Kostenlose Kassenbuch-Vorlage für Excel

Excel-Vorlagen ausfüllen war gestern. Erledigen Sie Ihre Buchhaltung lieber mit bexio. Jetzt kostenlos testen:

In der Schweiz sind Unternehmen mit regem Bargeldverkehr dazu verpflichtet, Ihre Bargeldgeschäfte in einem Kassenbuch zu erfassen. Hierbei müssen sowohl die Einnahmen als auch die Ausgaben lückenlos dokumentiert werden.

Wichtig: Damit das Kassenbuch von der Eidgenössischen Steuerverwaltung akzeptiert wird, dürfen die Aufzeichnungen im Kassenbuch nicht veränderbar sein, ohne dass der ursprüngliche Inhalt erkennbar ist. Sie können das Kassenbuch daher nicht direkt in Excel führen, dürfen die Vorlage aber ausdrucken und handschriftlich führen. Alternativ ist auch der Einsatz einer geeigneten Kassenbuch-Software zulässig.

Mit unserer kostenlosen Kassenbuch-Vorlage für Excel erfassen Sie Ihre täglichen Einnahmen und Ausgaben in wenigen Schritten:

Software statt Excel-Vorlage - sinnvoll?

Ob eine Software für Sie Sinn macht, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen bzw. den Ansprüchen Ihres Unternehmens ab:

  • Sie würden gerne weniger Zeit mit der Kassenbuchführung verbringen?
  • Sie möchten sich keine Gedanken darum machen, ob Sie Ihr Kassenbuch rechtssicher führen und dieses eine steuerlichen Prüfung standhält?
  • Sie benötigen viel Zeit, um Ihre Belege zu sortieren?
  • Sie verlieren schnell den Überblick über Ihre Belege?
  • Sie hätten gerne alle Ihre Belege und Ihr Kassenbuch sicher und übersichtlich an einem Ort?
  • Es haben sich bereits in der Vergangenheit Fehler und Lücken in Ihrem Kassenbuch eingeschlichen?

Wenn Sie eine oder mehrere dieser Fragen mit JA beantwortet haben, dann empfehlen wir Ihnen, das Kassenbuch mit einer Software zu führen. Testen Sie z. B. bexio - kostenlos und unverbindlich für 30 Tage - und das ganz einfach online von Ihrem Browser aus. Keine lästigen Downloads, keine Installation oder Einrichtung. Mit bexio sind Sie sofort startbereit:

Alle Vorteile von bexio auf einen Blick

  • Ihre Belege übersichtlich an einem Ort: Erfassen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben bequem online in Ihrem bexio-Account. Eingescannte Belege können Sie ganz einfach hochladen und den entsprechenden Einträgen zuordnen - so verlieren Sie nie den Überblick.
  • Scanner App: Mit unserer Scanner App können Sie Belege auch ganz bequem mit Ihrem Smartphone abfotografieren und direkt in bexio hochladen. Damit geht Ihnen auch unterwegs nie wieder ein Beleg verloren.
  • Rechtssicher: Laut der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) muss das Kassenbuch so geführt und aufbewahrt werden, dass Einträge im Nachhinein nicht veränderbar sind. Es reicht daher nicht, Ihr Kassenbuch lediglich mit Excel zu führen. Dieses muss zumindest ausgedruckt und zusammen mit den dazugehörigen Belegen aufbewahrt werden. Mit der Software bexio führen Sie Ihr Kassenbuch von Anfang an rechtssicher, sodass dieses auch problemlos einer Steuerprüfung standhält.
  • Lückenlos und fehlerfrei: Bei der manuellen Kassenführung schleichen sich schnell Lücken oder Fehler ein. Eine Software garantiert die lückenlose Kassenführung und reduziert die Fehleranfälligkeit.
  • Einfach und intuitiv: Keine lange Einarbeitungszeit; Einrichtung in wenigen Schritten. bexio ist einfach zu bedienen und automatisiert sogar viele Arbeitsschritte, sodass Sie sich wieder voll und ganz auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.
  • Kostenlose Backups: Mit bexio müssen Sie sich keine Sorgen mehr um die regelmässige und korrekte Sicherung Ihrer Daten machen. Wir kümmern uns darum! Ihre Daten werden in gesicherten und zertifizierten Schweizer Rechenzentren gespeichert. Backups werden für Sie kostenlos, automatisch und regelmässig durchgeführt.
  • Sofort startbereit: Keine Downloads, keine Installation. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen Browser, um auf Ihr Kassenbuch zuzugreifen.