Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen

Professionelles Projektmanagement, einfach & effizient
Einfach E-Mail-Adresse eingeben und kostenlos testen

Effizientes Projektmanagement

Mit Arbeitspaketen und Milestones strukturieren Sie Ihre Projekte intuitiv in einer Software und komplett online. So kann Ihr Kunde besser nachvollziehen, was Sie geleistet haben.

Transparente Online Buchhaltung

Betriebe verwalten mit bexio Ihre Einnahmen und Ausgaben, können Belege und Rechnungen online ablegen. Zusammen mit den Bankingfunktionen haben sie nicht nur ihre Projekte unter Kontrolle.

Projekte einfach verrechnen

Ihre in bexio erfassten Zeiten und Aufwendungen können Sie mit wenigen Klicks in eine Rechnung importieren und so dem jeweiligen Kunden verrechnen.

Projektübersicht dank Dashboard

Ihr bexio Dashboard bietet Ihnen die notwendige Übersicht: So sehen Sie auf einen Blick, was Sie bereits erledigt haben und welche Aufgaben noch anstehen.

Sam Müller

«bexio hilft uns, schnell unsere Arbeitszeit zu erfassen und auch Kleinstbeträge effizient abzurechnen. Das erleichtert den Büroalltag ungemein.»

Sam Müller, nuun gmbh

bexio inkl. Projektmanagement 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen

Einfach E-Mail-Adresse eingeben und sofort loslegen

Der Erfolg eines Projekts liegt oftmals in der richtigen Projektplanung. Projektmanagement-Software hilft dabei Projektziele darzustellen, einen Projektplan zu erstellen und vor allem den Überblick nicht zu verlieren.

Insbesondere für kleine Unternehmen, Freiberufler und Startups ist es eine besondere Herausforderung das richtige Projektmanagement-Tool zu finden. Viele der gängigen Tools sind für kleine Unternehmen oder Freiberufler zu umfassend und komplex, was die Handhabung unnötig erschwert.

Im Folgenden lesen Sie worauf insbesondere Kleinunternehmer, Selbstständige und Startups bei der Wahl einer Projektmanagement-Software achten müssen. Weiterhin erfahren Sie wie Sie Ihre Projekte mit bexio einfach und effizient verwalten.

Lesen Sie in diesem Beitrag:

Weniger ist mehr – insbesondere bei der Projektplanung

Während grosse Unternehmen und Konzerne auf umfassende Projektmanagement-Tools setzen, um Projekte zu planen und zu verwalten, profitieren insbesondere kleine Unternehmen, Freiberufler und Startups in der Regel von einer einfachen und schlanken Lösung – ohne unnötigen Schnick-Schnack.

Der entscheidende Unterschied:

Grosse Unternehmen benötigen oftmals viele Tools und Integrationsmöglichkeiten unter einem Dach, um komplexe Vorgänge im Blick behalten zu können. Diese Tools mögen für grosse Unternehmen teilweise unverzichtbar sein. Für kleine Unternehmer oder Freiberufler können diese allerdings den Arbeitsfluss behindern und den Fortschritt des Projekts unnötig aufhalten.

Für kleine Unternehmen oder Freiberufler gilt daher:

Weniger ist oft mehr. Ideal ist daher in der Regel eine Lösung, die die individuell wichtigsten Funktionen in einer Software anbietet. Dazu gehören insbesondere Task-Listen, Meilensteine, Projektzeiterfassung und eine intuitive Projektverwaltung. Die Software soll dabei helfen die Projektziele darzustellen und die Zusammenarbeit am Projekt fördern.

Die Lösung:

Eine einfache und intuitive Software perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern, Selbstständigen und Startups – schon ab CHF 28.00 pro Monat. Da bexio Software aus der Cloud ist, müssen Sie sich lediglich in Ihren Account einloggen und schon haben Sie Zugriff auf Ihr neues Projektmanagement.

Probieren Sie es aus! Sie können bexio 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Einfach hier E-Mail-Adresse eingeben und sofort loslegen.

Kleine Unternehmen haben besondere Anforderungen an Projektmanagement-Tools

Insbesondere für Kleinunternehmer und Selbstständige stellt sich eine Herausforderung bei der Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools. Denn kostenlose Tools bieten einerseits zu wenige, viele professionelle Tools andererseits zu umfassende Funktionalitäten an.

