Einmal im Jahr ist er Pflicht – der Jahresabschluss. Da kommen die meisten Unternehmen nicht drumherum. In etwa so beliebt wie die Steuererklärung muss dieser dennoch jährlich gemacht werden. Doch was ist ein Jahresabschluss und was musst du bei deiner Buchhaltung beachten?
Der Jahresabschluss einfach erklärt
Was ist ein Jahresabschluss?
Ein Jahresabschluss (auch Geschäftsabschluss) ist, wie der Name schon sagt, der Abschluss des Geschäftsjahres (Schweiz: Steuerperiode) eines Unternehmens. Der Jahresabschlluss soll die wirtschaftliche Lage und den Erfolg deines Business wahrheitsgetreu darstellen, damit sich Dritte, aber auch du, ein korrektes und zuverlässiges Bild über die Situation deines Unternehmens machen können.
Jahresabschluss-Fristen
Die Jahresabschluss-Frist beträgt für grosse Unternehmen 90 Tage und für KMU 180 Tage nach Ende des laufenden Geschäftsjahres. In der Schweiz dauert ein Geschäftsjahr üblicherweise vom 01.01.–31.12. oder 01.07.–30.06. eines Jahres.
Wer ist zum Jahresabschluss verpflichtet?
Vorneweg: Wenn du ein Einzelunternehmen hast und dein Jahresumsatz weniger als CHF 500'000 ist, bist du von der Einreichung eines Jahresabschlusses befreit (Art. 957 Abs. 2 OR).
Unternehmen mit doppelter Buchhaltungspflicht, wie eine AG oder GmbH, sind zur Erstellung des Jahresabschlusses verpflichtet. Zudem gilt für diese Unternehmen die Offenlegungspflicht (OR Art. 696 Abs. 1).
Einige Gesellschaften müssen ihren Jahresabschluss zudem von einer unabhängigen Revisionsstelle ordentlich prüfen lassen (OR Art. 727 und OR Art. 728).
Bestandteile eines Geschäftsabschlusses
Inhalt eines ordentlichen Jahresabschlusses sind:
- Bilanz: In dieser sind deine Aktiven (Vermögen) und Passiven (Schulden) sowie die Lohnbuchhaltung enthalten.
- Erfolgsrechnung: Auch hier ist die Grundlage der Kontenplan. Hierhin gehören Konten, welche einen Einfluss auf das Jahresergebnis haben (Umsätze, Abschreibungen, Aufwände und Steuern).
- Anhang: Dieser beinhaltet neben Formalitäten wie Firmennamen, Standort, Gründungsdatum & Beschrieb der Geschäftstätigkeit auch Erläuterungen zur Bilanz und Erfolgsrechnung.
Hinweis: Neben den Bestandteilen des Jahresabschlusses sind auch einige Angaben im Anhang Pflicht (OR Art. 961a & OR Art. 961d Abs. 1).
Wie erstelle ich einen Jahresabschluss?
Wie bei vielem hast du auch bei der Erstellung des Jahresabschlusses verschiedene Herangehensweisen. Wir gehen hier zwei Optionen nun mit dir durch und zeigen dir, worauf du jeweils achten solltest.
Zusammenarbeit mit einem Treuhänder
Wer sich nicht in der Lage fühlt, den Geschäftsabschluss seiner Firma selber zu erledigen, sei es aus mangelnder Zeit oder schlichtweg mangelndem Know-How, der kann auf die Hilfe eines Treuhänders zurückgreifen. Diese sind Spezialisten auf dem Gebiet der Buchführung und Jahresabschlüsse gehören zum täglich Brot. Worauf du bei der Wahl eines geeigneten Treuhänders achten musst, erfährst du in unserem Leitfaden zur Wahl des richtigen Treuhänders.
Jahresabschluss mit Software erstellen
Eine grosse Erleichterung bei den Jahresendarbeiten ist eine geeignete KMU-Software wie bexio: führst du deine Buchhaltung mit bexio, so musst du deine Geschäftsjahre nicht manuell abschliessen.
Weisen deine Konten beispielsweise eine Soll-Haben-Differenz auf, hast du deine Erfolgsverbuchungen getätigt und wurden deine Abschlusskonten ausgeglichen? Mit dem definitiven Abschluss eines Geschäftsjahres wird sichergestellt, dass keine Buchungen mehr in die Vorjahresperioden möglich sind; abgeschlossene Geschäftsjahre sind damit unveränderbar.
Mit dem Jahresabschluss erstellen wir auch automatisch die jeweiligen Dokumente, wie die definitive Bilanz und Erfolgsrechnung sowie die dazugehörigen Kontenblätter und Journaleinträge. So unterstützt dich bexio bei der ordnungsgemässen Buchführung, bietet deiner Buchhaltung mehr Sicherheit und eine geringere Fehleranfälligkeit.
Stressfrei ins neue Geschäftsjahr mit bexio
Mit bexio, der Business-Software für KMU, ist dein Jahresabschluss im Handumdrehen erledigt. bexio gleicht deine Banktransaktionen automatisch ab, bereitet Bilanz sowie Erfolgsrechnung vor und ermöglicht deinem Treuhänder den direkten Zugriff. So sparst du Zeit, vermeidest teure Korrekturen und startest entspannt ins neue Jahr.
