Leben wir um zu arbeiten oder arbeiten wir um zu Leben? Genau auf diese Fragestellung zielt auch eine 4-Tage-Arbeitswoche ab, mit der Arbeitnehmende mehr Freizeit und damit eine verbesserte Work-Life-Balance haben sollen. Doch ist das wirklich so oder leiden letztlich Unternehmensbereiche wie Produktion und Kundenbetreuung? In der Schweiz werden Meinungen zum neuen Arbeitszeitmodell immer lauter. Die einen sind begeistert, die Arbeitszeit zu verkürzen und die Freizeit grosszügiger zu gestalten, andere hingegen sehen darin eine schädliche Komprimierung der regulären 5-Tage-Woche. Wie eine 4-Tage-Arbeitswoche funktioniert, welche Vor- und Nachteile sie birgt und in welchen Branchen und Regionen sie jetzt schon angewendet wird, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag. Inkl. hilfreichem Leitfaden für die eigene Einführung der 4-Tage-Woche in Ihrem KMU.
ℹ️ Die 4-Tage-Woche ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem an vier statt wie häufig üblich an fünf Tagen pro Woche gearbeitet wird. Damit soll die Work-Life-Balance für Arbeitnehmende verbessert und eine höhere Zufriedenheit gewährleistet werden. Statt zwei Tage hat man bei diesem Modell drei Tage Freizeit.
Die 4-Tage-Woche beabsichtigt, dass die gesamte Arbeitszeit, die in unseren Breitengraden auf fünf Tage aufgeteilt wird, in vier Tagen erledigt wird. Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten: Die geleisteten Arbeitsstunden werden auf vier Tage aufgeteilt und Sie arbeiten mehr Stunden pro Tag (10 Stunden statt acht Stunden bei einem 100% Pensum mit einer 40-Tage-Woche). Bei der zweiten Variante arbeiten Sie einen Arbeitstag weniger – bei gleichem Lohn.
Die 4-Tage-Woche kann natürlich auch im Homeoffice angewendet werden.
Schon gewusst? Die 5-Tage-Woche ist geschichtlich gesehen noch relativ neu. Bis in die frühen Zehnerjahre des 20. Jahrhunderts war es üblich, an sechs Tagen pro Woche zu arbeiten und nur den Sonntag als Ruhetag zu geniessen.
Die Vorteile einer 4-Tage-Woche werden immer beliebter und finden daher immer häufiger Anklang. Dennoch verläuft die Einführung in der Schweiz in vielen Unternehmen noch schleppend, da viele den Organisationswandel und die Gefahr von Überlastung bei gleicher Anzahl Arbeitsstunden meiden möchten. Daher ist die 4-Tage-Woche weder gesetzlich geregelt noch Usus in der hiesigen Arbeitswelt.
Belgien hatte im Jahr 2022 die 4-Tage-Woche gesetzlich verankert. Jeder Arbeitnehmende hat damit das Recht, einen zusätzlichen freien Tag pro Woche zu fordern. Die zu leistende Wochenarbeitszeit bleibt dabei jedoch gleich und muss statt auf die fünf Tage auf vier Tage verteilt werden. Damit erhöht sich die Tagesarbeitszeit.
Als eines der ersten Schweizer Unternehmen hat die Marketingfirma Addvanto die 4-Tage-Woche eingeführt. Für CEO Stefan Planzer überwiegen die Vorteile des Arbeitszeitmodells und er betont den Vorteil gegenüber der Konkurrenz auf dem Arbeitgebermarkt.
2024 startete zusammen mit dem Beratungsunternehmen Hailperin und der Berner Fachhochschule ein weiterer Versuch, die 4-Tage-Woche zu implementieren. Getestet wird dabei die Effizienz bei reduzierter Arbeitszeit und gleichbleibendem Lohn.
Die im Dezember 2021 beantragte Motion für eine 35-Stundenwoche bei vollem Lohn, eingereicht von SP Nationalrätin Tamara Funiciello, wurde 2023 vom Parlament abgelehnt. Als einer der Gründe wurde genannt, dass «Beispiele aus dem Ausland zeigen, dass staatliche Eingriffe zur Umverteilung des Arbeitsvolumens sowohl hinsichtlich Beschäftigung wie auch Wohlstand nicht zielführend seien». Aktuell gibt es keine weiteren Veränderungen hinsichtlich einer gesetzlich geplanten Regelung einer 4-Tage-Woche wie zum Beispiel in Belgien. Pilotprojekte werden in der Schweiz weiter steigen und eventuell die Diskussion in ein paar Jahren erneut aufkommen lassen.
Im Ausland, sowohl benachbart als auch in weiterer Ferne, hat sich dieses neue Arbeitszeitmodell bereits erfolgreich etabliert.
Island beispielsweise hat sich nach einer mehrjährigen Testphase fast komplett auf dieses Modell eingelassen: Knapp 86 Prozent der Isländer arbeiten vier Tage pro Woche.
