«Die Möglichkeit zu Remote Work ist gegeben.» Vielleicht hast du diesen oder einen ähnlichen Satz schon einmal in einer Stellenanzeige gelesen. In diesem Beitrag definieren wir ausführlich, was es heisst, remote zu arbeiten und wo die Unterschiede zwischen Homeoffice, Telearbeit und Remote Work liegen. Inklusive praktischer Checkliste.
ℹ️ Remote Work, im Deutschen am besten mit Fernarbeit oder als mobiles Arbeiten zu bezeichnen, ist ein eher neues Arbeitsmodell. Für eine bildliche Analogie kannst du deine TV-Fernbedienung, im Englischen eben Remote, zur Seite nehmen. Der Vorteil dieser Fernbedienung ist, dass du deinen Fernseher, je nach Signalstärke, von überall aus bedienen kannst.
Ähnlich verhält es sich bei der Fernarbeit: Du kannst, sofern du deine Arbeit ausschliesslich online erledigst, mit einem Internetzugriff von überall aus auf die firmeninternen Unterlagen zugreifen, diese bearbeiten und aktualisieren. Du kannst also, wie mit der Fernbedienung, die gleichen Funktionen ausüben, die du auch in einem Büro tun könntest. Dies bedeutet, dass du mit der entsprechenden Infrastruktur von überall aus arbeiten kannst: Das heisst zwangsläufig, dass es auch einen Unterschied zum Homeoffice gibt, den wir im nächsten Abschnitt genauer unter die Lupe nehmen.
ℹ️ Hinweis
Um aus Unternehmersicht ein praktikables Remote Work zu garantieren, sind einige Dinge zu beachten: Informiere dich ganz einfach und unkompliziert in unseren Homeoffice-Regeln.
Zudem findest du hier alles, was du über Entschädigungen im Homeoffice wissen musst.
Man könnte sich nun fragen, ob Homeoffice und Remote Work dasselbe sei: Dem ist nicht so. Führe dir nochmals die Analogie mit der Fernbedienung vor Augen: Diese funktioniert nur, wenn dein TV eingeschaltet und funktionstüchtig sowie mit Bluetooth verbunden ist. Die Bluetooth-Verbindung wäre in unserem Fall eine Internetverbindung und der TV die Unternehmung, in der du arbeitest. Sprich: Remote Work ist vor allem für Berufe interessant, bei denen du ausschliesslich online arbeiten und kommunizieren kannst. In diesem Fall kannst du von deiner Küche aus, bei Freunden oder im Ausland arbeiten.
Ein Homeoffice hingegen ist ein vollwertiges Büro ausserhalb deiner Unternehmung. Das Wort Home deutet ebenfalls darauf hin, dass du eben nicht im Café um die Ecke arbeitest, sondern in deinen eigenen vier Wänden. Homeoffice ist in einem Arbeitsvertrag auch als solches definiert und «zwingt» dich, die Arbeit von einem entsprechend eingerichteten Platz in deinem Zuhause auszuführen.
Bei der Telearbeit hingegen arbeitest du in deinem eigenen Büro und hast keinen Anspruch, einen Platz in deiner Unternehmung zu benutzen. Dies ist im Arbeitsvertrag jedoch genau geregelt.
Je nach Arbeitsmodell werden somit verschiedene Rahmenbedingungen festgelegt und von Arbeitgeber wie auch Arbeitnehmer verbindlich eingehalten.
Bedenke, dass örtlich flexibles Arbeiten in der Schweiz noch in den Kinderschuhen steckt und entsprechende Gesetze erst noch in Zukunft vervollständigt werden. Der bexio-Blog hält dich auf dem Laufenden.
Die Digitalisierung bringt immer wieder neue oder ausgeklügeltere Arbeitsmodelle mit sich. Das Bedürfnis nach mehr Freiraum, um deine Work-Life-Balance zu gestalten lässt sich mit Remote Work besonders gut durchführen. Einige Berufe, die sich mit diesem Arbeitsmodell vereinbaren lassen sind unter anderem:
Texter/Übersetzer
Mit einer Internetverbindung und einem Textverarbeitungsprogramm sind Schreiber mit nur wenigen Mitteln prädestiniert für die Telearbeit.
Programmierer
Programmierer benötigen in den meisten Fällen eine Programmier-IDE sowie ein Kollaborationstool wie beispielsweise GitHub.
Webdesigner
Ähnlich wie Programmierer können Webdesigner mit einem Laptop, einer Internetverbindung und ihren präferierten Webdesign-Tools von überall aus arbeiten.
Treuhänder
Auch Treuhänder werden immer digitaler. Mache auch du dein Treuhandbüro bereit für die digitale Zukunft.
Fotografen
Schnapp dir deine Kamera und schiesse los. Deine Aufnahmen kannst du dann auf einer eigens erstellten Homepage oder über die Sozialen Medien vertreiben.
Unternehmensberater
Mit Video-Plattformen wie YouTube kannst du unkompliziert und gezielt dein Wissen verbreiten und sogar Live-Kurse anbieten.
Der Gedanke liegt nahe, dass, wenn du die Möglichkeit von Remote Work nutzt, du nicht nur im Café nebenan, sondern auch in einem Café in Malmö arbeiten könntest – da wolltest du ja schon lange mal einen Sprachaufenthalt machen. Tatsächlich spricht nichts dagegen.
Der Lohn richtet sich immer nach deinem Arbeitsvertrag und kann nicht plötzlich höher oder tiefer ausfallen, nur weil du in einem Land mit anderem Lohnniveau arbeitest.
