L’application mobile bexio Go — Votre solution de gestion mobile

Découvrez Scan2Go: une solution rapide et simple pour scanner les factures QR et les reçus à l'aide de votre smartphone, permettant un traitement automatique. En plus, avec bexio Go, suivez les heures de travail, consultez les commandes et les factures, créez des factures et gérez vos contacts, tout cela même en déplacement.

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Utilisez bexio maintenant aussi en déplacement — avec l’application bexio Go pour votre smartphone. bexio Go vous permet:

Scan2Go: Utilisez notre IA pour scanner vos reçus et vos justificatifs, et effectuez un enregistrement direct pour optimiser votre gestion du temps (à partir du package Advanced)
Consultez vos documents commerciaux tels que vos devis, commandes et factures où que vous soyez.
Gestion des contacts: Consultez, modifiez et gérez vos contacts bexio, même en déplacement.
Enregistrez le temps de travail dédié aux projets et tâches (avec les packs Optima & Ultimate).
Créez des factures directement dans l'application.

Téléchargez dès maintenant gratuitement bexio Go sur l’App Store ou sur Google Play Store.

(Note importante: Pour utiliser bexio Go, vous avez besoin d’un compte bexio — commencez votre essai gratuit dès maintenant)

Roman Tobler

Co-directeur et propriétaire, Routinuum GmbH

Les fonctionnalités sophistiquées de bexio soutiennent considérablement nos processus administratifs. De nombreuses étapes de travail fastidieuses sont ainsi supprimées. Notre activité principale tourne autour de la numérisation et de l'automatisation des processus et activités récurrents. Grâce à l'API de bexio, très complète et extrêmement bien documentée, nos tâches (répétitives) internes peuvent également être entièrement automatisées.

Explorez les fonctionnalités de bexio Go

Au-delà de la numérisation de documents grâce à notre système comptable basé sur l'IA, bexio Go offre une multitude d'avantages précieux. Avec bexio Go, vous pouvez gérer vos contacts à tout moment, consulter vos offres et vos commandes où que vous soyez, créer des factures et, à partir du pack Advanced, scanner les factures QR.

Scan2Go: L'extraction intelligente de documents vous fait gagner du temps

L'IA pilote l'extraction automatique des reçus et des justificatifs de dépenses sans code QR.

Avec bexio Go, vous pouvez également traiter des des justificatifs de dépenses sans code QR, tels que des reçus de station-service ou des frais généraux. Scannez-les et créez directement une facture fournisseur ou une dépense depuis l'application mobile.
Notre système intelligent d'extraction de documents suggère automatiquement des informations telles que la date, le montant et le taux de TVA.
Après avoir vérifié les informations, vous pouvez comptabiliser la dépense dans votre compte bexio en quelques clics seulement.
Avec chaque document traité, notre solution intelligente d’extraction apprend et offre des résultats de plus en plus précis.

*Selon le pack choisi, vous bénéficiez de 5 à 50 extractions intelligente de documents par mois. Plus d’informations sur les quotas.

Gérez facilement les factures QR et autres documents

Avec bexio Go, vous pouvez scanner, télécharger et traiter vos factures QR sans aucune limitation.

Pour chaque facture QR téléchargée, une facture fournisseur est automatiquement créée, contenant toutes les informations pertinentes.
Vous pouvez aussi télécharger d'autres documents, tels que des contrats ou des cartes de visite, directement vers bexio en utilisant l'appareil photo de votre smartphone.
Les documents téléchargés peuvent être facilement attribués au bon compte comptable pour être comptabilisés, ou ajoutés aux documents et contacts existants.

Suivi mobile du temps de travail en déplacement (pour Optima & Ultimate)

Enregistrez efficacement et facilement les temps consacrés aux projets et aux tâches l lors de vos déplacements (inclus dans les packs Optima & Ultimate).

Enregistrez vos temps (en mode chronomètre, durée ou début/fin) sur votre Smartphone.
Les heures sont automatiquement synchronisées avec bexio.
Vous pourrez par la suite analyser et facturer le temps enregistré pour chaque tâche ou projet depuis votre ordinateur.

La gestion des contacts dans votre poche

Gérez vos contacts facilement et rapidement lors de vos déplacements.

Avec bexio Go, votre liste de contacts vous accompagne partout et vous pouvez facilement modifier ou créer de nouveaux contacts.
Contactez vos collaborateurs directement depuis l'application bexio Go, que ce soit par appel, e-mail ou SMS.
Accédez à des informations supplémentaires telles que l'emplacement, le site Web, les notes, etc., vous évitant ainsi des recherches inutiles sur Internet.

Vos documents accessibles partout, en toute simplicité

Avec bexio Go, restez maître de vos achats et ventes à tout moment, où que vous soyez.

Suivez l’état de vos offres, commandes et factures directement depuis votre smartphone.
Accédez à vos documents reçus et créez en quelques clics vos factures fournisseurs et dépenses.
Retrouvez facilement un titre, un numéro ou un contact grâce à la recherche textuelle avancée.
Classez et filtrez vos documents selon leur statut pour une gestion plus fluide et efficace.

Questions et réponses sur l’extraction intelligente de documents (FAQ)

Que se passe-t-il si j’ai épuisé mon quota pour l’extraction intelligente de documents?

Selon le pack que vous avez choisi, vous disposez de 50 à un nombre illimité d'extractions intelligentes de documents par mois. Une fois ce quota atteint, vous pouvez toujours scanner un nombre illimité de reçus et créer des factures fournisseurs ainsi que des dépenses, mais les données doivent alors être saisies manuellement. Vous pouvez également passer à un pack supérieur pour obtenir plus d’extractions pour l’extraction automatique de reçus et de documents: Plus d’informations sur les quotas.

Pourquoi l’extraction intelligente de documents ne reconnaît-elle parfois pas les informations?

Le système en arrière-plan est intelligent et «apprend»à partir des dépenses précédentes et des factures fournisseurs pour des contacts spécifiques. Il s'améliore donc avec le temps. Cependant, les reçus très froissés peuvent être trop illisibles pour notre système.

L’extraction intelligente de documents fonctionne-t-elle également dans l’application web?

Dans l'application web bexio, seules les factures QR peuvent être lues automatiquement. Les autres documents, tels que les quittances et les justificatifs, doivent être traités manuellement dans l'application web; cela signifie que vous saisissez manuellement toutes les informations dans une facture fournisseur ou une dépense.

Jusqu'à présent, les quittances et les justificatifs ne peuvent être lus automatiquement que dans l'application mobile bexio Go.

Comment puis-je enregistrer un reçu avec plusieurs taux de TVA?

Cette fonction n’est pas disponible pour les dépenses. Vous pouvez enregistrer plusieurs taux de TVA en créant une facture fournisseur dans l’application web. (À noter qu'avec bexio Go, seules les factures fournisseurs avec un taux de TVA peuvent être enregistrées).

Est-il possible de lire automatiquement les factures de carte de crédit avec bexio?

Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible. Si vous souhaitez lire automatiquement les reçus de carte de crédit, nous vous recommandons notre application Marketplace Kontera.

Que faire si mon quota est épuisé?

Vous avez la possibilité de passer à un pack supérieur pour bénéficier de plus d'extractions automatiques de reçus et de documents: Plus d’informations sur les quotas. Alternativement, vous pouvez continuer à scanner un nombre illimité de reçus et à saisir manuellement les données. Notez que l’extraction automatique des factures QR est incluse sans limitation.

Veuillez noter que pour utiliser l'application bexio Go, vous devez disposer d'un compte bexio.

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