Projektverwaltung für Agenturen – professionell und flexibel

Agenturen und weitere Dienstleister profitieren von der einfachen und automatisierten Business-Software von bexio.

Hallo Fokus – die optimale Lösung für Ihre Buchhaltung & Administration

Entdecken Sie die praktischen Funktionen und wie bexio die Buchhaltung Ihrer Agentur digitalisiert.

Einfache & flexible Projektverwaltung

Elektronische Projektverwaltung spart Ihnen wertvolle Zeit, die Sie für Ihre Kunden nutzen können. Priorisieren Sie Ihre Kontakte und setzen Sie sich mit digitalem Offertwesen gegen die Konkurrenz durch.

Moderne Auftragsbearbeitung

Rechnen Sie mit Projekt- und Zeiterfassung individuelle Stundensätze ab und überzeugen Sie mit eigenem Dokumentendesign. Transparenz beim Ressourcenaufwand ist ein Plus für Ihre Kunden und stärkt Ihre Beziehung.

Intuitive Lohnabrechnung

Einfacher Versand von monatlichen Lohnabrechnungen und jährlichen Lohnausweisen per E-Mail an Ihre Mitarbeiter – easy mit bexio. Unsere Software ist dabei Swissdec-zertifiziert und erfüllt alle gesetzlichen Standards.

Statement AVP Media-Design GmbH

Lukas Schnurrenberger

AVP Media-Design GmbH

Mit bexio ist es einfach, den gesamten Auftragsablauf von der Offerte über den Auftrag bis hin zur Rechnung im Auge zu behalten. Das verschafft uns Ressourcen, die wir in unser Kerngeschäft investieren können.

Die Business-Software für Agenturen

Erfahren Sie, wie Sie die Administration und Buchhaltung Ihrer Agentur mit der passenden Software professionell und smart erledigen.

Professionelle Abrechnung im Handumdrehen

  • Aufträge einfach und schnell in Rechnungen verwandeln.
  • Verrechnen Sie individuelle Stundensätze pro Projekt.
  • Überzeugen Sie mit Rechnungen im eigenen Design.
  • Erstellen Sie QR-Rechnungen und versenden Sie diese per E-Mail.

Mehr über die bexio-Offertwesen erfahren

Buchhaltung ohne Kopfzerbrechen

  • Manuelles Führen von Excel-Listen mit hoher Fehleranfälligkeit ist passé.
  • bexio automatisiert Ihre Buchhaltung fast vollständig.
  • Sie erledigen Mehrwertsteuerabrechnung und Jahresabschluss schneller.
  • Effiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder online und direkt im bexio-Konto.

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Zeiterfassung und Projektverwaltung

  • Aufgewandte Arbeitszeiten Ihren Kunden zuordnen und direkt verrechnen.
  • Sie und Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten online in der Software entweder mit der Stoppuhr oder manuell.
  • Die integrierte Zeiterfassung spart Ihnen und Ihren Mitarbeitenden viel Zeit und Aufwand.
  • Perfekte Projektplanung durch optimierte Zeiteinteilung.

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Adé aufwändige Lohnabrechnung

  • Aufträge und Rechnungen versenden Sie im individuellen Design.
  • Zeitersparnis dank Online-Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeitenden.
  • Dank der E-Banking-Anbindung werden Löhne direkt aus bexio an die Mitarbeiter überwiesen.
  • Die Lohnabrechnung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen bietet das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM).

