Rechnungen schreiben mit bexio – so einfach wie nie
Entdecke die praktischen Funktionen und wie bexio deinen Arbeitsalltag erleichtert
Rechnung schreiben – professionell & mühelos
Rechnung schreiben, online und schnell. Ideal für KMU, Startups und Selbstständige in der Schweiz.
4.0
aus über 1930 Bewertungen
100'000+ KMU
setzen auf bexio:
Bye Bye Papierkram – das passende Rechnungsprogramm für deine Rechnungen
Nahezu automatisch erstellt, damit du Zeit und Nerven sparst
Rechnungen (fast) automatisch schreiben
Mit bexio schreibst du professionelle Rechnungen mühelos und sparst wertvolle Zeit, die du sinnvoller in dein Kerngeschäft investieren kannst. Wähle den Rechnungsempfänger und importiere mit wenigen Klicks deine hinterlegten Produkte oder Dienstleistungen. Schon fertig! Den Rest erledigt bexio automatisch – vom Einfügen aller gesetzlichen Pflichtangaben bis zur Berechnung der Mehrwertsteuer. Alles ganz einfach und unkompliziert.
Fortlaufende Rechnungsnummer
Mit bexio vermeidest du Probleme mit der Rechnungsnummer – doppelt oder falsch vergebene Rechnungsnummern gehören der Vergangenheit an. Die Rechnungsnummer wird bei der Rechnungserstellung vom System automatisch gemäss dem von dir definierten Format fortlaufend vergeben, sodass deine Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Rechnung mit einem Klick versenden
Versende deine Rechnung direkt aus deinem bexio-Konto per E-Mail. Mit unserer SMAILD-Integration kannst du deine Rechnung sogar per Post versenden – und das ganz bequem online von deinem bexio-Konto aus. Kein Ausdrucken, kein Kuvertieren, schnell und einfach mit wenigen Klicks. Die Integration eBill von io-market AG ermöglicht zudem das Versenden von elektronischen Rechnungen als eBill.
Offene Rechnungen im Blick
Spare dir den manuellen Zahlungsabgleich: Verknüpfe bexio mit deinem E-Banking und sieh sofort, welche Ausgangsrechnungen bereits bezahlt wurden und welche Rechnungen offen oder überfällig sind. QR-Rechnungen können sogar automatisch abgeglichen werden. Der vereinfachte Abgleich spart bexio-Kunden im Schnitt 2,4 Stunden Tipparbeit – und das jede Woche.
Automatischer Versand von Mahnungen
Du entscheidest, wann und wie viele Mahnungen versendet werden sollen, wenn Zahlungsfristen nicht eingehalten werden. bexio erledigt den Rest – vollautomatisch. bexio-Nutzer erhalten ihre gestellten Rechnungen im Durchschnitt um 26% schneller bezahlt!
Rechnungen mit oder ohne Mehrwertsteuer
Wenn du Kleinunternehmer oder Freiberufler mit einem Jahresumsatz von weniger als CHF 100’000 bist, dann bist du nicht zur Erhebung der Umsatzsteuer verpflichtet. In bexio gibst du einmalig an, ob du mehrwertsteuerpflichtig bist oder nicht – den Rest erledigt die Software: Deine Rechnungen werden dann ohne Steuer oder mit dem gewählten Steuerbetrag ausgewiesen.
Lass deiner Kreativität freien Lauf
Passe die Rechnungsvorlagen an deine Bedürfnisse an – alles ganz einfach und intuitiv: Lade dein Logo hoch, wähle deine bevorzugte Schriftart sowie die Farbpalette und verwende dein eigenes Briefpapier. Noch nicht bereit für eine professionelle Software? Dann verwende unsere einfache kostenlose Rechnungsvorlage für Word oder Excel.
Rechnung online erstellen – immer und überall
Greife über jedes beliebige Betriebssystem auf die Software zu, egal ob du mit Windows, Linux oder Mac arbeitest – bexio steht dir auf allen Geräten zur Verfügung. Kein Download, keine Installation. Einfach über einen beliebigen Browser einloggen und schon kannst du deine Rechnung online erstellen – ob zu Hause, unterwegs oder im Büro.
Alle Pflichtangaben auf der Rechnung
Wenn du Rechnungen erstellst, musst du darauf achten, dass diese alle Pflichtangaben enthalten. Wenn du mit bexio arbeitest, wird ein Grossteil der Pflichtangaben automatisch für dich eingefügt – so wird beispielsweise die Rechnungsnummer einfach fortlaufend generiert, Stammdaten wie deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer inkludiert sowie Beträge wie der Brutto- und Steuerbetrag immer korrekt berechnet.
Folgende Angaben dürfen auf einer korrekten Rechnung nicht fehlen:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum (i. d. R. das Ausstellungsdatum)
- Leistungsdatum (insofern nicht gleich Rechnungsdatum)
- Anschrift deines Unternehmens
- Anschrift des Leistungsempfängers
- Deine Steuernummer (Umsatzsteuer-ID)
- Rechnungsbetrag (inkl. Umsatzsteuersatz und Steuerbetrag)
- Bezeichnung der Lieferung oder Dienstleistung
Die Musterrechnung links wurde in bexio erstellt.
FAQ: Fragen und Antworten rund um Rechnungen in bexio
Kann ich meine Rechnungen nicht einfach mit Word oder Excel erstellen?
Selbstverständlich kannst du deine Rechnungen auch mit Word oder Excel erstellen. Allerdings lässt das Rechnungsdesign zu Wünschen übrig und das Schreiben von Rechnungen mit Excel oder Word ist weitaus zeitaufwendiger als mit einer geeigneten Rechnungssoftware. Eine Software hilft dir dabei den Überblick zu behalten und zahlreiche Arbeitsschritte zu automatisieren: So kannst du beispielsweise dein E-Banking mit bexio verknüpfen, um Rechnungen zeitsparend abzugleichen. Pflichtangaben werden automatisch in deine Rechnung eingefügt, die USt korrekt berechnet – das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern minimiert auch die Fehlerquote.
Bietet bexio eine Rechnungsvorlage im Word- oder Excel-Format?
Wenn du deine erste Rechnung trotz aller Vorteile nicht mit einer Software erstellen möchtest, dann kannst du unsere kostenlose Rechnungsvorlage nutzen. Beachte bitte, dass du für die Korrektheit der Daten auf deiner Rechnung selbst verantwortlich bist – u. a. müssen die Beträge korrekt berechnet und die Rechnungsnummer jedes mal aufs Neue angepasst werden.
Was sind die Vorteile einer Rechnungssoftware?
Eine Buchhaltungssoftware wie bexio unterstützt dich bei der Rechnungserstellung. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
Kundendaten können einmalig hinterlegt und mit einem Klick in Rechnungen eingefügt werden.
Steuer-, Netto- und Bruttobetrag werden korrekt berechnet.
Dank Zahlungsabgleich mit dem E-Banking, siehst du auf einen Blick, ob die Rechnungssumme vollständig beglichen wurde.
Nicht nur Rechnungen, sondern auch beispielsweise Angebote und Gutschriften können einfach und schnell erstellt werden.
u. v. m.
Unterstützt bexio QR-Rechnungen?
Ja. Der QR-Zahlteil inkl. Code wird vollautomatisch in bexio generiert. Erfahre mehr zur QR-Rechnung.
Das sagen unsere Kunden
Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.
Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.
Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.
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