Beleg erfassen, verarbeiten, verbuchen – mit bexio hast du Rechnungen und Buchungsbelege im Griff.
Schnell, unkompliziert, automatisiert – bexio-Kunden erledigen ihre Buchhaltung 39% schneller. Mit intuitiver Belegverwaltung und digitaler Belegablage, perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse von KMU.
Hast du Fragen zum Thema Beleg? Hier erhältst du Antworten.
Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.
«bexio hilft uns, schnell unsere Arbeitszeit zu erfassen und auch Kleinstbeträge effizient abzurechnen. Das erleichtert den Büroalltag ungemein.»
Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.
Keine Buchung ohne Beleg – so schreibt es das Gesetz vor. Du hast viele Belege zu verarbeiten? Alle Belege müssen dabei sortiert, Beträge abgetippt und Zahlungen aufbereitet werden.
Das kann schnell aufwendig werden!
Mit der Belegablage von bexio kannst du deine Belege ganz einfach und bequem elektronisch erfassen. Wenn du z. B. eine manuelle Buchung durchführst, so kannst du deine Belege ganz mühelos per Datei-Upload zu deiner Buchung hinzufügen. So hast du alle wichtigen Daten und Dokumente jederzeit ordentlich und übersichtlich an einem Ort!
Insbesondere Originalbelege, die unterwegs gerne mal kurz in der Hosentasche verschwinden, geraten schnell in Vergessenheit. Mit der inbegriffenen Mobile-App bexio Go gehört dieses Problem der Vergangenheit an: Einfach Smartphone-App installieren, Beleg abfotografieren, direkt in deinen bexio Account hochladen, fertig!
Erstelle Ausgangsrechnungen mit bexio (z. B. einfach und schnell mit der anpassbaren Rechnungsvorlage oder mit nur wenigen Klicks aus deiner Offerte) – dann erledigt bexio die Buchung ganz einfach automatisch für dich.
Mit der manuellen Buchungsmaske von bexio sind alle wichtigen Daten ohne grossen Aufwand eingetragen. Noch kurz die Belege per Datei-Upload anhängen – fertig! Und, wenn du auf “Als Vorlage speichern” klickst, geht’s beim nächsten Mal noch schneller.
Da in der elektronischen Belegablage von bexio alle Belege und Beweismittel übersichtlich sortiert und geordnet sind, können sie schneller verbucht werden. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder enorm – was wiederum Zeit und Geld spart.
Im folgenden Video siehst du, wie du deine Transaktionen aus deinem E-Banking in bexio einfach und schnell abgleichst:
Ein Beleg ist ein Dokument in der Buchführung, das beweist, dass eine Transaktion stattgefunden hat. Es kann sich hierbei um Belege handeln, die du von aussen erhältst, oder um Belege, die von deinem Unternehmen kommen. Beispiele für Belege sind Quittungen, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen, Rechnungen sowie Gutschriften und Lohnabrechnungen.
Mittels der Belegnummer sollen ein Beleg und die zugehörige Buchung einander zugeordnet werden können. Hierbei ist besonders wichtig, dass Buchhalter oder Prüfer zusammengehörige Belege und Buchungen schnell und einfach wiederfinden können.
Wenn du z. B. manuelle Buchungen in bexio erfasst, dann hast du optional die Möglichkeit eine individuelle Belegnummer zu vergeben. Die Nummerierung muss übrigens eindeutig sein. D. h. sie muss einem System folgen, was z. B. durch eine fortlaufende Numerierung gewährleistet ist.
Grundsätzlich ist es erlaubt Originalbelege zu vernichten, nachdem du diese eingescannt hast. Voraussetzung ist allerdings, dass einige Regeln befolgt werden, sodass du bei der nächsten Prüfung keine Probleme erhältst:
Weitere Informationen zu der Belegarchivierung nach den Grundsätzen der ordnungsgemässen Datenverarbeitung in der Schweiz erhältst du hier. Beachte bitte, dass es sich bei bexio um eine digitale Ablage und nicht um ein elektronisches Archiv handelt. Wir empfehlen bexio-Nutzern daher ihre Originalbelege ordnungsgemäss zu archivieren. Besonders gut eignet sich hierfür die Archivierung der Belege in einer “Jahresbox”: Pro Jahr sammelst du einfach alle Belege in einer Box. Belege aus Thermopapier sollten kopiert werden, da diese mit den Jahren verbleichen.
Die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen oder sonstige Belege beträgt laut Gesetz 10 Jahre. Achte daher darauf, deine Belege ordnungsgemäss zu archivieren, falls du diese z. B. im Fall einer Prüfung benötigen solltest.
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