Gestion de projet pour les agences — professionnalisme et flexibilité

Les agences et autres prestataires de services bénéficient d’un logiciel de gestion simple et automatisé comme bexio.

La solution optimale pour votre comptabilité & administration

Découvrez ses fonctions pratiques et de quelle manière bexio permet de numériser la comptabilité de votre agence.

Gestion de projet simple & flexible

La gestion électronique des projets vous fait gagner un temps précieux que vous pouvez consacrer à vos clients. Priorisez vos contacts et imposez-vous face à la concurrence grâce à la gestion numérique des offres.

Traitement moderne des commandes

Facturez des taux horaires personnalisés grâce à la saisie des projets et des temps et convainquez vos clients grâce au design unique de vos documents. La transparence dans l'utilisation des ressources est un plus pour vos clients et renforce votre relation.

Décompte de salaire intuitif

Envoyez en toute simplicité vos décomptes de salaire mensuels et vos certificats de salaire annuels par e-mail à vos collaborateurs — c'est facile avec bexio. Notre logiciel est certifié Swissdec et répond à toutes les exigences légales.

Statement Mootes GmbH

Daniel Peyer

Mootes GmbH

Nous avons cherché longtemps avant de trouver bexio, et nous avons très rapidement constaté que c’est la solution optimale pour notre entreprise. Le rapport qualité/prix est imbattable. Avec bexio, nous maîtrisons toutes nos finances, et la comptabilité est devenue un jeu d'enfant. Quasiment à chaque fois que nous avons rencontré un problème, l'équipe d’assistance (très sympathique) a trouvé une solution. Grâce à l'API, tous les processus sont simplifiés et la gestion d’une boutique en ligne est vraiment facile.

Le logiciel de gestion pour les agences

Découvrez comment gérer l'administration et la comptabilité de votre agence de manière professionnelle et intelligente grâce à un logiciel adapté.

Une facturation professionnelle en un temps record

  • Transformez facilement et rapidement vos commandes en factures.
  • Facturez des taux horaires personnalisés pour chaque projet.
  • Séduisez vos clients avec des factures au design unique.
  • Créez des QR-factures et envoyez-les par e-mail.

En savoir plus sur l'offre bexio

La comptabilité sans prise de tête

  • Tenir des listes Excel manuellement, avec un risque élevé d'erreurs, c'est du passé.
  • bexio automatise presque entièrement votre comptabilité.
  • Vous réalisez ainsi plus rapidement le décompte de la TVA et le bilan annuel.
  • Collaboration efficace avec votre fiduciaire en ligne et directement depuis votre compte bexio.

En savoir plus sur la comptabilité bexio

Saisie des temps et gestion de projet

  • Attribuez le temps de travail fourni à vos clients et facturez-le directement.
  • Vous et vos collaborateurs saisissez les temps de travail en ligne dans le logiciel, soit au moyen du chronomètre, soit manuellement.
  • La saisie des temps intégrée vous permet, à vous et à vos collaborateurs, d'économiser un temps et des efforts considérables.
  • Une planification parfaite de vos projets grâce à une répartition optimisée des temps de travail.

En savoir plus sur la saisie du temps de travail

Finis les décomptes de salaire fastidieux

  • Vos commandes et factures bénéficient d'un design personnalisé.
  • Gain de temps grâce au décompte de salaire en ligne pour vos collaborateurs.
  • Grâce à la connexion e-banking, les salaires sont directement versés aux collaborateurs depuis bexio.
  • Le décompte de salaire répond à toutes les exigences légales et propose la procédure uniforme de déclaration des salaires (ELM).

En savoir plus sur la comptabilité salariale

clockodo — Saisie du temps de travail avec contrôle total des coûts

Saviez-vous que bexio vous permet d'élargir l'étendue de ses fonctions de manière individuelle? Grâce aux nombreuses applications de notre Marketplace, vous pouvez personnaliser votre interface bexio en fonction de vos besoins. L'application clockodo, par exemple, simplifie encore plus la saisie de vos temps de travail. Les temps saisis en déplacement sont automatiquement transmis à votre compte bexio.

