Une comptabilité en quelques clics: les transactions par carte sont automatiquement comptabilisées dans bexio. Vous réduisez ainsi les saisies manuelles et limitez les risques d’erreur. Associez simplement les catégories comptables définies dans bexio, payez avec votre carte et notre partenaire financier innovant amnis s’occupe du reste. Les justificatifs sont directement rattachés aux écritures dans bexio, ce qui vous permet d’optimiser votre gestion des dépenses.
Commandez dès maintenant la carte de débit de bexio Pay pour votre entreprise et faites un grand pas en avant vers la digitalisation.
La gestion intelligente des dépenses
Le processus expliqué simplement.
Cliquez sur «S’inscrire maintenant». Vous serez automatiquement redirigé vers la page d’inscription d’amnis, notre partenaire pour les services de cartes et de paiements.
Le délai d'inscription en ligne chez amnis dure environ 15 minutes. L'activation de votre compte peut prendre jusqu'à 72 heures et sera confirmée par mail.
Une fois votre compte ouvert, vous pouvez connecter votre compte amnis à votre compte bexio.
Procédez (tout d’abord) au dépôt d’argent sur votre compte amnis, commandez vos cartes de débit bexio Pay et laissez les dépenses être automatiquement enregistrées.
Avec bexio Pay, nos transactions sont automatiquement enregistrées, facilitant les paiements récurrents comme les abos logiciels. L’auto-comptabilité attribue tous les détails comptables instantanément, éliminant les ajustements manuels. Plus le volume de transactions est élevé, plus le gain de temps. Grâce aux taux de change compétitifs d’amnis et à l’absence de frais sur les transactions en devises, nous réalisons des économies substantielles. Une solution qui fait vraiment la différence!
bexio Pay est proposé en partenariat avec amnis. Amnis met à disposition l’infrastructure de cartes de débit et de paiements, tandis que les écritures sont directement traitées dans bexio.
Questions concernant la comptabilisation des transactions dans bexio: Vous pouvez contacter notre support via le formulaire de contact.
Questions sur les fonctionnalités d’amnis: Adressez-vous à notre partenaire amnis par e-mail ([email protected]) ou par téléphone au +41 44 500 22 24.
Vous trouverez également des articles de support utiles sur bexio Pay dans l’amnis Helpcenter et dans le bexio Helpcenter.
Les transactions par carte doivent d’abord être affectées manuellement dans amnis à la catégorie souhaitée ainsi qu’aue le taux de TVA. Ensuite, elles sont automatiquement comptabilisées dans bexio.
Toutefois, la fonctionnalité «Auto-Accounting» permet de comptabiliser automatiquement dans bexio les transactions effectuées auprès d’un même fournisseur, avec la catégorie et le taux de TVA définis.
Vous pouvez ajouter autant de titulaires de carte que vous le souhaitez à votre compte. Seule restriction: un maximum de 10 cartes actives par utilisateur. Accès complet à la plateforme limité à 3 utilisateurs. Si nécessaire, ajoutez des utilisateurs supplémentaires avec accès complet pour seulement CHF 9 par mois.
Les connexions à Apple Pay et Google Pay™ sont accessibles sans frais supplémentaires pour nos clients.
Lors de votre inscription sur amnis, un compte bancaire amnis sera automatiquement créé dans votre environnement bexio. Une fois la carte de débit utilisée, le compte bancaire amnis sera débité automatiquement dès que la transaction sera marquée comme «exécutée» dans amnis. Aucune configuration supplémentaire n’est requise de votre part.
Conformément au principe «pas d’écriture comptable sans justificatif», l’archivage doit s’effectuer dans bexio. Cette pratique présente plusieurs avantages: vous conservez une vue d’ensemble, vous facilitez le travail de votre fiduciaire et vous assurez une piste d’audit fiable en cas de révision.
Si vous souhaitez associer un ticket de caisse à une transaction, il vous suffit de le télécharger sous forme numérique dans amnis ou directement dans votre compte bexio. Si vous joignez le justificatif dans amnis, alors celui-ci sera automatiquement transmis à bexio lors de la synchronisation, et vous le retrouverez ensuite en pièce jointe de la transaction dans votre comptabilité bexio.
Si vous voulez recharger votre carte de débit amnis, transférez simplement les fonds sur votre compte amnis habituel. Veuillez noter que la carte de débit amnis n'est pas une carte prépayée et qu'elle est directement liée au solde de votre compte amnis.
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