Tu cherches un modèle de facture? Nous te proposons des modèles de factures gratuits pour Word ou Excel. Télécharge-les en quelques clics et adapte-les en fonction de tes besoins!
Modèle de facture pour la Suisse
Télécharge dès maintenant notre modèle de facture pour Word ou Excel.
Nos modèles de facture
Nos modèles de facture peuvent être personnalisés en fonction de tes besoins, puis remplis et imprimés ou enregistrés au format PDF. Nous te proposons un exemple de facture pour Excel et pour Word.
Télécharge gratuitement un modèle de facture au format Word.
Télécharge gratuitement un modèle de facture au format Excel.
Mentions obligatoires en Suisse
Pour que tu et le destinataire de la facture puissiez respecter vos obligations fiscales, tes factures doivent remplir certains critères formels. Conformément au Portail PME suisse, une facture doit contenir les éléments suivants:
- Numéro de facture
- Date de la facture
- Date de livraison ou de prestation (si elle diffère de la date de facturation)
- Ton adresse
- Adresse du destinataire
- Ton numéro de TVA
- Montant de la facture (y compris le taux et le montant de la TVA)
- Description précise du produit ou du service
A noter:
- Si tu es un petit entrepreneur avec un chiffre d'affaires annuel inférieur à CHF 100'000, tu n'es en principe pas assujetti à la TVA et ne dois pas faire figurer la TVA ni ton IDE sur tes factures.
- Outre les mentions obligatoires, tu dois indiquer tes coordonnées de paiement (numéro de compte ou IBAN, par exemple) ainsi que le délai de paiement.
Conseils pour la facturation
Les conseils suivants te permettront d'optimiser ton processus de facturation et d'être payé plus rapidement:
- En Suisse, le délai de paiement légal est de 30 jours. Tu peux toutefois définir des délais de paiement plus courts sur tes factures (10 ou 14 jours, par exemple) afin d'améliorer tes liquidités. Garde néanmoins à l'esprit que le délai de paiement doit également être réaliste pour tes clients.
- Si tu établis des factures régulièrement ou en grand nombre, cela vaut la peine de passer par un logiciel, car de nombreuses opérations peuvent être automatisées et le risque d'erreur est réduit.
- N'attends pas trop longtemps pour envoyer tes factures. Il est conseillé d'envoyer les factures le plus rapidement possible après avoir fourni la prestation.
- Les escomptes favorisent un bon comportement de paiement et peuvent inciter les clients à payer leurs factures plus rapidement.
- Envoie des rappels de paiement lorsque les délais de paiement ne sont pas respectés. Dans bexio, les rappels de paiement et les relances peuvent être envoyés de manière entièrement automatique après l'expiration du délai de paiement.
- Crée tes factures avec une section paiement QR. Les factures QR permettent un règlement particulièrement simple et rapide pour tes clients: il leur suffit de scanner le code QR avec leur smartphone pour transmettre les informations de paiement à leur e-banking. Dans bexio, la section de paiement QR est automatiquement créée pour chaque nouvelle facture.
Logiciel ou modèle ?
Si tu consacres beaucoup de temps à la création de tes factures, il peut être intéressant d'utiliser un logiciel de facturation plutôt qu’Excel ou Word: avec un bon outil, l'établissement des factures peut devenir un véritable jeu d'enfant, même après une grosse journée de travail!
Avec bexio, tu peux créer, remplir et envoyer tes factures de manière quasiment automatique et en un seul clic. Tout est en ligne, dans ton compte bexio. C’est simple, clair et automatisé!
| Tâche | Avec un modèle Word ou Excel | Avec bexio |
|---|---|---|
| Crée une facture |
|
|
| Archivage de la facture | manuel | automatique |
| Comptabilisation de la facture | manuel | automatique |
| Vérification de l’encaissement | manuel | automatique |
| Envoi d’un rappel de paiement | manuel | automatique |
Crée des factures dans bexio
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