Calculez les heures de travail avec notre feuille de temps de travail pour Excel

Saisissez et calculez les heures de travail de manière simple et intuitive avec bexio. Testez le logiciel gratuitement:

Vous cherchez un modèle de feuille de temps gratuit? Téléchargez gratuitement notre modèle de feuille de temps pour Excel.

Les entreprises suisses sont tenues de consigner les heures de travail de leurs employés. Doivent impérativement être indiqués, entre autres, le nombre d'heures travaillées (par jour et par semaine), les heures d’arrivée et de départ, les pauses, ainsi que le temps de travail compensatoire et les heures supplémentaires. L’employeur est tenu de conserver ces enregistrements pendant cinq ans.

Pour plus d’informations concernant le contrôle du temps de travail, référez-vous à l’article 73 de l’OLT 1.

Il n'existe aucune prescription relative à la modalité de l’enregistrement du temps de travail. Les modalités de saisie du temps de travail les plus courantes sont les suivantes:

Les PME utilisent généralement des feuilles de temps traditionnelles ou un modèle Excel sur lequel les employés peuvent saisir les heures travaillées. Pour les fournisseurs de services, l’utilisation d’un logiciel comporte toutefois de nombreux avantages. Cliquez ici pour en savoir plus.

Télécharger un modèle de feuille de temps au format Excel

Comment utiliser notre modèle de feuille d’heures Excel:

Vorlage_excel
  1. Notre modèle contient une feuille de calcul par mois (de janvier à décembre).
  2. Saisissez en haut de la feuille le nom du collaborateur, son taux d’occupation (50%, par ex.) ainsi que le nombre d'heures de travail par jour. Vous pouvez également utiliser la formule pour calculer le nombre de jours de congé initial et restant en heures.
  3. Les collaborateurs saisissent chaque jour le début et la fin de leur temps de travail («Arrivée»/«Départ») ainsi que la durée de la pause. Les heures de travail sont calculées automatiquement en heures et en minutes en fonction des heures saisies.
  4. En cas d’arrêt maladie, de congés ou les jours fériés, saisissez les heures de travail dans la colonne correspondante.

Vous pouvez bien évidemment personnaliser ce modèle en fonction de vos besoins.

Pourquoi l’utilisation d’un logiciel est-elle intéressante par rapport à Excel?

De nombreuses PME effectuent encore leurs tâches administratives et la saisie du temps de travail sur Excel et Word. Or, si Excel et Word ont fait leurs preuves et fonctionnent sans problème, il existe aujourd'hui de nouvelles solutions plus performantes permettant de simplifier, de connecter et même d’automatiser de nombreux processus administratifs. Cette évolution profite en particulier aux PME, dans la mesure où un bon logiciel permet non seulement de gagner du temps, mais aussi beaucoup d’argent.

bexio est un logiciel de gestion basé sur le cloud. Il vous permet non seulement de tenir votre comptabilité en ligne, mais également d’enregistrer vos heures de travail et de gérer des projets. bexio est un logiciel simple et intuitif. Vous n’avez rien à télécharger ni à installer. Il vous suffit de vous connecter à votre compte sur le navigateur de votre choix pour accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel.

Saisir le temps de travail avec bexio plutôt que sur Excel est avantageux pour de nombreuses raisons:

  • Plus d’efficacité: Avec bexio, la saisie du temps de travail est nettement plus efficace. Enregistrez les heures de travail à l’aide d’un chronomètre ou saisissez-les manuellement en quelques clics dans votre compte bexio, et ce avec n'importe quel navigateur.
  • Les heures sont calculées automatiquement: La saisie du temps à l’aide du chronomètre intégré permet de réduire le risque d'erreur. Les heures sont calculées automatiquement et en toute simplicité.
  • Calcul simplifié des heures de travail: Avec bexio, vous avez non seulement vos projets et vos temps de travail sous contrôle, mais vous pouvez également facturer ces derniers: importez les heures saisies dans le système dans le modèle de facture en quelques clics.
  • Une meilleure visibilité: Créez des projets (pour chaque client, par exemple) et structurez-les clairement en créant des jalons. Attribuez des projets et des jalons à des collaborateurs spécifiques et définissez des taux horaires individuels en fonction des besoins. Avec bexio, vous savez à tout moment combien de temps a été investi pour chacune des étapes du travail, par client et par collaborateur.
  • Une solution flexible, y compris lors de vos déplacements: bexio est accessible où que vous soyez – sur votre ordinateur portable, votre Smartphone ou votre tablette. Pour accéder à votre compte bexio et gérer vos projets et vos temps de travail, vous avez seulement besoin d’un navigateur et d’une connexion Internet.

Saisie du temps de travail avec bexio: un processus simplifié et automatisé

Gestion des projets intuitive

Gérez les projets, les jalons et les tâches et attribuez-les à vos collaborateurs. Les heures sont enregistrées directement par projet.

Création de factures

Saisissez les temps de travail dans bexio et facturez-les en quelques clics! Importez simplement les heures enregistrées dans le modèle de facture intégré et sélectionnez le destinataire dans votre carnet d'adresses.

Taux horaires individuels

Fixez des taux horaires individuels pour vos projets et vos collaborateurs. Les coûts et la charge de travail de vos projets et vos collaborateurs sont consultables à tout moment.

Saisie du temps de travail simplifiée

Avec bexio, la saisie du temps de travail devient simple, intuitive et efficace. Enregistrez par exemple les heures de travail à l’aide du chronomètre intégré ou saisissez des entrées manuellement.

Testimonial nuun GmbH

bexio nous aide à saisir rapidement notre temps de travail et à décompter efficacement de très petits montants. Cela facilite grandement la vie quotidienne au bureau. »

Sam Müller, nuun GmbH