Rechnung schreiben? Mit dem richtigen Rechnungsprogramm machts Spass

Rechnung schreiben - einfach & schnell. Einfach E-Mail-Adresse eingeben und kostenlos testen

Verlieren Sie zu viel Zeit beim Schreiben von Rechnungen? Setzen Sie auf ein Rechnungsprogramm: So gehen Erstellung, Fakturierung und Versand einfacher und schneller. Probieren Sie es aus - kostenlos!

 

Rechnung schnell schreiben

Dank Standardeinstellungen und hinterlegbaren Bankkonti schreiben sich Rechnungen in bexio wie von alleine. Per Mausklick versenden Sie Rechnungen auch per E-Mail.

Zeit sparen beim Zahlungsabgleich

In bexio können Sie Ihren eigenen ESR-Einzahlungschein einrichten und dadurch Zahlungen zeitsparend abgleichen. Oder noch einfacher: Sie verbinden Ihr E-Banking mit bexio.

Eigene Rechnungsvorlage

Gestalten Sie Ihre Rechnungen individuell und nutzen Sie Ihre eigene Rechnungsvorlage. Fügen Sie beispielsweise Ihr Logo hinzu oder wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart.

Automatische Mahnungen

Kunden mit überfälligen Rechnungen können Sie automatisch Mahnungen verschicken und für eine hohe Zahlungsrate sorgen.

Lukas Schnurrenberger

«Mit bexio ist es einfach, den gesamten Auftragsablauf von der Offerte über den Auftrag bis hin zur Rechnung im Auge zu behalten. Das verschafft uns Ressourcen, die wir in unser Kerngeschäft investieren können.»

Lukas Schnurrenberger, AVP Media-Design GmbH

Testen Sie bexio 30 Tage kostenlos und unverbindlich

Noch Fragen? Rufen Sie uns an: +41 71 552 00 61
Schreiben Sie lieber? kunden@bexio.com

Vorteile eines Rechnungsprogramms für KMU

Der Hauptgrund, weshalb auch Kleinunternehmer mit einem professionellen Rechnungsprogramm arbeiten, ist die Effizienz: Mit Software lassen sich Abläufe automatisieren und mühsame Handarbeit entfällt. Sie schreiben Rechnungen schneller, einfacher und sparen wertvolle Zeit. 

 

Übersicht über Debitoren

Mit der intuitiven Software behalten Sie offene, bezahlte und überfällige Rechnungen im Überblick. Dank Finanz-Charts und anderen Grafiken haben Sie Ihre Debitorenverwaltung im Griff.

Elektronischer Rechnungsversand

Sparen Sie Kosten und Mühen dank dem Versand von elektronischen Rechnungen. Sie sehen in bexio, ob Ihre Rechnung eingesehen wurde. So fakturieren Sie schneller und werden früher bezahlt.

Vom Angebot zur Rechnung

Mit der Business Software bexio greifen Abläufe ineinander über: Aus der Kundenverwaltung oder einem Angebot erstellen Sie mit einem Klick Ihre Rechnung. Alle Informationen werden übertragen. 

Rechnungen einfach abgleichen

Beim Zahlungsabgleich oder Übermitteln von Zahlungen hilft eine Schnittstelle zu Ihrem E-Banking. So können Sie eingehende Zahlungen auf Ihrem E-Banking direkt in bexio abgleichen. Mehr zum Banking

Rechnungen schreiben mit Mac, Windows oder Linux dank Cloud

Ein webbasiertes Rechnungsprogramm aus der Cloud  - wie bexio - bietet sich an: Zum Arbeiten benötigen Sie nur einen Browser. So sind unabhängig von einem Betriebssystem: Egal ob Sie mit Windows, Linux oder Mac arbeiten. Und dank der Cloud schreiben Sie Ihre Rechnungen auf dem PC, Tablet oder Smartphone - unterwegs, zu Hause oder im Büro.

Rechnungsvorlage im eigenen Design

Rechnungsvorlagen im eigenen Design vereinfachen die Rechnungsstellung

Eine Rechnung muss kein grafisches Kunstwerk sein und schon gar nicht mit unwichtigen Inhalten überladen werden. Gestalten Sie Ihre Rechnungen dennoch individuell und tragen Sie Sorge zu Ihrer Marke und Ihrer visuellen Identität (Corporate Design). Ein 08/15-Rechnungslayout ohne Logo ist selten ansprechend. Darum: In bexio passen Sie die Rechnungsvorlage an Ihre Bedürfnissen an und gestalten Dokumente in Ihrem Design:

  • Fügen Sie beispielsweise Ihr Logo in bester Qualität auf der Rechnung ein
  • Wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart aus einer der 800 verfügbaren Schriften aus oder laden Sie Ihre eigene hoch
  • Laden Sie Ihren eigenen Hintergrund - analog zum Briefpapier - direkt hoch
  • Passen Sie Textbausteine für Produkte oder Dienstleistungen noch individuell an
  • Neugierig?

