Kennst du das? Du schiebst unleidige Aufgaben nur zu gern hinaus? Im privaten Umfeld ist es vielleicht das Ausräumen des Geschirrspülers oder das längst überfällige Aufräumen deines Kellers. Im beruflichen Kontext schiebst du eine Analyseaufgabe vor dir her oder das schriftliche Nachfassen von Kundenkontakten. Egal, um welche Aufgabe es sich handelt und egal, in welchem Umfeld – wir sind Weltmeister was Prokrastination angeht. Ein schwieriges Wort für eigentlich eine ganz einfache Erklärung: Wir schieben Aufgaben hinaus und verschwenden unsere Zeit stattdessen für unnütze Tätigkeiten, wie z. B. das Prüfen unseres Instagram-Feeds. Die eigentlichen Aufgaben werden dann letztlich nur unter (Zeit-)Druck und nicht selten mit viel Stress erledigt. Wir erklären den Begriff «Prokrastination» und zeigen dir, wie du davon loskommst und deine Zeit effektiver einsetzt.
ℹ️ Die Prokrastination kommt vom lateinischen Verb «procrastinare», was so viel bedeutet wie «aufschieben» oder «auf Morgen verlegen». Es sagt aus, dass man seine wertvolle und begrenzte Zeit mit unwichtigen Aufgaben verschwendet, statt sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Im extremsten Fall kann Prokrastination schwere Folgen haben.
Ein Beispiel extremer Prokrastination
Wenn du die Aufgabe «Nahrung zu dir nehmen» permanent prokrastinierst, dann wirst du irgendwann verhungern. Dies ist selbstverständlich ein sehr extremes Beispiel, zeigt jedoch, welche negativen Auswirkungen Prokrastination haben kann.
Prokrastination ist nicht gleich Prokrastination. Im Folgenden stellen wir unterschiedliche Ausprägungen gegenüber.
Name | Folge | Erklärung |
Prokrastination | Aufschieben von Aufgaben | Aus Angst vor Versagen oder Kritik werden Aufgaben vor sich her geschoben. Man beschäftigt sich lieber mit einfachen Aufgaben. |
Aktive Prokrastination | Selbstgesteuertes Aufschieben von Aufgaben. | Personen mit aktivem Prokrastinationsverhalten wissen, dass sie nur dann gut performen, wenn sie unter Zeitdruck stehen. Sie sorgen daher selbst für den Druck. |
Äussere Einflüsse wirken verstärkt auf das prokrastinierende Verhalten. | Aus Angst vor Fehlern werden Aufgaben vermieden. Der dadurch entstehende Zeitdruck verstärkt die Prokrastination zusätzlich und weitere Aufgaben werden ebenfalls aufgeschoben. | |
Aufgaben werden nicht begonnen. | Man wartet auf die perfekten Umstände, um eine Aufgabe anzugehen. Im schlimmsten Fall kommt es gar nicht zum Erledigen der Aufgabe. | |
Aufgaben werden aufgeschoben bzw. nicht erledigt. | Die Motivation fehlt sowie der eigene Antrieb. Es werden keinerlei Aufgaben erledigt. |
Die Ursachen für das Aufschieben von wichtigen Aufgaben können sehr unterschiedlich sein. Es ist einfach zu verlockend, einfache und angenehme Aufgaben den zeitintensiven und nervigen Aufgaben vorzuziehen. Zu den wichtigsten Ursachen zählen weniger Faulheit, sondern vielmehr die Angst vor dem Versagen sowie Angst vor Kritik.
Häufig ist es so, dass wichtige Aufgaben auch mit einer gewissen Erwartung einhergehen. Entweder von einem selbst oder vom Auftraggeber (z. B. Chef oder Kunde). Aus Angst, hier nicht die Perfektion zu erreichen, schiebt man diese Aufgabe lieber auf. Auch die Sorge vor Kritik und Unzufriedenheit halten Personen davon ab, sich rechtzeitig mit einer herausfordernden Aufgabe zu beschäftigen. Manche dagegen brauchen erst einen gewissen Zeitdruck, um zu ihrer Höchstform zu kommen und warten daher mit dem Erledigen von Aufgaben bis zum letzten Moment. Doch wirklich stressfrei ist dieses Aufschieben nicht. Du musst stattdessen viel länger mit den unangenehmen Gedanken und Gefühlen aushalten, die du mit dem Aufschieben von Aufgaben sowie der Aufgabe selbst verbindest.