Vous pouvez ainsi transférer les temps de travail dans les décomptes des salaires ou encore les facturer directement à votre client. Avec clockodo, vous gérez également les absences de vos collaborateurs de manière simple et numérique. Vos collaborateurs soumettent leurs demandes de congés en ligne et, en tant que supérieur hiérarchique, vous en êtes directement informé. Le calendrier des absences vous permet de garder un œil sur les disponibilités de vos collaborateurs et de les planifier de manière ciblée.

En savoir plus

Le quotidien d'une agence

Pour vous, en tant que propriétaire d'une agence ou d'une société de services, le traitement des projets et la saisie des temps correspondants sont indispensables. Vous et vos collaborateurs devez pouvoir vous concentrer sur la commande du client et la facturation ne devrait pas être un processus de travail supplémentaire et stressant.

Avec bexio, vous et vos collaborateurs saisissez simplement les temps en ligne depuis votre tablette ou votre smartphone. La facturation des temps de travail à vos clients est ainsi un jeu d'enfant. Le logiciel bexio facilite également le décompte mensuel des salaires de vos collaborateurs. Grâce au décompte de salaire intégré, vous établissez les décomptes en peu de temps. Ces décomptes de salaire répondent bien entendu à toutes les exigences légales. Résultat: vous avez plus de temps à consacrer au développement de votre entreprise.

FAQ: Questions et réponses

Quels sont les avantages de la gestion de projet en ligne pour mon agence?

Une gestion de projet en ligne vous permet, à vous et à vos collaborateurs, de saisir les temps directement en ligne, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Vous pouvez ensuite attribuer directement le temps de travail effectués aux projets correspondants et les facturer à vos clients. Grâce au système de rappel automatisé, vous gardez toujours un œil sur les factures ouvertes et restez maître de la situation.

Ne puis-je pas simplement établir mes factures avec Word ou Excel?

Bien entendu, vous pouvez établir vos factures avec Word ou Excel. Toutefois, la rédaction de factures avec Excel ou Word prend beaucoup plus de temps qu'avec un logiciel approprié — qui vous aide à garder une vue d'ensemble et qui automatise de nombreuses étapes de travail. Vous pouvez par exemple relier votre système e-banking à bexio afin de synchroniser vos factures et de gagner du temps. Les données obligatoires sont automatiquement insérées dans votre facture, la TVA est calculée correctement. Cela permet non seulement d'économiser du temps et de l'énergie, mais aussi de minimiser les risques d'erreur.

Quels sont les avantages d'une comptabilité salariale en ligne pour mon agence?

Grâce à la connexion à la comptabilité financière et à votre e-banking, la comptabilité salariale mensuelle n'est plus qu'une affaire de minutes. Avec la comptabilité salariale intégrée à bexio, vous répondez à toutes les exigences légales — notamment grâce à la gestion des collaborateurs certifiée Swissdec 4.0 et à la «procédure uniforme de déclaration des salaires» (ELM) gratuite. De plus, vous gagnez du temps lors de la livraison des données aux assurances et aux autorités, car celles-ci sont déjà préparées de manière optimale pour les différents destinataires.

Puis-je obtenir de l'aide pour configurer le compte?

Que vous utilisiez un logiciel professionnel pour la première fois ou que vous fassiez la transition depuis un autre logiciel, nous vous accompagnons! Nous sommes heureux de vous aider à tout moment et gratuitement. Dans l’espace assistance, vous trouverez de précieux conseils et astuces. Si vous ne savez pas quoi faire: contactez-nous sans frais supplémentaires. Si vous souhaitez une assistance pour la configuration, nous vous proposons également différents services de configuration — pour une interface mise en place de manière optimale et adaptée à vos besoins.

Testez bexio gratuitement et sans engagement pendant 30 jours

Jugez par vous-même en testant toutes les fonctionnalités de bexio, l'outil de gestion idéal des PME.

Avez-vous encore des questions? Appelez-nous: +41 71 552 00 61
Si vous préférez nous écrire: [email protected]