Rechnungen abgleichen - einfach und automatisiert dank E-Banking-Schnittstelle

Ein professionelles Rechnungsprogramm hilft Ihnen nicht nur beim Schreiben von Rechnungen und der weiteren Debitorenverwaltung. Auch das Verwalten Ihrer Kreditoren wird vereinfacht: In bexio sehen Sie Ihre offenen, bezahlten und überfälligen Lieferantenrechnungen und weitere Kreditoren auf einen Blick. Eingangsrechnungen prüfen und verwalten wird mit bexio zum Kinderspiel.

 

Und wenn die Fakturierungssoftware Bestandteil einer umfassenden Business Software wie bexio ist, ergibt sich ein weiterer Vorteil: Die Verknüpfung zwischen Ihrem E-Banking und Ihrer Buchhaltungssoftware. Auf Ihrem Bankkonto eingehende Gutschriften werden automatisch mit den erfassten Debitoren in bexio abgeglichen. Der mühsame Rechnungsabgleich von Hand entfällt. Zudem können Sie Zahlungsaufträge an Lieferanten und Kreditoren mit einem Klick aus bexio an Ihr E-Banking übermitteln. So vereinfachen Sie Ihren Zahlungsverkehr enorm.

  

Automatisierung der Rechnungsstellung und Fakturierung

Im Prozess der Fakturierung in Ihrem Unternehmen verarbeitet bexio alle für die Rechnungsstellung erforderlichen Informationen. Hier berücksichtigt das Programm Informationen über den Kunden, über Stückpreise der gelieferten Waren oder Dienstleistungen, für den Kunden eventuell spezifisch vereinbarte Preisstaffeln, Bestelldokumente und Liefermengen.

Damit Sie den Überblick behalten automatisieren Sie mit bexio die Rechnungsstellung: Über Schnittstellen des Fakturierungssystems zu benachbarten Systemen - wie der Buchhaltung und der Warenwirtschaft - werden alle erforderlichen Daten zusammengeführt. Ein Beispiel: Auch Gutschriften und Skonti werden berücksichtigt: Werden die Skonti wahrgenommen, wird die Vorsteuer entsprechend zurückgebucht. Somit bietet bexio viele Funktionen eines ERP-Systems (Enterprise Ressource Planning), das alle Teile der Buchhaltung, die Warenwirtschaft und das Forderungsmanagement vernetzt. Dabei wird bexio als Software-as-a-Service angeboten. So können Sie überall und jederzeit arbeiten; Sie benötigen nur eine Internetverbindung.

Beispiel: Wie ein KMU mit der Schweizer Software fakturiert

Das Online Rechnungsprogramm bexio bietet alles, was KMU brauchen

Ein Beispiel: Sie führen eine Handwerksfirma und erstellen mit bexio eine Offerte mit wenigen Klicks: Die Adresse des Kunden bspw. importiert bexio automatisch aus dem Adressbuch. Danach verschicken Sie das Angebot an Ihren Kunden. Auf der Baustelle erfassen Ihre Handwerker direkt die Verbrauchs­materialien und führen die Arbeiten aus.

  • Aus der vorher geschriebenen Offerte erstellen Sie mit einem Klick die entsprechende Rechnung. bexio übernimmt alle Angaben wie zum Beispiel Produkt, Dienstleistung oder Konditionen (wie Preis, Menge und allfälliger Rabatt)
  • Anschliessend verschicken Sie die Rechnung direkt online per E-Mail als PDF (oder alternativ ausgedruckt per Post)

Die richtigen Buchungen in der Buchhaltung werden automatisch vorgenommen; auch die Mehrwertsteuer wird korrekt abgerechnet. Dank der Schweizer Business Software erledigt sich die Fakturierung und Buchhaltung fast von alleine. Falls gewünscht, steht Ihnen bei Fragen oder Unsicherheiten ein bexio-Treuhänder als Experte zur Seite, mit dem Sie einfach online zusammenarbeiten können.

