Die Lagerverwaltung

In der Wirtschaft existieren unterschiedliche Methoden zur Verwaltung von Beständen und Warenbewegungen. Die Bekanntesten und die Gebräuchlichsten unter ihnen sind die sogenannten FiFo (first in - first out) und die LiFo (last in - first out) Prinzipien. Das "first in - first out" Prinzip besagt, dass die Waren, die zuerst eingelagert wurden, das Unternehmen auch zuerst wieder verlassen müssen. Die Gründe, sich für diese Lagerstrategie zu entscheiden, sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Beispielsweise macht es Sinn, saisonale Artikel oder Artikel mit einem Mindesthaltbarkeitsdatum zuerst auszuliefern. Das Prinzip des LiFo wird beispielsweise bei unverderblichen Waren angewandt, bedingt durch die Situation, dass die Artikel, welche im Regal vorne liegen, schneller und bequemer kommissioniert werden können als die Artikel, die sich im Regal weiter hinten befinden. Diese Lagermethoden lassen sich mithilfe der Kennzahlen unterstützen. Die Kennzahlen einer Lagerverwaltung sind vielfältig, zu den standardisierten Kennzahlen zählen jedoch solche wie zum Beispiel der Mindest- und der Höchstbestand.

Nach dem Ende des Geschäftsjahres müssen die Abschlussbuchungen, also die Aufzeichnung des Status quo, zum letzten Tag des Geschäftsjahres in allen Bestandskonten vorbereitet und durchgeführt werden. Dazu werden zunächst die Salden aller Konten ermittelt und gebucht. Die Salden der Konten je nach Kontenart werden im Buchungsjournal in einem Schlussbilanzkonto erfasst. So entsteht ein Überblick über die wirtschaftliche Situation zum Geschäftsjahresende in einem Abschlusskonto. Dieses Konto ist selbst kein Bestandskonto, sondern wird auch Hilfskonto genannt, weil es keine eigene Bilanzposition ist. Es dient lediglich dem Überblick. Hat sich etwa der Wert eines Kontos (zum Beispiel Fuhrpark) im Jahresverlauf nicht verändert, finden sich im Journal zu diesem Konto keine Einträge. Dann entspricht der Schlussbestand dem Anfangsbestand im Geschäftsjahr. Nach dem Abschluss kann innerhalb des abgeschlossenen Jahres und im zugehörigen Journal nicht mehr gebucht werden.