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Schweizer Rechnungsvorlage für Word und Excel
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Unsere Rechnungsvorlagen können nach Wunsch individualisiert, anschliessend ausgefüllt und als PDF gespeichert oder ausgedruckt werden. Wir stellen Ihnen jeweils ein Rechnungsmuster für Excel und Word kostenlos zur Verfügung.
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Rechnung schreiben in der Schweiz: Pflichtangaben
Damit sowohl Sie als auch der Rechnungsempfänger den Steuerpflichten nachkommen können, sollten Ihre Rechnungen bestimmte formelle Anforderungen erfüllen. Folgende Pflichtangaben dürfen gemäss dem Schweizer KMU-Portal auf Rechnungen in der Schweiz nicht fehlen:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Lieferdatum bzw. Leistungsdatum (falls nicht identisch mit Rechnungsdatum)
- Ihre Anschrift
- Anschrift des Empfängers
- Ihre MWST-Nummer
- Rechnungsbetrag (inkl. Mehrwertsteuerbetrag und -satz)
- Beschreibung der Lieferung oder Dienstleistung
Sonstige Angaben:
- Wenn Sie Kleinunternehmer mit einem Jahresumsatz von unter CHF 100’000 sind, sind Sie i. d. R. nicht mehrwertsteuerpflichtig und müssen weder Mehrwertsteuer noch Ihre UID auf Ihren Rechnungen ausweisen.
- Neben den Pflichtangaben sollten Sie Ihre Zahlungsinformationen (z. B. Kontonummer oder IBAN) sowie die Zahlungsfrist angeben.
Tipps zur Rechnungsstellung
Mit den folgenden Tipps, können Sie Ihre Rechnungsstellung weiter optimieren und werden schneller bezahlt:
- Die gesetzliche Zahlungsfrist in der Schweiz beträgt 30 Tage. Sie können aber auch kürzere Zahlungsziele auf Ihren Rechnungen definieren (z. B. 10 oder 14 Tage), um Ihre Liquidität zu verbessern. Beachten Sie dabei, dass die Zahlungsfrist auch für Ihre Kunden realistisch sein sollte.
- Warten Sie nicht zu lange mit der Rechnungsstellung. Am besten versenden Sie Rechnungen möglichst zeitnah, nachdem Sie die Leistung erbracht haben.
- Versenden Sie Zahlungserinnerungen, wenn Zahlungsziele nicht eingehalten werden. In bexio können Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach Ablauf der Zahlungsfrist vollautomatisch versendet werden.
- Erstellen Sie Ihre Rechnungen mit QR-Zahlteil. QR-Rechnungen können von Ihren Kunden besonders einfach und schnell bezahlt werden – es muss lediglich der QR-Code mit dem Smartphone gescannt werden, um die Zahlungsinformationen ins E-Banking zu übermitteln. In bexio wird der QR-Zahlteil automatisch mit jeder Rechnung erstellt.
- Wenn Sie regelmässig oder viele Rechnungen schreiben, lohnt sich der Umstieg auf eine Software, da viele Vorgänge automatisiert und Fehler vermieden werden können.
- Skonti unterstützen eine gute Zahlungsmoral und können Kunden dazu anregen, Rechnungen schneller zu bezahlen.
Software statt Word- oder Excel-Vorlage?
Wenn Sie viel Zeit mit dem Erstellen von Rechnungen verbringen, kann es sich lohnen eine Rechnungssoftware als Alternative zu Excel oder Word zu testen: Mit dem richtigen Tool kann Rechnungen schreiben auch nach einem langen und anstrengenden Arbeitstag wieder Spass machen!
Mit bexio können Rechnungen nahezu automatisch erstellt, ausgefüllt und mit nur einem Klick versendet werden. Alles online in Ihrem bexio-Konto. Einfach, übersichtlich und automatisiert.
| Task | Mit Word- / Excel-Vorlage | Mit bexio |
|---|---|---|
| Rechnung erstellen |
|
|
| Rechnung ablegen | manuell | automatisch |
| Rechnung verbuchen | manuell | automatisch |
| Zahlungseingang prüfen | manuell | automatisch |
| Ggf. Mahnung senden | manuell | automatisch |
So erstellen Sie eine Rechnung in bexio in wenigen Schritten
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