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Les comptes annuels expliqués simplement

Une fois par an, il est obligatoire d’établir les comptes annuels. Pour la plupart des entreprises, cette étape est incontournable. À peu près aussi populaires que la déclaration de revenus, les comptes annuels doivent donc impérativement être établis chaque année. Mais au fait, de quoi s’agit-il exactement et à quoi faut-il être attentif en ce qui concerne la comptabilité?

Bon à savoir: L’utilisation d’un logiciel de comptabilité comme bexio vous permet d’effectuer vos travaux de fin d'année en toute sérénité. Une liste de contrôle vous indique automatiquement si les conditions nécessaires pour la clôture de l'exercice sont bien remplies. Vous n’aurez donc pas à clôturer votre exercice manuellement.

Qu'est-ce que les comptes annuels?

Les comptes annuels sont les comptes établis à la clôture d’une année. Et éventuellement à la clôture de l’exercice fiscal d’une entreprise.

L’objectif de la clôture de l'exercice est de présenter de manière fidèle la situation économique et les résultats de votre entreprise. Ainsi, vous-même comme des tiers peuvent obtenir une image correcte et fiable de la situation de votre entreprise.

Les tiers en question peuvent être des acteurs financiers (investisseurs, actionnaires, banques), les autorités ou le grand public. Les banques et les investisseurs examinent par exemple vos comptes annuels afin de prendre une décision en matière de financement.

Délais à respecter pour les comptes annuels
Le délai pour l’établissement des comptes annuels est de 90 jours pour les grandes entreprises et 180 jours pour les PME après la clôture de l'exercice en cours. En Suisse, un exercice s’étend généralement sur une année, du 01.01. au 31.12. ou du 01.07. au 30.06.

Qui est tenu d'établir les comptes annuels?

Avant toute chose: Si vous êtes une entreprise individuelle et que votre chiffre d'affaires annuel est inférieur à CHF 500 000, vous êtes dispensé de l’établissement des comptes annuels (article 957 alinéa 2 CO).

Les entreprises avec obligation de double comptabilité (une SA ou une SARL par exemple) sont tenues d’établir les comptes annuels. En outre, l'obligation de communication s'applique à ces sociétés (article 696 alinéa 1 CO).

Certaines entreprises doivent également faire vérifier leurs comptes annuels par un auditeur indépendant (article 727 et article 728 CO).

Les éléments de la clôture de l'exercice

En règle générale, les différents éléments des comptes annuels sont les suivants:

  • Bilan: Contient vos actifs et passifs (dettes) ainsi que la comptabilité des salaires.

  • Compte de résultat: C’est un élément de base du plan comptable. Il inclut les comptes qui ont un impact sur le résultat annuel (ventes, amortissements, dépenses et taxes).

  • Annexe: Contient des informations comme le nom de l'entreprise, le lieu, la date de création et la description de l'activité commerciale, ainsi que des explications sur le bilan et le compte de résultat.

Remarque: En plus des éléments ci-dessus, certaines informations sont également requises dans l’annexe (article 961a CO et article 961d alinéa 1 CO).

En règle générale, les monnaies sont indiquées dans la monnaie de référence de l'entreprise, autrement dit dans la monnaie dans laquelle s’effectue l’essentiel des transactions. S'il ne s'agit pas de la monnaie nationale de la Suisse, l'information doit également être donnée en francs suisses. Les taux de change utilisés doivent ensuite être indiqués en annexe et, le cas échéant, expliqués. (Article 958d alinéa 3 CO).

Comment établir les comptes annuels?

Comme dans beaucoup d’autres domaines, différentes approches s’offrent à vous au moment d’établir vos comptes annuels. Nous allons passer en revue les principales options en vous indiquant chaque fois ce que vous devez garder à l’esprit.

Travailler avec un comptable

Si vous n’êtes pas en mesure de gérer vous-même la clôture de l'exercice commercial de votre entreprise, que ce soit par manque de temps ou simplement par manque de savoir-faire, vous pouvez bien évidemment faire appel à un ou une fiduciaire. Pour ces spécialistes dans le domaine de la comptabilité, les comptes annuels n’ont aucun secret.

Conseil: Les processus sont grandement simplifiés si vous utilisez un logiciel de comptabilité comme bexio. Il vous suffit en effet de donner un accès en ligne à votre fiduciaire. Celui-ci pourra alors consulter votre comptabilité et vos pièces comptables afin d’établir plus rapidement les comptes annuels.

Two people co working on laptop and tablet on wooden table cactus phone birds eye view
Ill.: Travailler avec un professionnel peut vous éviter bien des ennuis

Etablir des comptes annuels avec un logiciel

Lors des travaux de fin d'exercice, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité comme bexio vous permet de réduire considérablement la charge de travail: en tenant votre comptabilité avec bexio, vous n’aurez pas à clôturer votre exercice manuellement. Une liste de contrôle personnalisée vous indique automatiquement si les conditions nécessaires pour la clôture de l'exercice sont bien remplies:

Tous les comptes présentent-ils une différence débit/crédit? Avez-vous saisi vos écritures sur compte de résultat? Vos comptes de résultat sont-ils équilibrés? etc. Une fois l’exercice clôturé, aucune écriture ne peut plus être saisie dans des périodes précédentes; en d’autres termes, les exercices clos ne peuvent plus être modifiés.

Lors de la création du bilan annuel, bexio génère et enregistre automatiquement les documents associés, comme le bilan et le compte de résultat définitifs ainsi que les feuilles de compte et les entrées au journal correspondantes. bexio vous permet ainsi de tenir votre comptabilité en bonne et due forme, tout en réduisant les risques d’erreur et en renforçant la sécurité de vos données.

Astuce: Si vous travaillez avec un fiduciaire, vous pouvez lui donner un accès dédié en ligne à bexio.

Etablir facilement son bilan annuel dans bexio

Grâce à bexio, vous pouvez établir vos comptes annuels en toute simplicité et ainsi clôturer votre exercice en cours. Vous trouverez la fonctionnalité Exercice / Travaux de fin d'année dans la rubrique Comptabilité» – «Bilan annuel.

Bexio product accounting annual financial statement fr

Vous y trouverez également une liste de contrôle qui vous permettra de savoir si vos comptes présentent une différence débit/crédit et si vous avez bien saisi vos écritures sur compte de résultat. Le logiciel s’assure également que vos comptes de résultat (comptes auxiliaires) sont équilibrés.

bexio se veut le plus ergonomique possible: Lorsque toutes les coches de la liste de contrôle sont marquées en vert, le bouton clôturer l'exercice apparaît. Une fois ce bouton sélectionné, l'exercice éditable est bloqué et vous ne pourrez plus apporter d'autres modifications par la suite.

Vous pouvez exporter le bilan définitif ainsi que le compte de résultat comprenant les feuilles de comptes et les entrées au journal dès la clôture de l'exercice.

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Vous pouvez retrouver la fonction dans votre compte bexio sous l'onglet «Comptabilité» - «Comptes annuels» sous «Exercice» / «Travaux de fin d'exercice».)

bexio vérifie si

  • les totaux débit/crédit correspondent sur tous les comptes,
  • l’écriture sur compte de résultat a été effectuée,
  • les comptes de résultat (comptes auxiliaires) sont équilibrés,
  • tous les trimestres ou semestres de TVA sont marqués comme clôturés et
  • le contrôle de la concordance du chiffre d'affaires a été effectué.

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