Stai cercando un modello per le buste paga? Mettiamo a disposizione gratuitamente un esempio in formato PDF e modelli di busta paga per Excel e Word da scaricare. Questi modelli, adatti a tutte le aziende svizzere, ti permettono di creare le buste paga per i tuoi dipendenti.
Modello gratuito per buste paga in Svizzera
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Modello di busta paga per Excel
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*Questo modello di esempio è stato creato con l'ufficio paghe di bexio.
Ecco come creare le sue buste paga con bexio in pochi passaggi
- Selezionare il mese.
- I dati anagrafici sono cambiati? Registri ad es. nuovi dipendenti, aggiorni indirizzo o dati bancari o registri la data di partenza quando lasciano l'azienda.
- Fare clic su «Chiudi tutti» per completare la busta paga per tutti i dipendenti con un clic.
- Esportare le buste paga in formato PDF o Excel.
- Opzionale: Esportare file DTA, con il quale può pagare contemporaneamente tutti gli stipendi nel suo e-banking.
Può provare bexio per 30 giorni gratuitamente e senza impegno
Software alternativi ai modelli Word o Excel?
Se la creazione delle buste paga mensili le costa molto tempo ed energie, può valere la pena utilizzare un software in alternativa ad Excel o Word. Perché perdere tempo prezioso, quando c'è un modo più semplice?
Con un programma salariale come bexio, la contabilità delle buste paga può essere eseguita in modo rapido, semplice e digitale - mese dopo mese!
| Compito | Con modello Word/Excel | Con bexio |
|---|---|---|
| Creazione della busta paga mensile | Manuale: per ogni dipendente individualmente - più sono i dipendenti, maggiore è lo sforzo | Automatico: creare per tutti i dipendenti con pochi clic |
| Busta paga senza errori e legalmente sicura | Manuale: controllo manuale, elevata possibilità di errori dovuti a formule o errori di battitura | Automatico: bexio automatizza la contabilità delle buste paga, riducendo così la possibilità di errori |
| Considerazione dei cambiamenti in corso nella legge | Richiede tempo: lavoro autonomo e formazione continua | Automatico: bexio mantiene aggiornata la contabilità delle paghe con aggiornamenti software regolari |
| Pagamento di tutti i salari | Manuale: richiede tempo, poiché i pagamenti devono essere effettuati individualmente per ciascun dipendente | Quasi automaticamente: bexio genera il file di pagamento (file DTA) per il suo e-banking in modo che tutti i salari possano essere trasferiti contemporaneamente |
Componenti della busta paga
La busta paga è un documento che devi fornire ai tuoi collaboratori ogni mese. Questo documento permette loro di comprendere nel dettaglio la composizione del salario. Oltre al certificato salariale, la busta paga deve però contenere obbligatoriamente anche altri elementi. Di seguito analizziamo in dettaglio quali sono queste componenti.
Il contratto di lavoro concordato con i tuoi collaboratori prevede un salario lordo per la prestazione lavorativa. Questo salario lordo è considerato il valore di partenza da cui vengono detratte le deduzioni (come i contributi previdenziali).
Una volta addebitate tutte le detrazioni salariali, i contributi, le prestazioni supplementari e le spese, si ottiene il salario netto. Si tratta della cifra più importante per i tuoi dipendenti, poiché è l'importo che ricevono effettivamente sul loro conto.
Detrazioni obbligatorie nella busta paga
In Svizzera esiste il cosiddetto modello previdenziale dei tre pilastri. Questo principio previdenziale protegge le persone anziane, oltre che in caso di perdita di guadagno, malattia o decesso, e aiuta a mantenere il tenore di vita abituale anche in età di pensione. Il terzo pilastro è individuale e volontario, mentre gli altri due pilastri sono obbligatori. Pertanto, i contributi per queste assicurazioni sono stabiliti dalla Confederazione e vengono detratti direttamente dal datore di lavoro nella busta paga.
