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QR-Rechnungen einfach erstellen und versenden – (fast) automatisch mit bexio! Testen Sie bexio jetzt kostenlos:
Am 30. Juni 2020 wurde in der Schweiz die QR-Rechnung mit Zahlteil eingeführt. Ersetzen soll die QR-Rechnung die herkömmlichen orangen und roten Einzahlungsscheine. Das Wichtigste zum «neuen Einzahlungsschein» auf einen Blick.
Sie sind bereits bexio-Kunde? Nehmen Sie in Ihrem Konto jetzt die Einstellungen für die QR-Rechnung vor. Mehr erfahren »
Update 28.10.2020: «Am 30.06. wurde die QR-Rechnung schweizweit eingeführt – Zeit für eine erste Bilanz. Bisher wird die neue, moderne und einfache QR-Rechnung gut angenommen und viele Kunden freuen sich über den geringeren Aufwand. Der grösste Vorteil, der geschätzt wird: das schnelle und einfache Einrichten. Kein Umständliches Anmelden, wie dies beim ESR-Prozesses der Fall war. Klar ist aber auch, dass so eine landesweite Umstellung ihre Zeit braucht und es hier und da noch Optimierungsbedarf gibt.»
– Matthias Paulus, Product Owner und QR-Rechnungs-Experte bei bexio
Die QR-Rechnung besteht aus der Rechnung und einem Zahlteil. Der Zahlteil enthält den namensgebenden Swiss QR-Code (gekennzeichnet durch das Schweizer Kreuz im Zentrum) und wird entweder direkt auf die Rechnung gedruckt oder dieser beigelegt.
Der QR-Code enthält alle erforderlichen Zahlungsinformationen und kann beispielsweise mit dem Smartphone oder einem Lesegerät ausgelesen werden. Zahlungen können aber auch weiterhin manuell getätigt werden. Alle relevanten relevanten Informationen, wie beispielsweise Konto und Rechnungsbetrag, sind auch als Text im Zahlteil enthalten.
Besonders einfach können Sie QR-Rechnungen erstellen, indem Sie für die Rechnungsstellung eine Software-Lösung wie bexio verwenden. In bexio erstellen Sie Rechnungen (fast) automatisch – ab dem 30. Juni 2020 auch mit QR-Code:
Spezialfall UBS:
Die UBS empfiehlt derzeit die Verwendung von Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR). Sollten Sie trotzdem mit der QR-Rechnung arbeiten wollen, empfehlen wir die automatische Verbindung in bexio zu deaktivieren. Mehr dazu in unserem Support-Beitrag.
Spezialfall Raiffeisenbank:
Raiffeisenbank-Kunden empfehlen wir in bexio die Umstellung auf die QR-Rechnung noch nicht vorzunehmen. In der Zwischenzeit empfehlen wir Ihnen weiterhin den orangen Einzahlungsschein zu verwenden. Sollten Sie trotzdem mit der QR-Rechnung arbeiten wollen, empfehlen wir die automatische Verbindung in bexio zu deaktivieren. Mehr dazu in unserem Support-Beitrag.
Die QR-Rechnung hilft dabei den Zahlungsverkehr zu standardisieren, was zu geringeren Kosten und zu einer erhöhten Effizienz führt. Mehr dazu in unserem Blogbeitrag.
Ja, bexio ist bereit für die Umstellung!
Sie müssen QR-Rechnungen lediglich einmalig in Ihrem bexio-Konto aktivieren – den Rest erledigen wir!
Der Unterschied liegt im QR-Code. In ihm sind in digitalisierter Form alle Informationen enthalten, die für die Zahlung der Rechnung benötigt werden. Der QR-Code wird gescannt (z. B. mit einem Smartphone oder per Lesegerät) und die Daten elektronisch an die Bank gesendet.
Die QR-Rechnung ist, wie auch die bisherigen Einzahlungsscheine, allgemeingültig und kann von allen bezahlt werden.
Die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine dürfen während der Übergangsphase weiterhin verwendet werden. bexio-Kunden werden informiert, sobald diese eingestellt werden.
QR-Rechnungen können Sie bezahlen, indem Sie den QR-Code scannen. Die im Code in digitaler Form vorliegenden Daten werden dabei automatisch erfasst und an die Bank gesendet – Sie müssen diese somit nicht mehr von Hand im E-Banking eingeben. Damit reduziert sich die Fehleranfälligkeit.
Da alle wichtigen Daten im QR-Code enthalten sind, wird auch die Verarbeitung eingehender Rechnungen einfacher: Informationen, wie beispielsweise die Rechnungsnummer, können von Ihrem Buchhaltungsprogramm automatisch erfasst werden, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler vermieden werden können.