Weitere mögliche Gründe für «Aufschieberitis»:
Zu grosse Ablenkung (z. B. Social Media, TV).
Falsche Priorisierung von Aufgaben (einfachen Aufgaben wird ein viel höherer Wert zugeschrieben).
Abneigung gegenüber der Aufgabe (z. B. Steuererklärung).
Zeitraum für das Erledigen ist zu gross (Verlockung, die Aufgabe aufzuschieben, ist ebenfalls gross).
Körperliche und psychische Beschwerden wie beispielsweise Burn-out oder Depressionen.
Personen, die prokrastinieren, sind keine faule Personen. Sie sind fleissig und erledigen Arbeiten – ziehen jedoch viele kleine Aufgaben den grossen herausfordernden Aufgaben vor.
Ein schlechtes Zeitmanagement oder unstrukturiertes Verhalten sind häufig Anzeichen, dass eine Person mit Prokrastination kämpft. Ebenso lässt sich häufig davon ausgehen, dass «Aufschieberitis» vorliegt, wenn sich eine Person unrealistische Ziele setzt. Die hohe Wahrscheinlichkeit des Scheiterns verstärkt prokrastinierendes Verhalten zusätzlich.
Ein typisches Anzeichen für Prokrastination liegt auch vor, wenn du von deinem Arbeitnehmenden trotz Nachfragen noch kein Update zu einer Aufgabe erhalten. Erst kurz vor dem Abgabetermin liefert er dir die Ergebnisse. Dies deutet darauf hin, dass dein Mitarbeitender die Aufgabe «aufgeschoben» hat und er diese erst unter Zeitdruck zufriedenstellend erledigen konnte.
Weitere mögliche Anzeichen können ebenfalls für Prokrastination sprechen:
Unruhiges, gestresstes Verhalten
Verlieren in Details bei längst erledigten Aufgaben
Unstrukturiertes Arbeiten
Fahriges Verhalten
Schlechte Konzentration
Wenig bis kaum Struktur im Erledigen von Aufgaben
etc.
Wird eine Aufgabe «prokrastiniert», also aufgeschoben, sind die Folgen relativ einfach abzuleiten. Dazu gehört, dass wichtigen Aufgaben nicht genügend Aufmerksamkeit und Sorgfalt geschenkt wird, dass Aufgaben unter Umständen gar nicht erledigt werden und der Stresspegel bei der betroffenen Person steigt, da die Aufgaben weiter zunehmen.
Je nach Ausprägung der Prokrastination kann es dich sehr stark belasten und dazu führen, dass gewisse Tätigkeiten gar nicht mehr ausgeführt werden können. Weitere Folgen von Prokrastination sind dann beispielsweise:
Spannungen im Team, die die Produktivität beeinflussen
Nicht Beenden des Studiums oder der Ausbildung
Arbeitsplatzverlust
Psychische Beschwerden wie Burn-Out und in Folge Arbeitsunfähigkeit
Verpassen von Karrieremöglichkeiten oder Aufstiegschancen
Wir alle haben sicher schon einmal die ein oder andere Aufgabe aufgeschoben. Sei es die Steuererklärung, das Bezahlen von Rechnungen oder der Grosseinkauf. Dass wir uns lieber auf angenehme Aufgaben konzentrieren, die uns Freude machen, ist auch sehr gut nachvollziehbar und menschlich. In diesen Fällen ist die Prokrastination nicht so weit ausgeprägt, dass man von einem Krankheitsbild sprechen könnte.
Es gibt jedoch auch Fälle, bei denen die «Aufschieberitis» derart stark ausgebildet ist, dass man von einer ernstzunehmenden Erkrankung spricht. In diesem Fall liegt unter Umständen eine psychische Erkrankung vor, die mit anderen Störungen einhergeht oder diese begünstigt. In diesem Falle sollte man dringend eine Behandlung angehen.
Die «Aufschieberitis» muss dir kein Kopfzerbrechen bereiten und auch keine Angst in dir schüren. Wir geben dir sechs hilfreiche Tipps, wie du aus dem Teufelskreis der Prokrastination ausbrechen kannst.
