Erfolgskonten sind ein zentrales Element der doppelten Buchführung. Sie erfassen die Erträge und Aufwendungen eines Unternehmens und zeigen, wie sich die Geschäftstätigkeit auf den Gewinn oder Verlust auswirkt.
In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Arten von Erfolgskonten es gibt, wie diese gebucht und abgeschlossen werden und welche Auswirkungen sie auf die Bilanz haben.
Erfolgskonten erfassen alle Aufwendungen und Erträge eines Unternehmens innerhalb einer Abrechnungsperiode. Sie zeigen die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit auf Gewinn oder Verlust und werden am Periodenende abgeschlossen. Der Saldo beeinflusst das Eigenkapital, da Erfolgskonten direkt auf das Eigenkapitalkonto abgeschlossen und in der Erfolgsrechnung zusammengefasst werden.
Erfolgskonten lassen sich in Aufwands- und Ertragskonten unterteilen. Aufwandskonten erfassen sämtliche Kosten und Ausgaben, während Ertragskonten die Einnahmen eines Unternehmens abbilden. Beide wirken sich direkt auf das Eigenkapital aus und bestimmen damit den Gewinn oder Verlust. Die Trennung in Unterkonten dient der Übersichtlichkeit, da eine direkte Buchung aller Geschäftsvorfälle auf das Eigenkapitalkonto zu unübersichtlich wäre.
| Aufwandskonten | Ertragskonten |
Zweck | Erfassen aller Kosten und Aufwendungen | Erfassen aller Erlöse und Einnahmen |
Typische Buchungen | Materialkosten, Löhne, Miete, Versicherungen, Abschreibungen | Umsatzerlöse, Zinserträge, Provisionen, Mieteinnahmen |
Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg | Verringern das Eigenkapital bzw. den Gewinn | Erhöhen das Eigenkapital bzw. den Gewinn |
Abschluss | Werden über die Erfolgsrechnung abgeschlossen | Werden über die Erfolgsrechnung abgeschlossen |
Saldo | Aufwendungen werden immer im Soll gebucht | Erträge werden immer im Haben gebucht |
Beispiel-Buchungssatz | Miete 2’000 an Bank 2’000 | Bank 5’000 an Umsatzerlöse 5’000 |
Aufwandskonten erfassen Kosten, die den Gewinn mindern, während Ertragskonten Einnahmen abbilden, die den Gewinn erhöhen. Anhand der folgenden Beispiele wird deutlich, wie diese Buchungen in der Praxis aussehen.
Das Unternehmen SunPower GmbH hat eine Lieferung erhalten. Es begleicht die offene Rechnung in Höhe von CHF 10‘500 an den Lieferanten. Da es sich um einen Aufwand handelt, wird der Betrag im Soll des Aufwandskontos gebucht.
Der Buchungssatz lautet: Materialkosten 10‘500 an Bank 10‘500
Das Unternehmen SunPower GmbH verkauft diese Lieferung nun weiter an einen Kunden. Es stellt ihm eine Rechnung in Höhe von CHF 15‘000. Somit besteht eine offene Forderung, deren Ertrag auf das Ertragskonto gebucht wird.
Der Buchungssatz lautet: Forderungen 15‘000 an Umsatzerlöse 15‘000
Natürlich beschränken sich die Geschäftsvorfälle nicht nur auf diesen Ablauf. Nachfolgend weitere typische Buchungen:
Konto | Beschreibung | Betrag |
Materialaufwand | Kauf von Rohstoffen oder Handelswaren | CHF 10’500 |
Lohnaufwand | Gehälter und Löhne (3 Mitarbeitende à CHF 4‘000) | CHF 12’000 |
Mietaufwand | Miete für Geschäftsräume | CHF 2’000 |
Büromaterial | Verbrauchsmaterialien wie Druckerpapier und Ordner | CHF 150 |
Summe Aufwendungen: CHF 24‘650 | ||
Konto | Beschreibung | Betrag |
Umsatzerlöse Warenverkauf | Verkauf von Produkten | CHF 15’000 |
Umsatzerlöse Dienstleistungen | Dienstleistungen (Beratungstätigkeit: 100 Stunden à CHF 120) | CHF 12‘000 |
Mieterträge | Einnahmen aus Vermietung von Geschäftsräumen | CHF 2’000 |
Zinserträge | Zinsen auf Bankguthaben | CHF 200 |
Summe Erträge: CHF 29‘200 | ||
Am Periodenende werden alle Aufwands- und Ertragskonten über die Erfolgsrechnung abgeschlossen, um den Nettogewinn oder -verlust zu ermitteln. In diesem Beispiel ergeben sich Aufwendungen von CHF 24’650 und Erträge von CHF 29’200, sodass die SunPower GmbH einen Gewinn von CHF 4’550 erzielt. Dieser erhöht das Eigenkapital entsprechend.