Land | Kommentar |
Chile | Seit 2017 haben chilenische Mitarbeitende die Möglichkeit, in einer 4-Tage-Woche zu arbeiten. Dieses Arbeitszeitmodell kann jedoch nur dann vereinbart werden, wenn mindestens 30 % der gesamten Arbeitnehmer des Unternehmens dafür sind. |
Grossbritannien | Nach erfolgreichen Testphasen entschlossen sich 92 % der Pilotunternehmen für die Einführung der 4-Tage-Woche. |
Italien | In Italien haben mehrere Unternehmen in den letzten zwei Jahren ihre eigene «Kurzarbeitwoche» definiert, indem sie die Arbeitszeit auf vier Arbeitstage verlagerten. Hintergrund waren die Folgen von Covid-19 sowie Anreize für gute Bewerber. |
Kanada | Im privaten Sektor nimmt die 4-Tage-Woche an Bedeutung zu, während Grosskonzerne und die Politik weiterhin zurückhaltend sind. |
Schweden | Schweden startete bereits 2015 mit einer Testphase. Öffentliche Einrichtungen wurden im Pilot sogar finanziell von der Regierung unterstützt. Nach zwei Jahren wurde die Testphase jedoch aufgrund der hohen Kosten eingestellt. |
Vereinigte Arabische Emirate | In den UAE hat man die 4,5-Tage Arbeitswoche eingeführt, die für Schulen und Regierungseinrichtungen obligatorisch ist. |
Die 4 Day Week Global Organisation ist die weltweit führende Organisation mit dem Ziel, die Zukunft der Arbeit zu verändern, indem intelligenter und nicht länger gearbeitet wird. Sie unterstützt Unternehmen weltweit bei der Umstellung auf eine 4-Tage-Woche und stellt dafür eine Reihe von Instrumenten und Programmen zur Verfügung.
Die 4-Tage-Woche birgt augenscheinlich viele Vorteile, die sich vor allem auf die Produktivität sowie die Work-Life-Balance auswirken.
Fakt ist: Wenn Sie einen Tag in der Woche weniger arbeiten, haben Sie diesen Tag für Ihre Freizeit zur Verfügung. Ob dieser freie Tag dann auf einen Freitag gelegt wird, um drei Tage aufeinander frei zu haben, ist von den jeweiligen Regelungen des Unternehmens abhängig. Manche Firmen überlassen den Mitarbeitenden die Wahl des freien Tages, andere wiederum legen unternehmensweit einen Tag fest, sodass eine effiziente Zusammenarbeit immer gegeben ist. Diesen Tag können Sie zum Beispiel für Hausarbeiten, Einkaufen, Wäsche waschen, Kinderbetreuung, Sport oder Verabredungen mit Freunden nutzen und somit Ihre Work-Life-Balance verbessern.
Sie werden zwar durch die 4-Tage-Woche nicht mehr Geld in der Lohntasche haben, Sie sparen sich jedoch beispielsweise Fahrtkosten, da Sie einen Tag weniger pendeln. Ebenso werden Ausgaben für externes Mittagessen eingespart. Der Arbeitgeber dagegen kann bei einem einheitlichen freien Tag unter Umständen Strom- und Reinigungskosten einsparen.
Es gibt zahlreiche Studien, die belegen, dass eine 4-Tage-Woche die Produktivität der Mitarbeitenden erhöht. Dies ist vor allem darauf zurückzuführen, dass Menschen durchaus produktiver sind, wenn sie intensiver anstatt länger arbeiten.
Eine Studie aus Island im Überblick:
Die Leistung sowie die Produktivität sind laut der Studie erhöht worden.
Die Anzahl an Überstunden wurde nicht signifikant erhöht.
Die Umstellung auf diese neue Arbeitsform war nicht merklich umständlich.
Die Krankschreibungen haben abgenommen.
Die Freizeit wurde genutzt, um gesundheitsfördernde Aktivitäten zu tätigen, wie beispielsweise Sport.
Wenn Sie die gleiche Arbeit nun an vier statt an fünf Tagen erledigen, haben Sie weniger Zeit für Prokrastination und können, laut der isländischen Studie, besser priorisieren. Unnötige Meetings werden gekürzt oder gar ganz gestrichen, es wird effizienter gearbeitet und Tasks besser organisiert. Hierbei können zum Beispiel die Pomodoro-Methode oder das Prinzip des Timeboxing helfen.
Im häufig stark umkämpften Arbeitsmarkt ist es wichtig, seine Arbeitgeberattraktivität zu steigern und gegen die Konkurrenz herauszustechen. Mit dem Angebot einer 4-Tage-Woche können Sie auf dem Arbeitgebermarkt mit diesem besonderen Benefit Ihre Arbeitgebermarke (engl. Employer Brand) stärken.
Die Nachteile der 4-Tage-Woche sind etwas «versteckter» als die Vorteile. Auf den ersten Blick dominiert klar der Vorteil des zusätzlichen freien Tages. Doch bei genauerer Betrachtung entdeckt man auch Nachteile dieses Arbeitszeitmodells.
