Die Eröffnungsbilanz als wesentlicher
Pfeiler des Bilanzrechts

Eröffnungsbilanz einfach automatisch erstellen mit bexio.

Da der Unternehmenserfolg (Gewinn) als Unterschiedsbetrag der Summe der Vermögensgegenstände vermindert um die Verbindlichkeiten am Ende des Wirtschaftsjahres beschrieben wird, erklärt sich, dass ein Unternehmer pro Wirtschaftsjahr zwei Bilanzen zu erstellen hat: eine Anfangsbilanz (-> Eröffnungsbilanz) und eine Schlussbilanz. Dieses Prinzip gilt nicht nur für lokale, sondern auch für internationale Bilanzierungsvorschriften.

Das Buchhaltungsprogramm von bexio erstellt Ihre Eröffnungsbilanz automatisch. Neugierig? Testen Sie bexio jetzt kostenlos und unverbindlich

Beginn eines Wirtschaftsjahres mit der Eröffnungsbilanz

Soweit ein Unternehmen bereits länger als ein Jahr bilanziert, stellt die Eröffnungsbilanz im Grunde wertmässig die Schlussbilanz des abgelaufenen Wirtschaftsjahres dar. Dieser einfache Sachverhalt spiegelt den Bilanzzusammenhang und die Bilanzkontinuität wider. Wirtschaftsprüfer werden sich diesen wertmässigen Zusammenhang zu Beginn einer jeder Prüfung belegen lassen. Am Anfang eines Wirtschaftsjahres ist lediglich die Änderung der Bilanzstruktur aus wichtigem Grund erlaubt. Damit auch das Prinzip der doppelten Buchführung eingehalten wird, werden alle Aktiva (Vermögensgegenstände) und Passiva (Verbindlichkeiten) als Anfangsbestand der Bestandskonten übertragen. Moderne Buchhaltungssysteme, wie zum Beispiel bexio, vollziehen diesen Schritt automatisch durch die Altdatenübernahme. Aber auch hier muss sich vergegenwärtigt werden, dass lediglich zwei Buchungssätze umgesetzt werden: per Aktivkonten an EBK (Eröffnungsbilanzkonten) und per EBK an Passivkonten. Eröffnungsbilanzkonten sind Teil des mechanischen Schrittes, die Positionen und Werte der Eröffnungsbilanz in die neuen Bestandskonten zu übertragen.

Balance assets and liabilities current and fixed assets borrowed capital and equity in blue rectangles

Beispiele Eröffnungsbuchungen

SollHabenBetrag
Aktivkonto (z.B. Debitoren)
Eröffnungsbilanzkonto
CHF 1'000.-
Eröffnungsbilanzkonto
Passivkonto (z.B. Kreditoren)
CHF 500.-

Ausnahmen vom Bilanzzusammenhang

Handelsrechtlich kann es keine Ausnahme von diesem Grundpfeiler der Bilanzkontinuität geben. Sollte in einem Jahr ein Bilanzierungsfehler eines länger zurückliegenden Jahres erkannt werden, wird die Schlussbilanz des betroffenen Jahres korrigiert und in der Folge alle zukünftigen Eröffnungs- und Schlussbilanzen. Daraus resultierende Veränderungen in der Gewinn- und Verlustrechnung müssen unter Umständen an diverse Stellen gemeldet werden. Die Bilanz ist aber auch Grundlage der Steuerberechnung und in den nationalen Steuergesetzen gelten Verjährungsfristen. Sollte der Fehler in einem bereits mit der Verjährung behafteten Veranlagungsjahr unterlaufen sein, werden die kumulierten Differenzposten als Hilfsposten in der ersten, nicht verjährten Eröffnungsbilanz dargestellt. Für steuerliche Zwecke wird damit der Bilanzzusammenhang unterbrochen und sichergestellt, dass Gewinne oder Verluste aus verjährten Veranlagungszeiträumen nicht der Besteuerung unterworfen werden.

Eröffnungsbilanz bei Neugründung

Ein neues Unternehmen hat bei Beginn der Geschäftstätigkeit eine Bilanz zu erstellen. Da Verschmelzungen, Abspaltungen und Änderungen der Gesellschaftsform streng genommen auch Neugründungen sind, fallen sie auch unter diese Vorschrift. Soweit Wirtschaftsgüter mit aktuellen Anschaffungs- oder Herstellungskosten belegt werden können, ist die Aufstellung der Erstbilanz keine besondere Herausforderung. Mühseliger ist die Bewertung bei der Einbringung bestehender Beteiligungen oder auch immaterieller Wirtschaftsgüter. Zwar gibt es mathematische Modelle zur Ermittlung eines Lizenzwertes oder eines bestehenden Kundenstammes, dennoch sollte die Bewertung äusserst vorsichtig vorgenommen und unterschiedliche Bewertungsmodelle herangezogen werden.

Falsche Bewertungen in der Anfangsbilanz

Zu hohe oder zu niedrige Bewertungen in der Anfangsbilanz wirken sich manchmal erst nach Jahren der Geschäftstätigkeit aus. Zum einen kann die Steuerbehörde die Werte anzweifeln und durch eine Herabsetzung der Vermögenswerte die Höhe der folgenden steuerlichen Gewinne erheblich nach oben korrigieren, sodass eine beträchtliche Steuernachzahlung zu schultern ist. Zum anderen kann bei einer späteren Notlage des Unternehmens Fahrlässigkeit bei der Ermittlung des Wertansatzes unterstellt werden: Der Vorwurf würde dann auf Vertuschung einer möglichen Insolvenz lauten. Dies ist auch der Grund, warum Gründungsbilanzen von Wirtschaftsprüfern besonders akribisch kontrolliert werden.

Computer screen icon with openend software list

Erstellen Sie Ihre Eröffnungsbilanz ganz einfach dank bexio, der Business Software aus der Cloud. Mühsames manuelles Eröffnen jedes einzelnen Kontos gehört der Vergangenheit an. bexio erstellt Ihre Eröffnungsbilanz automatisch. Abgrenzungsbuchungen, wie Transitorische Aktiven oder Transitorische Passiven, sind in wenigen Klicks erledigt. Übernehmen Sie die Buchungen ins neue Geschäftsjahr und schliessen Sie das alte mittels Jahresabschluss ab. Durch das automatisch erstellte Journal über das ganze Jahr, führt sich Ihre Buchhaltung fast von alleine. Sparen Sie auch Zeit in der übrigen Administration und schreiben Sie Rechnungen, erstellen Sie Angebote, gleichen Sie Ihre Zahlungen ab und vieles mehr.

Eröffnungsbilanz einfach und schnell gemacht dank bexio

Testen Sie bexio jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich

Noch Fragen? Rufen Sie uns an: +41 71 552 00 61
Schreiben Sie lieber? kunden@bexio.com