QR-Rechnungen einfach erstellen und versenden – (fast) automatisch mit bexio, der Business-Software für Schweizer KMU.
Die QR-Rechnung ist der heutige Standard im Schweizer Zahlungsverkehr und hat im Jahr 2022 die orangenen und roten Einzahlungsscheine abgelöst. Mit bexio nutzen Sie diesen Standard so effizient wie nie zuvor. Statt manuellem Abtippen und mühsamen Abgleich von Zahlungseingängen setzt bexio auf durchgängige digitale Prozesse. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Administration und minimieren die Fehlerquote.
Die QR-Rechnung besteht aus der Rechnung und einem Zahlteil. Der Zahlteil enthält alle relevanten Zahlungsinformationen – einmal in Textform sowie in Form des namensgebenden Swiss QR-Codes (gekennzeichnet durch das Schweizer Kreuz im Zentrum). Der QR-Code kann beispielsweise von einem QR-Reader oder einem Smartphone maschinell ausgelesen werden. Der Zahlteil kann entweder direkt auf die Rechnung gedruckt oder dieser beigelegt werden.
Besonders einfach können Sie QR-Rechnungen erstellen, indem Sie für die Rechnungsstellung eine Software-Lösung wie bexio verwenden. In bexio erstellen Sie QR-Rechnungen (fast) automatisch:
1. Rechnungen in Sekunden erstellen: Verknüpfen Sie einmalig Ihr Bankkonto und schon erstellen Sie professionelle QR-Rechnungen mit nur wenigen Klicks. Dank intelligenter Vorlagen und Datenimport müssen Sie keine Informationen doppelt abtippen – das System generiert den QR-Zahlteil automatisch für Sie.
2. Professioneller Versand ohne Aufwand: Ob digital als PDF direkt aus bexio oder klassisch per Post: Sie bleiben flexibel. Das Beste daran: Sie benötigen keine teuren Vordrucke mehr. Der QR-Code lässt sich ganz einfach mit jedem herkömmlichen Drucker auf weisses, perforiertes Papier drucken.
3. Schnellerer Zahlungseingang & automatischer Abgleich: Machen Sie es Ihren Kunden leicht: Ein kurzer Scan mit dem Smartphone genügt, um die Rechnung fehlerfrei zu bezahlen. Den Rest erledigt bexio für Sie: Eingehende Zahlungen werden durch den automatisierten Zahlungsabgleich sofort erkannt und der richtigen Rechnung zugeordnet. Sie sparen sich das mühsame Suchen in Bankauszügen und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen.
Die QR-Rechnung hilft dabei, den Zahlungsverkehr zu standardisieren, was zu geringeren Kosten und zu einer erhöhten Effizienz führt.
QR-Rechnungen können Sie selbst erstellen. Nutzen Sie hierfür beispielsweise einen QR-Generator online oder, um den Zahlteil automatisch zu generieren, eine Softwarelösung wie bexio. Die QR-Rechnung kann anschliessend entweder auf weissem Papier ausgedruckt oder als PDF per E-Mail versandt werden.
Sie müssen QR-Rechnungen lediglich einmal in Ihrem bexio-Konto aktivieren. Fügen Sie hierzu Ihr Post- oder Bankkonto im Banking-Bereich hinzu oder klicken Sie auf «Bankkonto bearbeiten», wenn Sie Ihr E-Banking bereits verknüpft haben. Aktivieren Sie die Funktion «Rechnung mit QR-Code» unterhalb der Bankdaten.
Der Unterschied liegt im QR-Code. In ihm sind in digitalisierter Form alle Informationen enthalten, die für die Zahlung der Rechnung benötigt werden. Der QR-Code wird gescannt (z. B. mit einem Smartphone oder per Lesegerät) und die Daten elektronisch an die Bank gesendet.
Die QR-Rechnung ist, wie auch die bisherigen Einzahlungsscheine, allgemeingültig und kann von allen bezahlt werden.
QR-Rechnungen können Sie bezahlen, indem Sie den QR-Code scannen. Die im Code in digitaler Form vorliegenden Daten werden dabei automatisch erfasst und an die Bank gesendet – Sie müssen diese somit nicht von Hand im E-Banking eingeben. Damit reduziert sich die Fehleranfälligkeit.
Da alle wichtigen Daten im QR-Code enthalten sind, ist auch die Verarbeitung eingehender Rechnungen einfacher: Informationen, wie beispielsweise die Rechnungsnummer, können von Ihrem Buchhaltungsprogramm automatisch erfasst werden, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler vermieden werden können.
Der Swiss QR-Code auf der QR-Rechnung ist maschinell auslesbar: Um den QR-Code zu scannen, brauchen Rechnungsempfänger entweder einen Hand-Scanner oder ein Smartphone. Nachdem Sie die Angaben geprüft haben, können Sie die Zahlung freigeben. Vor kostenlosen, werbefinanzierten Scanner-Apps wird gewarnt, da sie zu Phishing-Seiten und ungewollten Abo-Abschlüssen führen können. Es ist zu empfehlen, die integrierte Scanner-Funktion in Ihrem Smartphone zu nutzen.
Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.
Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.
Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.
Als bexio-Kunde profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit unseren verlässlichen Partnern.
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie alle Funktionen von bexio, der einfachen Business Software für Ihre KMU-Administration.
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