Auftragsbearbeitung
Vom Angebot bis zur Rechnung – die einfache, professionelle Auftragsbearbeitung für dein Business
So geht Auftragsbearbeitung mit bexio
Für ein erfolgreiches Business ist die Auftragsbearbeitung essentiell. Mit bexio gelingt es dir ganz einfach und professionell zugleich. Lege neue Aufträge mit wenigen Klicks an. Entdecke die praktischen und nützlichen Funktionen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.
Einfache Dokumenterstellung
Mit bexio kannst du Produkte, Dienstleistungen oder individuelle Projekte einfach verkaufen und abrechnen.
- Ein Angebot ist in wenigen Sekunden erstellt: Einfach einen Kontakt, Produkte oder Dienstleistungen auswählen oder individuelle Angebotspositionen erstellen.
- Du kannst dabei flexibel Preise sowie Beschreibungen anpassen oder Rabatte festlegen.
- Dokumentspezifische Einstellungen - damit du noch schneller und einfacher arbeiten.
- Mit unserer Zeiterfassung kannst du individuelle Stundensätze pro Kunde, Mitarbeiter, Tätigkeit oder Projekt abrechnen.
- Ideal für maximal 150’000 Produkte ohne Lagerverwaltung, 50’000 Produkte mit Lagerverwaltung und 15’000 Produkte für die Nutzung des Produkt-Exports.
Immer alles im Blick
Übersichtliche Auftragsabwicklung, die dir den Arbeitsalltag erleichtert.
- In der Listenansicht siehst du jederzeit, welchen Status (z. B. offen, angenommen, abgelehnt, erledigt, Mahnstufen) deine Verkaufsdokumente haben.
- Nimmt ein Kunde ein Angebot an, kannst du es mit einem Klick in einen Auftrag, eine Rechnung, eine Lieferung etc. umwandeln und unkompliziert weiterarbeiten.
- Mit wiederkehrenden Aufträgen hast du die laufenden Abonnements deiner Kunden im Griff und erstellst automatisiert die periodischen Rechnungen.
- Gab es eine Rücksendung? Erstelle einfach eine Gutschrift.
- Lege individuelle Zahlungsfristen und Mahnstufen fest. Wenn du möchtest, versendet bexio Erinnerungen per Mail an deine Kunden – selbstverständlich in deinem eigenen Design.
Mit eigenem Design überzeugen
So individuell wie du und dein Business und mit eigenem Design und Ansprache punkten.
- Individuelle Dokumentvorlagen für Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und mehr.
- Lege z. B. individuelle Schriften, Logos und Farben fest.
- Anpassbare Textbausteine (Einleitungs- und Schlusstext) in mehreren Sprachen möglich.
- Sobald du z. B. ein neues Angebot erstellst wird das Design automatisch übernommen.
- Versende Dokumente per E-Mail, als eBill, oder per Post an deine Kunden.
- Verwende eigene E-Mail Templates, damit die Ansprache zu deinen Kunden passt.
Professionell dank Analysefunktion
Behalte alle Geschäftsentwicklungen dank unserer Analysefunktion immer im Blick.
- Dank übersichtlichem Dashboard erhältst du direkt nach dem Login einen allgemeinen Überblick.
- Mit unserer Verkaufsanalyse kannst du alle Daten deiner Verkaufsdokumente im Excel-Format exportieren, um diese noch detaillierter auszuwerten.
- Pro Kontakt kannst du dir einen Kontoauszug mit erhaltenen Zahlungen und offenen Rechnungen anzeigen lassen – so kannst du Kunden und Lieferanten über das aktuelle Saldo informieren und behältst auch selbst alles im Griff.
Banking – automatischer Abgleich mit dem Bankkonto
Behalte den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen und verabschiede dich von manueller Tipparbeit.
- Dein E-Banking ist über Schnittstellen zu den führenden Schweizer Banken mit bexio verbunden.
- Zahlungseingänge werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen.
- Erfasse, verbuche und bezahle Lieferantenrechnungen und Aufwendungen in nur wenigen Schritten.
- Aus gescannten QR-Rechnungen erfasst bexio automatisch Lieferantenrechnungen mit allen Inhalten.
- Scanne Belege jederzeit, auch unterwegs – unsere App «bexio Go» macht es möglich.
Weitere Funktionen
Mit bexio hast du auch deinen Einkauf dank übersichtlichem und einfachem Ausgabenmanagement im Griff.
- Verarbeite Ausgaben und Belege sorgfältig und effizient.
- Erfasse Bestellungen für bestimmte Produkte sowie ausgehenden Zahlungen an Lieferanten und zugehörige Belege.
- Erfasse, verbuche und bezahle Lieferantenrechnungen und Aufwendungen in nur wenigen Schritten.
FAQ: Fragen und Antworten rund um die Auftragsbearbeitung
Was verstehst du unter Auftragsbearbeitung?
Alle Prozesse, die im Zuge eines Kundenauftrags ab dem Moment der verbindlichen Bestellung erfolgen, fallen in den Bereich der Auftragsbearbeitung. Sie ist als Teil der Auftragsabwicklung zu betrachten. Bei der Auftragsbearbeitung ist es nötig, den Kundenauftrag genau zu prüfen, Unstimmigkeiten zu klären und das Timing zur Abwicklung zu planen.
Wie erfolgt die Auftragsbearbeitung?
Sobald ein Angebot erstellt wurde, startet die die Auftragsbearbeitung. Sie ist als Teil der Auftragsabwicklung zu betrachten und beinhaltet alle Tätigkeiten, die ab der Kundenanfrage bis zur Rechnungserstellung zu erledigen sind.
Was gehört zu einer Auftragsbearbeitung?
Alles startet bei der Auftragserstellung. Am besten erfasst du direkt alle wichtigen Kunden- und Auftragsdaten und legst du dann los. Die Rechnungserstellung am Ende der Auftragsbearbeitung schliesst den Prozess meistens ab, ausser der Kunde reklamiert, gibt die Ware zurück, etc.
Mehr als 50'000 Selbstständige, Kleinunternehmen und Startups vertrauen bereits bexio
Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.
Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.
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