Modello gratuito per buste paga in Svizzera

Scarichi comodamente e gratuitamente il nostro esempio busta paga.

Stai cercando un modello per le buste paga? Mettiamo a disposizione gratuitamente un esempio in formato PDF e modelli di busta paga per Excel e Word da scaricare. Questi modelli, adatti a tutte le aziende svizzere, ti permettono di creare le buste paga per i tuoi dipendenti.

Come datore di lavoro, deve redigere una busta paga per i suoi dipendenti, indipendentemente dal fatto che ricevano una retribuzione mensile o oraria. Molte aziende le creano ancora manualmente ogni mese, utilizzando un modello Word o Excel. Aperto ad un'alternativa più efficiente e più semplice? Qui le mostriamo come elaborare le buste paga quasi automaticamente.

Scarichi gratuitamente esempio busta paga

CONSIGLIATO

Automatizzare le buste paga

Creare le buste paga (quasi) automaticamente con bexio.

Esempio di busta paga*

Scaricare il modello per la busta paga in PDF.

Modello di busta paga per Excel

Modello di busta paga per Excel

Modello di busta paga per Word

Scarica il modello Word per le buste paga.

*Questo modello di esempio è stato creato con l'ufficio paghe di bexio.

Bexio application on computer screen with bexio logo on transparent background

Ecco come creare le sue buste paga con bexio in pochi passaggi

  1. Selezionare il mese.
  2. I dati anagrafici sono cambiati? Registri ad es. nuovi dipendenti, aggiorni indirizzo o dati bancari o registri la data di partenza quando lasciano l'azienda.
  3. Fare clic su «Chiudi tutti» per completare la busta paga per tutti i dipendenti con un clic.
  4. Esportare le buste paga in formato PDF o Excel.
  5. Opzionale: Esportare file DTA, con il quale può pagare contemporaneamente tutti gli stipendi nel suo e-banking.

Può provare bexio per 30 giorni gratuitamente e senza impegno

Software alternativi ai modelli Word o Excel?

Se la creazione delle buste paga mensili le costa molto tempo ed energie, può valere la pena utilizzare un software in alternativa ad Excel o Word. Perché perdere tempo prezioso, quando c'è un modo più semplice?

Con un programma salariale come bexio, la contabilità delle buste paga può essere eseguita in modo rapido, semplice e digitale - mese dopo mese!

CompitoCon modello Word/ExcelCon bexio
Creazione della busta paga mensile

Manuale: per ogni dipendente individualmente - più sono i dipendenti, maggiore è lo sforzo

Automatico: creare per tutti i dipendenti con pochi clic


Busta paga senza errori e legalmente sicura

Manuale: controllo manuale, elevata possibilità di errori dovuti a formule o errori di battitura

Automatico: bexio automatizza la contabilità delle buste paga, riducendo così la possibilità di errori
Considerazione dei cambiamenti in corso nella legge

Richiede tempo: lavoro autonomo e formazione continua

Automatico: bexio mantiene aggiornata la contabilità delle paghe con aggiornamenti software regolari
Pagamento di tutti i salari

Manuale: richiede tempo, poiché i pagamenti devono essere effettuati individualmente per ciascun dipendente

Quasi automaticamente: bexio genera il file di pagamento (file DTA) per il suo e-banking in modo che tutti i salari possano essere trasferiti contemporaneamente

Componenti della busta paga

La busta paga è un documento che devi fornire ai tuoi collaboratori ogni mese. Questo documento permette loro di comprendere nel dettaglio la composizione del salario. Oltre al certificato salariale, la busta paga deve però contenere obbligatoriamente anche altri elementi. Di seguito analizziamo in dettaglio quali sono queste componenti.

Il contratto di lavoro concordato con i tuoi collaboratori prevede un salario lordo per la prestazione lavorativa. Questo salario lordo è considerato il valore di partenza da cui vengono detratte le deduzioni (come i contributi previdenziali).

Una volta addebitate tutte le detrazioni salariali, i contributi, le prestazioni supplementari e le spese, si ottiene il salario netto. Si tratta della cifra più importante per i tuoi dipendenti, poiché è l'importo che ricevono effettivamente sul loro conto.

Formula per calcolare il salario netto:

Salario netto = salario lordo (+ supplementi, ad es. spese, bonus, straordinari, ecc.) – detrazioni

Detrazioni obbligatorie nella busta paga

In Svizzera esiste il cosiddetto modello previdenziale dei tre pilastri. Questo principio previdenziale protegge le persone anziane, oltre che in caso di perdita di guadagno, malattia o decesso, e aiuta a mantenere il tenore di vita abituale anche in età di pensione. Il terzo pilastro è individuale e volontario, mentre gli altri due pilastri sono obbligatori. Pertanto, i contributi per queste assicurazioni sono stabiliti dalla Confederazione e vengono detratti direttamente dal datore di lavoro nella busta paga.

Il primo pilastro è la previdenza prevista dalla legge e comprende le assicurazioni sociali AVS, AI e IPG. Il secondo pilastro corrisponde alla previdenza professionale e provvede ai versamenti nella cassa pensioni.

