Jobsharing ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem sich Arbeitnehmer (meist) eine Vollzeitstelle teilen. Diese Arbeitsplatzteilung wird auch auf Führungsebene und bei Entscheidungsträgern angewendet. In diesem Beitrag zeigen wir dir alles Wichtige rund um Jobsharing, Jobsplitting, Jobpairing und Topsharing und erklären dir, wie du dies in deinem Unternehmen implementieren kannst.
Wir haben für dich einen Leitfaden erstellt, der dir die wichtigsten Fakten zum Jobsharing zusammenfasst. Vielleicht ja ein Modell, dass du in deinem KMU einführen möchtest?
ℹ️ Beim Jobsharing wird eine Vollzeitstelle auf zwei oder mehr Mitarbeitende aufgeteilt. Somit können zwei Fliegen mit einer Klappe geschlagen werden: Das Unternehmen kann mit der Produktivität einer Vollzeitstelle rechnen und Mitarbeitende, die gerne in Teilzeit arbeiten würden, haben hier eine verantwortungsvolle Möglichkeit dazu.
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Jobsharing ist nicht nur eine Form der Teilzeitarbeit: Da mehrere Mitarbeitende eine Vollzeitstelle besetzen, ist dieses Arbeitszeitmodell vor allem für diejenigen geeignet, die trotz verminderter Arbeitszeit auf Teambuilding, Koordination und erhöhte Verantwortung setzen möchten.
Das Jobsharing ist mit viel Verantwortung und Koordination verbunden, weswegen es vor allem für Teamplayer interessant werden kann. Du musst Projekte mit deinem Mitarbeiter gut koordinieren und einen Weg finden, wie du einfach und klar kommunizieren kannst.
Wir gehen bei den unten folgenden Voraussetzungen genauer darauf ein, welcher Rahmen für das Jobsharing notwendig ist.
Du bist Unternehmer und hast eine Vollzeitstelle zu besetzen, merkst aber, dass in deinem potentiellen Mitarbeiterpool vor allem Teilzeitbeschäftigungen gewünscht werden? Du hast nun die Möglichkeit, deine vakante Vollzeitstelle im Jobsharing anzubieten und somit zwei oder mehr Personen für diese Stelle zu engagieren.
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Da Jobsharing eben keine normale Teilzeitarbeitsform darstellt, bedarf es eventuell anderer Voraussetzungen als bei einer regulären Teilzeitstelle: Starke kommunikative Skills, ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Flexibilität sind einige davon. Wir gehen nun ein wenig genauer darauf ein.
Im Jobsharing teilst du dir nicht nur den Arbeitsplatz, sondern auch die Aufgaben. Ihr arbeitet zusammen, aber meist nicht gleichzeitig, am selben Ziel. Daher musst du ein ausgezeichneter Teamplayer sein, um die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Wenn dein Mitarbeiter (also die Person, mit der du deinen Job teilst) eventuell auf ein Problem oder auf etwas Unerwartetes gestossen ist, kann sich deine Tätigkeit schnell um 180° wenden. Flexibilität ist dabei das A&O.
Wenn zwei oder mehr Personen an einer Sache arbeiten, ist es sehr wichtig, dass du diesen Personen auch vertrauen kannst. Einige Tipps:
Führe regelmässige Teammeetings.
Besprich die Erwartungen untereinander.
Tritt bei Vorgesetzten immer als Team auf.
Wo mehrere Personen an der gleichen Sache arbeiten, herrscht auch immer Konfliktpotential. Mitarbeitende im Jobsharing sollten daher sehr selbstreflexiv und bereit sein, konstruktive Kritik anzunehmen.
Nicht nur beim Konfliktmanagement ist eine gute Kommunikation erforderlich. Beim Jobsharing muss von Natur aus viel kommuniziert und koordiniert werden. Da die Kommunikation viel Zeit in Anspruch nimmt, beispielsweise um Projektfortschritte weiterzugeben, sollte diese strukturiert und gut vorbereitet sein.
Die Vor- und Nachteile für den Arbeitgeber sind im Jobsharing breit verteilt. Wir geben einen Überblick.
Wenn du als Arbeitgeber progressiv und innovativ bist und neue Arbeitszeitformen anbietest, hast du Mitarbeitende, die das nicht nur suchen, sondern auch wollen und dies spiegelt sich in der Zufriedenheit.
