Schweizer Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer

Mit dem online Rechnungsprogramm von bexio ist die Verwaltung Ihrer Offerten und Rechnungen denkbar einfach:

Rechnungen schnell schreiben

Dank Standardeinstellungen und hinterlegbaren Bankkonti schreiben sich Rechnungen in bexio wie von alleine. Per Mausklick versenden Sie Rechnungen auch per Email.

Zeit sparen beim Zahlungsabgleich

Richten Sie Ihren eigenen ESR-Einzahlungschein ein und gleichen Sie dadurch Zahlungen einfach und zeitsparend ab. Noch einfacher? Verbinden Sie Ihr E-Banking mit unserer Cloud Software.

Ihr eigenes Design

Gestalten Sie Ihre Rechnungen individuell. Fügen Sie beispielsweise Ihr Logo hinzu oder wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart.

Automatische Mahnungen

Dank unserer Rechnungssoftware können Sie Mahnungen an Kunden mit überfälligen Rechnungen automatisch verschicken und für eine hohe Zahlungsrate sorgen.

«Mit bexio ist es einfach, den gesamten Auftragsablauf von der Offerte über den Auftrag bis hin zur Rechnung im Auge zu behalten. Das verschafft uns Ressourcen, die wir in unser Kerngeschäft investieren können.»

Lukas Schnurrenberger, AVP Media-Design GmbH

Rechnungserstellung einfacher denn je mit der richtigen Software

Gerade für kleine und mittlere Unternehmen scheint die täglich zu erledigende Arbeit kein Ende zu nehmen. Insbesondere die Rechnungsstellung kann hierbei am Ende eines langen Arbeitstages viel Zeit und Nerven in Anspruch nehmen:

Der Kunde muss jedes Mal eingetragen werden, Rechnungsnummern vergeben, Artikel neu geschrieben und gegebenenfalls Preise inklusive Mehrwertsteuer ausgerechnet werden. Anschließend muss regelmäßig überprüft werden, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden oder noch offen sind.

Dabei muss das Erstellen von Rechnungen nicht unbedingt zeitaufwendig und nervig sein. Mit einem guten und leicht zu bedienenden Rechnungsprogramm erstellen auch Kleinunternehmer professionelle Offerten und Rechnungen fast wie von alleine.

Wir haben über 8000 Kunden zur Ihrer Rechnungsverwaltung mit bexio befragt – hier sind die Ergebnisse:

3,1 Stunden weniger Büroarbeit

bexio Kunden sparen durchschnittlich ganze 3,1 Stunden an Büroarbeit pro Woche.

26% schnellere Bezahlung

Die Rechnungen von bexio Kunden werden im Schnitt etwa 26% schneller bezahlt.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen wie auch Sie Rechnungen mit unserer Rechnungssoftware einfacher und schneller erstellen und verwalten:

Automatisieren Sie Abläufe mit Rechnungssoftware

Mit einer guten Rechnungssoftware wie bexio lassen sich viele Abläufe ganz einfach automatisieren, so dass Sie sich das mühsame und manuelle Abtippen von Hand sparen können:

Wählen Sie z. B. einfach Ihren Kunden aus und die Adressdaten werden automatisch aus den online hinterlegten Kontaktdaten in die Rechnungsvorlage importiert.
Die MWST errechnet unsere Software anhand der gesetzlichen Bestimmungen ganz einfach automatisch. Sie wählen lediglich mit einem Klick den Mehrwertsteuersatz.
Fortlaufende Rechnungsnummern werden automatisch erteilt
In bexio erfasste Ausgaben oder Arbeitszeiten können direkt in die Rechnung importiert werden
Übernehmen Sie alle Informationen aus Ihrer Offerte mit wenigen Klicks in die Rechnung. Damit gehört die doppelte Arbeit bei der Angebots- und Rechnungserstellung der Vergangenheit an.

Sparen Sie sich das lästige Abtippen von Hand

Alle offenen Rechnungen im Blick

Dank E-Banking-Schnittstelle können Sie eingehende Zahlungen mit bexio automatisch mit Ihren Rechnungen abgleichen. So sparen Sie sich den mühsamen und zeitaufwendigen händischen Abgleich und sehen auf einen Blick welche Rechnungen noch offen, teilweise oder vollständig bezahlt wurden oder sogar überfällig sind.

