Exemple de fiche de salaire professionnelle suisse

Vous souhaitez calculer automatiquement vos fiches de salaire en ligne? Plus de 25'000 PME s’appuient sur la comptabilité des salaires du logiciel bexio:

Une fiche de paie doit obligatoirement être remise à vos employés, et ce dès la première embauche. Mais comment établir des fiches de salaire mensuelles en bonne et due forme? L’utilisation d’un modèle Excel est-elle une bonne solution? Quels sont les avantages d’un logiciel de comptabilité des salaires? Découvrez quelle solution convient le mieux à votre situation. Cliquez ici pour en savoir plus!

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* Ce modèle de fiche de salaire a été créé à l’aide de bexio. Testez bexio gratuitement et sans engagement pendant 30 jours ou découvrez comment créer des fiches de salaire en un clic à l’aide du logiciel.

Autres ressources: modèles Excel gratuits de fiche de salaire suisse

Vous recherchez des modèles de fiche de salaire au format Excel (salaire mensuel ou horaire)? Le site web du SECO (Secrétariat d’État à l’économie, Suisse) vous propose divers modèles Excel gratuits à télécharger. Notez toutefois que l’utilisation d’un logiciel de gestion vous facilite considérablement la tâche par rapport à Excel. Lisez la suite pour en savoir plus!

Gestion des fiches de salaire: quels sont les avantages d’un logiciel?

Avant de commencer à créer les fiches de paie de vos employés avec Excel, nous vous recommandons de vous poser les questions suivantes:

  • Disposez-vous de suffisamment de temps pour créer manuellement chaque mois les feuilles de paie de tous vos collaborateurs? Notez que si vous optez pour Excel, les bulletins de salaire doivent être créés individuellement pour chacun d’entre eux. Plus votre entreprise compte d'employés, plus la charge administrative sera lourde.
  • Disposez-vous de suffisamment de temps pour vous familiariser avec la comptabilité des salaires? La création des fiches de salaire n'est que la dernière étape de la comptabilité des salaires. Pour gérer correctement vos fiches de paie, la comptabilité des salaires ne doit plus avoir aucun secret pour vous: saviez-vous par exemple que les différents rapports de travail (salaire horaire et salaire mensuel, par ex.) doivent faire l’objet d’un décompte spécifique? En outre, l’impôt à la source et les parts employeur/salariale doivent dans certains cas être pris en compte. Une solution logicielle professionnelle prend automatiquement en compte l’ensemble des éléments nécessaires: un avantage considérable par rapport à Excel.
  • Avez-vous les connaissances spécialisées nécessaires (ou êtes-vous prêt à les acquérir) pour créer des fiches de salaire en bonne et due forme? En tant qu'employeur, vous êtes tenu vis-à-vis de l’administration discale de prélever la retenue à la source.
  • Disposez-vous de suffisamment de temps pour continuer à vous former et vous tenir informé des modifications apportées à la réglementation?

Si vous avez répondu négativement à l’une ou plusieurs de ces questions, nous vous recommandons fortement de tester une solution professionnelle de gestion des salaires comme bexio. Saisissez simplement votre adresse e-mail et essayez gratuitement bexio sans engagement pendant 30 jours.

Les bonnes raisons d’utiliser bexio pour la gestion de vos fiches de salaire sont multiples:

  • Vous créez les bulletins de paie de l’ensemble de vos collaborateurs en quelques clics. Le paiement des salaires lui-même peut être effectué en un rien de temps: bexio génère un fichier de paiement (fichier DTA) que vous pouvez facilement télécharger dans votre e-banking pour exécuter les versements.
  • La saisie manuelle et fastidieuse de vos données de base n’est plus nécessaire: il vous suffit d’enregistrer les données de base de vos employés et de l'entreprise une fois pour toutes.
  • Vous pouvez ensuite générer vos fiches de salaire conformément à la réglementation en vigueur et sans risque d’erreur: bexio automatise votre comptabilité des salaires et s’occupe de tout!
  • Accès en ligne pour votre fiduciaire: sachez que si vous avez besoin d’assistance, bexio vous permet de donner à votre fiduciaire un accès direct en ligne à votre compte.
  • bexio est un logiciel basé sur le web parfaitement adapté aux besoins des PME. Notre objectif est de renforcer les performances des PME en optimisant leur comptabilité et leur administration. Voilà pourquoi l'utilisation de bexio est ultra intuitive et ne nécessite aucune formation lourde.
  • bexio étant basé sur le web, nous exécutons régulièrement, gratuitement et automatiquement des sauvegardes régulières ainsi que des mises à jour logicielles: vous n’avez rien à faire! Les mises à jour permettent notamment d’intégrer les changements découlant de l’évolution de la législation. bexio reste ainsi à jour en permanence, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
  • bexio est opérationnel en un rien de temps: notre assistant de configuration vous guide facilement à chaque étape pour une configuration optimale de votre comptabilité des salaires.

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Effectuez le calcul des salaires dans bexio en quelques étapes faciles

  1. Sélectionnez le mois à clôturer dans bexio.
  2. Saisissez le cas échéant les modifications nécessaires pour les collaborateurs concernés: création d’un nouvel employé, mise à jour d’une adresse ou de coordonnées bancaires, saisie d’une date d’entrée ou de départ de l'entreprise, etc.
  3. Clôturez ensuite le mois pour finaliser le processus et créer les fiches de salaire de tous vos collaborateurs en un clic.
  4. Exportez les bulletins de salaire au format PDF ou Excel.
  5. Facultatif: Exportez un fichier DTA: celui-ci vous permettra d’exécuter facilement le versement de tous les salaires dans votre e-banking.

A noter: bexio est un logiciel de gestion complet, capable de prendre en charge bien plus que votre seule comptabilité des salaires: l’ensemble de votre comptabilité, le traitement des commandes et bien d’autres processus vous sont également simplifiés. Découvrez toutes les fonctionnalités de bexio.