Vous avez des collaborateurs pour la première fois & vous désespérez de la gestion des salaires? Découvrez notre package de comptabilité salariale.

Exemple de fiche de salaire professionnelle suisse

Téléchargez dès maintenant un modèle de fiche de salaire gratuit pour Word ou Excel

Vous cherchez un modèle de fiche de salaire? Nous mettons à votre disposition un exemple de fiche de salaire suisse professionnel au format PDF, ainsi que des modèles de fiches de salaire pour Excel et Word à télécharger gratuitement. Ces modèles conviennent à toutes les entreprises en Suisse, pour créer des bulletins de salaire pour leurs employés.

En tant qu'employeur, vous devez établir une fiche ou un bulletin de salaire pour tous vos employés, qu'ils perçoivent un salaire mensuel ou horaire. De nombreuses entreprises établissent encore manuellement chaque mois les fiches de paie à l'aide d'un modèle Excel ou Word. Et si vous essayiez une alternative plus simple et efficace? Découvrez comment générer vos fiches de salaire de manière quasi automatique.

Téléchargez gratuitement un exemple de fiche de salaire

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Automatiser les fiches de salaire

Créez des fiches de salaire de manière (quasi) automatique avec bexio.

Exemple de fiche de salaire*

Télécharger un exemple de fiche de salaire au format PDF.

Modèle de paie pour Excel

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Modèle de paie pour Word

Télécharger le modèle de fiche de salaire pour Word.

*Ce modèle a été créé avec la comptabilité salariale de bexio.

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Etablissez vos fiches de salaire dans bexio en quelques étapes

  1. Sélectionnez un mois.
  2. Les données de base ont changé? Créez un nouvel employé, mettez à jour une adresse ou des coordonnées bancaires ou saisissez par exemple une date de départ de l'entreprise.
  3. Cliquez ensuite sur «Tout clôturer» pour finaliser le processus et créer les fiches de salaire de tous vos collaborateurs en un clic.
  4. Exportez les fiches de salaire au format PDF ou Excel.
  5. Facultatif: Exportez le fichier DTA – celui-ci vous permet de payer tous les salaires dans votre e-banking en même temps.

Testez bexio gratuitement et sans engagement pendant 30 jours

Un logiciel plutôt qu’un modèle Word ou Excel?

Si vous consacrez beaucoup de temps et d’énergie à la création de vos fiches de paie mensuelle, il peut être intéressant d'utiliser un logiciel de gestion à la place d'Excel ou Word. Pourquoi perdre un temps précieux quand vous pouvez faire bien plus simple?

Avec un logiciel de paie comme bexio le traitement des salaires s’effectue rapidement, facilement et de manière 100% numérique – tout au long de l’année!

TâcheAvec un modèle Word ou ExcelAvec bexio
Création d’une fiche de salaire mensuelle

Manuel: Création d’une fiche de salaire pour chaque employé – plus vous avez d’employés, plus vous devez y consacrer du temps

Automatique: Avec bexio, générez les fiches de salaie de tous vos employés en quelques clics!


Etablir des fiches de salaire sans erreur et conformes à la réglementation

Manuel: Contrôle manuel nécessaire, risque d’erreurs élevé en raison des erreurs de formule ou de saisie

Automatique: bexio automatise la comptabilité de la paie, réduisant ainsi le risque d'erreurs
Prendre en compte les changements découlant de l’évolution de la législation

Chronophage: Nécessite une formation continue que vous devez prendre vous-même en charge

Automatique: bexio exécute des mises à jour logicielles régulières afin de suivre l’évolution de la législation
Paiement de tous les salaires

Manuel: Les virements doivent être effectués individuellement pour chaque employé, ce qui prend du temps

Quasi automatique: bexio génère le fichier de paiement (fichier DTA) pour votre e-banking afin que le paiement de tous les salaires puisse être effectué en une seule fois

Les composants d'une fiche de salaire

La fiche de salaire est un document que vous devez fournir chaque mois à vos collaborateurs et/ou employés. Elle leur permet de connaître la composition de leur salaire. Outre la mention du montant du salaire, une fiche de salaire doit obligatoirement contenir d'autres éléments. Nous allons aborder ces éléments en détail.

Dans le contrat de travail, vous avez convenu avec vos employés d'un salaire brut pour leurs prestations. Ce salaire brut est considéré comme la valeur de départ, qui fait ensuite l'objet de déductions (cotisations de sécurité sociale, etc.).

Une fois toutes les retenues salariales, cotisations, prestations complémentaires et les autres frais déduits, on obtient le salaire net. Ce dernier est évidemment le chiffre le plus important pour vos collaborateurs, puisque c'est le montant qui est effectivement versé sur leur compte.

Formule de calcul du salaire net:

Salaire net = Salaire brut (+ suppléments, par exemple frais professionnels, primes, heures supplémentaires, etc.) - Déductions

Retenues obligatoires dans la fiche de salaire

La Suisse a mis en place un système de prévoyance qui repose sur trois piliers. Ce principe de prévoyance protège les personnes à la retraite ainsi que celles qui perdent leur emploi en cas de maladie ou de décès. Il permet ainsi de maintenir le niveau de vie de ces personnes, y compris à l'âge de la retraite. Si le troisième pilier est individuel et facultatif, les deux premiers sont obligatoires. C'est pourquoi les prélèvements au titre de ces assurances sont fixés par la Confédération et directement déduits par l'employeur sur la fiche de salaire.

