Kostenlose Kassenbuch-Vorlage für Excel

Excel-Vorlagen ausfüllen war gestern. Erledige deine Buchhaltung lieber mit bexio.

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In der Schweiz sind Unternehmen mit regem Bargeldverkehr dazu verpflichtet, ihre Bargeldgeschäfte in einem Kassenbuch zu erfassen. Hierbei müssen sowohl die Einnahmen als auch die Ausgaben lückenlos dokumentiert werden.

Wichtig: Damit das Kassenbuch von der Eidgenössischen Steuerverwaltung akzeptiert wird, dürfen die Aufzeichnungen im Kassenbuch nicht veränderbar sein, ohne dass der ursprüngliche Inhalt erkennbar ist. Du kannst das Kassenbuch daher nicht direkt in Excel führen, darfst die Vorlage aber ausdrucken und handschriftlich führen. Alternativ ist auch der Einsatz einer geeigneten Kassenbuch-Software zulässig.

Mit unserer kostenlosen Kassenbuch-Vorlage für Excel erfasst du deine täglichen Einnahmen und Ausgaben in wenigen Schritten:

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Kassenbuch-Vorlage kostenlos herunterladen

Wähle aus folgenden Möglichkeiten, um dein Kassenbuch zu führen:

Software statt Excel-Vorlage – sinnvoll?

Ob eine Software für dich Sinn macht, hängt von deinen individuellen Bedürfnissen bzw. den Ansprüchen deines Unternehmens ab:

  • Du würdest gerne weniger Zeit mit der Kassenbuchführung verbringen?
  • Du möchtest dir keine Gedanken darum machen, ob du dein Kassenbuch rechtssicher führst und dieses eine steuerlichen Prüfung standhält?
  • Du benötigst viel Zeit, um deine Belege zu sortieren?
  • Du verlierst schnell den Überblick über deine Belege?
  • Du hättest gerne alle deine Belege und dein Kassenbuch sicher und übersichtlich an einem Ort?
  • Es haben sich bereits in der Vergangenheit Fehler und Lücken in deinem Kassenbuch eingeschlichen?

Wenn du eine oder mehrere dieser Fragen mit JA beantwortet hast, dann empfehlen wir dir, das Kassenbuch mit einer Software zu führen. Teste z. B. bexio – kostenlos und unverbindlich für 30 Tage – und das ganz einfach online von deinem Browser aus. Keine lästigen Downloads, keine Installation oder Einrichtung. Mit bexio bist du sofort startbereit:

Alle Vorteile von bexio auf einen Blick

  • Deine Belege übersichtlich an einem Ort: Erfasse deine Einnahmen und Ausgaben bequem online in deinem bexio-Konto. Eingescannte Belege kannst du ganz einfach hochladen und den entsprechenden Einträgen zuordnen – so verlierst du nie den Überblick.
  • Scanner App: Mit unserer Scanner App kannst du Belege auch ganz bequem mit deinem Smartphone abfotografieren und direkt in bexio hochladen. Damit geht dir auch unterwegs nie wieder ein Beleg verloren.
  • Rechtssicher: Laut der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) muss das Kassenbuch so geführt und aufbewahrt werden, dass Einträge im Nachhinein nicht veränderbar sind. Es reicht daher nicht, dein Kassenbuch lediglich mit Excel zu führen. Dieses muss zumindest ausgedruckt und zusammen mit den dazugehörigen Belegen aufbewahrt werden. Mit der Software bexio führst du dein Kassenbuch von Anfang an so, dass dieses auch problemlos einer Steuerprüfung standhält.
  • Lückenlos und fehlerfrei: Bei der manuellen Kassenführung schleichen sich schnell Lücken oder Fehler ein. Eine Software garantiert die lückenlose Kassenführung und reduziert die Fehleranfälligkeit.
  • Einfach und intuitiv: Keine lange Einarbeitungszeit; Einrichtung in wenigen Schritten. bexio ist einfach zu bedienen und automatisiert sogar viele Arbeitsschritte, sodass du dich wieder voll und ganz auf dein Unternehmen konzentrieren kannst.
  • Kostenlose Backups: Mit bexio musst du dich keine Sorgen mehr um die regelmässige und korrekte Sicherung deiner Daten machen. Wir kümmern uns darum! Deine Daten werden in gesicherten und zertifizierten Schweizer Rechenzentren gespeichert. Backups werden für dich kostenlos, automatisch und regelmässig durchgeführt.
  • Sofort startbereit: Keine Downloads, keine Installation. Du benötigst lediglich eine Internetverbindung und einen Browser, um auf dein Kassenbuch zuzugreifen.

Dein Kassenbuch korrekt, lückenlos und sicher? Mit bexio kein Problem!

Teste bexio 30 Tage kostenlos und unverbindlich:

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