Keine Buchung ohne Beleg? Mit bexio kein Problem!

Beleg erfassen, verarbeiten, verbuchen - mit bexio haben Sie Rechnungen und Buchungsbelege im Griff. Testen Sie bexio jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich:

Online-Ablage für alle Ihre Belege

Ob Eingangs- oder Ausgangsrechnungen, Quittungen, Gutschriften oder sonstige Belege - mit bexio wird das Belegmanagement zum Kinderspiel. Mit unserer Scanner-App lassen sich Belege sogar ganz bequem unterwegs einscannen und direkt in Ihre Belegablage hochladen.

Automatische Verbuchung Ihrer Rechnungsbelege

Ausgangsrechnungen erstellen, versenden, verbuchen. Mit bexio sind Rechnungen mit wenigen Klicks erstellt. Und die Verbuchung? Die erledigt bexio ganz einfach automatisch.

Alle Buchungen im Journal

Egal, ob manuelle oder automatische Buchungen, im Journal sehen Sie alle Ihre Buchungen auf einen Blick. Das Journal lässt sich ganz einfach filtern und als Excel-Datei exportieren.

Schnittstelle zum E-Banking

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen dank Schnittstelle zum E-Banking direkt aus Ihrem bexio-Account. Ihre Transaktionen gleichen Sie mit Ihren Debitoren und Kreditoren in bexio ab, einfach, schnell - ganz ohne mühsame Handarbeit.

Testimonial Wood Room GmbH

Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff. »


Matthias König, Wood Room GmbH

Belege einfach und richtig verwalten - so geht’s

Keine Buchung ohne Beleg - so schreibt es das Gesetz vor. Sie haben viele Belege zu verarbeiten? Alle Belege müssen dabei sortiert, Beträge abgetippt und Zahlungen aufbereitet werden.

Das kann schnell aufwendig werden!

Schritt 1: Belege erfassen

Alle Belege in einer elektronischen Ablage

Mit der Belegablage von bexio können Sie Ihre Belege ganz einfach und bequem elektronisch erfassen. Wenn Sie z. B. eine manuelle Buchung durchführen, so können Sie Ihre Belege ganz mühelos per Datei-Upload zu Ihrer Buchung hinzufügen. So haben Sie alle wichtigen Daten und Dokumente jederzeit ordentlich und übersichtlich an einem Ort!

Belege bequem unterwegs einscannen

Insbesondere Originalbelege, die unterwegs gerne mal kurz in der Hosentasche verschwinden, geraten schnell in Vergessenheit. Mit der inbegriffenen bexio Scanner-App gehört dieses Problem der Vergangenheit an: Einfach Smartphone-App installieren, Beleg abfotografieren, direkt in Ihren bexio Account hochladen, fertig!

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Schritt 2: Belege verbuchen

Automatische Buchungen

Erstellen Sie Ausgangsrechnungen mit bexio (z. B. einfach und schnell mit der anpassbaren Rechnungsvorlage oder mit nur wenigen Klicks aus Ihrer Offerte) - dann erledigt bexio die Buchung ganz einfach automatisch für Sie.

Manuelle Buchungen

Mit der manuellen Buchungsmaske von bexio sind alle wichtigen Daten ohne grossen Aufwand eingetragen. Noch kurz die Belege per Datei-Upload anhängen - fertig! Und, wenn Sie auf “Als Vorlage speichern” klicken, geht’s beim nächsten Mal noch schneller.

Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

Da in der elektronischen Belegablage von bexio alle Belege und Beweismittel übersichtlich sortiert und geordnet sind, können sie schneller verbucht werden. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder enorm - was wiederum Zeit und Geld spart.

Schritt 3: Abgleich mit Ihrem E-Banking mit wenigen Klicks

Im folgenden Video sehen Sie, wie Sie Ihre Transaktionen aus Ihrem E-Banking in bexio einfach und schnell abgleichen:

Warum Buchhaltung mit bexio?

  • Perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse von KMU, Selbstständigen und Startups: bexio macht Kleinunternehmen erfolgreicher und das sogar nachweislich! Eine Studie unter 8’000 Bestandskunden ergab: 67% sind erfolgreicher, seit sie mit bexio arbeiten.
  • Flexibel und sofort startbereit: bexio ist Software aus der Cloud. Egal, ob Sie PC, Mac oder z. B. Ihr Tablet nutzen, Sie haben immer und jederzeit Zugriff auf all Ihre Daten. Und das sofort - ohne zeitaufwendige Downloads und Software-Installation.
  • Buchhaltung einfach und intuitiv: bexio vereinfacht Ihre Buchhaltung. Viele Prozesse werden einfach automatisiert. Dank Grafiken und Reports (wie z. B. der Umsatzstatistik) wissen Sie immer über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens Bescheid.
  • Übersichtliches Journal für alle Ihre Buchungen: Mit dem übersichtlichen Journal von bexio haben Sie alle Buchungen im Blick.
  • Bilanz- und Erfolgsrechnung: Bilanz- und Erfolgsrechnung lassen sich in bexio mit wenigen Klicks erstellen - schnell und unkompliziert.
  • Einfache MwSt.-Abrechnung gemäss ESTV: Das MwSt.-Formular in bexio entspricht dem Abrechnungsformular der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV), wodurch die Übertragung zum Kinderspiel wird.
  • bexio kann mehr als nur Buchhaltung: bexio vereint die für KMU wichtigsten Funktionen in einer praktischen Software, für die Sie sonst mehrere voneinander unabhängige Programme benötigen würden. Von der Auftragsabwicklung, über die Buchhaltung bis hin zur Zeiterfassung sowie Kontakt- und Projektverwaltung. Alle Prozesse greifen sinnvoll ineinander und vereinfachen so Ihre Administration.
  • Direkter Treuhänder-Zugriff: Erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder. Dank der übersichtlichen elektronischen Belegablage spart Ihr Treuhänder Zeit bei der Verbuchung. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
  • Automatische und kostenlose Backups: Sorgen Sie sich nicht um regelmässige Backups. Wir kümmern uns drum! Und das kostenlos, automatisch und regelmässig.

FAQ: Fragen und Antworten rund um die Belegverwaltung

Was ist ein Beleg?

Ein Beleg ist ein Dokument in der Buchführung, das beweist, dass eine Transaktion stattgefunden hat. Es kann sich hierbei um Belege handeln, die Sie von aussen erhalten, oder um Belege, die von Ihrem Unternehmen kommen. Beispiele für Belege sind Quittungen, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen, Rechnungen sowie Gutschriften und Lohnabrechnungen.

Was ist eine Belegnummer?

Mittels der Belegnummer sollen ein Beleg und die zugehörige Buchung einander zugeordnet werden können. Hierbei ist besonders wichtig, dass Buchhalter oder Prüfer zusammengehörige Belege und Buchungen schnell und einfach wiederfinden können.

Wenn Sie z. B. manuelle Buchungen in bexio erfassen, dann haben Sie optional die Möglichkeit eine individuelle Belegnummer zu vergeben. Die Nummerierung muss übrigens eindeutig sein. D. h. sie muss einem System folgen, was z. B. durch eine fortlaufende Numerierung gewährleistet ist.

Muss ich Papierbelege trotzdem noch im Original aufbewahren?

Grundsätzlich ist es erlaubt Originalbelege zu vernichten, nachdem Sie diese eingescannt haben. Voraussetzung ist allerdings, dass einige Regeln befolgt werden, sodass Sie bei der nächsten Prüfung keine Probleme erhalten:

  • Sie müssen das Verfahren der Digitalisierung dokumentieren
  • Achten Sie darauf, das gesamte Dokument zu scannen. Dazu gehören auch die Rückseite des Dokuments sowie farbige Details.
  • Wird das Dokument im Nachhinein verändert, so müssen Sie diese Änderungen nachweisen können

Weitere Informationen zu der Belegarchivierung nach den Grundsätzen der ordnungsgemässen Datenverarbeitung in der Schweiz erhalten Sie hier. Beachten Sie bitte, dass es sich bei bexio um eine digitale Ablage und nicht um ein elektronisches Archiv handelt. Wir empfehlen bexio-Nutzern daher ihre Originalbelege ordnungsgemäss zu archivieren. Besonders gut eignet sich hierfür die Archivierung der Belege in einer “Jahresbox”: Pro Jahr sammeln Sie einfach alle Belege in einer Box. Belege aus Thermopapier sollten kopiert werden, da diese mit den Jahren verbleichen.

Wie lange muss ich meine Belege laut Gesetz aufbewahren?

Die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen oder sonstige Belege beträgt laut Gesetz 10 Jahre. Achten Sie daher darauf, Ihre Belege ordnungsgemäss zu archivieren, falls Sie diese z. B. im Fall einer Prüfung benötigen sollten.