Du suchst nach einer Rechnungsvorlage für die Schweiz? Wir bieten dir unsere Rechnungsvorlage für Word oder Excel kostenlos zum Download an. Einfach herunterladen und entsprechend an deine Bedürfnisse anpassen!
Rechnungsvorlage für die Schweiz
Lade dir jetzt unsere Rechnungsvorlage für Word oder Excel herunter.
Unsere Rechnungsvorlagen
Unsere Rechnungsvorlagen können nach Wunsch individualisiert, anschliessend ausgefüllt und als PDF gespeichert oder ausgedruckt werden. Wir stellen dir jeweils ein Rechnungsmuster für Excel und Word kostenlos zur Verfügung.
Rechnungsvorlage im Word-Format jetzt kostenlos herunterladen.
Rechnungsvorlage im Excel-Format jetzt kostenlos herunterladen.
Pflichtangaben in der Schweiz
Damit sowohl du als auch der Rechnungsempfänger den Steuerpflichten nachkommen können, sollten deine Rechnungen bestimmte formelle Anforderungen erfüllen. Folgende Pflichtangaben dürfen gemäss dem Schweizer KMU-Portal auf Rechnungen in der Schweiz nicht fehlen:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Lieferdatum bzw. Leistungsdatum (falls nicht identisch mit Rechnungsdatum)
- Deine Anschrift
- Anschrift des Empfängers
- Deine MWST-Nummer (UID)
- Rechnungsbetrag (inkl. Mehrwertsteuerbetrag und -satz)
- Beschreibung der Lieferung oder Dienstleistung
Sonstige Angaben:
- Wenn du Kleinunternehmer mit einem Jahresumsatz von unter CHF 100’000 bist, bist du i. d. R. nicht mehrwertsteuerpflichtig und musst weder Mehrwertsteuer noch deine UID auf deinen Rechnungen ausweisen.
- Neben den Pflichtangaben solltest du deine Zahlungsinformationen (z. B. Kontonummer oder IBAN) sowie die Zahlungsfrist angeben.
Tipps zur Rechnungsstellung
Mit den folgenden Tipps, kannst du deine Rechnungsstellung weiter optimieren und wirst schneller bezahlt:
- Die gesetzliche Zahlungsfrist in der Schweiz beträgt 30 Tage. Du kannst aber auch kürzere Zahlungsziele auf deinen Rechnungen definieren (z. B. 10 oder 14 Tage), um deine Liquidität zu verbessern. Beachte dabei, dass die Zahlungsfrist auch für deine Kunden realistisch sein sollte.
- Warte nicht zu lange mit der Rechnungsstellung. Am besten versendest du Rechnungen möglichst zeitnah, nachdem du die Leistung erbracht hast.
- Versende Zahlungserinnerungen, wenn Zahlungsziele nicht eingehalten werden. In bexio können Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach Ablauf der Zahlungsfrist vollautomatisch versendet werden.
- Erstelle deine Rechnungen mit QR-Zahlteil. QR-Rechnungen können von deinen Kunden besonders einfach und schnell bezahlt werden – es muss lediglich der QR-Code mit dem Smartphone gescannt werden, um die Zahlungsinformationen ins E-Banking zu übermitteln. In bexio wird der QR-Zahlteil automatisch mit jeder Rechnung erstellt.
- Wenn du regelmässig oder viele Rechnungen schreibst, lohnt sich der Umstieg auf eine Software, da viele Vorgänge automatisiert und Fehler vermieden werden können.
- Skonti unterstützen eine gute Zahlungsmoral und können Kunden dazu anregen, Rechnungen schneller zu bezahlen.
Software oder Vorlage?
Wenn du viel Zeit mit dem Erstellen von Rechnungen verbringst, kann es sich lohnen eine Rechnungssoftware als Alternative zu Excel oder Word zu testen: Mit dem richtigen Tool kann Rechnungen schreiben auch nach einem langen und anstrengenden Arbeitstag wieder Spass machen!
Mit bexio können Rechnungen nahezu automatisch erstellt, ausgefüllt und mit nur einem Klick versendet werden. Alles online in deinem bexio-Konto. Einfach, übersichtlich und automatisiert.
| Task | Mit Word- / Excel-Vorlage | Mit bexio |
|---|---|---|
| Rechnung erstellen |
|
|
| Rechnung ablegen | manuell | automatisch |
| Rechnung verbuchen | manuell | automatisch |
| Zahlungseingang prüfen | manuell | automatisch |
| Ggf. Mahnung senden | manuell | automatisch |
Rechnungen in bexio erstellen
Weitere Vorlagen und Muster
Vorlage & Muster für deine Lohnbuchhaltung zum Download.
Kostenlose Vorlage für die schriftliche Auftragsbestätigung.
Excel-Vorlage zum Erfassen der Arbeitszeiten – flexibel und einfach.
Kostenlose Vorlage für eine Proforma-Rechnung zum Download.
Belegvorlage, die die Bezahlung einer Ware oder Dienstleistung beweist.
Kassenbuchvorlage für das Erfassen von Bargeldgeschäften.
Zeit sparen mit der Vorlage zum einfachen Erstellen einer Offerte.
Einzahlungsschein-Vorlage (orange oder rot) zum Download.
Eine Vorlage, um Spesen effizient und professionell abzurechnen.
Kostenlose Lieferschein-Vorlage zum Download
Teste jetzt die Nr.1 der Schweiz
Überzeuge dich 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.
