Les créanciers et la comptabilité
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Les créanciers, ou créditeurs, qu’est-ce que c’est? Et quelle est la différence avec les débiteurs?

En pratique, les fournisseurs sont souvent les créanciers (créditeurs), car l’expression désigne des dettes ou obligations – initiées par exemple par un achat facturé.

En regard des créanciers, on trouve les débiteurs : ils désignent des avoirs sur leurs partenaires d’affaires. Donc des créances sur leurs clients et acheteurs divers, qui résultent de livraisons et prestations de services de leur société.

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La comptabilité créanciers: les comptes créditeurs

Tenez-vous une comptabilité dans votre entreprise ? Si oui, alors les obligations de toute nature sont également enregistrées chez vous sur des comptes créditeurs, dont votre entreprise est redevable vis-à-vis de ses fournisseurs et prestataires de services divers. Votre compte créditeur (capitaux étrangers à court terme) rassemble ainsi les obligations tirées d’un livre auxiliaire, sous forme de total ; un compte est tenu pour chaque créancier individuel. Ce livre auxiliaire est appelé comptabilité créanciers (ou comptabilité fournisseurs) et contribue à la tenue du grand livre des comptes, de votre comptabilité financière. Si vous travaillez avec un logiciel comptable, toutes les écritures passées dans le livre auxiliaire sont automatiquement transférées dans le grand livre des comptes ; vous économisez ainsi de précieuses heures de travail et minimisez le risque d’erreurs.

Le compte général, ou compte collectif, dans la comptabilité

Sous l’appellation de compte général, global ou collectif, comme un compte créancier, on désigne tous les comptes du grand livre pour lesquels existe un livre auxiliaire (précisément comme la comptabilité créanciers et débiteurs). Clarification : le livre de caisse, par exemple, est aussi un livre auxiliaire, qui apporte des précisions au compte global « caisse ». D’abord dans le grand livre, puis dans les comptes généraux, les obligations qui ont une incidence sur la situation économique globale se trouvent illustrées et précisées. Le compte général créanciers explique et précise en quelque sorte la comptabilité créanciers.

En comptabilité créanciers, les échéances des paiements sont enregistrées et introduites dans le plan des liquidités. Aux échéances de paiement, les obligations sont finalement compensées par des paiements. Pour les opérations de paiement, un logiciel adéquat constitue aussi une aide précieuse en matière de comptabilité : avec un logiciel d’entreprise comme bexio, les paiements peuvent être directement saisis dans le logiciel comptable et transférés vers votre e-banking. Vous économisez à nouveau du temps.

Facture fournisseur: la facture d’achat

Dans la pratique, on désigne parfois la facture fournisseur par le terme de facture d’achat. Celle-ci correspond en effet à la facture d'un achat (de matières premières, par exemple) effectué par votre entreprise auprès de l'un de vos fournisseurs.

Les factures fournisseurs ont une structure comparable à celle des factures clients (ou factures de vente). Ici encore, les modules de texte et les processus automatisés au sein du logiciel vous permettent de réduire très nettement votre charge de travail. En vous appuyant sur un logiciel de facturation comme bexio, vous pourrez ainsi saisir vos factures en quelques clics. Le logiciel vous permet par ailleurs de télécharger directement la facture originale et les documents associés correspondant à la facture fournisseur saisie. Grâce à bexio, tous vos créanciers sont sous contrôle – et non l'inverse. Testez bexio gratuitement et sans engagement pendant 30 jours.


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