Administration leicht gemacht – mit der passenden Software für Reinigungsunternehmen

Profitiere mit deinem Reinigungsunternehmen von der einfachen und automatisierten Business-Software von bexio.

woman with cleaning tools
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aus über 1930 Bewertungen
100'000+ KMU
setzen auf bexio:
Soeder
Open Ride
Brücke 49

Hallo seriöses und einfaches Offertwesen

Entdecke die praktischen Funktionen und wie bexio die Buchhaltung und Administration deiner Reinigungsfirma erleichtert. Mehr Zeit für deine Kunden, deine Offerten und Rechnungen, die Einsatzplanung und das, was du wirklich liebst.

Online Zeiterfassung ohne Aufwand

Mit der integrierten Online-Zeiterfassung trackst du und deine Mitarbeitenden Zeiten in einer übersichtlichen Software. Die Zeiten verrechnest du im Anschluss ganz einfach mit den entsprechenden Aufträgen und überzeugst deine Kunden mit Transparenz und Zuverlässigkeit.

Vom Angebot bis zur Rechnung

Profitiere von einem digitalen Offertwesen und versende Angebote und Rechnungen schnell und individualisiert per E-Mail. Dein Kunde überzeugt die einfache, digitale Abwicklung und du gewinnst Seriosität und Vertrauen durch personalisierte Dokumente.

Lohnabrechnung einfach und stressfrei

Löhne einfach bezahlen bzw. per Banküberweisung in wenigen Schritten verbuchen ohne zusätzliche Abgleiche – bexio macht's möglich. Monat für Monat sparst du so nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Nerven. bexio ist dabei selbstverständlich Swissdec-zertifiziert.

pia gygax pias power reinigung
Pia Gygax

Pia's Power Reinigung

Ich nutze bexio für die komplette Buchhaltung, zur Erfassung meiner Kunden und für die Lohnabrechnungen. Auch die Zeiterfassung meiner Mitarbeiterinnen und die Rechnungs- so wie die Offertenstellung erfolgt direkt über bexio. Zahlungsaufträge an Kreditoren werden direkt an meine Bank weitergeleitet und in der Buchhaltung verarbeitet – eine grosse Zeitersparnis.

Die Business-Software für die Reinigungsbranche

Erfahre, wie du die Administration und Buchhaltung deiner Reinigungsfirma mit der passenden Software effizient und digital erledigst.

Bye Bye Zeitverschwendung – hallo Freizeit

  • Buchhaltung jederzeit und überall – mit Smartphone, Tablet oder PC.
  • Belege von unterwegs direkt in bexio hochladen und in deiner Buchhaltung verbuchen.
  • Deinen Geschäftserfolg hast du dank übersichtlichem Dashboard immer im Blick.
  • Fehlerreduziertes Arbeiten aufgrund automatisierter Prozesse.
  • Einfachere Zusammenarbeit mit deinem Treuhänder.

Mehr über die bexio-Buchhaltung erfahren

Deine Kundenkontakte und Lieferanten kompakt im CRM

  • Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten deiner Reinigungsfirma immer zuverlässig und aufgeräumt zur Hand.
  • Integrierte Kontaktverwaltung für den perfekten Überblick.
  • Individuelle Kategorien und Notizen unterstützen dich in der Festigung deiner Kunden- und Lieferantenbeziehungen.
  • Interne Ansprechpartner lassen sich pro Kategorie definieren.

Mehr über die bexio-Kontaktverwaltung erfahren

Arbeitszeiten schnell und einfach erfassen

  • Integrierte Zeiterfassung für einfaches Erfassen von Arbeitszeiten.
  • Bequemes Zuordnen von Zeiten zu Projekten und direkten Import in Rechnungen.
  • Individuelle Stundensätze lassen sich pro Projekt hinterlegen.
  • Perfekte Projektplanung durch optimierte Zeiteinteilung.

Mehr über die integrierte Zeiterfassung erfahren

Professionelles Offertwesen per Mausklick

  • Aufträge und Rechnung im professionellen und individuellen Design an deine Kunden und Lieferanten verschicken.
  • Schneller Rechnungen verschicken und schneller bezahlt werden.
  • In Sekundenschnelle erstellst du Angebote und kannst diese per E-Mail bequem versenden.
  • Analysefunktionen unterstützen dich in der Auswertung deiner Geschäftstätigkeiten.

Mehr über das Offertwesen in bexio erfahren

Löhne deiner Mitarbeiter in wenigen Minuten erledigen

  • Integrierte Lohnbuchhaltung für die monatliche Abrechnung.
  • Inklusive «einheitlichem Lohnmeldeverfahren» (ELM).
  • Automatische Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge.
  • Auswahl von unterschiedlichen Lohnarten (Stundenlohn, Quellensteuerangaben, Spesen, etc.).

Mehr über die bexio-Lohnbuchhaltung erfahren

Squadra – die intuitive App für Schichtplanung, Zeiterfassung und Arbeitszeitkontrolle

Als Reinigungskraft oder Inhaber deiner eigenen Reinigungsfirma bist du auf eine zuverlässige Software angewiesen. Mit den zahlreichen Apps aus dem App Marketplace kannst du den Funktionsumfang deines bexio-Kontos individuell erweitern. Oftmals fordert die Einsatzplanung deiner Mitarbeitenden viel Aufwand und Energie. Mit der App Squadra digitalisierst und automatisierst du die manuellen und zeitraubenden Aufgaben bei der Planung und Führung deiner Mitarbeitenden. Squadra hilft dir, die Effizienz der Mitarbeiterplanung und -führung zu verdoppeln und erspart dir das Führen von manuellen Listen sowie das mühselige Nachfragen der Verfügbarkeiten.