Die Rechnungssoftware vereinfacht auch Ihr Mahnwesen: Falls der Kunde nicht pünktlich bezahlt, verschickt das Programm automatisch Zahlungserinnerungen. Mit bexio können Sie Mahnläufe festlegen und Kunden mit überfälligen Rechnungen automatisch Mahnungen verschicken. So sorgen Sie für eine hohe Zahlungsrate.

Übrigens: Nun können auch Therapeuten mit bexio Rechnungen für komplementärmedizinische Leistungen erstellen. Lesen Sie mehr zum Tarif 590

Fazit: Mit bexio können Sie mehr als nur Rechnungen schreiben. Die Business Software bietet die ganze Auftragsbearbeitung von der Offerte bis zur Mahnung in einem Programm; inklusive intuitiver Online Buchhaltung. Dank automatischer Verbuchung von Rechnungen führt sich diese fast von alleine.

 

Rechnung schreiben: 5 Tipps damits besser geht

Rechnungen schreiben ist eigentlich eine schöne Aufgabe, die viele Unternehmer gerne machen. Schliesslich sieht man direkt was man an Umsatz erwirtschaftet hat. Oft ist Rechnungen schreiben aber auch eine mühselige und langwierige Arbeit. Hier ein paar Tipps, wie Rechnungen schreiben noch mehr Spass machen kann.

Rechnungen schreiben

1. Rechnungen zeitnah fakturieren

Nicht zu lange warten und die Rechnung möglichst zeitnah nach der Leistungserbringung schreiben und dem Kunden zustellen. Einerseits sind alle Informationen bei ihnen und auch dem Kunden noch frisch, andererseits optimieren sie mit rechtzeitiger Fakturierung ihre Liquidität. Wer früher seine Rechnung schreibt, kriegt auch sein Geld früher. 

2. Mit Rechnungsvorlagen arbeiten

Nutzen Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen. Eine gute Vorlage stellt sicher, dass alle zwingenden Angaben auf der Rechnung sind (mehr dazu weiter unten). Gleichzeitig sollte eine gute Vorlage aber auch zum Erscheinungsbild ihrer Firma passen. So gehört das Firmenlogo oder eine passende Schrift ebenfalls zu einer professionellen Rechnungsvorlage. Sieht die Rechnung hübsch aus, macht Rechnungen schreiben noch mehr Spass.

3. Zwingende Angaben auf der Rechnung

Achten Sie auf die Angaben die zwingend auf eine Rechnung müssen. Hier die wichtigsten Informationen die auf jede Rechnung erscheinen sollten:

  • Leistungserbringer, inkl. dessen MWST-Nummer

  • Ort des Leistungserbringer

  • Art, Gegenstand und Umfang der Leistung (Produkt oder Dienstleistung)

  • Entgelt für die Leistung (Preis)

  • Datum oder Zeitraum der Leistungserbringung, wenn diese nicht dem Rechnungsdatum entsprechen

  • Angaben zum angewendeten Steuersatz (Mehrwertsteuer) und den Steuerbetrag 

  • Ist die Steuer im Entgelt inbegriffen, genügenden Angaben zum angewendeten Steuersatz (bspw. inkl. 8,0%  MWST)

4. Textbausteine für Rechnungen

Textbausteine für Produkte oder Dienstleistungen machen das Schreiben einer Rechnung noch einfacher. Führen Sie einen einfachen Katalog mit Ihren Produkten und Dienstleistungen. Diese Textbausteine lassen sich dann zum Beispiel in der Business Software bexio mit einem Klick einfügen. So sparen Sie Zeit und Ihre Rechnungen sind immer gleich strukturiert.

5. Rechnungsprogramm einsetzen

Eine Rechnungssoftware ermöglicht es erst, professionelle Rechnungen zu erstellen und vor allem auch den Prozess nach dem Rechnungsversand zu überwachen. Denn genauso wichtig wie das Schreiben von Rechnung, ist zu wissen welche Kunden bezahlt haben und welche Kunden gemahnt werden müssen. 

Eine einfache Art den Abgleich von eingehenden Zahlungen zu Vereinfachen bieten organge Einzahlungsscheinen mit Referenznummer (BESR), die Sie mit bexio schnell und einfach ausfüllen und drucken oder per E-Mail versenden können.

Mit bexio erstellen Sie Offerten und Rechnungen mit einem Klick. Sie nutzen Vorlagen und Textbausteine, definieren die Zahlungsfrist auf Ihren Rechnungen selber und entscheiden, wann eine Mahnung ausgelöst wird. So sparen Sie Zeit und Geld bei der Auftragsabwicklung und behalten Ihre Debitoren jederzeit unter Kontrolle. Testen Sie bexio jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

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