Excel- & Word-Vorlagen für Ihre Buchhaltung und Administration

Über 15'000 Schweizer KMU, Startups und Selbstständige vertrauen bereits auf die Buchhaltung und Administration mit bexio. Testen Sie jetzt bexio, die intuitive und effiziente Alternative zu Word und Excel, 30 Tage kostenlos und unverbindlich:

Sie suchen nach Excel- und Word-Vorlagen für Ihr Unternehmen? Sie arbeiten in einem KMU, Startup oder sind selbstständig? Auf dieser Seite stellen wir Ihnen die wichtigsten Vorlagen für Ihre Buchhaltung und Administration zum kostenlosen Download bereit.

Haben Excel und Word für die Buchhaltung und Administration ausgedient? Wir zeigen, warum sich der Einsatz der richtigen Software als Alternative zu Excel oder Word für Sie auszahlt. Lesen Sie mehr!

Ihre gesamte Buchhaltung und Administration in einer Software

Testen Sie bexio 30 Tage kostenlos und unverbindlich:

Excel- und Word-Vorlagen für Ihre Buchhaltung und Administration

Wir stellen Ihnen folgende Vorlagen kostenlos zum Download bereit:

Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung

Sie sind Kleinunternehmer oder selbstständig und lediglich zur einfachen Buchhaltung verpflichtet? Laden Sie jetzt unsere Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung herunter.

Übrigens: Auch als Kleinunternehmer lohnt es sich Ihre Bücher doppelt zu führen, denn alle Geschäftsvorfälle werden so ordentlich und für die Steuerverwaltung nachvollziehbar dokumentiert. Die doppelte Buchhaltung muss übrigens nicht kompliziert sein! Mit bexio erledigen Sie Ihre Buchhaltung einfach, schnell und auch ohne grosse Vorkenntnisse.

 Buchhaltung einfach und rechtssicher mit bexio

 Kostenlose Buchhaltungs-Vorlage für Excel herunterladen (bald verfügbar)

Excel-Vorlage für die doppelte Buchhaltung

Viele Unternehmen sind zur doppelten Buchhaltung verpflichtet. Unsere kostenlose Excel-Vorlage stellt eine einfache Lösung für Ihre doppelte Buchführung dar.

Sie möchten Ihre Buchhaltung lieber automatisiert führen? Testen Sie doch einmal bexio! bexio verknüpft unter anderem die Auftragsverwaltung mit Ihrer Buchhaltung: In bexio erstellte Rechnungen, beispielsweise, werden ganz einfach automatisch verbucht. Auch der Zahlungsabgleich erfolgt dank E-Banking-Schnittstelle automatisiert. Mehr zur Buchhaltung mit bexio.

 Buchhaltung einfach und rechtssicher mit bexio

 Buchhaltungs-Vorlage für Excel herunterladen (bald verfügbar)

Kassenbuch-Vorlage für Excel

Unsere Kassenbuch-Vorlage für Excel eignet sich hervorragend für das Erfassen täglicher Einnahmen und Ausgaben. Sie können die Vorlage auch ausdrucken, um Ihr Kassenbuch rechtssicher und unveränderbar aufzubewahren.

Übrigens: Einfacher und vor allem rechtssicher führen Sie Ihr Kassenbuch mit bexio. Mit bexio haben Sie Ihre gesamte Buchhaltung im Griff - einfach, sicher, intuitiv. Erfahren Sie hier mehr.

Rechnungsvorlage für Excel oder Word

Mit unserer kostenlosen Rechnungsvorlage für Excel oder Word erstellen Sie Ihre Rechnungen einfach und schnell.

Sie möchten professionelle Rechnungen (fast) automatisch erstellen? Mit bexio erstellen Sie Rechnungen mit nur wenigen Klicks! Erfahren Sie hier mehr.

Offerten-Vorlage für Word oder Excel

Unsere Offertenvorlage im Word- oder Excel-Format lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Alternativ können Sie Offerten auch (fast) automatisch mit bexio erstellen. Hier erfahren Sie mehr.

Mahnungsvorlage für Word oder Excel

Mit unserer Mahnungsvorlage für Word oder Excel erinnern Sie Kunden freundlich daran, Ihre Rechnung zu begleichen.

Wussten Sie schon, dass Sie mit bexio automatische Mahnläufe erstellen können? bexio-Kunden werden im Schnitt 26 Prozent schneller bezahlt! Hier erfahren Sie mehr.

Vorlage zur Arbeitszeiterfassung für Excel

Erfassen Sie Arbeitszeiten einfach und übersichtlich mit unserer Excel-Vorlage. Die Vorlage berücksichtigt Krankheits-, Ferien- und Feiertage. Arbeits- und Pausendauer werden automatisch berechnet.

Übrigens: Mit bexio können Sie Arbeitszeiten bequem per Knopfdruck erfassen. Die geleistete Arbeitszeit kann zudem Projekten, Aufgaben oder Kunden zugewiesen werden. Somit wissen Sie jederzeit, wie viel Zeit und Aufwand jeweils investiert wurde. Ein weiteres Plus: Aus erfassten Stunden lässt sich mit wenigen Klicks eine Kundenrechnung generieren.

