L'administration en toute simplicité — avec un logiciel adapté aux entreprises de nettoyage

Profitez du logiciel de gestion simple et automatisé bexio pour votre entreprise de nettoyage.

Oui à une gestion sérieuse et simple des offres!

Découvrez ses fonctionnalités pratiques et de quelle manière bexio facilite la comptabilité et l'administration de votre entreprise de nettoyage. Plus de temps pour vos clients, vos offres et vos factures, la planification des interventions et ce que vous aimez vraiment faire.

Saisie des temps en ligne sans effort

Avec la saisie des temps en ligne intégrée, vous et vos collaborateurs enregistrez les temps dans un logiciel clair. Vous décomptez ensuite très simplement les temps en fonction des commandes correspondantes et convainquez vos clients grâce à votre transparence et à votre fiabilité.

De l'offre à la facture

Profitez d'un système de devis numérique et envoyez vos offres et factures rapidement et de manière personnalisée par e-mail. Votre client sera convaincu par la simplicité du traitement numérique et vous gagnerez en sérieux et en confiance grâce à vos documents personnalisés.

Décompte des salaires simple et sans stress

Payer les salaires en toute simplicité ou les comptabiliser par virement bancaire en quelques étapes sans ajustement supplémentaire — c'est possible avec bexio. Mois après mois, vous économisez non seulement un temps précieux, mais vous ménagez aussi vos nerfs. bexio est bien entendu certifié Swissdec.

Statement Mootes GmbH

Daniel Peyer

Mootes GmbH

Nous avons cherché longtemps avant de trouver bexio, et nous avons très rapidement constaté que c’est la solution optimale pour notre entreprise. Le rapport qualité/prix est imbattable. Avec bexio, nous maîtrisons toutes nos finances, et la comptabilité est devenue un jeu d'enfant. Quasiment à chaque fois que nous avons rencontré un problème, l'équipe d’assistance (très sympathique) a trouvé une solution. Grâce à l'API, tous les processus sont simplifiés et la gestion d’une boutique en ligne est vraiment facile.

Le logiciel de gestion adapté au secteur du nettoyage

Découvrez comment gérer l'administration et la comptabilité de votre entreprise de nettoyage de manière efficace et numérique avec le logiciel adapté.

Bye bye les pertes de temps – bonjour les loisirs

  • Un accès au logiciel à tout moment — depuis un smartphone, une tablette ou un PC.
  • Téléchargez les justificatifs directement dans bexio lorsque vous êtes en déplacement et enregistrez-les dans votre comptabilité.
  • Vous avez toujours un aperçu de votre chiffre d'affaires grâce à un tableau de bord clair.
  • Réduction des erreurs grâce à l'automatisation des processus.
  • Une collaboration plus simple avec votre fiduciaire.

En savoir plus sur la comptabilité bexio

Vos contacts clients et fournisseurs rassemblés dans le CRM

  • Les données de contact des clients et des fournisseurs de votre entreprise de nettoyage toujours à portée de main, de manière fiable et ordonnée.
  • Gestion intégrée des contacts pour une vue d'ensemble parfaite.
  • Des catégories et des notes individuelles vous aident à consolider vos relations avec les clients et les fournisseurs.
  • Les interlocuteurs internes peuvent être définis par catégorie.

En savoir plus sur la gestion des contacts bexio

Saisie rapide et simple des temps de travail

  • Saisie des temps intégrée pour une saisie facile des temps de travail.
  • Affectation pratique des temps aux projets et importation directe dans les factures.
  • Possibilité d'enregistrer des taux horaires individuels pour chaque projet.
  • Planification parfaite des projets grâce à une répartition optimisée des temps de travail.

En savoir plus sur la saisie des temps intégrée

Des offres professionnelles en un clic

  • Envoyez vos commandes et factures à vos clients et fournisseurs dans un design professionnel et unique.
  • Envoyez des factures plus rapidement et soyez payé plus vite.
  • Créez des offres en quelques secondes et envoyez-les facilement par e-mail.
  • Des fonctions d'analyse vous aident à évaluer vos activités commerciales.

En savoir plus sur les offres dans bexio

Paiement des salaires de vos collaborateurs en quelques minutes

  • Comptabilité salariale intégrée pour le décompte mensuel.
  • « Procédure uniforme de déclaration des salaires » (ELM) incluse.
  • Calcul automatique des cotisations sociales.
  • Sélection de différents types de salaires (salaire horaire, données d'impôt à la source, frais, etc.).

En savoir plus sur la comptabilité salariale de bexio

Squadra — l'application intuitive pour la planification des équipes, la saisie des temps et le contrôle du temps de travail

En tant qu'agent de nettoyage ou propriétaire de votre propre entreprise de nettoyage, vous êtes tributaire de la fiabilité d'un logiciel. Les nombreuses applications de la Marketplace vous permettent d'élargir l'étendue des fonctions de votre compte de manière personnalisée.

