Einmal im Jahr ist er Pflicht – der Jahresabschluss. Da kommen die meisten Unternehmen nicht drumherum. In etwa so beliebt wie die Steuererklärung muss dieser dennoch jährlich gemacht werden. Doch was ist ein Jahresabschluss und was muss ein Unternehmer bei seiner Buchhaltung beachten?
Der Jahresabschluss einfach erklärt
Was ist ein Jahresabschluss?
Ein Jahresabschluss (auch Geschäftsabschluss) ist, wie der Name schon sagt, der Abschluss des Geschäftsjahres (Schweiz: Steuerperiode) eines Unternehmens. Der Jahresabschlluss soll die wirtschaftliche Lage und den Erfolg deines Business wahrheitsgetreu darstellen, damit sich Dritte, aber auch du, ein korrektes und zuverlässiges Bild über die Situation deines Unternehmens machen können.
Jahresabschluss-Fristen
Die Jahresabschluss-Frist beträgt für grosse Unternehmen 90 Tage und für KMU 180 Tage nach Ende des laufenden Geschäftsjahres. In der Schweiz dauert ein Geschäftsjahr üblicherweise vom 01.01. – 31.12. oder 01.07. – 30.06 eines Jahres.
Wer ist zum Jahresabschluss verpflichtet?
Vorneweg: Hast du ein Einzelunternehmen und ist dein Jahresumsatz weniger als CHF 500’000 bist du von der Einreichung eines Jahresabschluss befreit (Art. 957 Abs. 2 OR).
Unternehmen mit doppelter Buchhaltungspflicht, wie eine AG oder GmbH, sind zur Erstellung des Jahresabschlusses verpflichtet. Zudem gilt für diese Unternehmen die Offenlegungspflicht (Art. 696 Abs. 1 OR).
Einige Gesellschaften müssen ihren Jahresabschluss zudem von einer unabhängigen Revisionsstelle ordentlich prüfen lassen (OR Art. 727 und OR Art. 728).
Bestandteile eines Geschäftsabschlusses
Inhalt eines ordentlichen Jahresabschlusses sind:
- Bilanz: In dieser sind deine Aktiven (Vermögen) und Passiven (Schulden) sowie die Lohnbuchhaltung enthalten.
- Erfolgsrechnung: Auch hier ist die Grundlage der Kontenplan. Hierhin gehören Konten, welche einen Einfluss auf das Jahresergebnis haben (Umsätze, Abschreibungen, Aufwände und Steuern).
- Anhang: Dieser gilt beinhaltet neben Formalitäten wie Firmennamen, Standort, Gründerdatum & Beschrieb der Geschäftstätigkeit auch Erläuterungen zur Bilanz und Erfolgsrechnung.
Hinweis: Neben den Bestandteilen des Jahresabschlusses sind auch einige Angaben im Anhang Pflicht (Art. 961a OR & Art. 961d Abs. 1 OR).
Wie erstelle ich einen Jahresabschluss?
Wie bei vielem hast du auch bei der Erstellung des Jahresabschlusses verschiedene Herangehensweisen. Wir gehen hier einige Optionen nun mit dir durch und zeigen dir, worauf du jeweils achten solltest.
Zusammenarbeit mit einem Buchhalter
Wer sich nicht in der Lage fühlt den Geschäftsabschluss seiner Firma selber zu erledigen, sei es aus mangelnder Zeit oder schlichtweg mangelndem Know-How, der kann auf die Hilfe eines Treuhänders zurückgreifen. Diese sind Spezialisten auf dem Gebiet der Buchführung und Jahresabschlüsse gehören zum täglich Brot. Worauf du bei der Wahl eines geeigneten Treuhänders achten musst, erfährst du in unserem Leitfaden zur Wahl des richtigen Treuhänders.
Jahresabschluss mit Software erstellen
Eine grosse Erleichterung bei den Jahresendarbeiten ist eine geeignete Buchhaltungssoftware wie bexio: führst du deine Buchhaltung mit bexio, so musst du deine Geschäftsjahre nicht manuell abschliessen.
Weisen deine Konten beispielsweise eine Soll-Haben-Differenz auf, hast du deine Erfolgsverbuchungen getätigt und wurden deine Abschlusskonten ausgeglichen? Mit dem definitiven Abschluss eines Geschäftsjahres wird sichergestellt, dass keine Buchungen mehr in die Vorjahresperioden möglich sind; abgeschlossene Geschäftsjahre sind damit unveränderbar.
Mit dem Jahresabschluss erstellen wir auch automatisch die jeweiligen Dokumente, wie die definitive Bilanz und Erfolgsrechnung sowie die dazugehörigen Kontenblätter und Journaleinträge. So unterstützt dich bexio bei der ordnungsgemässen Buchführung, bietet deiner Buchhaltung mehr Sicherheit und eine geringere Fehleranfälligkeit.
