Was sind Kreditoren? Und was ist der Unterschied zu Debitoren?

In der Praxis sind häufig Lieferanten die Kreditoren, denn der Ausdruck bezeichnet Verbindlichkeiten bzw. Schulden - ausgelöst beispielsweise durch einen Kauf auf Rechnung.

Den Kreditoren gegenüber stehen die Debitoren: Sie weisen Guthaben gegenüber Ihren Anspruchsgruppen aus. Also Forderungen an Ihre Kunden und sonstige Abnehmer, die aus Lieferungen und Leistungen Ihrer Firma resultieren.

Die Kreditorenbuchhaltung: Kreditorenkonten

Führen Sie Buchhaltung in Ihrem Unternehmen? Falls ja, werden auch bei Ihnen auf Kreditorenkonten sämtliche Verbindlichkeiten gebucht, die Ihr Unternehmen gegenüber Lieferanten und sonstigen Dienstleistern hat. Ihr Kreditorenkonto fasst damit die Verbindlichkeiten als Summe aus dem Nebenbuch (Hilfsbuch) zusammen; für jeden einzelnen Kreditor wird ein Konto geführt. Dieses Nebenbuch wird als Kreditorenbuchhaltung bezeichnet und hilft beim Führen des Hauptbuches, Ihrer Finanzbuchhaltung (Fibu). Arbeiten Sie mit Buchhaltungssoftware, werden alle Aufzeichnungen aus dem Nebenbuch automatisch in das Hauptbuch übernommen; so sparen Sie aufwändige Handarbeit und minimieren das Fehlerrisiko.

Das Sachkonto oder Sammelkonto in der Buchhaltung

Als Sammelkonto oder Sachkonto wie eben Kreditoren bezeichnet man alle Konten des Hauptbuches, für die ein Nebenbuch (wie eben die Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung) existiert. Zur Verdeutlichung: Beispielsweise auch das Kassenbuch ist ein Nebenbuch und erläutert das Sammelkonto Kasse. Erst im Hauptbuch, also in den Sammelkonten, sind Auswirkungen wie hier der Verbindlichkeiten auf die wirtschaftliche Gesamtlage ersichtlich. Damit erläutert das Kreditorensammelkonto gewissermassen die Kreditorenbuchhaltung.

In der Kreditorenbuchhaltung werden die Fälligkeiten der Zahlungen verzeichnet und in die Liquiditätsplanung eingespeist. Zum Fälligkeitstermin werden anschliessend die Verbindlichkeiten durch Zahlungen ausgeglichen. Auch hier beim Zahlungsverkehr hilft Software zum Führen der Buchhaltung: Mit Business Software wie bexio können Zahlungen direkt in der Buchhaltungssoftware erfasst und an Ihr E-Banking übermittelt werden. So sparen Sie erneut Zeit.

Das Controlling: Ziele und Risiken stets im Blick

Die Kontrolle der Erreichung festgelegter Unternehmensziele durch das Controlling ist in der Kreditorenbuchhaltung besonders wichtig, sie trägt eine hohe Verantwortung: Aufgrund des Fälligkeitsmanagements und die Gestaltung der Lieferantenbedingungen beeinflusst die Kreditorenbuchhaltung die Liquidität Ihres Unternehmens wesentlich. Die Überwachung hier gesteckter Ziele ist strategisch besonders wichtig. Solche Ziele können zum Beispiel die Erhöhung der Kreditorenlaufzeit, also des durchschnittlichen Zeitraumes zwischen Lieferung und Zahlung, oder die Minderung der Lieferantenzahl sein. Je geringer die Lieferantenzahl ist, desto stärker sinken die Kosten im Lieferantenmanagement aufgrund tieferer Prozesskosten. Zudem wird die Aushandlung besserer Lieferbedingungen mit grösseren Lieferanten möglich. Das Controlling unterstützt die Ausgestaltung des Managements dieser Prozesse und sucht dabei systematisch nach Risiken.