Jetzt mehr erfahren

Pia's Power Reinigung

Dein Arbeitsalltag mit Pia Gygax

Seit 2017 ist Pia Gygax mit ihrem Reinigungsunternehmen «Pia's Power Reingung» deine Person, wenn es um Reinigungen aller Art geht. Egal, ob für private Haushalte, gewerbliche Räumlichkeiten, für Fenster, Storen, oder Endreinigungen nach einem Umzug sowie vieles mehr. Ihr oberstes Gebot ist es, «die Kundenwünsche ernst zu nehmen und die Zufriedenheit meiner Kunden zu gewährleisten». Damit die Qualität und die Kundenbeziehungen nicht zu kurz kommen, setzt sie für ihre Administration und Buchhaltung auf bexio.

Pia Gygax überzeugende Vorteile von bexio

  • Ordnung in deiner Kundenkartei.
  • Jederzeit Zugriff auf die Reinigungspläne der Kunden: Ein kurzer Griff aufs Smartphone, bexio Go öffnen und direkten Zugriff auf die spezifischen Kundenwünsche haben.
  • Optimale Zeiterfassung: Kurz und schnell kann die Arbeitszeit auf verschiedene Arten erfasst und zusätzliche Anmerkungen hinterlegt werden.
  • Optimierte firmeninterne Abläufe (z. B. Lohnabrechnung per «Knopfdruck» an die jeweiligen Behörden).

Mehr über Pias Power Reinigung

Pia's Power Reinigung besteht seit September 2017 aus einer aufgestellten, motivierten und verantwortungsbewussten Truppe welche aus lauter Italienerinnen besteht (ausser mir). Wir sind pflichtbewusst und handeln immer im Interesse der Firma. Unsere Angebotspalette umfasst Reinigungen aller Art, sei es für private Haushalte, wie auch gewerbliche Räumlichkeiten – wöchentlich, alle 2 Wochen oder einmalig. Fenster, Storen, Endreinigungen nach Umzug, Baureinigungen oder einfach einen Frühlingsputz wir scheuen vor nichts zurück. Ich biete massgeschneiderte, professionelle und zuverlässige Lösungen auf vertraulicher Basis an. Reinigung, Sauberkeit und Ordnung – unsere Leidenschaft.

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FAQ: Fragen und Antworten rund um bexio

Wie schreibe ich eine gute Offerte für mein Reinigungsunternehmen?

Eine gute Offerte erfolgt schriftlich. Sie sollte übersichtlich und einfach verständlich sein. Neben den üblichen Formalitäten sollten in der Offerte alle Informationen und Kosten enthalten sein, die du für deine Reinigungsdienste verlangst. Dies umfasst z. B. auch Zeitlimits, Zahlungsbedingungen und sonstige Gebühren für Extraleistungen.

Kann ich meine Rechnungen nicht einfach mit Word oder Excel erstellen?

Selbstverständlich kannst du deine Rechnungen auch mit Word oder Excel erstellen. Allerdings ist das Schreiben von Rechnungen mit Excel oder Word weitaus zeitaufwendiger als mit einer geeigneten Software, die dir dabei hilft den Überblick zu behalten und zahlreiche Arbeitsschritte sogar vollständig automatisiert. So kannst du beispielsweise dein E-Banking mit bexio verknüpfen, um Rechnungen zeitsparend abzugleichen. Pflichtangaben werden automatisch in deine Rechnung eingefügt, die MwSt korrekt berechnet – das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit.

Was sind die Vorteile einer Business-Software für deine Reinigungsfirma?

Mit einer Business-Software wie bexio arbeitest du vollständig orts- und geräteabhängig. Du und deine Mitarbeitenden könnt eure Arbeitszeiten direkt nach einem Reinigungsauftrag in die Software eintragen. Zudem verschickst du schnell und professionell Offerten für neue Kundenaufträge – in deinem individuellen Design. Dank automatisiertem Mahnwesen wirst du schneller bezahlt und hast dein Business jederzeit im Blick.

Was bedeutet 30 Tage kostenlos testen?

Du kannst bexio völlig unverbindlich und ohne Kreditkarte mit dem gesamten Funktionsumfang 30 Tage lang kostenlos testen. Kein Download, keine Installation. In wenigen Schritten startbereit. Nach Ablauf der 30 Tage wird dein Testkonto automatisch deaktiviert, es ist keine Kündigung notwendig.

Erhalte ich Hilfe beim Einrichten des Kontos?

Ob du zum ersten Mal eine Business-Software verwendest oder von einer anderen Software wechselst – wir nehmen dich an der Hand: Gerne helfen wir dir jederzeit und kostenlos. Im Supportbereich findest du hilfreiche Tipps und Tricks. Wenn du nicht mehr weiter weisst: Melde dich bei uns. Falls du Unterstützung bei der Einrichtung wünschst, bieten wir dir diverse Einrichtungsservices an.

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