Wenn du dir einen effizienten Tagesablauf planst und diesen zur täglichen Routine werden lässt, fällt es viel schwerer in alte Gewohnheiten zu fallen und Aufgaben «aufzuschieben». Du profitierst von den geplanten Tagesabschnitten und Ablenkungen wie das TV-Programm, die sozialen Medien oder das Telefonat mit der besten Kollegin haben eine geringere Chance. Dein Fokus ist dank des vorab strukturierten Tagesplans bereits klar verteilt. So lassen sich Aufgaben schneller und effizienter erledigen und es ermöglicht dir, deine verfügbare Zeit optimal einzusetzen.
Schau genau hin – wie geordnet ist dein Arbeitsplatz? Der Platz oder der Raum um diesen Arbeitsplatz? Gleicht dieses Bild purem Chaos oder ist alles geordnet und aufgeräumt? Auch die Ordnung auf und um den Schreibtisch kann aussagen, wie sehr du der Prokrastination verfallen kannst. Findest du Informationen oder Notizen zur Aufgabe nicht mehr, fällt es leicht, diese aufzuschieben. Wenn dein Platz ordentlich und für dich einladend gestaltet ist, dann fällt es dir sicherlich leichter, dich auf unangenehme Aufgaben zu konzentrieren. Probiere es aus.
Sicher kennst du die Redewendung «Zuerst die Arbeit, dann das Vergnügen.» Schon dieser Spruch wollte aussagen, dass man lieber zuerst Unangenehmes erledigt und sich im Anschluss ausruhen darf. Während hier vermutlich eher die Freizeit gemeint ist, lässt sich dies ebenfalls auf die Prokrastination anwenden. Wenn du die Aufgabe, die dir am meisten auf dem Magen liegt und dir Kopfzerbrechen bereitet, dann solltest du genau diese Aufgabe als erstes anpacken. Wenn du das geschafft hast, profitierst du nicht nur von einem Erfolgsgefühl, sondern auch von mehr Zeit und damit weniger Stress, um die weiteren, weniger wichtigen Aufgaben abzuarbeiten.
Zu prokrastinieren fällt leicht. Wie also soll man diesem Problem aus dem Weg gehen? Am besten ist es, wenn du dir eine Belohnung für die erfolgreiche Erledigung genau der Aufgabe versprichst, die du am liebsten aufschieben würdest, bzw. vor der du dich drückst. Somit ist der Anreiz, die Aufgabe anzugehen, höher als das Verlangen, diese aufzuschieben. Hier kannst du gerne unterschiedliche «Belohnungsvarianten» testen und herausfinden, welche für dich den höchsten Reiz darstellt. Ist es vielleicht, dass du dir eine halbe Stunde Auszeit mit deinem Lieblingsroman gönnst? Ist es ein ausgiebiges Mittagessen mit einem guten Freund? Ist es das neue Equipment für dein Homeoffice, dass du dir endlich anschaffst? Den Varianten sind keine Grenzen gesetzt. Die Belohnung sollte dafür selbstverständlich im Verhältnis zur Aufgabe stehen. Eine Woche Malediven-Ferien sind sicher keine angemessene Belohnung im Gegenzug für die Erstellung eines routinemässigen Reportings für deinen Chef.
Wenn du Ziele oder Aufgaben hast, die du bis zu einem gewissen Zeitpunkt erreicht bzw. erledigt haben möchtest, teile diese Information mit Arbeitskollegen, Freunden oder Familie. Dies erhöht den Druck auf dich, sich wirklich mit dieser Aufgabe auseinanderzusetzen und reduziert das Verlangen nach dem Aufschieben.
Die 80/20 Regel, die auch bekannt ist als Pareto Prinzip hilft dir, vom ungesunden Perfektionismus abzulassen und dich auf die wirklich wichtigen Dinge zu fokussieren. Die Regel besagt, dass, je nach Situation und Aufgabe, manchmal gar kein 100-prozentiger Einsatz wirtschaftlich ist. Mit dieser Regel lässt sich dein Zeitmanagement optimieren, sodass du das Beste aus deiner verfügbaren Zeit herausholen kannst.
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