account aus.

Beispiel einer in bexio erstellten Rechnung

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