Angebote, Aufträge, Rechnungen und mehr: Alles in einer Software

bexio bietet die ganze Auftragsbearbeitung bequem aus einer Hand. Einfach E-Mail-Adresse eingeben und testen:

Professionelle Angebote bequem erstellen

Für jedes Unternehmen ist es wichtig, Büroarbeiten effizient zu erledigen. Deshalb sind Angebote und Offerten in bexio mit wenigen Klicks erstellt. Alle erforderlichen Angaben werden von bexio automatisch generiert: Kontakte werden aus dem Adressbuch übernommen, Produkte oder Dienstleistungen aus dem hinterlegten Katalog. Zusammen mit anpassbaren Textbausteinen ist Ihr Angebot bequem erstellt; nach Bedürfnis auch in mehreren Sprachen. Zusammen mit dem hinterlegten Logopapier und individuellen Einstellungsmöglichkeiten gestalten Sie sämtliche Dokumente in Ihrem Design. So überzeugen Sie mit einem professionellen Auftritt.

Angebote online per E-Mail versenden

Angebot mit wenigen Klicks erstellt? Versenden Sie Ihr Angebot nun direkt per E-Mail aus bexio. Empfänger können Ihr Angebot (bzw. Offerte) online kommentieren und direkt annehmen oder ablehnen. Eine enorme Vereinfachung. Alternativ können Sie die Dokumente natürlich auch bequem ausdrucken und per Post verschicken. Egal mit welcher Methode - mit bexio ist der Versand schnell und einfach. Das gilt nicht nur für Angebote, sondern auch für Aufträge, Rechnungen oder Mahnungen.

Auftragsabwicklung wie von Zauberhand

Für jedes Unternehmen ist es wichtig, Aufträge schnell und effizient zu erstellen. Das wissen wir. Deshalb legen Sie neue Aufträge in bexio mit wenigen Klicks an: In der zentralen Kundenverwaltung sind alle wichtigen Informationen zu Ihrem Kontakt bereits erfasst. Aus dem hinterlegten Katalog wählen Sie das entsprechende Produkt oder die Dienstleistung aus, legen Konditionen (wie Preis, Menge und allfälliger Rabatt) fest und der Auftrag ist erstellt. Nur noch versenden - fertig. Falls erwünscht, kann aus dem Auftrag direkt der entsprechende Lieferschein erstellt werden.

Ist dem Auftrag ein Angebot (bzw. Offerte) vorgelagert? Falls ja, geht die Auftragserstellung noch schneller: Mit einem Klick legen Sie einen neuen Auftrag aus dem Angebot an. Sämtliche Informationen des Angebots (wie Positionen und Stammdaten) werden übernommen. Dank bexio müssen Sie sich keine Gedanken machen und sparen wertvolle Zeit.

Rechnungen schreiben mit einem Klick

Rechnungen schreiben Sie mit bexio schnell und einfach: Die Adressen Ihrer Kunden importiert bexio automatisch aus dem Adressbuch. Aus dem hinterlegten Katalog übernehmen Sie das entsprechende Produkt oder die Dienstleistung und legen Konditionen (wie Preis, Menge und allfälliger Rabatt) fest - schon fertig.

Sie haben zur Rechnung vorher ein Angebot oder Auftrag in bexio erstellt? Dann können Sie aus diesem mit einem Klick die entsprechende Rechnung generieren; bexio übernimmt alle Angaben. Wie auch bei den anderen Dokumenten versenden Sie Ihre Rechnungen per Post oder direkt per E-Mail aus bexio. So werden Sie schneller bezahlt.

Falls Kunden nicht pünktlich bezahlen, verschickt bexio automatisch Zahlungserinnerungen: Mit bexio können Sie Kunden mit überfälligen Rechnungen automatisch Mahnungen verschicken. So sorgen Sie für eine hohe Zahlungsrate.

Banking mit bexio ersetzt Handarbeit

bexio revolutioniert den Zahlungsverkehr für Kleinunternehmen. Dank der Schnittstelle zum E-Banking erledigen Sie den mühsamen Abgleich von eingehenden Kundenzahlungen mit offenen Kundenrechnungen im Nu: Gleichen Sie Banktransaktionen direkt in bexio ab. Zudem können Sie Zahlungsaufträge an Ihre Kreditoren in bexio erfassen und per Mausklick ans E-Banking übermitteln. So macht Büroarbeit Spass.

Die automatische Anbindung an das UBS e-banking bietet den höchsten Komfort; aber auch Kunden der Credit Suisse, Postfinance, Raiffeisen und Zürcher Kantonalbank synchronisieren dank der Schnittstelle zum jeweiligen E-Banking ihren Zahlungsverkehr direkt. Weitere Banken folgen.

Zeit sparen mit orangem Einzahlungsschein

Richten Sie in bexio Ihren eigenen orangen Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR) ein und bedrucken Sie Ihre Einzahlungsscheine direkt. So gleichen Sie eingehende Zahlungen einfach und zeitsparend ab. Zusammen mit den Bankingfunktionen haben Sie Ihr Business im Griff.