Funktionen – alles für dein Business

Die KI-gestützte Lösung für alle, die bisher zu viel Zeit mit Buchhaltung verbrachten. Über 100'000 Kunden sind bereits überzeugt.

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So arbeitest du mit bexio

Einfach, digital und dank KI noch effizienter – erledige deine gesamte KMU-Administration einfach aus einer Hand: Kontaktverwaltung, Angebots- und Rechnungsstellung, integriertes E-Banking und Projektmanagement, inkl. Zeiterfassung. Die Buchhaltung läuft im Hintergrund und alles wird automatisch korrekt verbucht.

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Dashboard – immer alles im Blick

Starte deinen Tag mit einem Blick auf dein persönliches Business-Cockpit.

Alle wichtigen, finanziellen Kennzahlen.
Laufende Aufgaben im Überblick.
Leichter Zugriff jederzeit und überall – dank Cloud-Speicher.

Kontaktverwaltung – Dein persönliches CRM

Die ideale Kontaktverwaltung für dein Business.

Einfacher Import deiner Kontakte.
Speichere bei deinen Kontakten Dokumente wie Verträge und füge Erinnerungen hinzu.
Hinterlege individuelle Kategorien und definiere interne Ansprechpartner pro Kontakt.

Mehr über die Kontaktverwaltung erfahren

Verkaufsprozess – vom Angebot bis zur Rechnung

Werde Verkaufsprofi und erstelle mithilfe von KI und auf Basis von gespeicherten Produkten und Dienstleistungen in Sekundenschnelle Angebote und Rechnungen.

Rechne mit Projekt- und Zeiterfassung individuelle Stundensätze oder Leistungen ab.
Überzeuge mit eigenem Dokumentdesign und mehrsprachigen Dokumentvorlagen.
Versende Angebote direkt per E-Mail.

Mehr über den Verkaufsprozess erfahren

Ausgabenmanagement – deine Belege ordentlich verarbeitet

Niemand bezahlt gerne Rechnungen. Mit dem bexio-Einkaufsbereich und lernfähiger KI ist es aber im Handumdrehen erledigt.

Erfasse, verbuche und bezahle Lieferantenrechnungen und Aufwendungen mit wenigen Klicks.
Dabei wählst du das korrekte Buchhaltungskonto, setzt die Fälligkeit und weist eingescannte Belege zu.
Mit unserer App «bexio Go» scannst du Belege und lädst diese direkt in bexio hoch. QR-Rechnungen werden automatisch ausgelesen.

Mehr über das Ausgabenmanagement erfahren

Buchhaltung – Jahresabschluss einfach gemacht

Erledige die Mehrwertsteuerabrechnung und den Jahresabschluss mit wenigen Klicks.

Ausgehende und eingehende Rechnungen werden mit den hinterlegten Buchhaltungskonten und MWST-Sätzen automatisch verbucht.
Die lernfähige KI analysiert deine Belege und liefert dir kontextbasiert die passenden Buchungsvorschläge.
Archiviere deine Unterlagen sicher, digital und langfristig – mit dem Dokumenten-Archiv.

Lohnbuchhaltung – optimiert für Schweizer Kleinunternehmen

Dank Anbindung an die Finanzbuchhaltung und dein E-Banking ist die monatliche Lohnbuchhaltung nur noch eine Sache von wenigen Minuten.

Erfülle alle gesetzlichen Vorgaben mit Swissdec 5.3 zertifiziertem Mitarbeitermanagement und kostenlosem «einheitlichem Lohnmeldeverfahren» (ELM).
Spare Zeit bei der Datenlieferung an Versicherungen und Behörden, weil die Daten bereits optimal für die verschiedenen Empfänger aufbereitet sind.
Minimiere deinen administrativen Aufwand, indem du mit nur einer Übermittlung alle angeschlossenen Behörden und Sozialversicherungen bedienen kannst.

Banking – automatischer Abgleich mit dem Bankkonto

Behalte den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen und verabschiede dich von manueller Tipparbeit.

Dein E-Banking ist über Schnittstellen zu den führenden Schweizer Banken mit bexio verbunden.
Zahlungsaufträge an Lieferanten und Lohnzahlungen werden von bexio an dein E-Banking übermittelt.
Zahlungseingänge werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen.

Mehr über Banking erfahren

Erweiterungen – individuell und für jedes Bedürfnis

Entdecke unser bexio-Ökosystem: Profitiere von hilfreichen Funktionen und Erweiterungen, die deinen Arbeitsalltag noch mehr erleichtern werden.

Marketplace: Über 100 grossartige Apps und exklusive Angebote erweitern die Funktionen von bexio – perfekt auf deine individuellen Bedürfnisse abgestimmt.
Campus: Der bexio Campus vereint das gesamte Wissen rund um bexio, bietet dir wertvolle Tipps für deine tägliche Arbeit und beinhaltet sämtliche Schulungsangebote.
bexio Go: Unsere kostenlose App ergänzt bexio und erlaubt dir, auch von unterwegs Kontakte zu verwalten und Arbeitszeiten für Projekte zu erfassen. Durch die KI-gesteuerte Auslese kannst du zudem Belege und Quittungen ohne QR-Code automatisch verarbeiten.
bexio Pay: Die smarte Spesenverwaltung bexio Pay bietet dir eine vollständig automatisierte und kontaktlose Verbuchung von deinen Spesen und Ausgaben.
Zusätzliche Funktionen: Erweitere dein Paket um hilfreiche Features wie Zeiterfassung, Lagerverwaltung und Projektverwaltung, die sich nahtlos in deinen bexio-Workflow integrieren lassen.
Treuhänder: Ganz einfach Treuhänder finden oder den Treuhänder deines Vertrauens in dein bexio-Konto einladen, um die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten.

Funktionen im Überblick

Vom Dashboard über den Verkaufsprozess bis hin zur Lohnbuchhaltung. Unser Customer Service Specialist Marc gibt dir in diesem Video den perfekten Überblick: Lerne in wenigen Minuten die wichtigsten bexio-Funktionen kennen.

bexio Pay: Einfach bezahlen & automatisch verbuchen

Die smarte Spesenverwaltung bexio Pay bietet dir eine vollständig automatisierte und kontaktlose Verbuchung deiner Spesen und Ausgaben.

Automatisiere deine Spesenverarbeitung und spare wertvolle Zeit.
Verabschiede dich von privaten Spesen und manuellen Abrechnungen.
Behalte jederzeit den vollen Überblick über alle Ausgaben.
Spare bares Geld dank gebührenfreien Fremdwährungszahlungen.

Jetzt bexio Pay entdecken

Das sagen unsere Kunden

Matthias König

Wood Room GmbH

Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.

Fredy Espejo

Januar Designbüro GmbH

Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.

Mitch Müller & Sheila Aguilar

CEO & CFO, MECOS BOARDS

Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.

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