Dokumenten-Archiv – digital und gesetzeskonform
Erfüllen Sie mühelos die gesetzliche Aufbewahrungspflicht gemäss Schweizer Geschäftsbücherverordnung (GeBüV). Archivieren Sie Ihre Unterlagen digital, sicher und langfristig – direkt integriert in bexio.
So geht die digitale Archivierung mit bexio
Mit dem Dokumenten-Archiv von bexio erledigen Sie Ihre Archivierung einfach, sicher und gesetzeskonform. Unterlagen lassen sich digital erfassen, revisionssicher aufbewahren und dank Schweizer Hosting sowie ISO-Zertifizierung maximal schützen. Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Revisionen dank einer automatisierten und lückenlosen Datenbasis.
Sorgenfrei durch jede Revision
Erfüllen Sie die strengen Schweizer Aufbewahrungspflichten mühelos und schützen Sie Ihr Unternehmen vor Haftungsrisiken.
- Archivieren Sie relevante Geschäftsunterlagen gemäss den Anforderungen der Schweizer Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) unveränderbar, nachvollziehbar und langfristig verfügbar.
- Mit dem Dokumenten-Archiv von bexio werden Ihre Dokumente für die gesamte gesetzliche Frist von 10 Jahren sicher aufbewahrt.
- Dank fälschungssicherer Zeitstempel wird jede Aktivität lückenlos aufgezeichnet, was die Integrität Ihrer Daten jederzeit garantiert.
Unterlagen immer und überall griffbereit
Verabschieden Sie sich von verstaubten Aktenschränken und digitalisieren Sie Ihre Geschäftsunterlagen an einem Ort.
- Bewahren Sie Rechnungen, Verträge und Personaldossiers digital und jederzeit griffbereit an einem zentralen Ort auf.
- Ersetzen Sie Ihr platzraubendes physisches Archiv durch einen geschützten, digitalen Datenraum.
- Laden Sie Dokumente und Dateien einfach per Drag & Drop hoch, um das Dokumenten-Archiv ohne Zeitaufwand zu vervollständigen.
Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten
Profitieren Sie von einer Infrastruktur, die weit über die Möglichkeiten herkömmlicher Cloud-Speicher hinausgeht.
- Ihre Dokumente werden in Schweizer Rechenzentren gehostet, die nach dem Sicherheitsstandard ISO 27001 zertifiziert sind.
- Im Gegensatz zu einfachen Cloud-Lösungen bietet bexio eine manipulationssichere Umgebung, in der Daten nicht einfach geändert oder gelöscht werden können.
- Verwalten Sie Berechtigungen jederzeit so, dass das Archiv ausschliesslich autorisierten Nutzern zugänglich ist.
Ordnung & Effizienz für Sie und Ihren Treuhänder
Strukturieren Sie Ihre Unterlagen intelligent und optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder.
- Behalten Sie den Überblick mit Ordnern sowie Tags und finden Sie Dokumente dank der leistungsstarken Volltextsuche in Sekundenschnelle.
- Dank automatischer Löschvorschläge für Dokumente mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist halten Sie Ihren Datenbestand mühelos sauber.
- Laden Sie Ihren Treuhänder zu Ihrem bexio-Konto ein, damit dieser Abschlüsse und Revisionen auf einer lückenlosen Datenbasis vorbereiten kann.
Ihr zentrales, digitales Archiv direkt in bexio
Das Dokumenten-Archiv ist in den beiden bexio-Paketen Optima und Ultimate inkludiert. Mit Super Admin-Berechtigungen aktivieren Sie das Dokumenten-Archiv ganz einfach in den Einstellungen Ihres bexio-Kontos.
FAQ: Fragen und Antworten rund um das Dokumenten-Archiv
Wie funktioniert die digitale Archivierung?
Ein digitales Archiv garantiert Ihnen maximale Sicherheit und volle GeBüV-Konformität. Dank einer Infrastruktur, die speziell auf die Schweizer Geschäftsbücherverordnung zugeschnitten ist, bleiben Ihre Unterlagen genau so, wie sie sein müssen: unveränderbar, lückenlos, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar.
Mit dem Dokumenten-Archiv in bexio minimieren Sie Ihren administrativen Aufwand spürbar. Ihre Daten liegen sicher in ISO-27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren – geschützt durch eine manipulationssichere Umgebung, die weit über Standard-Cloud-Lösungen hinausgeht. Dokumente finden Sie dank Volltextsuche und Tags in Sekundenschnelle. Zudem vereinfacht der direkte Treuhänder-Zugriff via Ihr bexio-Konto die Zusammenarbeit und die Revisionsvorbereitung massiv.
Welche Dokumente sollte man 10 Jahre lang aufbewahren?
Grundsätzlich gilt in der Schweiz für die meisten geschäftlichen Unterlagen – wie Rechnungen, Buchungsbelege und Verträge – eine gesetzliche Frist von 10 Jahren. Da die Anforderungen je nach Branche und Rechtsform variieren können, ist Ihr Treuhänder hier der beste Ansprechpartner. Er definiert mit Ihnen gemeinsam, welche Dokumente Sie spezifisch in Ihrem Fall revisionssicher im Dokumenten-Archiv ablegen sollten, um alle Vorgaben der GeBüV lückenlos zu erfüllen.
Für einen reibungslosen Start erfahren Sie in unserem Kurs, wie Sie das Dokumenten-Archiv einrichten und optimal nutzen.
Wie kann ich das Dokumenten-Archiv in bexio benutzen?
Nutzen Sie das Dokumenten-Archiv kostenlos und voll integriert in den bexio-Abos Optima oder Ultimate. Aktivieren Sie es einfach in den bexio-Einstellungen, um direkt mit der GeBüV-konformen Archivierung zu starten.
Was kann ich im Dokumenten-Archiv ablegen?
Das Dokumenten-Archiv ist Ihr digitaler Speicherort für all Ihre GeBüV-relevanten Dokumente – von Rechnungen bis zu Verträgen. Weitere Informationen zum Datenimport oder den unterstützten Dateiformaten finden Sie in der Leistungsbeschreibung: Dokumenten-Archiv.
Das sagen unsere Kunden
Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.
Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.
Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.
Erfolgsgeschichten unserer bexio-Heroes – Schweizer Unternehmer erzählen
So hilft bexio dabei, ein Unternehmen erfolgreich aufzubauen!
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