Les créanciers en bref

Que désigne le terme «créanciers»? Quelle est la différence avec les «débiteurs»? Découvrez la définition simple et claire des créanciers en comptabilité.

Quelle est la différence entre créanciers et débiteurs?

Du point de vue de votre entreprise, la différence peut être résumée de la manière suivante: les créanciers sont des entreprises ou des particuliers qui vous ont vendu un service ou un produit et à qui vous devez de l'argent. Les débiteurs, quant à eux, sont des entreprises ou des particuliers à qui vous avez vendu des services ou des produits et qui vous doivent de l'argent.

La comptabilité créanciers: les comptes créditeurs

Tenez-vous la comptabilité de votre entreprise? Si oui, alors vos obligations sont enregistrées sur des comptes créditeurs, dont votre entreprise est redevable vis-à-vis de ses fournisseurs et prestataires de services. Votre compte créditeur (capitaux étrangers à court terme) rassemble ainsi les obligations tirées du livre auxiliaire, sous forme de total. Un compte est tenu pour chaque créancier individuel. Ce livre auxiliaire est appelé comptabilité créanciers (ou comptabilité fournisseurs) et contribue à la tenue du grand livre des comptes et de votre comptabilité financière. Si vous travaillez avec un logiciel comptable, toutes les écritures passées dans le livre auxiliaire sont automatiquement transférées dans le grand livre des comptes. Vous économisez ainsi de précieuses heures de travail et minimisez les risques d’erreur.

Le compte général ou compte collectif

Sous l’appellation de compte général, ou collectif, on désigne tous les comptes du grand livre pour lesquels il existe un livre auxiliaire — comme la comptabilité des créanciers et des débiteurs. Clarification: le livre de caisse, par exemple, est aussi un livre auxiliaire, qui apporte des précisions au compte global «caisse». Les obligations qui ont une incidence sur la situation économique globale de votre entreprise sont illustrées et précisées dans le grand livre, puis dans les comptes généraux. En outre, le compte général créanciers illustre et précise la comptabilité des créanciers.

En comptabilité des créanciers, les échéances des paiements sont enregistrées et introduites dans le plan des liquidités. Aux échéances de paiement, les obligations sont finalement compensées par des paiements. Pour les opérations de paiement, un logiciel adéquat constitue une aide précieuse en matière de comptabilité. Avec un logiciel d’entreprise comme bexio, les paiements peuvent être directement saisis dans le logiciel comptable et transférés vers votre e-banking. Vous économisez ainsi un temps considérable.