Kleine Unternehmen haben besondere Anforderungen an das Projektmanagement und benötigen eines Software, die eine gute Balance findet und die relevantesten Funktionen in einer intuitiven Software anbietet, um

  • Projektziele besser darzustellen
  • Aufgaben einfacher an Mitarbeiter zu verteilen
  • Im Blick zu behalten, wer mit welchen Aufgaben beschäftigt und wie weit fortgeschritten ist
  • Den Fortschritt, den zeitlichen Aufwand sowie die Kosten des Projekts im Blick zu behalten

bexio ist Software aus der Cloud und speziell auf die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen, Selbstständigen und Startups zugeschnitten. Probieren Sie es noch heute aus:

Software aus der Schweiz: Die PM-Funktionen von bexio auf einen Blick

bexio ist speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern, Startups und Selbstständigen in der Schweiz zugeschnitten. Die Vorteile von bexio für Ihr Projektmanagement in der Übersicht:

Arbeiten Sie flexibler online - Immer und überall von jedem Gerät aus

Projektmanagement online: Mit bexio haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Projektverwaltung – von jedem Gerät aus. bexio ist webbasiert und somit jederzeit startbereit. Es ist kein Download nötig. Sie benötigen lediglich einen Account, und können sich von jedem Gerät aus einfach über Ihren Browser einloggen. Wir kümmern uns um die Wartung und regelmässige Erweiterung unseres Angebots.

Rätselraten ade: Jederzeit wissen wer wie lange woran gearbeitet hat

Ob Sie alleine oder im Team an einem Projekt arbeiten – erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten direkt online. Damit wissen Sie jederzeit wer wie lange an welcher Aufgabe gearbeitet hat. Zeiten lassen sich entweder bequem in Echtzeit mit Stoppuhr aufzeichnen oder nachträglich eintragen und Aufgaben, Kunden oder Meilensteinen zuweisen.

Behalten Sie den Fortschritt des Projekts im Blick

Erstellen Sie zu erledigende Aufgaben und weisen Sie diese gegebenenfalls Teammitgliedern zu. Definieren Sie Meilensteine und deren Status, so dass Sie jederzeit über den Fortschritt des Projekts Bescheid wissen.

Effiziente Kostenplanung

Legen Sie Konditionen für Ihr Projekt fest: Definieren Sie Ihr Budget für das Projekt und wie Sie dieses abrechnen möchten. Sie können beispielsweise einen Fixpreis für das Projekt definieren oder aber Stundensätze pro Mitarbeiter, für das Projekt oder sogar für Tätigkeiten festlegen. Tragen Sie Aufwendungen oder Kosten in das Projekt ein.

Rechnungsstellung nahezu automatisch

Und auch die Rechnung erstellt sich in nur wenigen Klicks: Erfasste Zeiten sowie die dazugehörigen Stundensätze sowie Aufwendungen und Kosten des Projekts können Sie einfach in die Rechnung importieren lassen. Auch Ihre Kontaktdaten sowie die Ihres Kunden werden ganz einfach aus Ihrem Adressbuch in die Rechnung importiert. Übrigens: Je Projekt haben Sie den gesamten Belegfluss im Blick: Vom Angebot bis zur Rechnung.

Mehr als nur Projektplanungstool: Buchhaltungsfunktionen sind inbegriffen

bexio ist mehr als nur Projektplanungssoftware. Mit bexio haben Sie Ihre gesamte Buchhaltung im Griff. Erstellen Sie Angebote, Rechnungen und sogar Mahnungen in nur wenigen Klicks. Laden Sie Belege hoch oder scannen Sie diese ganz einfach mit der bexio Scanner App ein. Verbinden Sie Ihr E-Banking mit bexio und sehen Sie direkt online, welche Rechnungen von Ihren Kunden bereits bezahlt wurden oder noch offen sind. Und vieles mehr!

Neugierig?

bexio ist eine intuitive Business Software aus der Cloud – perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen, Freiberuflern und Startups.

bexio ist dabei mehr als nur Projektmanagement-Software. Haben Sie Ihre gesamte Auftragsbearbeitung – vom Angebot bis zur Rechnung – im Griff und erledigen Sie nebenbei sogar Ihre Buchhaltung. Und das alles schon ab CHF 29.00 pro Monat.

Probieren Sie es aus! Einfach hier E-Mail-Adresse eingeben und 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

Testen Sie bexio 30 Tage kostenlos und unverbindlich

Noch Fragen? Rufen Sie uns an: +41 71 552 00 61
Schreiben Sie lieber? kunden@bexio.com