Die Schweiz verfügt über ein Doppelbesteuerungsabkommen. Dort findest du ebenfalls die komplette Liste der Länder mit einem DBA (Stand: Januar 2022). Denk auch daran, dass die in den spezifischen Ländern geltenden Sozialversicherungsbeiträge zu entrichten sind.
Wir betrachten die Vor- und Nachteile nun etwas detaillierter und geben dir zugleich nützliche Tipps zu den jeweiligen Punkten mit auf den Weg.
Es ist Dienstagmorgen: Der Online-Fahrplan zeigt dir eine Verspätung nach der anderen an. Du entscheidest dich also für das Auto und bemerkst, dass dein Auto durch den Schnee-Einbruch letzte Nacht Startschwierigkeiten hat.
Die Lösung? Du bleibst in deinen eigenen vier Wänden und beginnst deinen Arbeitstag. Du ersparst dir also sehr viel Zeit, vermeidest weitere Verspätungen und kannst dich voll auf dein Tagesgeschäft konzentrieren.
Die Kehrseite: Nicht nur im Büro, sondern auch auf dem Weg dahin entstehen oft interessante Begegnungen und Gespräche, die oft auch zu nachhaltigen Chancen führen.
Tipp: Wenn du die Möglichkeit hast, ab und zu ins Büro zu gehen, nimm diese Chance wahr. Wenn du ausschliesslich remote arbeiten kannst, sorge für zwischenmenschliche Ablenkungen: Arbeite im Café, in einem Co-Working Space oder bei Freunden, die ebenfalls von Zuhause aus arbeiten.
Matchentscheidend für das effiziente remote Arbeiten ist die richtige Infrastruktur. Ein PC oder Laptop, eine schnelle Internetverbindung sowie die richtigen Online-Tools haben Auswirkungen auf deine Produktivität.
Gute Remote Work-Tools sind das A und O für ein gelingendes Business. Hier findest du eine Auswahl.
Langsame Verbindungen, fehleranfällige Tools sowie schwache Hardware zehren nicht nur an deiner Leistung, sondern auch an deinen Nerven.
Tipp: Lass dich von einer Fachfrau oder einem Fachmann beraten und scheue dich nicht, in deine Remote-Arbeit zu investieren.
Wenn du auf das Auto verzichtest und die wenigen Meter zu deinem Homeoffice gehst, dankt dir die Natur. Weniger verstopfte Hauptstrassen, weniger überfüllte Züge und entsprechend weniger CO2-Zirkulation stellen eine enorme Genugtuung für die Natur dar.
Nichtsdestotrotz sind viele Menschen, die remote arbeiten, dazu verleitet, viele Dinge ebenfalls Online zu tätigen. Dies sorgt, durch hohes Paketaufkommen und entsprechend mehr Gütertransporte, für den gegenteiligen Effekt.
Tipp: Wir wollen dir selbstverständlich nicht vorschreiben, wie du deine Einkäufe erledigst. Behalte jedoch im Hinterkopf, dass eine Onlinebestellung für dich einige Klicks sind, für die Umwelt aber nicht.
Einer der wichtigsten Punkte ist die Work-Life-Balance. Die gfs.bern hat laut ihrer Studie einige positive wie negative Aspekte dieser Balance in Bezug auf Remote Work aufgezeigt. Die Studienergebnisse der gfs.bern findest du hier.
Auf den ersten Blick scheint das Arbeiten in einem frei wählbaren Umfeld nur so von positiven Umständen für die Work-Life-Balance zu strotzen: Arbeiten im eigenen, wohltuenden Umfeld, eine freiere Zeiteinteilung und, falls vorhanden, mehr Zeit mit der Familie. Dies mag für viele auch so stimmen und remote arbeiten kann nicht mehr weggedacht werden.
Für andere hingegen kann die damit einhergehende Isolation aber auch enorm fordernd sein. Mehr Zeit für sich kann dir viel Tiefgang beim Reflektieren geben – dies kann sowohl positive als auch negative Konsequenzen mit sich ziehen. Dasselbe lässt sich auch vom intensivierten Kontakt mit der Familie ableiten.
Tipp: Reflektiere! Wäge im besten Fall schon vor dem Start des Remote-Arbeitens ab, ob diese Arbeitsform die beste Lösung ist. Hast du seit deiner beruflichen Karriere routiniert in einem Büro gearbeitet, kann die – vor allem plötzliche – Umstellung sehr fordernd sein.
Schon seit Zeiten der Industrialisierung ist die Menschheit einem fortlaufenden Wandel unterlegen. Als Produktionsabläufe automatisiert wurden und sich die ersten Aufschwünge der Wirtschaft abzeichneten, reisten die Menschen zu den neuen, grossen Arbeitsstätten: Vielfach legten sie schon grosse Distanzen hin, um in der neuen, boomenden Fabrik ihr Glück zu finden. Ergo haben die Menschen angefangen zu pendeln. Dies war der erste Schritt hin zu einer Remote-Arbeit in dem Sinne, dass der Arbeitsplatz nicht im heimischen Umfeld lag.
Heute, circa 160 Jahre später, ist das Arbeiten weg vom Wohnort und somit das Pendeln Standard. Doch der Ruf nach mehr Flexibilität und der damit einhergehenden Work-Life-Balance brachte in den letzten zwanzig Jahren einen neuen Wandel in vielen Arbeitsbereichen mit sich: Die Rückkehr ins heimische Umfeld.
Das Internet hat in vielen Bereichen die Kommunikation, den Workflow und die Unternehmenskultur umstrukturiert. Für Webdesigner, Programmierer, Texter und viele mehr haben sich so weitere Möglichkeiten im flexiblen Arbeiten geöffnet: Die Zukunft bleibt also spannend!
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