Dokumenten-Archiv – digital und gesetzeskonform
Bewahre deine Unterlagen digital, sicher und langfristig auf – direkt integriert in bexio.
Digitale Archivierung mit bexio
Mit dem Dokumenten-Archiv von bexio erledigst du deine Archivierung einfach, sicher und gesetzeskonform. Unterlagen lassen sich digital erfassen, revisionssicher aufbewahren und dank Schweizer Hosting sowie ISO-Zertifizierung maximal schützen. Spare wertvolle Zeit bei der Vorbereitung deiner Revisionen dank einer automatisierten und lückenlosen Datenbasis.
Sorgenfrei durch jede Revision
Erfülle die strengen Schweizer Aufbewahrungspflichten mühelos und schütze dein Unternehmen vor Haftungsrisiken.
- Archiviere relevante Geschäftsunterlagen gemäss den Anforderungen der Schweizer Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) unveränderbar, nachvollziehbar und langfristig verfügbar.
- Mit dem Dokumenten-Archiv von bexio werden deine Dokumente für die gesamte gesetzliche Frist von 10 Jahren sicher aufbewahrt.
- Dank fälschungssicherer Zeitstempel wird jede Aktivität lückenlos aufgezeichnet, was die Integrität deiner Daten jederzeit garantiert.
Unterlagen immer und überall griffbereit
Verabschiede dich von verstaubten Aktenschränken und digitalisiere deine Geschäftsunterlagen an einem Ort.
- Bewahre Rechnungen, Verträge und Personaldossiers digital und jederzeit griffbereit an einem zentralen Ort auf.
- Ersetze dein platzraubendes physisches Archiv durch einen geschützten, digitalen Datenraum.
- Lade Dokumente und Dateien einfach per Drag & Drop hoch, um das Dokumenten-Archiv ohne Zeitaufwand zu vervollständigen.
Höchste Sicherheitsstandards für deine Daten
Profitiere von einer Infrastruktur, die weit über die Möglichkeiten herkömmlicher Cloud-Speicher hinausgeht.
- Deine Dokumente werden in Schweizer Rechenzentren gehostet, die nach dem Sicherheitsstandard ISO 27001 zertifiziert sind.
- Im Gegensatz zu einfachen Cloud-Lösungen bietet bexio eine manipulationssichere Umgebung, in der Daten nicht einfach geändert oder gelöscht werden können.
- Verwalte Berechtigungen jederzeit so, dass das Archiv ausschliesslich autorisierten Nutzern zugänglich ist.
Ordnung & Effizienz für dich und deinen Treuhänder
Strukturiere deine Unterlagen intelligent und optimiere die Zusammenarbeit mit deinem Treuhänder.
- Behalte den Überblick mit Ordnern sowie Tags und finde Dokumente dank der leistungsstarken Volltextsuche in Sekundenschnelle.
- Dank automatischer Löschvorschläge für Dokumente mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist hältst du deinen Datenbestand mühelos sauber.
- Lade deinen Treuhänder zu deinem bexio-Konto ein, damit dieser Abschlüsse und Revisionen auf einer lückenlosen Datenbasis vorbereiten kann.
Das Dokumenten-Archiv in 65 Sekunden
Dein digitales Archiv direkt in bexio
Das Dokumenten-Archiv ist in den beiden bexio-Paketen Optima und Ultimate inkludiert. Mit Super Admin-Berechtigungen aktivierst du das Dokumenten-Archiv ganz einfach in den Einstellungen deines bexio-Kontos.
Werde Archivierungs-Profi
Erfahre in unserem kostenlosen Online-Kurs, wie du Dokumente gesetzeskonform und effizient nach GeBüV archivierst. Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du das volle Potenzial des Dokumenten-Archivs ausschöpfst.
FAQ
Wie funktioniert die digitale Archivierung?
Ein digitales Archiv garantiert dir maximale Sicherheit und volle GeBüV-Konformität. Dank einer Infrastruktur, die speziell auf die Schweizer Geschäftsbücherverordnung zugeschnitten ist, bleiben deine Unterlagen genau so, wie sie sein müssen: unveränderbar, lückenlos, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar.
Mit dem Dokumenten-Archiv in bexio minimierst du deinen administrativen Aufwand spürbar. Deine Daten liegen sicher in ISO-27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren – geschützt durch eine manipulationssichere Umgebung, die weit über Standard-Cloud-Lösungen hinausgeht. Dokumente findest du dank Volltextsuche und Tags in Sekundenschnelle. Zudem vereinfacht der direkte Treuhänder-Zugriff via dein bexio-Konto die Zusammenarbeit und die Revisionsvorbereitung massiv.
Welche Dokumente solltest du 10 Jahre lang aufbewahren?
Grundsätzlich gilt in der Schweiz für die meisten geschäftlichen Unterlagen – wie Rechnungen, Buchungsbelege und Verträge – eine gesetzliche Frist von 10 Jahren. Da die Anforderungen je nach Branche und Rechtsform variieren können, ist dein Treuhänder hier der beste Ansprechpartner. Er definiert mit dir gemeinsam, welche Dokumente du spezifisch in deinem Fall revisionssicher im Dokumenten-Archiv ablegen solltest, um alle Vorgaben der GeBüV lückenlos zu erfüllen.
Für einen reibungslosen Start erfährst du in unserem Kurs, wie du das Dokumenten-Archiv einrichtest und optimal nutzt.
Wie kann ich das Dokumenten-Archiv in bexio benutzen?
Nutze das Dokumenten-Archiv kostenlos und voll integriert in den bexio-Abos Optima oder Ultimate. Aktiviere es einfach in den bexio-Einstellungen, um direkt mit der GeBüV-konformen Archivierung zu starten.
Was kann ich im Dokumenten-Archiv ablegen?
Das Dokumenten-Archiv ist dein digitaler Speicherort für all deine GeBüV-relevanten Dokumente – von Rechnungen bis zu Verträgen. Weitere Informationen zum Datenimport oder den unterstützten Dateiformaten findest du in der Leistungsbeschreibung: Dokumenten-Archiv.
Das sagen unsere Kunden
Ich kann mich voll und ganz meiner Arbeit und meinen Kunden widmen. Dank bexio habe ich meine Administration im Griff.
Als kleine Designagentur ist Zeit und Übersicht das höchste Gut. Mit bexio wird das Rechnungswesen simpel und praktisch. So bleibt mehr Raum für Kreativität.
Mit bexio haben wir eine Schweizer Business-Software gefunden, welche durch ihre automatisierte Buchhaltung unser Finance Management entlastet und zugleich mit einem Top-Service überzeugt.
Erfolgsgeschichten unserer bexio-Heroes
Schweizer Unternehmer erzählen, wie sie mit bexio ihr Unternehmen erfolgreich aufbauen.
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