Une fois par an, il est obligatoire d’établir les comptes annuels. Pour la plupart des entreprises, cette étape est incontournable. À peu près aussi populaires que la déclaration de revenus, les comptes annuels doivent impérativement être établis chaque année. Mais de quoi s’agit-il exactement ? À quoi faut-il être attentif en ce qui concerne la comptabilité?
Les comptes annuels expliqués simplement
Qu'est-ce que les comptes annuels?
Comme leur nom l'indique, les comptes annuels constituent la clôture de l'exercice financier d'une entreprise. L'objectif est de présenter la situation économique de votre entreprise de manière fidèle, afin que vous, mais aussi des tiers (bailleurs de fonds, administrations, public), puissiez vous faire une idée correcte et fiable de la situation de celle-ci.
Délais à respecter pour les comptes annuels
Le délai pour l’établissement des comptes annuels est de 90 jours pour les grandes entreprises et 180 jours pour les PME, après la clôture de l'exercice en cours. En Suisse, un exercice financier couvre une période de douze mois, généralement du 01.01. au 31.12. ou du 01.07. au 30.06.
Qui est tenu d'établir les comptes annuels?
Avant toute chose: Si vous êtes une entreprise individuelle et que votre chiffre d'affaires annuel est inférieur à CHF 500 000, vous êtes dispensé de l’établissement des comptes annuels (article 957 alinéa 2 CO).
Les entreprises avec obligation de double comptabilité (une SA ou une SARL par exemple) sont tenues d’établir des comptes annuels. En outre, l'obligation de communication s'applique à ces sociétés (article 696 alinéa 1 CO).
Certaines entreprises doivent également faire vérifier leurs comptes annuels par un auditeur indépendant (article 727 et article 728 CO).
Les éléments de la clôture de l'exercice
En règle générale, les différents éléments des comptes annuels sont les suivants:
- Bilan: Contient vos actifs et passifs (dettes) ainsi que la comptabilité des salaires.
- Compte de résultat: C’est un élément de base du plan comptable. Il inclut les comptes qui ont un impact sur le résultat annuel (ventes, amortissements, dépenses et taxes).
- Annexe: Contient des informations comme le nom de l'entreprise, le lieu, la date de création et la description de l'activité commerciale, ainsi que des explications sur le bilan et le compte de résultat.
Remarque: En plus des éléments ci-dessus, certaines informations sont également requises dans l’annexe (article 961a CO et article 961d alinéa 1 CO).
Comment établir les comptes annuels?
Comme dans beaucoup d’autres domaines, différentes approches s’offrent à vous au moment d’établir vos comptes annuels. Nous allons passer en revue les principales options en vous indiquant chaque fois ce que vous devez garder à l’esprit.
Travailler avec un comptable
Si vous n’êtes pas en mesure de gérer la clôture de l'exercice commercial de votre entreprise, que ce soit par manque de temps ou simplement par manque de savoir-faire, vous pouvez faire appel à un ou une fiduciaire.
Etablir des comptes annuels avec un logiciel
Lors des travaux de fin d'exercice, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité comme bexio vous permet de réduire considérablement la charge de travail. En tenant votre comptabilité avec bexio, vous n’aurez plus à clôturer votre exercice manuellement. Une liste de contrôle personnalisée vous indique automatiquement si les conditions nécessaires pour la clôture de l'exercice sont remplies:
Tous les comptes présentent-ils une différence débit/crédit? Avez-vous saisi vos écritures sur compte de résultat? Vos comptes de résultat sont-ils équilibrés? etc. Une fois l’exercice clôturé, aucune écriture ne peut plus être saisie dans des périodes précédentes; en d’autres termes, les exercices clos ne peuvent plus être modifiés.
Lors de la création du bilan annuel, bexio génère et enregistre automatiquement les documents associés, comme le bilan et le compte de résultat définitifs, ainsi que les feuilles de compte et les entrées au journal correspondantes. bexio vous permet ainsi de tenir votre comptabilité en bonne et due forme, tout en réduisant les risques d’erreur et en renforçant la sécurité de vos données.
La clôture annuelle dans bexio
Nous savons à quel point le sujet de la clôture annuelle est important et avons réuni tout ce dont vous avez besoin pour la réaliser facilement et avec succès grâce à bexio.
