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Vous cherchez un modèle de feuille de temps gratuit ? Téléchargez gratuitement notre tableau horaire 2023 pour Excel.
Les entreprises suisses sont tenues de consigner les heures de travail de leurs employés. Il est essentiel que les heures de travail soient enregistrées de manière simple, rapide et surtout fiable. Grâce à notre tableau pour calculer les heures de travail, vous disposez de la bonne formule Excel pour l’enregistrement des heures de travail et pouvez ainsi établir un document justifiant les heures travaillées par vos employés.
Téléchargez gratuitement un modèle de feuille de temps au format Excel
Notre fiche d'heure de travail peut être personnalisée en fonction de vos besoins et imprimée si nécessaire.
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Modèle Excel pour la saisie du temps de travail
Téléchargez gratuitement un modèle de feuille de temps
Comment utiliser notre modèle Excel :
- Le modèle contient une feuille de calcul par mois (de janvier à décembre).
- Saisissez en haut de la feuille le nom du collaborateur, son taux d’occupation (50%, par ex.) ainsi que le nombre d'heures de travail par jour. Vous pouvez également utiliser la formule pour calculer le nombre de jours de congé initial et restant en heures.
- Les collaborateurs saisissent chaque jour le début et la fin de leur temps de travail («Arrivée»/«Départ») ainsi que la durée de la pause. Les heures de travail sont calculées automatiquement en heures et en minutes en fonction des heures saisies.
- En cas d’arrêt maladie, de congés ou les jours fériés, saisissez les heures dans la colonne correspondante.
Vous pouvez retrouver toutes les réglementations relatives au contrôle du temps de travail prévues par la loi sur le site web du SECO.
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Un logiciel plutôt qu’un modèle Excel ?
Il n'existe aucune prescription relative à la modalité de l’enregistrement du temps de travail. Les modalités de saisie du temps de travail les plus courantes sont les suivantes : système de pointage ou de badgeage, logiciel de gestion du temps de travail, applications mobiles, fichier Excel. Les PME utilisent généralement des feuilles de temps traditionnelles ou un modèle Excel sur lequel les employés peuvent saisir les heures travaillées.
Si la saisie du temps de travail dans Excel prend trop de temps ou entraîne des erreurs ou des imprécisions, il peut être intéressant de tester un logiciel de gestion des heures de travail : avec le bon outil, le suivi des heures travaillées devient rapide et efficace, ce qui vous permet de gagner un temps précieux, à vous et à vos employés.
| Tâche | Avec un modèle Word ou Excel | Avec bexio |
|---|---|---|
| Saisie du temps de travail | Manuel: Saisie détaillée des heures de début et de fin |
|
| Calcul du nombre d'heures | Manuel: Risque d’erreurs élevé en raison des erreurs de formule ou de saisie éventuelles | Automatique: Les heures sont calculées automatiquement sans erreur possible |
| Facturation des heures de travail | Manuel: Transfert des heures travaillées sur la facture | Automatique: Importation des heures travaillées dans le modèle de facture intégré en un clic |
| Imputation sur des projets | Manuel: Report des heures sur les projets | Automatique: bexio affecte automatiquement les heures travaillées au projet prédéfini |
Suivi du temps de travail lors des déplacements | Non: Pas possible ou très compliqué, surtout sur mobile | Oui: Où que vous soyez et quand vous voulez grâce au logiciel basé sur le web et à l'application mobile |
Une saisie du temps de travail simple, intuitive et efficace
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