Mitarbeiter im Jobsharing, die durch das Arbeiten an einer Vollzeitstelle mehr bewirken können, sind auch motivierter.
Zwei oder mehr Personen auf eine Vollzeitstelle: Dies bedeutet auch, dass du zwei Köpfe für dieselbe Aufgabe hast. Somit hast du akkumuliert mehr Fachwissen für eine Arbeitsstelle.
Mehrere Personen bedeuten auch immer mehr Aufwand – gerade für die HR-Abteilung. Lohnkosten und Versicherungen müssen neu aufgesetzt werden und so entsteht auch mehr Verwaltungs- und Organisationsarbeit.
Geeignete Mitarbeiter, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, sind nicht einfach zu finden. Daher muss auch hier mit erhöhtem Arbeitsaufwand gerechnet werden.
Generell erhöhen sich die Lohnkosten, wenn du mehrere Personen für eine Stelle einsetzen möchtest. Rechne dies also gut durch.
Auch für Arbeitnehmer hat das Jobsharing viele Vorteile aber auch einige Nachteile.
Viele Teilzeitmitarbeitende schätzen die gewonnene Zeit, die sie für die Familie und/oder die Freizeit anwenden können.
Mitarbeitende im Jobsharing haben nicht nur mehr Zeit für ihre privaten Bedürfnisse, sie können sich auch weiterbilden; egal ob für die Arbeit oder aufgrund persönlicher Wünsche.
Gemeinsam an einem Strang zu ziehen und auf ein gemeinsames Ziel hin zu arbeiten, macht Freude. Wenn du mit deinem Mitarbeiter gut harmonierst, hast du auch einen guten Freund gefunden.
Es kann vor allem am Anfang sein, dass die Zuständigkeiten für ein Projekt nicht klar sind und somit Leerläufe und Frustration aufkommen können. Hier ist gute Kommunikation untereinander gefragt.
Bleiben wir bei der Kommunikation: Denk daran, dass das Jobsharing zu mehr Aufwand in Absprachen führen und so mehr Zeit «verschwendet» wird.
Es ist wichtig, dass du mit deinem Teammitglied eine gute Chemie hast. Du arbeitest im Jobsharing viel intensiver zusammen. Wenn du dann ständig in Konflikt gerätst, kann das unangenehme Folgen haben.
Beim Jobsharing gibt es einige Unterkategorien. Wir bringen dir die gängigsten davon näher.
Zwei oder mehr Mitarbeiter teilen sich die gleiche Arbeit, nur zu unterschiedlichen Zeiten mit unterschiedlichen Arbeitsverträgen und meist unterschiedlichen und klar definierten Aufgaben.
Das Jobpairing ist die gängigste und geläufigste Art des Jobsharing und ist die Variante, die wir im ganzen Beitrag besprochen haben: Mitarbeiter haben hierbei gemeinsame Aufgaben und arbeiten an denselben Projekten: Somit wird auch die Verantwortung geteilt.
Das Jobsharing kommt auch auf Führungsebene zustande. Hierbei werden Führungspositionen ebenfalls auf mehrere Mitarbeiter aufgeteilt. Der Vorteil liegt hier klar an dem doppelten Fachwissen und an der Mehrzahl an Ansprechpartnern.
Ein KMU aus der Finanzbranche möchte eine neue Stelle für eine Position in der Sachbearbeitung ausschreiben. Sie haben von den Vorteilen des Jobsharing erfahren und möchten die geplante Vollzeitstelle gerne unterteilen.
Da das Jobsharing und die Aufteilung der Vollzeitstelle nicht explizit geregelt ist, kann das KMU die Stelle zu deinen Konditionen aufteilen:
50 % & 50 %
40 % & 60 %
20 % & 80 %
…
Wenn das KMU merkt, dass die Stelle eventuell mehr als 100 % Arbeitszeit verlangt, kann es die Stelle auch beispielsweise in einem 130 % Pensum ausschreiben und zwei Mitarbeiter mit je einem 60 % und 70 % Pensum aufteilen. Diese ausserordentliche Flexibilität auf Seiten des Arbeitgebers ist ein weiterer Pluspunkt für dieses Arbeitsmodell.
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