Previdenza prevista dalla legge

Descrizione

Detrazione

Quota versata dal datore di lavoro

Quota versata dal dipendente

AVS

Assicurazione vecchiaia e superstiti

8,7%

50%

50%

AI

Assicurazione invalidità

1,4%

50%

50%

IPG

Indennità per perdita di guadagno

0,5%

50%

50%

AD

Assicurazione contro la disoccupazione

2,2% fino a CHF 148’200.-

50%

50%

Previdenza professionale

LPP

Cassa pensioni

Secondo la polizza individuale

50%

50%

Tabella:Fonte

Queste informazioni relative alle deduzioni salariali obbligatorie valgono per i dipendenti. Per i lavoratori autonomi, le cifre sono diverse:

  • AVS: 8,1%
  • AI: 1,4%
  • IPG: 0,5%
  • AD: nessun pagamento obbligatorio

Queste percentuali valgono per i lavoratori autonomi con uno stipendio annuo pari o superiore a CHF 58’800. Se il reddito è inferiore, le aliquote contributive vengono ridotte.

Nel preparare una busta paga è quindi necessario detrarre individualmente queste aliquote contributive dal salario lordo per ogni collaboratore e versarle direttamente alle assicurazioni sociali competenti. Per ridurre l'onere di queste deduzioni obbligatorie per il dipendente, i costi sono ripartiti in parti uguali tra datore di lavoro e dipendente.

Imposta alla fonte per i cittadini UE/ EFTA

Se la tua azienda impiega dipendenti stranieri, questi sono tenuti a pagare l'imposta alla fonte, per i redditi fino a CHF 120’000, ciò che consente loro di non dover pagare alcuna imposta sul reddito. Sono inoltre esonerati dalla dichiarazione dei redditi. L'importo dell'imposta alla fonte varia a seconda del cantone. Come datore di lavoro, devi dedurre l'importo direttamente dal salario lordo del dipendente e pagare l'imposta all'ufficio delle imposte competente.

Ulteriori componenti salariali

  • Assicurazione d'indennità giornaliera in caso di malattia: la stipula di un'assicurazione IGM è facoltativa. È comunque consigliabile, soprattutto per le aziende con molti dipendenti. Se i tuoi collaboratori si ammalano per un periodo prolungato, in qualità di datore di lavoro sarai obbligato a continuare il versamento del salario. Per non dover sostenere questo onere, vale la pena stipulare un'assicurazione IGM, la quale interviene in caso di malattia. L'importo dei contributi varia a seconda della polizza stipulata. Nel contratto di lavoro puoi decidere anche come ripartire i costi tra l'azienda e il dipendente.
  • AINF e AINF P: L'assicurazione contro gli infortuni professionali è obbligatoria e copre i costi in caso di infortunio durante l'orario di lavoro. Se i collaboratori lavorano più di otto ore alla settimana per un'azienda, il datore di lavoro li assicura inoltre contro gli infortuni non professionali. In questo modo sono coperti anche gli infortuni al di fuori dell'orario di lavoro.
  • Supplementi per ferie: se il dipendente per motivi specifici non può andare in ferie, i giorni di ferie vengono convertiti in valore monetario, per cui il valore corrispondente alle stesse viene corrisposto al collaboratore. Il calcolo è il seguente: numero di giorni di ferie / (260 - numero di giorni di ferie) = %
    • Esempio: 10 giorni di ferie / (260-10) 4%
  • Contributi familiari: se il tuo collaboratore ha richiesto i contributi familiari e il suo reddito imponibile è basso, è necessario versare anche i contributi familiari. L'importo dei contributi familiari varia secondo l'età del bambino e secondo il cantone.
  • Spese: Il contratto di lavoro comprende anche il regolamento delle spese. Esso specifica il tipo di spese da rimborsare e le condizioni da rispettare.

Le componenti salariali qui elencate fanno parte di una busta paga. Effettuando le detrazioni o le aggiunte al salario lordo (p. es. supplementi per ferie), è possibile calcolare il salario mensile di un collaboratore.

Riassunto delle componenti di una busta paga:

  • Nome e indirizzo della ditta
  • Periodo di fatturazione (ad es. febbraio 2023)
  • Nome ed indirizzo del collaboratore
  • Data di fatturazione
  • Numero di previdenza sociale
  • Visualizzazione del salario lordo e netto, incluse tutte le detrazioni / supplementi

Le piccole imprese inesperte vengono sopraffatte dalla contabilità delle buste paga. Affinché tutti gli importi siano inclusi e calcolati correttamente, vale la pena avvalersi di un programma di contabilità salariale come bexio. Ciò permette di risparmiare tempo e di ridurre la possibilità di errori.

Altri modelli ed esempi

Modello fattura

Modello gratuito per creare una fattura in modo facile.

Modello fattura proforma

Scarichi ora un modello di fattura proforma gratuito.

Modello di polizza di versamento

Modello di polizza di versamento (arancione o rosso) da scaricare.

Modello offerta

Modello per la creazione rapida e semplice di un'offerta.

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