L'administration en toute simplicité — avec un logiciel adapté aux entreprises de nettoyage

Profite du logiciel de gestion simple et automatisé bexio pour ta entreprise de nettoyage.

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Oui à une gestion sérieuse et simple des offres!

Découvre ses fonctionnalités pratiques et de quelle manière bexio facilite la comptabilité et l'administration de ton entreprise de nettoyage. Plus de temps pour tes clients, tes offres et tes factures, la planification des interventions et ce que tu aimes vraiment faire.

Saisie des temps en ligne sans effort

Avec la saisie des temps en ligne intégrée, toi et tes collaborateurs enregistrez les temps dans un logiciel clair. Tu décomptes ensuite très simplement les temps en fonction des commandes correspondantes et convaincs tes clients grâce à ta transparence et à ta fiabilité.

De l'offre à la facture

Profite d'un système de devis numérique et envoie tes offres et factures rapidement et de manière personnalisée par e-mail. Ton client sera convaincu par la simplicité du traitement numérique et tu gagneras en sérieux et en confiance grâce à tes documents personnalisés.

Décompte des salaires simple et sans stress

Payer les salaires en toute simplicité ou les comptabiliser par virement bancaire en quelques étapes sans ajustement supplémentaire — c'est possible avec bexio. Mois après mois, tu économises non seulement un temps précieux, mais tu ménages aussi tes nerfs. bexio est bien entendu certifié Swissdec.

Peyer Daniel
Daniel Peyer

Mootes GmbH

Nous avons cherché longtemps avant de trouver bexio, et nous avons très rapidement constaté que c’est la solution optimale pour notre entreprise. Le rapport qualité/prix est imbattable. Avec bexio, nous maîtrisons toutes nos finances, et la comptabilité est devenue un jeu d'enfant. Quasiment à chaque fois que nous avons rencontré un problème, l'équipe d’assistance (très sympathique) a trouvé une solution. Grâce à l'API, tous les processus sont simplifiés et la gestion d’une boutique en ligne est vraiment facile.

Le logiciel de gestion adapté au secteur du nettoyage

Découvre comment gérer l'administration et la comptabilité de ton entreprise de nettoyage de manière efficace et numérique avec le logiciel adapté.

Bye bye les pertes de temps – bonjour les loisirs

  • Un accès au logiciel à tout moment — depuis un smartphone, une tablette ou un PC.
  • Télécharge les justificatifs directement dans bexio lorsque tu es en déplacement et enregistre-les dans ta comptabilité.
  • Tu as toujours un aperçu de ton chiffre d'affaires grâce à un tableau de bord clair.
  • Réduction des erreurs grâce à l'automatisation des processus.
  • Une collaboration plus simple avec ton fiduciaire.

En savoir plus sur la comptabilité bexio

Tes contacts clients et fournisseurs rassemblés dans le CRM

  • Les données de contact des clients et des fournisseurs de ton entreprise de nettoyage toujours à portée de main, de manière fiable et ordonnée.
  • Gestion intégrée des contacts pour une vue d'ensemble parfaite.
  • Des catégories et des notes individuelles t'aident à consolider tes relations avec les clients et les fournisseurs.
  • Les interlocuteurs internes peuvent être définis par catégorie.

En savoir plus sur la gestion des contacts bexio

Saisie rapide et simple des temps de travail

  • Saisie des temps intégrée pour une saisie facile des temps de travail.
  • Affectation pratique des temps aux projets et importation directe dans les factures.
  • Possibilité d'enregistrer des taux horaires individuels pour chaque projet.
  • Planification parfaite des projets grâce à une répartition optimisée des temps de travail.

En savoir plus sur la saisie des temps intégrée

Des offres professionnelles en un clic

  • Envoie tes commandes et factures à tes clients et fournisseurs dans un design professionnel et unique.
  • Envoie des factures plus rapidement et sois payé plus vite.
  • Crée des offres en quelques secondes et envoie-les facilement par e-mail.
  • Des fonctions d'analyse t'aident à évaluer tes activités commerciales.

En savoir plus sur les offres dans bexio

Paiement des salaires de tes collaborateurs en quelques minutes

  • Comptabilité salariale intégrée pour le décompte mensuel.
  • « Procédure uniforme de déclaration des salaires » (ELM) incluse.
  • Calcul automatique des cotisations sociales.
  • Sélection de différents types de salaires (salaire horaire, données d'impôt à la source, frais, etc.).

En savoir plus sur la comptabilité salariale de bexio

Squadra — l'application intuitive pour la planification des équipes, la saisie des temps et le contrôle du temps de travail

En tant qu'agent de nettoyage ou propriétaire de ta propre entreprise de nettoyage, tu es tributaire de la fiabilité d'un logiciel. Les nombreuses applications de la Marketplace te permettent d'élargir l'étendue des fonctions de ton compte de manière personnalisée.