Je nach Betriebslage und Arbeitsaufwand kann eine 4-Tage-Woche zu mehr Arbeit und stressigen Situationen führen, die durch die längere Anwesenheit pro Tag im Betrieb schnell gesundheitliche Folgen haben können.
Hinzu kommt, dass Betreuungszeiten in Kindertagesstätten geregelte Öffnungszeiten haben und sich diese unter Umständen nicht mit dem längeren Arbeitstag des Elternteils vereinbaren lassen.
Im Moment wird die 4-Tage-Woche so aufgenommen, dass ein Tag in der Woche wegfällt; meist wird dieser Tag auf einen Freitag gelegt, um von einem verlängerten Wochenende zu profitieren. Viele Arbeitnehmende würden sich jedoch auch andere Tage unter der Woche frei wünschen, beispielsweise um sich Hobbies oder routinierten Aufgaben zu widmen, für die sie bisher keine oder kaum Zeit hatten.
Mitarbeitende könnten unter Druck geraten, wenn sie die gleiche Menge an Arbeit innerhalb weniger Tage zu erledigen haben. Das kann die Arbeitsbelastung erhöhen und möglicherweise zu Burnout oder weiteren Erkrankungen führen. Zudem findet der private Austausch unter den Mitarbeitenden durch den (realen oder empfundenen) erhöhten Zeitdruck kaum noch Platz. Das sogenannte Socializing ist für die Mitarbeiterzufriedenheit, das Teamgefüge und für das persönliche Wohlbefinden jedoch wichtig und kann bei Fehlen ebenfalls zu krankheitsbedingten Ausfällen führen.
Konkurrenz belebt den Markt: Bei der Einführung der 4-Tage-Woche sollte darauf geachtet werden, dass diese ohne Nachteile für Kunden oder Teams eingeführt wird. Wenn Kunden oder Teammitglieder beispielsweise länger auf das Abschliessen eines Projekts oder eines Auftrags warten müssen, können Fluktuationen in Ihrem Kunden- sowie Mitarbeiterportfolio zustande kommen.
Ebenso sollte sichergestellt werden, dass die Teams mit einem engen und regelmässigen Austausch an denselben Wochentagen den freien Tag haben. Ansonsten kann es die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität beeinträchtigen, wenn Teams nur schwer oder niemals zusammen vor Ort an einem gemeinsamen Projekt aufgrund von unterschiedlichen Abwesenheiten arbeiten können.
Eine fixe, konkrete Regelung und Absprache mit allen Mitarbeitenden im Unternehmen ist daher empfehlenswert, um trotz 4-Tage-Woche die Kundenbedürfnisse erfüllen und um mit Firmen, die eine 5-Tage-Woche haben, wettbewerbsfähig bleiben zu können.
Letztlich liegt es an Ihnen und Ihrem Unternehmen, ob für Sie die Vorteile oder Nachteile überwiegen und ob Sie sich für eine Einführung der 4-Tage-Woche entscheiden.
Das Bundesamt für Statistik zeigt, dass in der Schweiz das Teilzeitmodell bei Frauen und Männern in den letzten 32 Jahren stark zugenommen hat. Auf der einen Seite zeigt diese Entwicklung, dass Arbeitnehmende vermehrt nach einer besseren Work-Life-Balance streben. Auf der anderen Seite stellt sich die Frage, ob eine 4-Tage-Woche überhaupt attraktiv für Schweizer Arbeitnehmende ist, wenn prinzipiell weniger als 100% gearbeitet wird und damit sowieso schon eine verbesserte Work-Life-Balance gegeben ist.
Die folgende Abbildung zeigt die Zunahme der Teilzeitbeschäftigten im Vergleich von 1991 zu 2023.
Immer mehr Länder führen die 4-Tage-Woche ein und auch in der Schweiz steht aus rechtlichen Gründen nichts im Wege. Diverse Firmen haben das Potenzial einer 4-Tage-Woche erkannt und setzen es vermehrt ein. Zusätzlich unterstützen Beratungs- oder Consultingunternehmen Firmen bei der Umsetzung und der Umorganisierung.
Egal, ob mit Unterstützung oder ohne – Sie können jederzeit mit der 4-Tage-Woche in Ihrem Unternehmen starten. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitenden und holen Sie Feedback rechtzeitig ein. Unser Leitfaden hilft Ihnen Schritt für Schritt, das neue Arbeitszeitmodell einzuführen. Überlegen Sie sich, welches Modell der 4-Tage-Woche Sie umsetzen möchten:
Reduzierte Wochenarbeitszeit bei vier Arbeitstagen.
Gleiche Wochenarbeitszeit wie bisher, dafür verlängerte Tagesarbeitszeit.
Wichtig ist, dass Sie dabei die gesetzlich geregelte Tageshöchstarbeitszeit (Art. 10 ARG) von 12.5 Stunden nicht überschreiten. Auch das strikte Einhalten der gesetzlichen Ruhezeiten muss zwingend eingehalten werden.
Wir haben für Sie einen Leitfaden erstellt, wie Sie in Ihrem Betrieb eine 4-Tage-Woche einführen können.
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