Haben Excel und Word ausgedient?

Insbesondere Kleinunternehmer, Startups und KMU bauen in Sachen Administration und Buchhaltung gerne auf altbewährte Bürosoftware wie Microsoft Office oder OpenOffice. Dabei gibt es auf dem Markt mittlerweile zahlreiche Software-Anbieter, die die Administration und Buchhaltung erleichtern sollen. Haben Excel und Word wirklich ausgedient?

Das Problem mit Excel und Word

Word und Excel eignen sich zwar als Mittel zum Zweck, sind jedoch ineffizient und fressen Zeit:

  • Die Zusammenarbeit an demselben Dokument resultiert häufig in verschiedenen Versionen.
  • Der Zugriff auf sensible Daten kann nur bedingt kontrolliert werden.
  • Die Fehleranfälligkeit ist oft höher, da keine automatische Kontrolle erfolgt.
  • Arbeitsschritte können nur bedingt miteinander verknüpft werden.

So müssen beispielsweise in einer Rechnungvorlage für Excel oder Word Adressdaten, Rechnungsnummer, Produktpositionen und Preise jedes mal aufs Neue geprüft und angepasst oder sogar mühsam abgetippt werden. Die in der Rechnung enthaltenen Daten (u. a. Betrag, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum) müssen anschliessend in ein anderes System übertragen werden, z. B. für die Buchhaltung. Das raubt Zeit und Nerven.

Die richtige Software spart Ihnen Zeit und Geld

Viele Anwendungen sind umständlich in der Handhabung, erfordern eine lange Einarbeitungszeit oder sind unnötig teuer. Oftmals benötigen Sie mehrere verschiedene Softwarelösungen, um Ihren Bedarf vollständig abzudecken. Kein Wunder, dass viele KMU immer noch auf Excel oder Word setzen: die Alternative scheint oft schlichtweg zu kompliziert und nicht praktikabel zu sein.

Dabei kann die richtige Software nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen. bexio-Kunden sparen 3,1 Stunden Büroarbeit - und das jede Woche! Und da bexio Ihrem Treuhänder den direkten Online-Zugriff ermöglicht, gelingt auch die Zusammenarbeit effizienter - das spart unseren Kunden im Schnitt 29 Prozent Treuhänder-Kosten pro Jahr.

bexio-Kunden sparen 3,1 Stunden Büroarbeit - jede Woche!

Warum? bexio ist perfekt auf die Bedürfnisse von KMU abgestimmt: Alltägliche Arbeitsschritte werden sinnvoll miteinander verknüpft, viele Aufgaben sogar automatisiert - alles in einer einfachen und intuitiven Software, die keine langwierige Einarbeitungszeit erfordert. Und da bexio Software aus der Cloud ist, haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihr Konto - von jedem Gerät, immer und überall. Sie benötigen lediglich einen Browser und eine Internetverbindung, um sich in Ihr bexio-Konto einzuloggen.

Beispiel: So erstellen Sie eine Rechnung in bexio

Eine Rechnung erstellen Sie in bexio mit nur einem Klick aus einer zuvor erstellten Offerte. Alternativ importieren Sie die Daten, die Sie zuvor einmalig in das System hinterlegt haben (z. B. Produkte, Dienstleistungen, Preise und Adressdaten) mit wenigen Klicks. Alle weiteren Informationen werden von bexio ganz einfach automatisch ausgefüllt. Die Rechnung versenden Sie anschliessend bequem per E-Mail, direkt aus Ihrem bexio-Konto, ohne erst Ihren E-Mail-Clienten öffnen zu müssen.

Dank Verknüpfung zu Ihrem E-Banking wissen Sie auch sofort, wenn Ihre Rechnung bezahlt wurde - Sie müssen sich weder in Ihr E-Banking einloggen noch aufwendig Zahlungen und Buchhaltung miteinander abgleichen. Und die Verbuchung? Die erfolgt ganz einfach automatisch. Denn bexio verknüpft Ihre Auftragsverwaltung ganz praktisch mit der Buchhaltung.

Die Rechnungsstellung mit Word oder bexio im direkten Vergleich:

Mit Word-Vorlage Mit bexio
1. Rechnung erstellen
  • Abtippen/kopieren: Adressdaten 
  • Abtippen/kopieren: Produktpositionen
  • Abtippen/kopieren: Rechnungsnummer
  • Manuell berechnen: Betrag und MwSt
  • Import: Adressdaten
  • Import: Produktpositionen
  • Automatisch: Rechnungsnummer
  • Automatisch: Betrag und MwSt
2. Rechnung ablegen

manuell

automatisch

3. Rechnung verbuchen

manuell

automatisch

4. Zahlungseingang prüfen

manuell

automatisch

5. Ggfs. Mahnung senden

manuell

automatisch

Mit bexio haben Sie nicht nur die Rechnungsstellung, sondern Ihre gesamte Buchhaltung und Administration im Griff. Die Funktionen von bexio umfassen u. a.:

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