Une fois par an, il est obligatoire d’établir les comptes annuels. Pour la plupart des entreprises, cette étape est incontournable. À peu près aussi populaires que la déclaration de revenus, les comptes annuels doivent impérativement être établis chaque année. Mais de quoi s’agit-il exactement ? À quoi faut-il être attentif en ce qui concerne la comptabilité?
Les comptes annuels expliqués simplement
Qu'est-ce que les comptes annuels?
Comme leur nom l'indique, les comptes annuels constituent la clôture de l'exercice financier d'une entreprise. L'objectif est de présenter la situation économique de ton entreprise de manière fidèle, afin que tu, mais aussi des tiers (bailleurs de fonds, administrations, public), puisses te faire une idée correcte et fiable de la situation de celle-ci.
Délais à respecter pour tes comptes annuels
Le délai pour l’établissement des comptes annuels est de 90 jours pour les grandes entreprises et 180 jours pour les PME, après la clôture de l'exercice en cours. En Suisse, un exercice financier couvre une période de douze mois, généralement du 01.01. au 31.12. ou du 01.07. au 30.06.
Qui est tenu d'établir tes comptes annuels?
Avant toute chose: Si tu es une entreprise individuelle et que ton chiffre d'affaires annuel est inférieur à CHF 500 000, tu es dispensé de l’établissement des comptes annuels (article 957 alinéa 2 CO).
Les entreprises avec obligation de double comptabilité (une SA ou une SARL par exemple) sont tenues d’établir des comptes annuels. En outre, l'obligation de communication s'applique à ces sociétés (article 696 alinéa 1 CO).
Certaines entreprises doivent également faire vérifier leurs comptes annuels par un auditeur indépendant (article 727 et article 728 CO).
Les éléments de la clôture de l'exercice
En règle générale, les différents éléments des comptes annuels sont les suivants:
- Bilan: Contient tes actifs et passifs (dettes) ainsi que la comptabilité des salaires.
- Compte de résultat: C’est un élément de base du plan comptable. Il inclut les comptes qui ont un impact sur le résultat annuel (ventes, amortissements, dépenses et taxes).
- Annexe: Contient des informations comme le nom de l'entreprise, le lieu, la date de création et la description de l'activité commerciale, ainsi que des explications sur le bilan et le compte de résultat.
Remarque: En plus des éléments ci-dessus, certaines informations sont également requises dans l’annexe (article 961a CO et article 961d alinéa 1 CO).
Comment établir tes comptes annuels?
Comme dans beaucoup d’autres domaines, différentes approches s’offrent à toi au moment d’établir tes comptes annuels. Nous allons passer en revue les principales options en t’indiquant chaque fois ce que tu dois garder à l’esprit.
Travailler avec un comptable
Si tu n’es pas en mesure de gérer la clôture de l'exercice commercial de ton entreprise, que ce soit par manque de temps ou simplement par manque de savoir-faire, tu peux faire appel à un ou une fiduciaire.
Établir des comptes annuels avec un logiciel
Lors des travaux de fin d'exercice, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité comme bexio te permet de réduire considérablement la charge de travail. En tenant ta comptabilité avec bexio, tu n’auras plus à clôturer ton exercice manuellement. Une liste de contrôle personnalisée t'indique automatiquement si les conditions nécessaires pour la clôture de l'exercice sont remplies:
Tous les comptes présentent-ils une différence débit/crédit? As-tu saisi tes écritures sur compte de résultat? Tes comptes de résultat sont-ils équilibrés? etc. Une fois l’exercice clôturé, aucune écriture ne peut plus être saisie dans des périodes précédentes; en d’autres termes, les exercices clos ne peuvent plus être modifiés.
Lors de la création du bilan annuel, bexio génère et enregistre automatiquement les documents associés, comme le bilan et le compte de résultat définitifs, ainsi que les feuilles de compte et les entrées au journal correspondantes. bexio te permet ainsi de tenir ta comptabilité en bonne et due forme, tout en réduisant les risques d’erreur et en renforçant la sécurité de tes données.
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