Sie suchen nach Excel- und Word-Vorlagen für Ihr Unternehmen? Sie arbeiten in einem KMU, Startup oder sind selbstständig? Wir stellen Ihnen die wichtigsten Vorlagen für Ihre Buchhaltung und Administration zum kostenlosen Download bereit.
Excel- & Word-Vorlagen für Ihre Buchhaltung
Über 90'000 Schweizer KMU vertrauen auf die Buchhaltung und Administration mit bexio. Testen Sie jetzt bexio, die intuitive und effiziente Alternative zu Word und Excel.
Excel- und Word-Vorlagen für Ihre Buchhaltung und Administration
Wir stellen Ihnen folgende Vorlagen kostenlos zum Download bereit:
Sie sind Kleinunternehmer oder selbstständig und lediglich zur einfachen Buchhaltung (auch Milchbüchleinrechnung) verpflichtet? Nutzen Sie unsere Excel-Vorlage, um Einnahmen und Ausgaben zu erfassen und drucken Sie diese aus, um sie unveränderbar aufzubewahren.
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Selbst als Kleinunternehmer kann es sich lohnen, die Bücher doppelt zu führen, damit alle Geschäftsvorfälle für die Steuerverwaltung nachvollziehbar dokumentiert werden. Besonders einfach geht’s mit bexio: Einmal aufgesetzt läuft die Buchhaltung im Hintergrund stets mit.
Unsere Kassenbuchvorlage für Excel eignet sich hervorragend für das Erfassen täglicher Einnahmen und Ausgaben. Sie können die Vorlage auch ausdrucken, um Ihr Kassenbuch rechtssicher und unveränderbar aufzubewahren.
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Noch einfacher und übersichtlicher erfassen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben mit der Buchhaltungssoftware bexio: Dank E-Banking-Anbindung werden Zahlungseingänge sogar automatisch abgeglichen.
Mit unseren Rechnungsvorlagen für Excel und Word erstellen Sie Ihre Rechnungen einfach und schnell. Vergessen Sie nicht, die Rechnungsnummer anzupassen!
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Sie möchten professionelle Rechnungen (fast) automatisch erstellen? In bexio schreiben Sie Rechnungen in Ihrem Corporate Design mit wenigen Klicks!
Unsere Offertenvorlage im Word- oder Excel-Format lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Vergessen Sie nicht das Datum und die Offerten-Nummer anzupassen!
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Erstellen Sie professionelle Offerten in Ihrem Corporate Design (fast) automatisch mit bexio. In wenigen Klicks importieren Sie beispielsweise Kunden- und Produktinformationen.
Mit unserer Mahnvorlage für Word oder Excel erinnern Sie Kunden freundlich daran, Ihre offene Rechnung zu begleichen.
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bexio-Kunden werden im Schnitt 26 Prozent schneller bezahlt! Mahnläufe erinnern Kunden automatisch an offene Rechnungen.
Erfassen Sie Arbeitszeiten mit unserer Excel-Vorlage. Die Vorlage berücksichtigt Krankheits-, Ferien- und Feiertage. Arbeits- und Pausendauer werden automatisch berechnet.
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Erfassen Sie Zeiten in bexio bequem per Knopfdruck und weisen Sie diese Projekten, Aufgaben oder Kunden zu. Aus den erfassten Stunden generieren Sie in wenigen Klicks die Rechnung.
Wann stossen Excel und Word an ihre Grenzen?
Viele Kleinunternehmer setzen auf Excel und Word für Administration und Buchhaltung. Die vermeintlich «einfachen» Lösungen stossen im professionellen Einsatz aber schnell an ihre Grenzen:
- Hohe Fehleranfälligkeit: Empfänger, Rechnungsnummern und Beträge müssen jedes Mal manuell in die Rechnungsvorlage eingetragen und anschliessend in die Buchhaltung übertragen werden.
- Fehlender Überblick: Die gemeinsame Arbeit am Dokument ist umständlich und endet oft im Versionschaos.
- Zeitfresser: Arbeitsschritte sind nicht verknüpft, sich wiederholende Routinearbeiten können nicht automatisiert werden.
Die richtige Software: Ihr Turbo für Zeit- und Kostenersparnis
Viele KMU scheuen den Umstieg, weil neue Software oft kompliziert und teuer wirkt. Dabei ist die richtige Lösung der Schlüssel zu mehr Effizienz: Sie automatisiert zahlreiche Arbeitsschritte von der Auftragsverwaltung bis hin zur Buchhaltung – und das in einer einzigen Software.
2 von 3 bexio-Kunden sind erfolgreicher, seit sie mit bexio arbeiten:
- Enorme Zeitersparnis: bexio-Kunden sparen durchschnittlich 3,3 Stunden Büroarbeit – jede Woche!
- Buchhaltung schneller erledigen: bexio-Kunden erledigen ihre Buchhaltung 44 % schneller.
- Kosten sparen: bexio-Kunden sparen durchschnittlich fast CHF 6000 – jedes Jahr!
Beispiel: Rechnung in bexio erstellen
Sie fragen sich, wie das in der Praxis aussieht? Die Rechnungsstellung ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie bexio Schritte eliminiert und verknüpft:
- Rechnung mit wenigen Klicks: Erstellen Sie die Rechnung aus einer Offerte oder importieren Sie Adress-, Produkt- und Preisdaten per Klick aus dem System. bexio füllt alle restlichen Informationen automatisch aus.
- Versand und Zahlungsabgleich: Versenden Sie die Rechnung direkt per E-Mail aus Ihrem bexio-Konto. Dank E-Banking-Anbindung wissen Sie sofort, wann die Zahlung eingegangen ist.
- Automatische Verbuchung: Die Zuordnung der Zahlung und die Verbuchung des Geschäftsvorfalls erfolgen automatisch im Hintergrund, da die Auftragsverwaltung und die Buchhaltung in bexio miteinander verknüpft sind.
Rechnungsstellung: Word vs. bexio im direkten Vergleich
Die folgende Tabelle zeigt die Erstellung einer Rechnung Schritt-für-Schritt:
| Mit Word-Vorlage | Mit bexio | |
|---|---|---|
| 1. Rechnung erstellen | - Abtippen/kopieren: Adressdaten | - Import: Adressdaten |
| 2. Rechnung ablegen | manuell | automatisch |
| 3. Rechnung verbuchen | manuell | automatisch |
| 4. Zahlungseingang prüfen | manuell | automatisch |
| 5. Ggfs. Mahnung senden | manuell | automatisch |
bexio ist die Business-Software für KMU
bexio ist mehr als nur eine Buchhaltungssoftware. bexio ist eine Business-Software, die alle administrativen Bereiche Ihres Unternehmens intelligent verknüpft:
- Auftragsbearbeitung: Von der Offerte bis zur Rechnung.
- Buchhaltung & Banking: Zahlungsabgleich und Verbuchung automatisieren.
- Lohnbuchhaltung: Lohnmeldung und Lohnabrechnung ohne Stress.
- Projekte & Zeiterfassung: Projekte verwalten und geleistete Stunden erfassen.
- Integrationen: Über 100 Integrationen in unserem Marketplace.
Erfolgsgeschichten unserer bexio-Heroes – Schweizer Unternehmer erzählen
So hilft bexio dabei, ein Unternehmen erfolgreich aufzubauen!
Business Profile
Reviews
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Starke Partner
Als bexio-Kunde profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit unseren verlässlichen Partnern.
Jetzt bexio 30 Tage kostenlos & unverbindlich testen
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie alle Funktionen von bexio, der einfachen Business Software für Ihre KMU-Administration.
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