Souvent, la planification des interventions de vos collaborateurs demande beaucoup d'efforts et d'énergie. L'application Squadra vous permet de numériser et d'automatiser les tâches manuelles et chronophages liées à la planification et à la gestion de vos collaborateurs. Squadra vous aide à doubler l'efficacité de la planification et de la gestion des collaborateurs et vous évite de tenir des listes manuellement et de vous enquérir péniblement des disponibilités de chacun.

En savoir plus

Le travail quotidien des entreprises de nettoyage

En tant que propriétaire d'une entreprise de nettoyage, il est important pour vous de pouvoir organiser votre planification des interventions de manière simple et efficace et de pouvoir facturer à vos clients les heures de travail effectuées sans trop d'efforts ni de perte de temps. C’est possible grâce au logiciel de gestion bexio. Les nombreux processus presque entièrement automatisés vous aident dans votre travail quotidien. Vous avez ainsi plus de temps à consacrer au développement de votre entreprise.

Les avantages de bexio d’après Pia Gygax

  • De l’ordre dans mon fichier client.
  • Mes collaborateurs ont accès à tout moment aux plans de nettoyage des clients. Une simple pression sur le téléphone portable, ouvrez «bexio Go» et accédez directement aux souhaits spécifiques des clients.
  • Enregistrement optimal du temps: les heures de travail peuvent être enregistrées rapidement et facilement de différentes manières et des commentaires supplémentaires peuvent être ajoutés.
  • Des processus internes optimisés (par exemple, les certificats de salaire transmis en un clic aux autorités compétentes)

En savoir plus sur l’entreprise de Pia Gygax

«Depuis septembre 2017, Pia's Power cleaning est composé d'une équipe bien positionnée, motivée et responsable, entièrement composée de femmes italiennes (à part moi). Nous sommes consciencieuses et agissons toujours dans l'intérêt de l'entreprise. Notre gamme de services comprend le nettoyage de toutes sortes, que ce soit pour les ménages privés, pour les locaux commerciaux, hebdomadaire, toutes les 2 semaines ou pour une occasion spécifique. Fenêtres, stores, nettoyage final après déménagement, nettoyage de construction ou tout simplement ménage de printemps — nous ne craignons rien. Je propose des solutions sur mesure, professionnelles et fiables en toute confidentialité. Nettoyage, propreté et ordre — notre passion.»

En savoir plus »

FAQ: Questions et réponses

Comment rédiger une bonne offre pour mon entreprise de nettoyage?

Une offre se fait par écrit. Elle doit être claire et facile à comprendre. Outre les formalités habituelles, l'offre doit contenir toutes les informations et tous les coûts que vous demandez pour vos services de nettoyage. Cela comprend aussi les limites de temps, les conditions de paiement et les frais annexes pour les prestations supplémentaires.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion pour mon entreprise de nettoyage?

Avec un logiciel de gestion comme bexio, vous pouvez travailler partout et depuis n’importe quel appareil. Vous et vos collaborateurs pouvez enregistrer vos temps de travail dans le logiciel directement après une mission de nettoyage. De plus, vous envoyez rapidement et de manière professionnelle des offres pour de nouvelles commandes — avec des documents au design personnalisé. Grâce à l'automatisation des rappels, vous êtes payé plus rapidement et vous suivez votre activité à tout moment.

Ne puis-je pas simplement créer mes factures avec Word ou Excel?

Bien entendu, vous pouvez créer vos factures avec Word ou Excel. Cependant, rédiger des factures avec Excel ou Word prend beaucoup plus de temps qu'avec un logiciel approprié. bexio vous assiste et automatise certaines étapes de travail. Par exemple, vous pouvez lier votre e-banking à bexio pour gagner du temps lors de la comparaison des factures. Les informations obligatoires sont automatiquement ajoutées à vos factures et la TVA est calculée directement. Cela économise non seulement du temps, mais minimise également le risque d'erreurs.

Que signifie un essai gratuit de 30 jours?

Vous pouvez tester bexio et l'ensemble des fonctionnalités pendant 30 jours gratuitement, sans engagement et sans enregistrer de carte de crédit. Pas de téléchargement, pas d'installation. Prêt à démarrer en quelques étapes seulement. Une fois les 30 jours écoulés, votre compte test sera automatiquement désactivé, aucune annulation n'est nécessaire.

Puis-je obtenir de l'aide pour configurer le compte?

Que vous utilisiez un logiciel professionnel pour la première fois ou que vous fassiez la transition depuis un autre logiciel, nous vous accompagnons! Nous sommes heureux de vous aider à tout moment et gratuitement. Dans l’espace assistance, vous trouverez de précieux conseils et astuces. Si vous ne savez pas quoi faire: contactez-nous sans frais. Si vous souhaitez une assistance pour la configuration, nous vous proposons également différents services de configuration.

Testez bexio gratuitement et sans engagement pendant 30 jours

Jugez par vous-même en testant toutes les fonctionnalités de bexio, l'outil de gestion idéal des PME.

Avez-vous encore des questions? Appelez-nous: +41 71 552 00 61
Si vous préférez nous écrire: [email protected]