Dein Jahresabschluss in bexio
Wir wissen, wie wichtig das Thema Jahresabschluss ist und haben alles gesammelt, was du brauchst, um ihn entspannt und erfolgreich mit bexio zu meistern.
Individuelle Unterstützung, die zu deinem KMU passt
Jedes Unternehmen ist einzigartig und das gilt auch für seine Bedürfnisse beim Jahresabschluss. Finde hier genau die Unterstützung, die am besten zu dir passt.
Gratis Kurs: Schnelle Hilfe für die Jahresendarbeiten
In diesem 45-minütigen Online-Kurs erfährst du alles, was du für den Jahresabschluss in bexio wissen musst. Wir zeigen dir den technischen Prozess und beantworten deine Fragen zum Ablauf in der Software. Ideal für alle, die den Jahresabschluss selbstständig und sicher durchführen möchten.
Wissens-Upgrade mit bexio-Treuhänder
Hol dir Fachwissen von einem unserer erfahrenen Experten. In diesem Kurs kombinieren wir Buchhaltungstheorie mit der praktischen Anwendung in bexio. Du erhältst wertvolle Tipps und Tricks, um das ganze Geschäftsjahr korrekt abzuschliessen. Ideal für alle, die ihr Wissen vertiefen und das ganze Jahr vollständig selbst führen möchten.
Coaching: Individuelle Unterstützung
Du hast spezifische buchhalterische Fragen und möchtest dich von einem Experten begleiten lassen? In einem individuellen Coaching-Termin unterstützt dich ein Treuhänder aktiv bei deinem Jahresabschluss und beantwortet deine persönlichen Fragen. Ideal für dich, wenn du keinen eigenen Treuhänder hast oder individuelle Unterstützung wünschst.
Flexibel & im eigenem Tempo zum perfekten Jahresabschluss
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Lade hier unsere kostenlose Checkliste herunter und gehe diese Schritt für Schritt durch. So verpasst du keine Aufgaben, die beim Jahresabschluss anstehen.
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Du möchtest deinen Jahresabschluss lieber als Videoanleitung? In unseren kurzen, anschaulichen Videos zeigen wir dir die wichtigsten Schritte. Du entscheidest, welche Themen du dir ansiehst und in welchem Tempo du vorgehen möchtest.
Deine Wissensdatenbank – immer auf Abruf
Unser Help-Center bietet eine Vielzahl an Support-Beiträgen, die dich optimal auf den Jahresabschluss vorbereiten. Tauche ein und finde Antworten auf deine Fragen:
MWST-Grundeinstellungen
Überprüfe und setze die neuen MWST-Grundeinstellungen für 2026.
Unter «Einstellungen» – «Alle Einstellungen» – «Buchhaltung» – «Grundeinstellungen MWST».
Unter Umständen musst du zuerst das Geschäftsjahr anlegen, bevor du die MWST einstellen kannst.
Beruhigt ins neue Jahr starten – alles zu den Jahresendarbeiten
Neben dem klassischen Jahresabschluss gibt es noch weitere wichtige Aufgaben: Die Jahresendarbeiten.
- Nummernkreise anpassen: Stelle sicher, dass deine Nummernkreise für das neue Jahr korrekt eingestellt sind. Mehr Informationen »
- Rechnungen erfassen: Fakturiere jetzt alle erbrachten Leistungen bis zum 31. Dezember.
- Ausgaben erfassen: Stelle sicher, dass alle erhaltenen Lieferantenrechnungen und sonstigen Ausgaben bis zum 31. Dezember erfasst sind.
- Lagerbestand: Evaluiere deinen Lagerbestand und / oder angefangene Arbeiten.
- Löhne verbuchen: Schliesse auch deine Lohnbuchhaltung ab. Mehr Informationen »
- MWST-Grundeinstellungen: Überprüfe und setze die neuen MWST-Grundeinstellungen für 2026.
Wünschst du weitere Unterstützung?
Manchmal ist das Richtige nicht sofort dabei. Aber keine Sorge, wir sind für dich da:
- Hilfe im Help-Center: Nutze unser Help-Center für weitere Fragen rund um bexio.
- Support-Chat: In deinem bexio-Konto findest du rechts unten eine Chat-Funktion, über die du schnell und einfach Hilfe erhältst.
- Technischer Support: Funktioniert etwas nicht wie erwartet? Kontaktiere uns über unser Kontakt-Formular.
Zudem findest du in unserem Treuhandverzeichnis über 1'300 zertifizierte bexio Treuhandpartner, falls du inhaltliche Unterstützung bei deinem Jahresabschluss und deinen Jahresendarbeiten benötigst.
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