Und das gilt übrigens nicht nur für von Ihnen ausgestellte Rechnungen, sondern auch für eingehende Rechnungen. Wenn Sie bexio mit Ihrem E-Banking verbinden, haben Sie auch diese stets im Blick und Sie können Rechnungen sogar innerhalb der Software mit wenigen Klicks bezahlen.

Im Video links sehen Sie die wichtigsten E-Banking-Funktionen von bexio auf einen Blick.

In der Übersicht erhalten Sie zudem nützliche Statistiken: Sehen Sie auf einen Blick Ihre monatlichen Umsätze, Top Kunden oder den Gesamtbetrag aller Rechnungen, die z. B. noch offen oder überfällig sind:

Schneller bezahlt werden: Automatischer Versand von Mahnungen

Sie möchten nicht länger auf unbezahlten Rechnungen sitzen bleiben? bexio Kunden werden im Schnitt 26% schneller bezahlt.

Weisen Sie Ihre Kunden mithilfe der Rechnungssoftware von bexio freundlich auf ausstehende Rechnungen hin:

Übernehmen Sie bestehende Rechnungsdaten entweder direkt in unsere Mahnungsvorlagen oder versenden Sie Mahnungen sogar automatisch, indem Sie eigene Mahnläufe definieren.

Kein Kopfzerbrechen mit der Schweizer Mehrwertsteuer

Schweizer Unternehmen, die ein Unternehmen, die Umsätze von über CHF 100‘000 pro Jahr verzeichnen, sind zur Mehrwertsteuer verpflichtet.

Auch Sie? Mit bexio weisen Sie die Mehrwertsteuer in nur einem Klick auf Ihrer Rechnung aus: Sie wählen lediglich den Mehrwertsteuersatz und bexio erledigt den Rest. Das umständliche Ausrechnen per Hand entfällt und die Mehrwertsteuer wird stets korrekt berechnet.

Professionell mit individuellem Rechnungsdesign

Zu einem professionellen Auftritt gehört auch ein individuelles Rechnungsdesign. Mit dem Rechnungsprogramm von bexio können Sie bestehende Rechnungsvorlagen mit wenigen Klicks gemäss Ihrer Wünsche anpassen.

Fügen Sie beispielsweise Ihr Firmenlogo hinzu, wählen Sie aus zahlreichen Schriftarten und passen Sie das Layout Ihrer Rechnungsvorlage an. Ihre neue und persönliche Rechnungsvorlage ist nun für künftige Rechnungen jederzeit griffbereit.

Rechnungssoftware immer und überall – egal ob Mac, Windows oder Smartphone

Mit der webbasierten Software von bexio haben Sie Ihr Rechnungsprogramm online immer und überall mit dabei – egal, ob Sie Windows oder Mac nutzen. Von Ihrem Apple- oder Android-Smartphone aus.

Es ist kein Download nötig und wir kümmern uns darum, dass die Cloud Software stets auf dem aktuellen Stand ist. Sie loggen sich lediglich in Ihren Account ein und schon können Sie alle Funktionen Ihrer Online Rechnungssoftware nutzen!

bexio: Einfaches Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer

Sehen Sie alle Vorteile von bexio auf einen Blick:

Rechnungen einfach und komplett online schreiben – egal, ob Mac, Windows oder unterwegs von Ihrem Smartphone aus
E-Banking-Schnittstelle: Gleichen Sie Transaktionen und Ihre Rechnungen ganz einfach automatisch ab. So haben Sie stets im Blick welche Rechnungen noch offen sind oder ausstehen.
Werden Sie schneller bezahlt, indem Sie automatische Zahlungserinnerungen verschicken
Die Mehrwertsteuer (falls für Ihr Unternehmen relevant) wird von bexio automatisch und immer korrekt ausgerechnet und ausgewiesen
Individuelle Rechnungsvorlagen, z. B. mit Ihrem Logo
Es ist kein Download nötig und Ihr Rechnungsprogramm ist immer auf dem aktuellen Stand

Offerten & Rechnungsprogramm für Schweizer Kleinunternehmer