Du suchst nach Excel- und Word-Vorlagen für dein Unternehmen? Du arbeitest in einem KMU, Startup oder bist selbstständig? Wir stellen dir die wichtigsten Vorlagen für deine Buchhaltung und Administration zum kostenlosen Download bereit.
Excel- & Word-Vorlagen für deine Buchhaltung
Teste jetzt bexio, die intuitive und effiziente Alternative zu Word und Excel.
Unsere Excel- & Word-Vorlagen
Praktische Vorlagen für Buchhaltung und Administration:
Du bist Kleinunternehmer oder selbstständig und lediglich zur einfachen Buchhaltung (auch Milchbüchleinrechnung) verpflichtet? Nutze unsere Excel-Vorlage, um Einnahmen und Ausgaben zu erfassen und drucke diese aus, um sie unveränderbar aufzubewahren.
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Selbst als Kleinunternehmer kann es sich lohnen, die Bücher doppelt zu führen, damit alle Geschäftsvorfälle für die Steuerverwaltung nachvollziehbar dokumentiert werden. Besonders einfach geht’s mit bexio: Einmal aufgesetzt läuft die Buchhaltung im Hintergrund stets mit.
Unsere Kassenbuchvorlage für Excel eignet sich hervorragend für das Erfassen täglicher Einnahmen und Ausgaben. Du kannst die Vorlage auch ausdrucken, um dein Kassenbuch rechtssicher und unveränderbar aufzubewahren.
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Noch einfacher und übersichtlicher erfasst du deine Einnahmen und Ausgaben mit der Buchhaltungssoftware bexio: Dank E-Banking-Anbindung werden Zahlungseingänge sogar automatisch abgeglichen.
Mit unseren Rechnungsvorlagen für Excel und Word erstellst du deine Rechnungen einfach und schnell. Vergiss nicht, die Rechnungsnummer anzupassen!
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Du möchtest professionelle Rechnungen (fast) automatisch erstellen? In bexio schreibst du Rechnungen in deinem Corporate Design mit wenigen Klicks!
Unsere Offertenvorlage im Word- oder Excel-Format lässt sich individuell an deine Bedürfnisse anpassen. Vergiss nicht das Datum und die Offerten-Nummer anzupassen!
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Erstelle professionelle Offerten in deinem Corporate Design (fast) automatisch mit bexio. In wenigen Klicks importierst du beispielsweise Kunden- und Produktinformationen.
Mit unserer Mahnvorlage für Word oder Excel erinnerst du Kunden freundlich daran, deine offene Rechnung zu begleichen.
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bexio-Kunden werden im Schnitt 26 Prozent schneller bezahlt! Mahnläufe erinnern Kunden automatisch an offene Rechnungen.
Erfasse Arbeitszeiten mit unserer Excel-Vorlage. Die Vorlage berücksichtigt Krankheits-, Ferien- und Feiertage. Arbeits- und Pausendauer werden automatisch berechnet.
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Erfasse Zeiten in bexio bequem per Knopfdruck und weise diese Projekten, Aufgaben oder Kunden zu. Aus den erfassten Stunden generierst du in wenigen Klicks die Rechnung.
Die Grenzen von Excel und Word
Viele Kleinunternehmer setzen auf Excel und Word für Administration und Buchhaltung. Die vermeintlich «einfachen» Lösungen stossen im professionellen Einsatz aber schnell an ihre Grenzen:
- Hohe Fehleranfälligkeit: Empfänger, Rechnungsnummern und Beträge müssen jedes Mal manuell in die Rechnungsvorlage eingetragen und anschliessend in die Buchhaltung übertragen werden.
- Fehlender Überblick: Die gemeinsame Arbeit am Dokument ist umständlich und endet oft im Versionschaos.
- Zeitfresser: Arbeitsschritte sind nicht verknüpft, sich wiederholende Routinearbeiten können nicht automatisiert werden.
Die richtige Software: Zeit & Kosten sparen
Viele KMU scheuen den Umstieg, weil neue Software oft kompliziert und teuer wirkt. Dabei ist die richtige Lösung der Schlüssel zu mehr Effizienz: Sie automatisiert zahlreiche Arbeitsschritte von der Auftragsverwaltung bis hin zur Buchhaltung – und das in einer einzigen Software.
2 von 3 bexio-Kunden sind erfolgreicher, seit sie mit bexio arbeiten:
- Enorme Zeitersparnis: bexio-Kunden sparen durchschnittlich 3,3 Stunden Büroarbeit – jede Woche!
- Buchhaltung schneller erledigen: bexio-Kunden erledigen ihre Buchhaltung 44 % schneller.
- Kosten sparen: bexio-Kunden sparen durchschnittlich fast CHF 6000 – jedes Jahr!
Beispiel: Rechnung in bexio erstellen
Du fragst dich, wie das in der Praxis aussieht? Die Rechnungsstellung ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie bexio Schritte eliminiert und verknüpft:
- Rechnung mit wenigen Klicks: Erstelle die Rechnung aus einer Offerte oder importiere Adress-, Produkt- und Preisdaten per Klick aus dem System. bexio füllt alle restlichen Informationen automatisch aus.
- Versand und Zahlungsabgleich: Versende die Rechnung direkt per E-Mail aus deinem bexio-Konto. Dank E-Banking-Anbindung weisst du sofort, wann die Zahlung eingegangen ist.
- Automatische Verbuchung: Die Zuordnung der Zahlung und die Verbuchung des Geschäftsvorfalls erfolgen automatisch im Hintergrund, da die Auftragsverwaltung und die Buchhaltung in bexio miteinander verknüpft sind.
Rechnungsstellung: Word vs. bexio
Die Erstellung einer Rechnung Schritt-für-Schritt:
| Mit Word-Vorlage | Mit bexio | |
|---|---|---|
| 1. Rechnung erstellen | - Abtippen/kopieren: Adressdaten | - Import: Adressdaten |
| 2. Rechnung ablegen | manuell | automatisch |
| 3. Rechnung verbuchen | manuell | automatisch |
| 4. Zahlungseingang prüfen | manuell | automatisch |
| 5. Ggfs. Mahnung senden | manuell | automatisch |
bexio ist die Business-Software für KMU
bexio ist mehr als nur eine Buchhaltungssoftware. bexio ist eine Business-Software, die alle administrativen Bereiche deines Unternehmens intelligent verknüpft:
- Auftragsbearbeitung: Von der Offerte bis zur Rechnung.
- Buchhaltung & Banking: Zahlungsabgleich und Verbuchung automatisieren.
- Lohnbuchhaltung: Lohnmeldung und Lohnabrechnung ohne Stress.
- Projekte & Zeiterfassung: Projekte verwalten und geleistete Stunden erfassen.
- Integrationen: Über 100 Integrationen in unserem Marketplace.
Erfolgsgeschichten unserer bexio-Heroes
Schweizer Unternehmer erzählen, wie sie mit bexio ihr Unternehmen erfolgreich aufbauen.
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