In der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorfall jeweils auf einem Konto und auf einem Gegenkonto verbucht, auch Soll und Haben genannt. Aufwendungen werden stets im Soll, Erträge im Haben erfasst. Die Buchungen erfolgen laufend während der Geschäftstätigkeit, um sämtliche Aufwendungen und Erträge festzuhalten. Am Periodenende werden sie über die Erfolgsrechnung abgeschlossen, wodurch sich der Gewinn oder Verlust der jeweiligen Periode ergibt.
Erfolgskonten haben zum Geschäftsjahresbeginn keinen Anfangsbestand, sondern beginnen bei Null. Sie zeigen somit immer nur die Geschäftsvorfälle einer bestimmten Periode, üblicherweise eines Geschäftsjahres. Jeder Geschäftsvorfall betrifft je ein Erfolgskonto und ein Bestandskonto als Gegenkonto.
In der Schweiz werden Erfolgskonten (Aufwands- und Ertragskonten) am Ende der Periode direkt über das Eigenkapitalkonto abgeschlossen. Das heisst: Die Salden der Aufwand- und Ertragskonten werden ins Eigenkapital umgebucht. Der sich daraus ergebende Gewinn (oder Verlust) wird somit automatisch dem Eigenkapital gutgeschrieben (bei Gewinn) oder belastet (bei Verlust).
Schritte beim Abschluss von Erfolgskonten:
Alle Ertragskonten (z. B. Umsatzerlöse, Zinserträge) werden wie folgt abgeschlossen:
Buchungssatz: Ertragskonto an Eigenkapital
Beispiel Buchungssatz: Umsatzerlöse 12‘000 an Eigenkapital 12‘000
Alle Aufwandskonten (z. B. Mietaufwand, Lohnaufwand) werden wie folgt abgeschlossen.
Buchungssatz: Eigenkapital an Aufwandskonto
Beispiel Buchungssatz: Eigenkapital 2‘000 an Mietaufwendungen 2‘000
Die Differenz aller Erträge und Aufwände ergibt den Gewinn (Erhöhung des Eigenkapitals) oder den Verlust (Verminderung des Eigenkapitals). Der Gewinn oder Verlust wird direkt im Eigenkapitalkonto ersichtlich.
Nach diesen Umbuchungen sind alle Erfolgskonten ausgeglichen und bereit für die neue Rechnungsperiode.
Erfolgskonten werden am Ende der Rechnungsperiode über das Eigenkapitalkonto abgeschlossen und erscheinen nicht direkt in der Bilanz. Sie wirken sich jedoch indirekt auf die Bilanz aus, da das Ergebnis aus der Erfolgsrechnung (Gewinn oder Verlust) das Eigenkapital verändert.
Erfolgskonten spiegeln somit die wirtschaftliche Leistung eines Unternehmens wider und übertragen das Ergebnis in die Bilanz, wodurch das Eigenkapital angepasst wird.
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Die doppelte Buchführung gliedert sich in zwei Arten von Konten: Bestandskonten und Erfolgskonten. Ein Bestandskonto erfasst erfolgsneutrale Geschäftsvorfälle, also Vermögen und Schulden wie Grundstücke, Maschinen oder Verbindlichkeiten. Ein Erfolgskonto hingegen hält erfolgswirksame Vorgänge fest, also Aufwendungen und Erträge, die den Gewinn beeinflussen. Während Bestandskonten fortgeführt werden, beginnen Erfolgskonten jedes Jahr bei null.
Erfolgskonten sind Aufwands- und Ertragskonten, die am Jahresende das Eigenkapital beeinflussen, welches ein Teil der Passiven ist.
Erfolgskonten – also Ertrags- und Aufwandskonten – werden nicht dauerhaft geführt, sondern am Ende einer Abrechnungsperiode, beispielsweise am Ende des Geschäftsjahres, abgeschlossen. Ziel ist es, den Gewinn oder Verlust der jeweiligen Periode zu ermitteln und diesen ins Eigenkapital zu übertragen.
Erfolgskonten erfassen Erträge und Aufwendungen eines Unternehmens. Typische Beispiele sind das Umsatzerlöskonto für Verkäufe, das Mietertragskonto für Mieteinnahmen, das Lohnaufwandskonto für Gehälter und das Zinsaufwandskonto für Kreditzinsen. Sie zeigen, wie sich Geschäftsvorfälle direkt auf Gewinn oder Verlust auswirken.
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