Rechnungen schreiben mit bexio – so einfach wie nie
Entdecken Sie die praktischen Funktionen und wie bexio Ihren Arbeitsalltag erleichtert
Rechnung schreiben – professionell & mühelos
Rechnung schreiben, online und schnell. Ideal für KMU, Startups und Selbstständige in der Schweiz.
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Daten sicher in
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Bye Bye Papierkram – das passende Rechnungsprogramm für Ihre Rechnungen
Nahezu automatisch erstellt, damit Sie Zeit und Nerven sparen
Rechnungen (fast) automatisch schreiben
Mit bexio schreiben Sie professionelle Rechnungen mühelos und sparen wertvolle Zeit, die Sie sinnvoller in Ihr Kerngeschäft investieren können. Wählen Sie den Rechnungsempfänger und importieren Sie mit wenigen Klicks Ihre hinterlegten Produkte oder Dienstleistungen. Schon fertig! Den Rest erledigt bexio automatisch – vom Einfügen aller gesetzlichen Pflichtangaben bis zur Berechnung der Mehrwertsteuer. Alles ganz einfach und unkompliziert.
Fortlaufende Rechnungsnummer
Mit bexio vermeiden Sie Probleme mit der Rechnungsnummer – doppelt oder falsch vergebene Rechnungsnummern gehören der Vergangenheit an. Die Rechnungsnummer wird bei der Rechnungserstellung vom System automatisch gemäss dem von Ihnen definierten Format fortlaufend vergeben, sodass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Rechnung mit einem Klick versenden
Versenden Sie Ihre Rechnung direkt aus Ihrem bexio-Konto per E-Mail. Mit unserer SMAILD-Integration können Sie Ihre Rechnung sogar per Post versenden – und das ganz bequem online von Ihrem bexio-Konto aus. Kein Ausdrucken, kein Kuvertieren, schnell und einfach mit wenigen Klicks. Die Integration eBill von io-market AG ermöglicht zudem das Versenden von elektronischen Rechnungen als eBill.
Offene Rechnungen im Blick
Sparen Sie sich den manuellen Zahlungsabgleich: Verknüpfen Sie bexio mit Ihrem E-Banking und sehen Sie sofort, welche Ausgangsrechnungen bereits bezahlt wurden und welche Rechnungen offen oder überfällig sind. QR-Rechnungen können sogar automatisch abgeglichen werden. Der vereinfachte Abgleich spart bexio-Kunden im Schnitt 2,4 Stunden Tipparbeit – und das jede Woche.
Automatischer Versand von Mahnungen
Sie entscheiden, wann und wie viele Mahnungen versendet werden sollen, wenn Zahlungsfristen nicht eingehalten werden. bexio erledigt den Rest – vollautomatisch. bexio-Nutzer erhalten ihre gestellten Rechnungen im Durchschnitt um 26% schneller bezahlt!
Rechnungen mit oder ohne Mehrwertsteuer
Wenn Sie Kleinunternehmer oder Freiberufler mit einem Jahresumsatz von weniger als CHF 100’000 sind, dann sind Sie nicht zur Erhebung der Umsatzsteuer verpflichtet. In bexio geben Sie einmalig an, ob Sie mehrwertsteuerpflichtig sind oder nicht – den Rest erledigt die Software: Ihre Rechnungen werden dann ohne Steuer oder mit dem gewählten Steuerbetrag ausgewiesen.
Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf
Passen Sie die Rechnungsvorlagen an Ihre Bedürfnisse an – alles ganz einfach und intuitiv: Laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart sowie die Farbpalette und verwenden Sie Ihr eigenes Briefpapier. Noch nicht bereit für eine professionelle Software? Dann verwenden Sie unsere einfache kostenlose Rechnungsvorlage für Word oder Excel.
Rechnung online erstellen – immer und überall
Greifen Sie über jedes beliebige Betriebssystem auf die Software zu, egal ob Sie mit Windows, Linux oder Mac arbeiten – bexio steht Ihnen auf allen Geräten zur Verfügung. Kein Download, keine Installation. Einfach über einen beliebigen Browser einloggen und schon können Sie Ihre Rechnung online erstellen – ob zu Hause, unterwegs oder im Büro.
Alle Pflichtangaben auf der Rechnung
Wenn Sie Rechnungen erstellen, müssen Sie darauf achten, dass diese alle Pflichtangaben enthalten. Wenn Sie mit bexio arbeiten, wird ein Grossteil der Pflichtangaben automatisch für Sie eingefügt – so wird beispielsweise die Rechnungsnummer einfach fortlaufend generiert, Stammdaten wie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer inkludiert sowie Beträge wie der Brutto- und Steuerbetrag immer korrekt berechnet.
Folgende Angaben dürfen auf einer korrekten Rechnung nicht fehlen:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum (i. d. R. das Ausstellungsdatum)
- Leistungsdatum (insofern nicht gleich Rechnungsdatum)
- Anschrift Ihres Unternehmens
- Anschrift des Leistungsempfängers
- Ihre Steuernummer (Umsatzsteuer-ID)
- Rechnungsbetrag (inkl. Umsatzsteuersatz und Steuerbetrag)
- Bezeichnung der Lieferung oder Dienstleistung
Die Musterrechnung links wurde in bexio erstellt.
FAQ: Fragen und Antworten rund um Rechnungen in bexio
Kann ich meine Rechnungen nicht einfach mit Word oder Excel erstellen?
Selbstverständlich können Sie Ihre Rechnungen auch mit Word oder Excel erstellen. Allerdings lässt das Rechnungsdesign zu Wünschen übrig und das Schreiben von Rechnungen mit Excel oder Word ist weitaus zeitaufwendiger als mit einer geeigneten Rechnungssoftware. Eine Software hilft Ihnen dabei den Überblick zu behalten und zahlreiche Arbeitsschritte zu automatisieren: So können Sie beispielsweise Ihr E-Banking mit bexio verknüpfen, um Rechnungen zeitsparend abzugleichen. Pflichtangaben werden automatisch in Ihre Rechnung eingefügt, die USt korrekt berechnet – das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern minimiert auch die Fehlerquote.
Bietet bexio eine Rechnungsvorlage im Word- oder Excel-Format?
Wenn Sie Ihre erste Rechnung trotz aller Vorteile nicht mit einer Software erstellen möchten, dann können Sie unsere kostenlose Rechnungsvorlage nutzen. Beachten Sie bitte, dass Sie für die Korrektheit der Daten auf Ihrer Rechnung selbst verantwortlich sind – u. a. müssen die Beträge korrekt berechnet und die Rechnungsnummer jedes mal aufs Neue angepasst werden.
Was sind die Vorteile einer Rechnungssoftware?
Eine Buchhaltungssoftware wie bexio unterstützt Sie bei der Rechnungserstellung. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
Kundendaten können einmalig hinterlegt und mit einem Klick in Rechnungen eingefügt werden.
Steuer-, Netto- und Bruttobetrag werden korrekt berechnet.
Dank Zahlungsabgleich mit dem E-Banking, sehen Sie auf einen Blick, ob die Rechnungssumme vollständig beglichen wurde.
Nicht nur Rechnungen, sondern auch beispielsweise Angebote und Gutschriften können einfach und schnell erstellt werden.
u. v. m.
Unterstützt bexio QR-Rechnungen?
Ja. Der QR-Zahlteil inkl. Code wird vollautomatisch in bexio generiert. Erfahren Sie mehr zur QR-Rechnung.
Das sagen unsere Kunden
Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.
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Business Profile
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Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.
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