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Qr code phone small

QR-Rechnung erstellen – mit bexio kein Problem!

QR-Rechnungen einfach erstellen und versenden – (fast) automatisch mit bexio! Testen Sie bexio jetzt kostenlos:

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Am 30. Juni 2020 wurde in der Schweiz die QR-Rechnung mit Zahlteil eingeführt. Ersetzen soll die QR-Rechnung die herkömmlichen orangen und roten Einzahlungsscheine. Das Wichtigste zum «neuen Einzahlungsschein» auf einen Blick.

Sie sind bereits bexio-Kunde? Nehmen Sie in Ihrem Konto jetzt die Einstellungen für die QR-Rechnung vor. Mehr erfahren »

Matthias statement

«Die schweizweite Einführung der QR-Rechnung ist in vollem Gange. Am 30. September 2022 werden die letzten Zahlungen ausgeführt, die auf Einzahlungsscheinen basieren. Eine frühzeitige Umstellung ist deshalb auch für Ihr Unternehmen wichtig. Starten Sie jetzt mit der Planung für die Umstellung auf die QR-Rechnung und nehmen Sie bei Bedarf möglichst bald mit Ihrem Softwarepartner Kontakt auf. Mein Tipp: Wenn Sie bexio nutzen, können Sie die QR-Rechnung mit nur einem Klick einrichten!»

– Matthias Paulus, Product Owner und QR-Rechnungs-Experte bei bexio

Wie sieht die QR-Rechnung aus?

Die QR-Rechnung besteht aus der Rechnung und einem Zahlteil. Der Zahlteil enthält den namensgebenden Swiss QR-Code (gekennzeichnet durch das Schweizer Kreuz im Zentrum). Der QR-Code kann beispielsweise von einem QR-Reader oder einem Smartphone maschinell ausgelesen werden. Der Zahlteil kann entweder direkt auf die Rechnung gedruckt oder dieser beigelegt werden.

Der QR-Code enthält alle erforderlichen Zahlungsinformationen und kann beispielsweise mit dem Smartphone oder einem Lesegerät ausgelesen werden. Zahlungen können aber auch weiterhin manuell getätigt werden. Alle relevanten relevanten Informationen, wie beispielsweise Konto und Rechnungsbetrag, sind auch als Text im Zahlteil enthalten.

Example invoice bexio DE

QR-Rechnung in bexio erstellen – so geht’s!

Besonders einfach können Sie QR-Rechnungen erstellen, indem Sie für die Rechnungsstellung eine Software-Lösung wie bexio verwenden. In bexio erstellen Sie Rechnungen (fast) automatisch – ab dem 30. Juni 2020 auch mit QR-Code:

  • QR-Rechnung erstellen: Dank professioneller Vorlagen und Datenimport erstellen Sie Ihre Rechnung in bexio mit wenigen Klicks. Um den Zahlteil mit QR-Code zu generieren und auf der Rechnung abzubilden, müssen Sie lediglich Ihre Bankdaten auswählen.
  • QR-Rechnung versenden: Versenden Sie Ihre QR-Rechnung als PDF direkt von Ihrem bexio-Konto aus oder drucken Sie diese aus, um sie per Post zu versenden. Besonders praktisch: Die neue QR-Rechnung erfordert keine Vordrucke – der QR-Code kann mit einem herkömmlichen Drucker auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden. Dabei darf der QR-Code entweder direkt auf die Rechnung gedruckt oder dieser separat beigelegt werden.
  • Schneller bezahlt werden: Der Rechnungsempfänger kann Ihre Rechnung dank QR-Code einfacher und schneller bezahlen, z. B. bequem mit dem Smartphone. Ein weiterer Vorteil: Da die Daten automatisch übertragen werden, können Tippfehler vermieden werden.

In bexio verarbeiten Sie QR-Rechnungen einfach und schnell

  • Rechnungen einfacher bezahlen: Bezahlen Sie Ihre Rechnungen wie gewohnt mit Ihrem E-Banking. Scannen Sie hierfür den QR-Code, z. B. mit Ihrem Smartphone oder einem Lesegerät.
  • Rechnungen schneller verarbeiten: Kein mühsames Abtippen mehr – die Rechnungsinformationen, wie beispielsweise Rechnungs- und Mehrwertsteuernummer, werden automatisch aus dem QR-Code ausgelesen und direkt in Ihr E-Banking übertragen. Das spart nicht nur Arbeit, sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit.
  • Automatisierter Zahlungsabgleich: Haben Sie Ihre Rechnung vorab in bexio manuell erfasst, erfolgt nach dem Bezahlen per E-Banking der automatische Zahlungsabgleich zwischen E-Banking und Ihrem bexio-Konto.

Spezialfall UBS:

Die UBS empfiehlt derzeit die Verwendung von Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR). Sollten Sie trotzdem mit der QR-Rechnung arbeiten wollen, empfehlen wir die automatische Verbindung in bexio zu deaktivieren. Mehr dazu in unserem Support-Beitrag.

Häufig gestellte Fragen

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