bexio Go – Ta solution de gestion mobile

Scan de reçus, saisie des temps et création d'offres et de factures (NOUVEAU): gère ton admin où que tu sois.

4.4

fondé sur 4174 avis de l'App Store et du Google Play Store

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bexio Go est disponible gratuitement sur iOS et Android

Utilise bexio maintenant aussi en déplacement — avec l’application bexio Go pour ton smartphone. bexio Go te permet:

NOUVEAU: Création d’offres et de factures directement dans l’app (à partir du package Basic)
Scan2Go: traite automatiquement tes justificatifs et reçus grâce à la lecture assistée par IA et gagne un temps précieux (à partir du pack Advanced).
Accède à tes documents comme tes devis, commandes et factures, où que tu sois
Gestion des contacts: consulte, modifie et gère tes contacts bexio, même en déplacement.
Saisis les temps de travail dédiés aux projets et tâches (avec les packs Optima & Ultimate).

Note importante: Pour utiliser bexio Go, tu as besoin d’un compte bexio. Commence ton essai gratuit dès maintenant

Les fonctionnalités de bexio Go en un coup d’œil

Outre la numérisation de documents grâce à notre système comptable assisté par l'IA, bexio Go offre une multitude d'avantages précieux. Avec bexio Go, tu peux gérer tes contacts à toute heure, consulter tes offres et tes commandes où que tu sois, créer des factures et, à partir du pack Advanced, scanner les factures QR.

Crée et gère tes documents

Avec bexio Go, émets des factures en déplacement et accède à tes documents relatifs aux achats et ventes à tout instant.

NOUVEAU: Crée tes offres et factures en un clin d’œil où que tu sois et envoie-les de manière pro entre deux rendez-vous clients.
Accède aux documents de ta boîte de réception et crée simplement et rapidement tes factures fournisseurs et tes dépenses.
Recherche en toute simplicité par titre, numéro ou contact grâce à la recherche textuelle

Scan2Go: L'extraction intelligente de documents te fait gagner du temps

L'IA pilote l'extraction automatique des reçus et des justificatifs de dépenses sans code QR.

Avec bexio Go, tu peux également traiter des des justificatifs de dépenses sans code QR, tels que des reçus de station-service ou des frais généraux. Scanne-les et crée directement une facture fournisseur ou une dépense depuis l'application mobile.
Notre système intelligent d'extraction de documents suggère automatiquement des informations telles que la date, le montant et le taux de TVA.
Après avoir vérifié les informations, tu peux comptabiliser la dépense dans ton compte bexio en quelques clics seulement.
Avec chaque document traité, notre solution intelligente d’extraction apprend et offre des résultats de plus en plus précis.

*La sélection automatique de documents comprend entre 50 à un nombre illimité d'extractions par mois, selon le package. Plus d’informations sur les quotas.

Traite facilement les factures QR et autres documents

Avec bexio Go, tu peux scanner, télécharger et traiter tes factures QR sans aucune limitation.

Pour chaque facture QR téléchargée, une facture fournisseur est automatiquement créée, contenant toutes les informations pertinentes.
Tu peux aussi télécharger d'autres documents, tels que des contrats ou des cartes de visite, directement vers bexio en utilisant l'appareil photo de ton smartphone.
Les documents téléchargés peuvent être facilement attribués au bon compte comptable pour être comptabilisés, ou ajoutés aux documents et contacts existants.

Suivi mobile du temps de travail en déplacement

Enregistre efficacement et facilement les temps consacrés aux projets et aux tâches l lors de tes déplacements (inclus dans les packs Optima & Ultimate).

Enregistre tes temps (en mode chronomètre, durée ou début/fin) sur ton Smartphone.
Les heures sont automatiquement synchronisées avec bexio.
Tu pourras par la suite analyser et facturer le temps enregistré pour chaque tâche ou projet depuis ton ordinateur.

La gestion des contacts dans ta poche

Gère tes contacts facilement et rapidement lors de tes déplacements.

Avec bexio Go, ta liste de contacts t'accompagne partout et tu peux facilement modifier ou créer de nouveaux contacts.
Contacte tes collaborateurs directement depuis l'application bexio Go, que ce soit par appel, e-mail ou SMS.
Accède à des informations supplémentaires telles que l'emplacement, le site Web, les notes, etc., t'évitant ainsi des recherches inutiles sur Internet.

Roman Tobler

Co-directeur et propriétaire, Routinuum GmbH

Les fonctionnalités sophistiquées de bexio soutiennent considérablement nos processus administratifs. De nombreuses étapes de travail fastidieuses sont ainsi supprimées. Notre activité principale tourne autour de la numérisation et de l'automatisation des processus et activités récurrents. Grâce à l'API de bexio, très complète et extrêmement bien documentée, nos tâches (répétitives) internes peuvent également être entièrement automatisées.

FAQ

Que se passe-t-il si tu as épuisé ton quota pour l’extraction intelligente de documents?

Selon le package choisi, tu disposes de 50 à un nombre illimité d'extractions par mois. Une fois ce quota atteint, tu peux toujours scanner un nombre illimité de reçus et créer des factures fournisseurs ainsi que des dépenses, mais les données doivent alors être saisies manuellement. Tu peux également passer à un pack supérieur pour obtenir plus d’extractions pour l’extraction automatique de reçus et de documents: Plus d’informations sur les quotas.

Pourquoi l’extraction intelligente de documents ne reconnaît-elle parfois pas les informations?

Le système en arrière-plan est intelligent et «apprend»à partir des dépenses précédentes et des factures fournisseurs pour des contacts spécifiques. Il s'améliore donc avec le temps. Cependant, les reçus très froissés peuvent être trop illisibles pour notre système.

L’extraction intelligente de documents fonctionne-t-elle également dans l’application web?

Seules les factures QR peuvent être lues automatiquement dans l'application web bexio. Les autres documents, tels que les reçus et les justificatifs, doivent être traités manuellement dans l'application web; cela implique que tu saisis toutes les informations à la main d’une facture fournisseur ou d’une note de frais.

À ce jour, seules les applications mobiles bexio Go permettent de lire automatiquement les reçus et les justificatifs.

Comment puis-je enregistrer un reçu avec plusieurs taux de TVA?

Cette fonction n’est pas disponible pour les dépenses. Tu peux enregistrer plusieurs taux de TVA en créant une facture fournisseur dans l’application web. (À noter qu'avec bexio Go, seules les factures fournisseurs avec un taux de TVA peuvent être enregistrées).

Est-il possible de lire automatiquement les factures de carte de crédit avec bexio?

Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible. Si tu souhaites lire automatiquement les reçus de carte de crédit, nous te recommandons notre application Marketplace Kontera.

Que faire si ton quota est épuisé?

Tu as la possibilité de passer à un pack supérieur pour bénéficier de plus d'extractions automatiques de reçus et de documents: Plus d’informations sur les quotas. Alternativement, tu peux continuer à scanner un nombre illimité de reçus et à saisir manuellement les données. Note que l’extraction automatique des factures QR est incluse sans limitation.

bexio Go nécessite un compte bexio

Note que pour utiliser l'application bexio Go, tu dois disposer d'un compte bexio. Essaie bexio gratuitement dès maintenant.

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