Sie haben zum ersten Mal Mitarbeiter & verzweifeln beim Thema Lohnbuchhaltung? Entdecken Sie unser Lohnbuchhaltungs-Paket.

Rechnung schreiben – professionell & mühelos

Rechnung schreiben, online und schnell. Ideal für KMU, Startups und Selbstständige in der Schweiz.

Rechnungen schreiben mit bexio – so einfach wie nie

Entdecken Sie die praktischen Funktionen und wie bexio Ihren Arbeitsalltag erleichtert

Über 3 Stunden Zeit sparen – jede Woche

Dank hinterlegbarer Produkte, Bankkonten und Kontakte schreiben sich Rechnungen fast wie von alleine. Dadurch sparen Sie Zeit und Nerven bei der Rechnungsstellung und erleichtern die Administration Ihres Unternehmens.

QR-Rechnung einfach & schnell erstellen

Rechnungen fast automatisch erstellen – auch mit QR-Code. Ihre Rechnungen sind einfacher bezahlt & schneller verarbeitet. Die Automatisierung spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimiert auch die Fehlerquote.

Individuelle Rechnungsvorlage

Gestalten Sie Ihre Rechnungsvorlage in bexio individuell – für einen professionellen Auftritt in Ihrem Corporate Design. Laden Sie Ihr Logo und Briefpapier hoch und passen Sie die Schriftart an.

Mahnungen automatisch versenden

Nie wieder lange auf Zahlungen warten. Einfach Mahnlauf in bexio definieren und zurücklehnen: bexio versendet freundliche Mahnungen, wenn die Zahlungsfrist nicht eingehalten wird – und das auf Wunsch vollautomatisch.

Bye Bye Papierkram – das passende Rechnungsprogramm für Ihre Rechnungen

Nahezu automatisch erstellt, damit Sie Zeit und Nerven sparen

Rechnungen (fast) automatisch schreiben

Mit bexio schreiben Sie professionelle Rechnungen mühelos und sparen wertvolle Zeit, die Sie sinnvoller in Ihr Kerngeschäft investieren können. Wählen Sie den Rechnungsempfänger und importieren Sie mit wenigen Klicks Ihre hinterlegten Produkte oder Dienstleistungen. Schon fertig! Den Rest erledigt bexio automatisch – vom Einfügen aller gesetzlichen Pflichtangaben bis zur Berechnung der Mehrwertsteuer. Alles ganz einfach und unkompliziert.

Fortlaufende Rechnungsnummer

Mit bexio vermeiden Sie Probleme mit der Rechnungsnummer – doppelt oder falsch vergebene Rechnungsnummern gehören der Vergangenheit an. Die Rechnungsnummer wird bei der Rechnungserstellung vom System automatisch gemäss dem von Ihnen definierten Format fortlaufend vergeben, sodass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Rechnung mit einem Klick versenden

Versenden Sie Ihre Rechnung direkt aus Ihrem bexio-Konto per E-Mail. Mit unserer SMAILD-Integration können Sie Ihre Rechnung sogar per Post versenden – und das ganz bequem online von Ihrem bexio-Konto aus. Kein Ausdrucken, kein Kuvertieren, schnell und einfach mit wenigen Klicks. Die Integration eBill von io-market AG ermöglicht zudem das Versenden von elektronischen Rechnungen als eBill.

Offene Rechnungen im Blick

Sparen Sie sich den manuellen Zahlungsabgleich: Verknüpfen Sie bexio mit Ihrem E-Banking und sehen Sie sofort, welche Ausgangsrechnungen bereits bezahlt wurden und welche Rechnungen offen oder überfällig sind. QR-Rechnungen können sogar automatisch abgeglichen werden. Der vereinfachte Abgleich spart bexio-Kunden im Schnitt 2,4 Stunden Tipparbeit – und das jede Woche.

Automatischer Versand von Mahnungen

Sie entscheiden, wann und wie viele Mahnungen versendet werden sollen, wenn Zahlungsfristen nicht eingehalten werden. bexio erledigt den Rest – vollautomatisch. bexio-Nutzer erhalten ihre gestellten Rechnungen im Durchschnitt um 26% schneller bezahlt!

Rechnungen mit oder ohne Mehrwertsteuer

Wenn Sie Kleinunternehmer oder Freiberufler mit einem Jahresumsatz von weniger als CHF 100’000 sind, dann sind Sie nicht zur Erhebung der Umsatzsteuer verpflichtet. In bexio geben Sie einmalig an, ob Sie mehrwertsteuerpflichtig sind oder nicht – den Rest erledigt die Software: Ihre Rechnungen werden dann ohne Steuer oder mit dem gewählten Steuerbetrag ausgewiesen.

Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf

Passen Sie die Rechnungsvorlagen an Ihre Bedürfnisse an – alles ganz einfach und intuitiv: Laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart sowie die Farbpalette und verwenden Sie Ihr eigenes Briefpapier. Noch nicht bereit für eine professionelle Software? Dann verwenden Sie unsere einfache kostenlose Rechnungsvorlage für Word oder Excel.

Bexio invoices on laptop and tablet DE

Rechnung online erstellen – immer und überall

Greifen Sie über jedes beliebige Betriebs­system auf die Software zu, egal ob Sie mit Windows, Linux oder Mac arbeiten – bexio steht Ihnen auf allen Geräten zur Verfügung. Kein Download, keine Installation. Einfach über einen beliebigen Browser einloggen und schon können Sie Ihre Rechnung online erstellen – ob zu Hause, unterwegs oder im Büro.

Alle Pflichtangaben auf der Rechnung

Wenn Sie Rechnungen erstellen, müssen Sie darauf achten, dass diese alle Pflichtangaben enthalten. Wenn Sie mit bexio arbeiten, wird ein Grossteil der Pflichtangaben automatisch für Sie eingefügt – so wird beispielsweise die Rechnungsnummer einfach fortlaufend generiert, Stammdaten wie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer inkludiert sowie Beträge wie der Brutto- und Steuerbetrag immer korrekt berechnet.

Folgende Angaben dürfen auf einer korrekten Rechnung nicht fehlen:

  1. Rechnungsnummer
  2. Rechnungsdatum (i. d. R. das Ausstellungsdatum)
  3. Leistungsdatum (insofern nicht gleich Rechnungsdatum)
  4. Anschrift Ihres Unternehmens
  5. Anschrift des Leistungsempfängers
  6. Ihre Steuernummer (Umsatzsteuer-ID)
  7. Rechnungsbetrag (inkl. Umsatzsteuersatz und Steuerbetrag)
  8. Bezeichnung der Lieferung oder Dienstleistung

Die Musterrechnung links wurde in bexio erstellt.

FAQ: Fragen und Antworten rund um Rechnungen in bexio

Kann ich meine Rechnungen nicht einfach mit Word oder Excel erstellen?

Selbstverständlich können Sie Ihre Rechnungen auch mit Word oder Excel erstellen. Allerdings lässt das Rechnungsdesign zu Wünschen übrig und das Schreiben von Rechnungen mit Excel oder Word ist weitaus zeitaufwendiger als mit einer geeigneten Rechnungssoftware. Eine Software hilft Ihnen dabei den Überblick zu behalten und zahlreiche Arbeitsschritte zu automatisieren: So können Sie beispielsweise Ihr E-Banking mit bexio verknüpfen, um Rechnungen zeitsparend abzugleichen. Pflichtangaben werden automatisch in Ihre Rechnung eingefügt, die USt korrekt berechnet – das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern minimiert auch die Fehlerquote.

Bietet bexio eine Rechnungsvorlage im Word- oder Excel-Format?

Wenn Sie Ihre erste Rechnung trotz aller Vorteile nicht mit einer Software erstellen möchten, dann können Sie unsere kostenlose Rechnungsvorlage nutzen. Beachten Sie bitte, dass Sie für die Korrektheit der Daten auf Ihrer Rechnung selbst verantwortlich sind – u. a. müssen die Beträge korrekt berechnet und die Rechnungsnummer jedes mal aufs Neue angepasst werden.

Was sind die Vorteile einer Rechnungssoftware?

Eine Buchhaltungssoftware wie bexio unterstützt Sie bei der Rechnungserstellung. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

  • Kundendaten können einmalig hinterlegt und mit einem Klick in Rechnungen eingefügt werden.

  • Steuer-, Netto- und Bruttobetrag werden korrekt berechnet.

  • Dank Zahlungsabgleich mit dem E-Banking, sehen Sie auf einen Blick, ob die Rechnungssumme vollständig beglichen wurde.

  • Nicht nur Rechnungen, sondern auch beispielsweise Angebote und Gutschriften können einfach und schnell erstellt werden.

  • u. v. m.

Unterstützt bexio QR-Rechnungen?

Ja. Der QR-Zahlteil inkl. Code wird vollautomatisch in bexio generiert. Erfahren Sie mehr zur QR-Rechnung.

Das sagen unsere Kunden

Statement Wood Room GmbH

Matthias König

Wood Room GmbH

Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.

Vertrauen auch Sie auf bexio wie über 70'000 zufriedene Unternehmen

Business Profile

Reviews

aus über 1360 Google Bewertungen
4.0
Statement MECOS BOARDS

Mitch Müller & Sheila Aguilar

CEO & CFO, MECOS BOARDS

Review

Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.

Jetzt bexio 30 Tage kostenlos & unverbindlich testen

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie alle Funktionen von bexio, der einfachen Business Software für Ihre KMU-Administration.

Noch Fragen? Rufen Sie uns an: +41 71 552 00 61
Schreiben Sie lieber? [email protected]