Projektmanagement-Software
für Dienstleister

Professionelle Projektmanagement-Software, ideal für Startups, Freiberufler und Kleinunternehmen. Über 25'000 KMU in der Schweiz vertrauen bereits auf bexio:

Mit bexio gehören unübersichtliche To-Do-Listen der Vergangenheit an: Behalten Sie alle Ihre Kundenprojekte im Blick und verpassen Sie nie wieder wichtige Deadlines. Für mehr Effizienz statt unnötigem Zeitdruck. Alles ganz einfach mit dem webbasierten Projektmanagement von bexio.

Webbasierte Projektmanagement-Software für KMU

Einfache Projekt-Software

Projektmanagement online, übersichtlich und unkompliziert: In bexio erhalten Sie schnell den Überblick über Projekte, Deadlines, Kunden und Kosten.

Projektplanung mit Übersicht

Welche Kundenprojekte sind offen? Was ist erledigt? Was steht als nächstes an? Im Tool sehen Sie den Projektfortschritt in Echtzeit – damit Sie nie wieder den Überblick verlieren.

Gewinnbringendes Projektmanagement

Budgetplanung ganz einfach: Sehen Sie die geleistete Arbeitszeit im Vergleich zur erwarteten Arbeitszeit je Projekt, Mitarbeiter und Kunde. Auch Ihre Einnahmen und Ausgaben habe Sie im Blick. Damit Sie jederzeit über den finanziellen Stand Ihrer Firma Bescheid wissen.

Komplettlösung für KMU

bexio ist weit mehr als nur ein Projektmanagement-Tool: Vom ersten Neukundenkontakt bis hin zur Rechnung und zur Buchhaltung. Ihr ganzer Workflow in einer einfachen und intuitiven Software. Perfekt für Kleinunternehmer, Freiberufler und Startups.

Testimonial nuun GmbH

bexio hilft uns, schnell unsere Arbeitszeit zu erfassen und auch Kleinstbeträge effizient abzurechnen. Das erleichtert den Büroalltag ungemein. »


Sam Müller, nuun GmbH

Alles in einer einfachen Projektmanagement-Software

Insbesondere Kleinunternehmer, Selbstständige und Startups stehen bei der Wahl der richtigen Projektmanagement-Software meistens vor einer Herausforderung: Kostenlose Programme bieten oft nicht alle benötigten Funktionen. Viele kostenpflichtige Projektmanagement-Tools sind zudem für kleine Unternehmen zu komplex. Das behindert den Arbeitsfluss!

Daher ist bexio die ideale Lösung für Kleinunternehmen, Selbstständige und Startups: bexio bietet die wichtigsten Funktionen für Ihre Projektplanung in einer einfachen und intuitiven Cloud-Software – perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen.

Dashboard Accounting

Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihre Kundenprojekte

Eine gute Projektmanagement-Software verschafft Ihnen genau den Überblick, den Sie benötigen. Mit dem schlanken Projektmanagement von bexio gehören chaotische To-Do-Listen der Vergangenheit an. Sie haben das Wichtigste sofort im Blick: Wie viel Zeit haben Sie oder Ihr Team bereits geleistet? Sind Sie im Budget? Wann ist die Deadline? Alles ganz unkompliziert in einer einfachen webbasierten Software. Das Resultat: Sie arbeiten effizienter und können sich statt auf die Organisation Ihrer Projekte endlich voll und ganz auf das Projekt selbst fokussieren.

Zeiten granular erfassen

Sie wissen oft nicht, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe oder eines Projekts tatsächlich benötigen? Erfassen Sie granular, wie lange Sie oder ein Teammitglied an einem Task gearbeitet haben. Erfassen Sie Zeiten minutengenau online, entweder im Projekt oder je Aufgabe, z. B. ganz bequem mit der integrierten Stoppuhr-Funktion.

Funktion timetracking and projects 2
Funktion timetracking and projects 1

Für bessere Teamarbeit

Laden Sie Teammitglieder zu einem Projekt ein und weisen Sie ihnen eine Funktion (z. B. Teamleader) zu. Weisen Sie Teammitgliedern einzelne Aufgaben oder ganze Projekte zu. Damit jeder weiss, wer gerade woran arbeiten muss. Für eine effizientere und transparente Teamarbeit.

Zeiten und Leistungen mit wenigen Klicks verrechnen

Das Projekt ist abgeschlossen. Zeit, dem Kunden Ihre Rechnung zu schicken! Importieren Sie abrechenbare Zeiten, zuvor definierte Stundensätze und Aufwendungen ganz einfach per Mausklick in die Rechnung. Nur noch kurz die Rechnung als PDF exportieren oder ganz einfach direkt aus Ihrem bexio-Konto per E-Mail an den Kunden senden. Schon erledigt.

Rechnung
Zeiten DE

Projekte, Meilensteine, Arbeitspakete und Aufgaben

Mit bexio bewältigen Sie selbst grössere Projekte mühelos:

  • Unterteilen Sie Ihre Projekte in überschaubare Meilensteine.
  • Erstellen Sie Arbeitspakete, die je Meilenstein abgeschlossen werden sollen.
  • Erfassen Sie Aufgaben und weisen Sie diese Teammitgliedern zu.

Sehen Sie den Status einer Aufgabe (offen oder überfällig) auf einen Blick. Und dank der Funktion «E-Mail-Erinnerung» geraten wichtige Aufgaben garantiert nicht in Vergessenheit – selbst wenn Sie mal nicht in Ihrem bexio-Konto eingeloggt sind.

Effiziente Kostenplanung – für eine hohe Profitabilität Ihrer Projekte

Behalten Sie den Überblick über das Projektbudget und die Kosten:

  • Definieren Sie Ihr Projektbudget.
  • Wählen Sie, wie das Projekt abgerechnet werden soll: z. B. per Fixpreis oder nach Stunden.
  • Bestimmen Sie, welche Geschäftstätigkeiten abrechenbar sein sollen.
  • Legen Sie Stundensätze nach Projekt, Tätigkeit und Mitarbeiter fest.
  • Erfassen Sie Aufwendungen und sehen Sie alle Belege des Projekts auf einen Blick.
  • Sehen Sie, wieviel des Projektbudgets bereits aufgebraucht wurde oder wie viel der erwarteten Zeit Sie bereits geleistet haben.
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Gezielt Kundenbeziehungen pflegen

Seien Sie stets bestens informiert, wenn Sie mit dem Kunden kommunizieren: Im Belegfluss des Kunden, beispielsweise, sehen Sie alle Angebote, Rechnungen und sonstige Belege. Auch haben Sie direkt eine Übersicht über alle Projekte, Aufgaben und erfassten Zeiten. Erfahren Sie mehr über die CRM-Funktionen von bexio.

Mehr als nur Projektmanagment-Software

bexio ist mehr als Projektmanagement-Software: Mit bexio haben Sie unter anderem Ihre gesamte Buchhaltung im Griff. Erstellen Sie Angebote, Rechnungen und sogar Mahnungen mit nur wenigen Klicks. Verbinden Sie Ihr E-Banking mit bexio und sehen Sie, welche Rechnungen bereits beglichen wurden. Und vieles mehr! Alles online und von jedem Gerät zugänglich – egal, ob Mac, Microsoft Windows, Tablet oder Smartphone. Sehen Sie alle Funktionen von bexio.

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