Gestion des dépenses: garde le contrôle sur tes charges
Gère tes justificatifs de manière centralisée dans bexio et gagne un temps précieux grâce à l’automatisation.
Simplifie ta gestion des dépenses avec bexio
Saisie, comptabilisation et paiement direct via l’intégration bancaire: gère toutes tes dépenses de manière efficace dans le module d’achat de bexio.
Vue centralisée de toutes tes dépenses professionnelles
Garde toujours un œil sur l’ensemble de tes dépenses.
- Le tableau de bord clairement structuré te permet d’avoir une bonne vue d’ensemble des processus dès que tu te connectes.
- Filtre les factures fournisseurs en fonction du fournisseur, de l’échéance, du compte d’imputation et bien plus encore.
- Consulte toutes tes dépenses et factures, y compris l’aperçu du justificatif.
Flexible et mobile
bexio t'assiste où que tu sois, même dans le train ou pendant tes rendez-vous avec des clients.
- Scanne tes pièces justificatives à tout moment – y compris lors de tes déplacements – grâce à l’application «bexioGo».
- Tous tes justificatifs scannés sont centralisés dans bexio – finis les reçus perdus!
- bexio saisit automatiquement et sans risque d’erreur les factures fournisseurs à partir des factures QR scannées.
Interface directe avec ton e-banking
Saisis tes dépenses et envoie directement tes paiements à ton e-banking en quelques clics.
- Enregistre les commandes de produits ainsi que les factures fournisseurs et les justificatifs associés dans le module Achats.
- Saisis, comptabilise et règle tes factures fournisseurs et tes dépenses en quelques étapes seulement.
- Il te suffit de sélectionner le compte de charge, de définir la date d'échéance et d’associer les documents scannés.
- Les ordres de paiement seront directement transmis à ton e-banking.
Un client bexio sur trois utilise déjà le module d’achat.
Découvre avec l’expert bexio Robin Heering pourquoi le module Achats est un outil de gestion indispensable.
FAQ sur la gestion des dépenses
Qu'entends-tu par gestion des dépenses?
La gestion des dépenses permet aux entreprises de gérer toutes leurs dépenses, telles que les achats, les frais et les autres coûts. Une gestion optimale permet de réduire les dépenses, d'identifier les potentiels d'économie inexploités et d'optimiser les processus d’achat, afin de gagner du temps et de l'argent sur le long terme.
Grâce à une gestion performante des dépenses, tu peux atteindre une plus grande efficacité en automatisant les processus manuels sujets aux erreurs. De même, tu as la possibilité de minimiser les coûts d'approvisionnement et les risques liés aux livraisons grâce à une saisie précise et à une parfaite connaissance de tous les achats, prix et fournisseurs. Au final, tu gagnes en productivité en libérant du temps et des ressources humaines.
Que recouvre la gestion des dépenses?
La gestion des dépenses comprend toutes les dépenses liées à ton activité. Tout d'abord, il est nécessaire que tu aies une vue d'ensemble des finances de ton entreprise. Pour cela, tu dois savoir où et à quel prix tu achètes tes matières premières, tes marchandises, etc., et quelles dépenses tu peux te permettre en fonction de ton budget. La question de la facturation est également importante, à savoir comment facturer telle ou telle dépense. Ce dernier point présuppose une gestion méthodique des justificatifs.
Comment s'effectue la gestion des dépenses?
Pour garder une bonne vue d'ensemble, le mieux est d'utiliser un logiciel comme bexio. Tu peux ainsi facilement suivre et identifier l'ensemble de tes dépenses et de tes mouvements. Les justificatifs peuvent être scannés en un clin d’œil et tu peux enfin dire adieu à la paperasse.
Ce que disent nos clients
Je peux désormais me consacrer entièrement à mon travail et à mes clients. Grâce à bexio, j'ai mon administration bien en main.
En tant que petite agence de Design, le temps et la vue d'ensemble sont des valeurs précieuses. Avec bexio, la comptabilité devient simple et pratique et laisse plus d'espace à la créativité.
Avec sa comptabilité automatisée, bexio allège notre gestion financière. Ce logiciel de gestion suisse nous a convaincu grâce à son service de qualité.
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