Rechnungsadresse: Definition, Pflichten, Beispiele

Eine vollständige Rechnung beinhaltet einige essentielle Angaben, wie beispielsweise den zu zahlenden Betrag, das Produkt oder die Dienstleistung, die erbracht wurde sowie die korrekte Rechnungsadresse. In diesem Beitrag gehen wir nun etwas genauer auf letzteres, die Rechnungsanschrift, ein.

Beispiele von Rechnungsadressen

Im Falle einer Rechnung an ein Unternehmen, besteht die Rechnungsadresse aus dem Unternehmensnamen und der Anschrift. Es kann zudem auch die Person oder Abteilung im Unternehmen aufgeführt werden, an die die Rechnung spezifisch ausgestellt wird. Eine Rechnung an eine Privatperson besteht aus dem Namen und der Anschrift.

Wir zeigen dir anhand mehrerer Beispiele, wie eine Rechnungsanschrift aussehen kann:

Geschäftliche Rechnungsadresse

bexio AG
Z. Hd. Max Mustermann*
Alte Jonastrassee 24
8640 Rapperswil-Jona

*Wenn du den Namen der Person angibst, der deine Rechnung bezahlt, kann dies den Vorgang beschleunigen, wenn du die Rechnung per Post oder an eine generische E-Mail-Adresse sendest. Dies ist aber nicht zwingend nötig.

Private Rechnungsadresse

Max Mustermann
St. Gallerstrasse 1
9000 St. Gallen

Rechnungsadresse im Ausland

Wenn du Rechnungen ins Ausland versenden möchtest, musst du das Land angeben, in dem der Rechnungsempfänger sitzt:

Muster AG
Musterstrasse 1
90000 Musterhausen
Deutschland

Warum ist eine korrekte Rechnungsadresse wichtig?

Nur eine korrekte Rechnung (dazu zählt auch die richtige Rechnungsanschrift) gilt als gesetzlich akzeptiert und bezahlbar. Wenn du eine Rechnung mit einer falschen Anschrift versendest, bist du zudem nicht vorsteuerabzugsberechtigt. Der Vorsteuerabzug gilt nur für Unternehmen. Bei Rechnungen von einer Privatperson an eine andere Privatperson ist dieser nicht relevant.

Wenn du eine Rechnung mit einer falschen Adresse versendet hast, kann dies eine Verzögerung der Zahlung zur Folge haben, da die Rechnung korrigiert werden muss. Hast du die Rechnung per Post verschickt, kann es es im schlimmsten Fall auch sein, dass der eigentliche Rechnungsempfänger die Rechnung aufgrund der falschen Angaben nie bekommen hat.

Rechnungsadresse falsch – was tun?

Du kannst und darfst die Rechnungsadresse auch dann noch verändern, wenn du die Rechnung bereits versendet hast und diese noch nicht bezahlt wurde. Kontaktiere den Kunden möglichst zeitnah, um ihn auf deinen Fehler aufmerksam zu machen. Fehler passieren und deine Kunden werden das sicher verstehen.

Wurde eine Rechnung aber bezahlt, so darf sie im Nachgang nicht mehr verändert werden. In diesem Fall musst du die Rechnung stornieren und dem Kunden eine neue Rechnung mit neuer Rechnungsnummer ausstellen.

Rechnungs- und Lieferadresse – was ist der Unterschied?

Die Rechnungsadresse zeigt die Person bzw. das Unternehmen, das die Leistung bezahlt. Die Lieferadresse hingegen ist die Anschrift der Person oder des Unternehmens, das die Leistung erhält. Rechnungs- und Lieferadresse können also gleich sein oder sich unterscheiden.

So einfach erstellst du eine Rechnung in bexio

1. Vorlage einmalig anpassen: Mit wenigen einfachen Klicks passt du deine Rechnungsvorlage ganz nach deinen Wünschen an: Ändere Layout,Design und füge dein Logo sowie eigenes Briefpapier ein – für einen professionellen Auftritt.
2. Rechnungsadresse einfügen: Nie wieder Adressdaten abtippen! Mit bexio hinterlegst du Kundendaten nur einmal im zentralen Adressbuch. Wenn du eine Rechnung erstellst, wählst du lediglich den Kunden und alle relevanten Daten werden automatisch in deine Rechnung importiert.
3. Leistungen oder Produkte einfügen: Hast du Leistungen oder Produkte einmal im zentralen Produktkatalog hinterlegt, lassen sich diese ganz einfach per Mausklick in deine Rechnungen einfügen. Sogar erfasste Zeiten kannst du in deine Rechnungen importieren.
4. Rechnung prüfen und versenden: Mit bexio vergisst du nie wieder wichtige Angaben, wie beispielsweise die Rechnungsnummer – denn diese wird einfach automatisch generiert. Versende deine Rechnung anschliessend ausgedruckt per Post oder als PDF per E-Mail – sogar ganz einfach von deinem bexio-Konto aus.