Ausgabenmanagement – Ihre Ausgaben und Belege ordentlich verarbeitet

Mit dem bexio-Einkaufsbereich erledigen Sie alles rund um Ausgaben, Einkäufe und Belege einfach und unkompliziert.

Ihre Vorteile

Einfach

Rechnungen und Aufwendungen ganz einfach erfassen, verbuchen und bezahlen.

Übersichtlich

Mit dem übersichtlichen Einkaufsbereich haben Sie immer alles im Blick.

Flexibel

Mit unserer App «bexioGo» auch unterwegs Belege einscannen.

Professionell

Endlich alle Ausgaben im Blick – für ein professionell geführtes Business.

So geht Ausgabenmanagement mit bexio

Goodbye Zettelwirtschaft: Mit unserem Ausgabenmanagement können Sie Ihre Ausgaben und Belege ordentlich verarbeiten. Das ist für ein erfolgreiches Business essentiell. Mit bexio gelingt es Ihnen ganz einfach und professionell zugleich. Entdecken Sie die praktischen und nützlichen Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

Einfaches Belegmanagement

Mit bexio haben Sie Ihr Ausgabenmanagement übersichtlich und ganz einfach im Griff.

  • Verabschieden Sie sich von Belegchaos und Zettelwirtschaft.
  • Mit unserer App «bexioGo» scannen Sie Belege und laden diese per Klick in bexio hoch – so gehen keine Belege mehr verloren!
  • QR-Rechnungen werden automatisch ausgelesen – erstellen Sie daraus direkt Lieferantenrechnungen mit dem korrekten Inhalt.

Flexibel und ortsunabhängig

Auch während Kundenterminen oder in der Bahn – egal wo Sie unterwegs sind, bexio unterstützt Sie ortsunabhängig.

  • Scannen Sie Belege jederzeit, auch unterwegs – unsere App «bexioGo» macht es möglich.
  • Aus gescannten QR-Rechnungen erfasst bexio automatisch Lieferantenrechnungen mit den richtigen Inhalten.

Professioneller Überblick

Behalten Sie alle Ausgaben immer im Blick.

  • Dank übersichtlichem Dashboard erhalten Sie direkt nach dem Login einen allgemeinen Überblick.
  • Auf Kontaktebene sehen Sie alle bestehenden Forderungen Ihrer Lieferanten.
  • Filtern Sie Lieferantenrechnungen nach Lieferanten, Fälligkeit, Buchungskonto und vielem mehr.

Buchhaltung und Banking endlich ordentlich

Nie wieder unübersichtliche Vorgänge – endlich geht Buchhaltung und Banking Hand in Hand.

  • Erfassen Sie Bestellungen für Produkte sowie zugehörige Lieferantenrechnungen und Belege.
  • Erfassen, verbuchen und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen und Aufwendungen in nur wenigen Schritten.
  • Wählen Sie dabei das korrekte Buchhaltungskonto, setzen die Fälligkeit und weisen Sie eingescannte Belege zu.
  • Zahlungsaufträge an Lieferanten werden an Ihr E-Banking übermittelt.

Ausgaben einfach erfassen

In diesem Einführungsvideo erklärt Ihnen bexio-Experte Marc Aschwanden, wie Sie Ausgaben ganz einfach erfassen können.

FAQ: Fragen und Antworten rund um das Ausgabenmanagement

Was versteht man unter Ausgabenmanagement?

Mit Hilfe des Ausgabenmanagements können Unternehmen sämtliche Ausgaben wie Einkäufe aber auch Spesen und andere Kosten verwalten. Am Ende geht es dabei darum, Aufwände zu reduzieren, bisher ungenutzte Sparpotenziale zu identifizieren und Beschaffungsprozesse so zu optimieren, dass langfristig Zeit und Geld gespart werden kann.

Durch ein effizientes Ausgabenmanagement können Sie mehr Effizienz durch die Automatisierung manueller, fehleranfälliger Prozesse erreichen. Ebenso können Sie Beschaffungskosten und Lieferrisiken dank präziser Erfassung und Kenntnis aller Einkäufe, Lieferanten und Preise minimieren. Darüber hinaus ist es Ihnen möglich, durch die Freisetzung von Zeit und personellen Ressourcen produktiver zu werden.

Was gehört zum Ausgabenmanagement?

Zum Ausgabenmanagement zählen alle Ausgaben, die in Ihrem Business anfallen. Zum einen ist es erforderlich, dass Sie einen allgemeinen Überblick über Ihre Geschäftsfinanzen haben. Dafür müssen Sie wissen, wo Sie welche Rohstoffe, welche Ware, etc. einkaufen (z. B. zum besten Preis) und welche Ausgaben Sie sich nach Ihrem Budget nach leisten können. Wichtig ist auch das Thema Rechnungen und wie Sie welche Ausgabe wie abrechnen. Letzteres setzt ein ordentliches Belegmanagement voraus.

Wie erfolgt das Ausgabenmanagement?

Am besten behält man mit einer Software wie bexio den Überblick. So gelingt es Ihnen ganz einfach, sämtliche Ausgaben und Bewegungen festzuhalten und nachzuvollziehen. Belege können Sie schnell und einfach scannen, so dass Sie sich von der gewohnten Zettelwirtschaft verabschieden können.

Das sagen unsere Kunden

Statement Wood Room GmbH
Matthias König
Wood Room GmbH

Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.

Statement Januar Designbüro GmbH
Fredy Espejo
Januar Designbüro GmbH

Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.

Statement Dein Maler
Jörg Schäfer
Dein Maler

Ich bin bereits 2015 durch Kollegen auf bexio aufmerksam geworden. Bis es dann zum Einsatz kam, war es Ende 2017 bis Anfang 2018. Ich bin besonders begeistert von der Banking-Funktion, die auch damals sofort eingerichtet wurde. Des weiteren ist das Layout sehr gut und übersichtlich. Das ist sehr hilfreich beim täglichen Gebrauch. Der Support ist auch super, ebenso wie das Preis- Leistungsverhältnis.

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