Un soutien adapté à votre PME
Chaque entreprise est unique – et ses besoins pour la clôture annuelle le sont tout autant. Découvrez ici plusieurs options et identifiez précisément le type d’accompagnement qui vous convient.
Participez à notre cours gratuit sur la clôture annuelle
En 45 minutes, apprenez tout ce dont vous avez besoin pour clôturer votre exercice dans bexio. Nous vous guidons pas à pas à travers le processus et répondons à vos questions directement dans le logiciel. Idéal si vous souhaitez gérer votre clôture vous-même, simplement et sereinement.
Renforcez vos connaissances et gagnez en confiance avec un fiduciaire certifié bexio
Profitez du savoir-faire de nos spécialistes. Ce cours associe théorie comptable et pratique dans bexio. Vous y obtiendrez des conseils précieux pour bien clôturer votre exercice et éviter les erreurs. Idéal pour celles et ceux qui souhaitent renforcer leurs compétences et gérer leur comptabilité de manière autonome toute l’année.
Inscrivez-vous dès maintenant et profitez du savoir-faire de nos experts
Coaching: Un accompagnement personnalisé
Vous avez des questions comptables spécifiques et souhaitez être accompagné par un expert? Lors d’une séance de coaching individuelle, un fiduciaire vous guide activement dans votre clôture annuelle et répond à toutes vos questions personnelles. Idéal si vous n’avez pas de fiduciaire attitré ou souhaitez un accompagnement ponctuel.
Préparez votre clôture annuelle en toute flexibilité et à votre rythme
Nos ressources gratuites vous permettent de vous préparer tranquillement, à votre rythme – quand et comme vous le souhaitez.
Checklist gratuite pour une clôture simplifiée
Téléchargez ici notre checklist gratuite et suivez-la pas à pas. Vous serez sûr de ne rien oublier lors de votre clôture annuelle.
Votre base de connaissances – toujours accessible
Notre centre d’aide contient de nombreux articles pratiques pour bien vous préparer à la clôture annuelle. Explorez-le et trouvez rapidement les réponses à vos questions:
Paramètres de base de la TVA
Vérifiez et définissez vos nouveaux paramètres de TVA pour 2026 sous «Paramètres» – «Tous les paramètres» – «Comptabilité» – «Paramètres de base de la TVA».
Il est possible que vous deviez d’abord créer l’exercice comptable avant de pouvoir définir la TVA.
Commencez la nouvelle année en toute sérénité – tout savoir sur les travaux de fin d'exercice
En plus de la clôture annuelle, d’autres tâches importantes vous attendent: les travaux de fin d’année.
- Vérifiez vos séries de numéros: Assurez-vous que vos séries de numéros sont correctement définies pour la nouvelle année. En savoir plus »
- Enregistrez vos factures: Facturez dès maintenant toutes les prestations fournies jusqu’au 31 décembre.
- Saisissez vos dépenses: Veillez à ce que toutes les factures fournisseurs et autres dépenses reçues jusqu’au 31 décembre soient comptabilisées.
- Inventaire: Evaluez votre stock et/ou vos travaux en cours.
- Comptabilisez les salaires: Terminez également la saisie de votre comptabilité salariale. En savoir plus »
- Paramètres de base de la TVA: Vérifiez et définissez vos nouveaux paramètres de TVA pour 2026.
Vous avez besoin d’un accompagnement supplémentaire?
Il arrive qu'on ne trouve pas la bonne solution tout de suite. Pas d'inquiétude: nous sommes là pour vous aider.
- Centre d'assistance: Trouvez rapidement des réponses à vos questions sur bexio dans notre centre d’aide.
- Assistance par chat: Utilisez le chat intégré à votre compte bexio pour obtenir une assistance rapide.
- Assistance technique: Quelque chose ne fonctionne pas comme prévu? Ouvrez un ticket via notre formulaire et notre équipe technique vous répondra rapidement.
Vous trouverez également dans notre annuaire fiduciaire plus de 1'300 partenaires certifiés bexio, si vous souhaitez un soutien professionnel pour votre clôture annuelle ou vos travaux de fin d’exercice.
Testez bexio gratuitement et sans engagement pendant 30 jours
Jugez par vous-même en testant toutes les fonctionnalités de bexio, l'outil de gestion idéal des PME.
Avez-vous encore des questions? Appelez-nous: +41 71 552 00 61
Si vous préférez nous écrire: [email protected]
Si vous préférez nous écrire: [email protected]