Souvent, la planification des interventions de tes collaborateurs demande beaucoup d'efforts et d'énergie. L'application Squadra te permet de numériser et d'automatiser les tâches manuelles et chronophages liées à la planification et à la gestion de tes collaborateurs. Squadra t'aide à doubler l'efficacité de la planification et de la gestion des collaborateurs et t'évite de tenir des listes manuellement et de t'enquérir péniblement des disponibilités de chacun.

En savoir plus

Le travail quotidien des entreprises de nettoyage

En tant que propriétaire d'une entreprise de nettoyage, il est important pour toi de pouvoir organiser ta planification des interventions de manière simple et efficace et de pouvoir facturer à tes clients les heures de travail effectuées sans trop d'efforts ni de perte de temps. C’est possible grâce au logiciel de gestion bexio. Les nombreux processus presque entièrement automatisés t'aident dans ton travail quotidien. Tu as ainsi plus de temps à consacrer au développement de ton entreprise.

Les avantages de bexio d’après Pia Gygax

  • De l’ordre dans mon fichier client.
  • Mes collaborateurs ont accès à tout moment aux plans de nettoyage des clients. Une simple pression sur le téléphone portable, ouvre «bexio Go» et accède directement aux souhaits spécifiques des clients.
  • Enregistrement optimal du temps: les heures de travail peuvent être enregistrées rapidement et facilement de différentes manières et des commentaires supplémentaires peuvent être ajoutés.
  • Des processus internes optimisés (par exemple, les certificats de salaire transmis en un clic aux autorités compétentes)

En savoir plus sur l’entreprise de Pia Gygax

«Depuis septembre 2017, Pia's Power cleaning est composé d'une équipe bien positionnée, motivée et responsable, entièrement composée de femmes italiennes (à part moi). Nous sommes consciencieuses et agissons toujours dans l'intérêt de l'entreprise. Notre gamme de services comprend le nettoyage de toutes sortes, que ce soit pour les ménages privés, pour les locaux commerciaux, hebdomadaire, toutes les 2 semaines ou pour une occasion spécifique. Fenêtres, stores, nettoyage final après déménagement, nettoyage de construction ou tout simplement ménage de printemps — nous ne craignons rien. Je propose des solutions sur mesure, professionnelles et fiables en toute confidentialité. Nettoyage, propreté et ordre — notre passion.»

En savoir plus »

FAQ: Questions et réponses

Comment rédiger une bonne offre pour ton entreprise de nettoyage?

Une offre se fait par écrit. Elle doit être claire et facile à comprendre. Outre les formalités habituelles, l'offre doit contenir toutes les informations et tous les coûts que tu demandes pour tes services de nettoyage. Cela comprend aussi les limites de temps, les conditions de paiement et les frais annexes pour les prestations supplémentaires.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion pour ta entreprise de nettoyage?

Avec un logiciel de gestion comme bexio, tu peux travailler partout et depuis n’importe quel appareil. Toi et tes collaborateurs pouvez enregistrer vos temps de travail dans le logiciel directement après une mission de nettoyage. De plus, tu envoies rapidement et de manière professionnelle des offres pour de nouvelles commandes — avec des documents au design personnalisé. Grâce à l'automatisation des rappels, tu es payé plus rapidement et tu suis ton activité à tout moment.

Ne peux-tu pas simplement créer tes factures avec Word ou Excel?

Bien entendu, tu peux créer tes factures avec Word ou Excel. Cependant, rédiger des factures avec Excel ou Word prend beaucoup plus de temps qu'avec un logiciel approprié. bexio t'assiste et automatise certaines étapes de travail. Par exemple, tu peux lier ton e-banking à bexio pour gagner du temps lors de la comparaison des factures. Les informations obligatoires sont automatiquement ajoutées à tes factures et la TVA est calculée directement. Cela économise non seulement du temps, mais minimise également le risque d'erreurs.

Que signifie un essai gratuit de 30 jours?

Tu peux tester bexio et l'ensemble des fonctionnalités pendant 30 jours gratuitement, sans engagement et sans enregistrer de carte de crédit. Pas de téléchargement, pas d'installation. Prêt à démarrer en quelques étapes seulement. Une fois les 30 jours écoulés, ton compte test sera automatiquement désactivé, aucune annulation n'est nécessaire.

Puis-je obtenir de l'aide pour configurer le compte?

Que tu utilises un logiciel professionnel pour la première fois ou que tu fasses la transition depuis un autre logiciel, nous t'accompagnons! Nous sommes heureux de t'aider à tout moment et gratuitement. Dans l’espace assistance, tu trouveras de précieux conseils et astuces. Si tu ne sais pas quoi faire: contacte-nous sans frais. Si tu souhaites une assistance pour la configuration, nous te proposons également différents services de configuration.

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