Le premier pilier correspond à la prévoyance légale et comprend les assurances sociales AV, AI et APG. Le deuxième pilier correspond à la prévoyance professionnelle, que l’on appelle aussi caisse de pension.

Prévoyance légale

Explication

Déduction

Part employeur

Part employé

AVS

Assurance-vieillesse et survivants

8,7%

50%

50%

AI

Assurance-invalidité

1,4%

50%

50%

APG

Allocation pour perte de gain

0,5%

50%

50%

AC

Assurance-chômage

2,2% jusqu'à CHF 148'200.-

50%

50%

Prévoyance professionnelle

LPP

Caisse de pension

Selon la politique individuelle

50%

50%

Tableau: Source

Ces données relatives aux déductions salariales obligatoires sont valables pour les salariés. Les chiffres diffèrent pour les indépendants:

  • AVS: 8,1%
  • AI: 1,4%

  • APG: 0,5%
  • AC: pas de paiement obligatoire

Ces pourcentages s'appliquent aux indépendants dont le revenu annuel est égal ou supérieur à CHF 58'800. Si le revenu est inférieur, les taux de cotisation sont réduits.

Pour établir une fiche de salaire, vous devez déduire individuellement ces taux de cotisation du salaire brut de chaque collaborateur et les verser directement aux assurances sociales concernées. Afin de réduire le poids de ces retenues obligatoires pour l'employé, les coûts sont répartis à parts égales entre l'employeur et l'employé.

Impôt à la source pour les citoyens de l'UE/AELE

Si votre entreprise emploie des collaborateurs étrangers, ceux-ci sont soumis à l'impôt à la source, dans le cas où leur revenu ne dépasse pas CHF 120'000. En contrepartie, ils ne paient pas d'impôt sur le revenu et sont également exemptés de déclaration d'impôt. Le montant de l'impôt à la source varie selon les cantons. En tant qu'employeur, vous déduisez le montant directement du salaire brut de l'employé et versez l'impôt à l'administration fiscale concernée.

Autres composantes salariales

  • Assurance d’indemnités journalières: La conclusion d'une assurance IJM est facultative. Elle est néanmoins conseillée, en particulier pour les entreprises qui emploient de nombreux collaborateurs. Si vos collaborateurs tombent malades pendant une longue période, vous êtes tenu, en tant qu'employeur, de continuer à leur verser un salaire. Pour ne pas avoir à supporter cette charge, il est judicieux de conclure une AIJM qui couvre ce type de situation. Le montant des cotisations varie en fonction de la police souscrite. C'est également vous qui décidez comment les coûts sont répartis entre l'entreprise et l'employé dans le contrat de travail.

  • AAP et AANP L'assurance contre les accidents professionnels est obligatoire pour couvrir les frais en cas d'accident pendant le temps de travail. Si un employé travaille plus de huit heures par semaine pour une entreprise, il est assuré par son employeur par le biais de l'assurance contre les accidents non professionnels. Ainsi, les accidents survenant en dehors du temps de travail sont également couverts.
  • Suppléments pour vacances: Si les vacances ne peuvent pas être prises pour des raisons spécifiques, les jours correspondants sont convertis en valeur monétaire. La valeur des vacances peut ainsi être versée au collaborateur. La formule de calcul est la suivante: Nombre de jours de vacances/(260 - Nombre de jours de vacances) = %
    • Exemple: 10 jours de vacances / (260-10) 4%
  • Majorations pour charge familiale: Si votre collaborateur a fait une demande de majoration familiale et que son revenu imposable est faible, vous devez lui verser ces majorations. Le montant de ces majorations varie en fonction de l'âge de l'enfant et diffère d'un canton à l'autre.
  • Frais: Le contrat de travail comprend également le règlement des frais. Il y est précisé le type de frais pris en compte et les conditions applicables.

Les composantes salariales mentionnées ci-dessus doivent figurer sur une fiche de salaire. Le salaire mensuel d'un collaborateur est calculé en déduisant ou en ajoutant ces composantes au salaire brut (par exemple les suppléments pour vacances).

Résumé des éléments d'une fiche de salaire:

  • Nom et adresse de l'entreprise
  • Période (par exemple février 2023
  • Nom et adresse du collaborateur
  • Date du versement
  • Numéro de sécurité sociale
  • Indication du salaire brut ainsi que du salaire net, y compris l'ensemble des déductions et des suppléments.

Les petites entreprises sans expérience dans ce domaine peuvent rapidement être dépassées par le calcul des salaires. Pour garantir la prise en compte de toutes les cotisations et leur calcul correct, il est préférable de travailler avec un programme de comptabilité salariale comme bexio. Vous gagnez ainsi un temps précieux, tout en réduisant le risque d'erreur.

Autres exemples et modèles

Modèle de facture

Modèle gratuit pour créer facilement vos factures.

Confirmation de commande

Modèle gratuit de confirmation de commande écrite.

Modèle de saisie des temps

Modèle Excel pour saisir les temps de travail – simple et personnalisable.

Modèle de facture proforma

Téléchargez un modèle de facture proforma gratuit.

Modèle de reçu de paiement

Modèle de reçu pour preuve de paiement en espèces.

Modèle de bulletin de versement

Modèle de bulletin de versement (orange ou rouge) à télécharger.

Modèle d’offre d'achat

Modèle pour créer une offre d'achat rapidement et facilement.

Vous souhaitez créer vos fiches de salaire en un clic? Avec bexio, rien de plus simple!

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