Heute widmen wir uns den Grundsätzen und den verschiedenen Bereichen der Buchhaltung. Dabei legen wir den Fokus auf die Finanzbuchhaltung (Fibu), wobei wir das Buchungsjournal, den Kontenrahmen und Kontenplan für die Schweiz genauer betrachten. Los gehts.
5 Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung und was sie bedeuten
Ob man Buchhaltung liebt oder lieber hinausschiebt: Beim Führen gelten die gesetzlich vorgeschriebenen Grundsätze für alle Buchführungspflichtigen. Diesen fünf Grundsätzen ordnungsmässiger Buchführung (GoB) hat deine Buchhaltung zu folgen (vgl. OR Art. 957a, Absatz 2):
- Vollständiges, wahrheitsgetreues und systematisches Erfassen der Geschäftsvorfälle und Sachverhalte (Du erfasst alles Wichtige richtig und immer gleich)
- Der Belegnachweis für die einzelnen Buchungsvorgänge («Keine Buchung ohne Beleg»)
- Klarheit (Zum Beispiel sinnvolle Buchungstexte: Wem hast du was verkauft? Von wem hast du was bezogen?)
- Zweckmässigkeit (Anpassung an Art und Grösse des Unternehmens)
- Nachprüfbarkeit (beispielsweise für die Revision)
Die Fibu als Bereich der Buha
Fibu, Buha: Nichts verstanden? Kein Problem. Die Buchhaltung (auch umgangssprachlich mit Buha abgekürzt) lässt sich in zwei Hauptbereiche aufteilen: Die Finanzbuchhaltung (Fibu) und die Betriebsbuchhaltung (Bebu).
Die Finanzbuchhaltung (Fibu) umfasst folgende Unterbereiche:
- Erfassung des laufenden Geschäftsverkehrs (Alle Geschäftsfälle, welche die Finanzen deiner Firma betreffen)
- Erfolgsrechnung (kurz ER: Gewinn- und Verlustrechnung)
- Bilanz (Gegenüberstellung Aktiven und Passiven)
Um eine Erfolgsrechnung und Bilanz ausweisen zu können, benötigst du die doppelte Buchhaltung. Was du dazu wissen musst, verraten wir im Beitrag zu weiteren Buchhaltungsgrundlagen.
Firma gründen? Selbstständig werden?
Ob Risiken, Businessplan, Finanzierung, Strategie, Buchhaltung oder Personal: Wer sich selbstständig machen und eine eigene Firma gründen will, braucht einiges: In unserem Beitrag zur Firmengründung erfährst du mehr.
Zusätzlich zum Hauptbuch – der Finanzbuchhaltung (Fibu) – führen viele Unternehmen auch verschiedene sogenannte Nebenbücher: Diese Buchführung geht über die Erfolgsrechnung und Bilanz der Fibu hinaus und ermöglicht umfassendere Auswertungen.
Solch ein Hilfsbuch – auch Nebenbuch genannt – ist die Debitorenbuchhaltung. Sie erläutert das Hauptbuch (die Fibu) detaillierter. Denn: Debitoren sind Forderungen, beispielsweise gegenüber Kunden, die aus Lieferungen und Leistungen deiner Firma resultieren. Die Debitoren zeigen dir also auf, wie viel Geld deine Kunden dir noch schulden. Zu deren Buchhaltung - die Debitorenbuchhaltung - gehören Aufgaben wie das Erfassen, Abgleichen und Verbuchen von Kundenzahlungen oder das Mahnwesen.
Was ist ein Buchungsjournal?
«Wer buchführungspflichtig ist, muss ein Hauptbuch und, je nach Art und Umfang des Geschäfts, auch Hilfsbücher führen» (vgl. OR Art. 958f, Absatz 4). Dabei besteht das Hauptbuch, also die Finanzbuchhaltung (Fibu), aus zwei Teilen:
- Die Konten, sie gliedern alle verbuchten Geschäftsvorfälle (siehe unten)
- Das Journal, auch Buchungsjournal genannt
Das Journal verzeichnet die Buchungsvorgänge: Alle verbuchten Geschäftsfälle werden chronologisch erfasst und nach Geschäftsjahren gegliedert. Hier werden den Geschäftsvorfällen Belege wie Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge zugeordnet.
Arbeitest du mit der Buchhaltungssoftware bexio, wird das Buchungsjournal automatisch geführt. Und alle Aufzeichnungen aus den Nebenbüchern (siehe oben) werden automatisch in das Hauptbuch übernommen. Damit entfällt aufwändige Handarbeit.
Der Kontenrahmen erklärt: Damit alles im Rahmen bleibt
Der Kontenrahmen gliedert systematisch alle Konten und ist betriebsunabhängig. Für Kleinunternehmen gilt der «Schweizer Kontenrahmen KMU». Dieser ist in acht Kontenklassen unterteilt, wobei jede Klasse verschiedene Konten abdeckt. So sind den ersten beiden Klassen die Bilanzkonten Aktiven (also das Vermögen) und Passiven (bspw. Eigenkapital und Fremdkapital) zugeordnet. Die Klassen drei bis acht enthalten die Erfolgskonten eines Unternehmens. Warum Erfolgskonten? Erst dank ihnen ist ersichtlich, ob ein Unternehmen einen Gewinn oder Verlust aufweist.
Download Schweizer Kontenrahmen KMU
Auf der Suche nach einer Vorlage? Hier findest du den Schweizer Kontenrahmen KMU kostenlos zum Herunterladen.
Kein Plan vom Kontenplan?
Ein Kontenrahmen wie der «Schweizer Kontenrahmen KMU» ist in der Regel sehr umfassend und nur wenige Unternehmen benötigen alle aufgelisteten Konten. Darum gibt es den Kontenplan: Jedes Unternehmen leitet sich aus dem Kontenrahmen seinen eigenen Kontenplan ab, der so spezifisch auf das Unternehmen zugeschnitten ist.
Führst du deine Buchhaltung mit bexio, hinterlegt die Software abhängig von deiner Rechtsform automatisch einen Kontenplan mit den häufigsten benötigten Konten. So sparst du Zeit beim Einrichten deiner Buchhaltung. Du kannst deinen Kontenplan natürlich anschliessend noch anpassen. Bei Fragen zu einer detaillierteren Einrichtung deines Kontenplans kann dir dein Treuhänder weiterhelfen.
Du willst deine Buchhaltung einfach führen? Teste bexio kostenlos. Keine Sorge: Wir leiten dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.