Il primo pilastro è la previdenza prevista dalla legge e comprende le assicurazioni sociali AVS, AI e IPG. Il secondo pilastro corrisponde alla previdenza professionale e provvede ai versamenti nella cassa pensioni.
Previdenza prevista dalla legge | Descrizione | Detrazione | Quota versata dal datore di lavoro | Quota versata dal dipendente |
AVS | Assicurazione vecchiaia e superstiti | 8,7% | 50% | 50% |
AI | Assicurazione invalidità | 1,4% | 50% | 50% |
IPG | Indennità per perdita di guadagno | 0,5% | 50% | 50% |
AD | Assicurazione contro la disoccupazione | 2,2% fino a CHF 148’200.- | 50% | 50% |
Previdenza professionale | ||||
LPP | Cassa pensioni | Secondo la polizza individuale | 50% | 50% |
Tabella:Fonte
Queste informazioni relative alle deduzioni salariali obbligatorie valgono per i dipendenti. Per i lavoratori autonomi, le cifre sono diverse:
- AVS: 8,1%
- AI: 1,4%
- IPG: 0,5%
AD: nessun pagamento obbligatorio
Queste percentuali valgono per i lavoratori autonomi con uno stipendio annuo pari o superiore a CHF 58’800. Se il reddito è inferiore, le aliquote contributive vengono ridotte.
Nel preparare una busta paga è quindi necessario detrarre individualmente queste aliquote contributive dal salario lordo per ogni collaboratore e versarle direttamente alle assicurazioni sociali competenti. Per ridurre l'onere di queste deduzioni obbligatorie per il dipendente, i costi sono ripartiti in parti uguali tra datore di lavoro e dipendente.
Ulteriori componenti salariali
- Assicurazione d'indennità giornaliera in caso di malattia: la stipula di un'assicurazione IGM è facoltativa. È comunque consigliabile, soprattutto per le aziende con molti dipendenti. Se i tuoi collaboratori si ammalano per un periodo prolungato, in qualità di datore di lavoro sarai obbligato a continuare il versamento del salario. Per non dover sostenere questo onere, vale la pena stipulare un'assicurazione IGM, la quale interviene in caso di malattia. L'importo dei contributi varia a seconda della polizza stipulata. Nel contratto di lavoro puoi decidere anche come ripartire i costi tra l'azienda e il dipendente.
- AINF e AINF P: L'assicurazione contro gli infortuni professionali è obbligatoria e copre i costi in caso di infortunio durante l'orario di lavoro. Se i collaboratori lavorano più di otto ore alla settimana per un'azienda, il datore di lavoro li assicura inoltre contro gli infortuni non professionali. In questo modo sono coperti anche gli infortuni al di fuori dell'orario di lavoro.
- Supplementi per ferie: se il dipendente per motivi specifici non può andare in ferie, i giorni di ferie vengono convertiti in valore monetario, per cui il valore corrispondente alle stesse viene corrisposto al collaboratore. Il calcolo è il seguente: numero di giorni di ferie / (260 - numero di giorni di ferie) = %
- Esempio: 10 giorni di ferie / (260-10) 4%
- Contributi familiari: se il tuo collaboratore ha richiesto i contributi familiari e il suo reddito imponibile è basso, è necessario versare anche i contributi familiari. L'importo dei contributi familiari varia secondo l'età del bambino e secondo il cantone.
- Spese: Il contratto di lavoro comprende anche il regolamento delle spese. Esso specifica il tipo di spese da rimborsare e le condizioni da rispettare.
Le componenti salariali qui elencate fanno parte di una busta paga. Effettuando le detrazioni o le aggiunte al salario lordo (p. es. supplementi per ferie), è possibile calcolare il salario mensile di un collaboratore.
Altri modelli ed esempi
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Modello di polizza di versamento (arancione o rosso) da scaricare.
Modello per la creazione rapida e semplice di un'offerta.
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