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clockodo – Arbeitszeiterfassung mit voller Kostenkontrolle

Haben Sie gewusst, dass Sie mit bexio den Funktionsumfang ganz individuell erweitern können? Mit zahlreichen Apps aus unserem Marketplace erstellen Sie Ihr ganz eigenes bexio-Konto. Die App clockodo beispielsweise vereinfacht Ihnen die Arbeitszeiterfassung zusätzlich. Von unterwegs aus erfasste Zeiten werden automatisch in Ihr bexio-Konto übermittelt. So können Sie Arbeitszeiten direkt in die Lohnabrechnung übertragen oder aber direkt Ihrem Kunden verrechnen. Auch Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter regeln Sie mit clockodo einfach und digital. Ihre Mitarbeitenden reichen Urlaubsanträge online ein und Sie als Vorgesetzte werden direkt benachrichtigt. Im übersichtlichen Abwesenheitskalender haben Sie Ihre Mitarbeitenden-Ressourcen stets im Blick und können zielgerichtet planen.

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Der Agentur-Firmenalltag

Für Sie als Inhaber einer Agentur oder Dienstleitstungsfirma ist vor allem die Projektbearbeitung und eine entsprechende Zeiterfassung unabdingbar. Sie und Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sich auf den Kundenauftrag und die Rechnungserstellung sollte dabei kein zusätzlicher, stressiger Arbeitsvorgang sein. Mit bexio erfassen Sie und Ihre Mitarbeiten Zeiten einfach online auf dem Tablet oder dem Smartphone. Die anschliessende Verrechnung der Arbeitszeiten an Ihre Kunden ist dabei kinderleicht. Die Software bexio erleichtet Ihnen auch die monatliche Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeitenden. Mit der integrierten Lohnabrechnung erstellen Sie die Abrechnungen in kurzer Zeit. Dabei erfüllt die Lohnabrechnung selbstverständlich alle gesetzlichen Standards.
Damit Sie mehr Zeit haben für das, was Sie wirklich lieben.

FAQ: Fragen und Antworten rund um bexio

Welche Vorteile bietet die online Projektverwaltung meiner Agentur?

Eine online Projektverwaltung ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitenden Zeiten direkt online zu erfassen, was wertvolle Zeit spart. Anschliessend können Sie die geleisteten Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuordnen und anschliessend Ihrem Kunden in Rechnung stellen. Dank automatisiertem Mahnwesen haben Sie offene Rechnungen stets im Blick und verlieren nicht den Überblick.

Kann ich meine Rechnungen nicht einfach mit Word oder Excel erstellen?

Selbstverständlich können Sie Ihre Rechnungen auch mit Word oder Excel erstellen. Allerdings ist das Schreiben von Rechnungen mit Excel oder Word weitaus zeitaufwendiger als mit einer geeigneten Software, die Ihnen dabei hilft den Überblick zu behalten und zahlreiche Arbeitsschritte sogar vollständig automatisiert. So können Sie beispielsweise Ihr E-Banking mit bexio verknüpfen, um Rechnungen zeitsparend abzugleichen. Pflichtangaben werden automatisch in Ihre Rechnung eingefügt, die MwSt korrekt berechnet – das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit.

Was bedeutet 30 Tage kostenlos testen?

Sie können bexio völlig unverbindlich und ohne Kreditkarte mit dem gesamten Funktionsumfang 30 Tage lang kostenlos testen. Kein Download, keine Installation. In wenigen Schritten startbereit. Nach Ablauf der 30 Tage wird Ihr Testkonto automatisch deaktiviert, es ist keine Kündigung notwendig.

Erhalte ich Hilfe beim Einrichten des Kontos?

Ob Sie zum ersten Mal eine Business-Software verwenden oder von einer anderen Software wechseln – wir nehmen Sie an der Hand: Gerne helfen wir Ihnen jederzeit und kostenlos. Im Supportbereich finden Sie hilfreiche Tipps und Tricks. Wenn Sie nicht mehr weiter wissen: Melden Sie sich bei uns. Falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung wünschen, bieten wir Ihnen diverse Einrichtungsservices an.

Jetzt bexio 30 Tage kostenlos & unverbindlich testen

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie alle Funktionen von bexio, der einfachen Business Software für Ihre KMU-Administration.

Noch Fragen? Rufen Sie uns an: +41 71 552 00 61
Schreiben Sie lieber? [email protected]