Pas de comptabilisation sans pièce comptable? Avec bexio, rien de plus simple!

Saisie, traitement et enregistrement de vos pièces comptables – avec bexio, vous avez vos pièces justificatives bien en main. Testez bexio gratuitement pendant 30 jours:

Rapide, intuitif, automatisé… bexio permet à ses utilisateurs de réduire de 39% le temps consacré à la comptabilité. Profitez d’une gestion intuitive des pièces comptables et de la saisie comptable en ligne, le tout dans le cadre d’une solution parfaitement adaptée aux besoins des PME. Vous avez des questions relatives aux pièces comptables? Consultez toutes nos explications:

Saisie comptable en ligne de toutes vos pièces

Qu'il s'agisse de factures entrantes ou sortantes, de reçus, de notes de crédit ou d'autres pièces, avec bexio, la gestion des documents devient un jeu d'enfant. L’application Scanner vous permet même de numériser vos pièces lors de vos déplacements et de les archiver immédiatement.

Comptabilisation automatique des factures

Création, envoi et comptabilisation des factures sortantes: avec bexio, vos factures sont générées en quelques clics. Quant à leur comptabilisation, le logiciel s’en charge automatiquement!

Toutes vos saisies comptables regroupées dans le journal

Qu'il s'agisse d'écritures manuelles ou automatiques, le journal vous permet de consulter toutes vos écritures en un coup d'œil. Filtrez facilement les écritures et exportez le journal au format Excel en un tour de main.

Interface avec l'e-banking

Payez directement vos factures depuis votre compte bexio grâce à l'interface avec votre e-banking. Finies les tâches manuelles fastidieuses: rapprochez rapidement et facilement vos transactions avec vos débiteurs et créanciers dans bexio.

Testimonial Wood Room GmbH

Je peux désormais me consacrer entièrement à mon travail et à mes clients. Grâce à bexio, j'ai mon administration bien en main. »


Matthias König, Wood Room GmbH

Gérez vos pièces comptables en toute simplicité

La loi est claire: pas de comptabilisation sans pièce comptable. Vous avez beaucoup de documents à traiter? Toutes les pièces comptables doivent être triées, les montants saisis et les paiements préparés…

Tout cela peut représenter une charge de travail considérable!

1ère étape: La saisie des pièces comptables

Toutes vos pièces font l’objet d’un stockage électronique

Le système de stockage des documents de bexio vous permet d’effectuer la saisie électronique de vos pièces comptables en un rien de temps. Si vous saisissez une écriture manuelle, par exemple, vous pouvez facilement ajouter les pièces associées en les téléchargeant. Tous les documents et données importants sont ainsi rassemblés en un seul endroit de manière claire et ordonnée!

Scannez facilement vos pièces où que vous soyez

Finies les pièces comptables égarées et oubliées lors de vos déplacements. Grâce à l'application Scanner incluse dans bexio, la numérisation de vos pièces comptables est un véritable jeu d’enfant: installez simplement l'application sur votre Smartphone, prenez une photo de votre pièce et téléchargez-la directement sur votre compte bexio – c’est tout!

Bexio-application-illustration-bx-logo

2e étape: La comptabilisation des pièces

Ecritures automatiques

Créez simplement votre facture sortante dans bexio (utilisez par exemple le modèle de facture personnalisable ou générez votre facture en quelques clics à partir de votre offre) – bexio se charge automatiquement de sa comptabilisation.

Ecritures manuelles

Grâce au masque d'écriture manuelle de bexio, toutes les données importantes sont saisies sans effort. Il vous suffit de joindre vos pièces comptables en les téléchargeant – c’est tout! Vous pouvez même cliquer sur «Enregistrer comme modèle» pour une saisie encore plus rapide par la suite.

La collaboration avec votre agent fiduciaire

Toutes vos pièces comptables sont triées et classées de manière optimale dans le système de classement électronique de bexio, ce qui permet une comptabilisation plus efficace. La collaboration avec votre agent fiduciaire s’en trouve largement simplifiée et vous économisez du temps comme de l'argent.

3e étape: Synchronisation avec votre e-banking en quelques clics

Découvrez dans la vidéo ci-dessous comment rapprocher les transactions de votre e-banking en quelques clics dans votre compte bexio (la vidéo est disponible uniquement en allemand):

Pourquoir tenir votre comptabilité avec bexio ?

  • Parfaitement adapté aux besoins des PME, des indépendants et des start-ups: bexio vous permet de booster les performances de votre entreprise! Une étude réalisée auprès de 8 000 clients existants a permis d’établir que 67% des utilisateurs de bexio ont de meilleurs résultats depuis qu'ils travaillent avec le logiciel.
  • Flexible et immédiatement prêt à l'emploi: bexio est un logiciel performant basé sur le cloud: que vous travailliez sur PC, Mac ou tablette, vous avez à tout moment accès à l’ensemble de vos données, et ce immédiatement – sans téléchargement ni installation fastidieuse.
  • Une comptabilité simple et intuitive: avec bexio la comptabilité devient un jeu d’enfant. Le logiciel permet d’automatiser de nombreux processus. Grâce aux graphiques et aux rapports (les statistiques des ventes, par exemple), vous avez un aperçu de la situation financière de votre entreprise à tout moment.
  • Un journal bien conçu pour toutes les écritures: avec bexio, vous disposez d’un journal parfaitement organisé et avez une vue d'ensemble de toutes les écritures.
  • Bilan et compte de résultat: créez votre bilan et votre compte de résultat en quelques clics dans votre compte bexio.
  • Décompte de la TVA avec l’AFC simplifié: le formulaire TVA disponible dans bexio correspond en tous points au formulaire de décompte de l'Administration fédérale des contributions (AFC), ce qui simplifie considérablement la transmission.
  • bexio est plus qu’un simple programme de comptabilité: c’est un logiciel tout-en-un qui rassemble les fonctionnalités les plus utiles aux PME et vous évite ainsi d’avoir recours à plusieurs programmes indépendants les uns des autres. Du traitement des commandes à la saisie du temps de travail en passant par la comptabilité et la gestion des contacts et des projets, tous les processus s’intègrent intelligemment de manière à simplifier votre travail administratif.
  • Un accès direct pour l’agent fiduciaire: simplifiez votre collaboration avec votre agent fiduciaire. Grâce au système de classement électronique des documents bien organisé, votre agent fiduciaire tient votre comptabilité plus rapidement – vous économisez ainsi du temps comme de l’argent.
  • Sauvegardes gratuites et automatiques: vous n’avez plus à vous préoccuper d’effectuer des sauvegardes régulières – nous nous en chargeons! Les sauvegardes sont régulières, gratuites et automatiques.

FAQ: Tout ce qu’il faut savoir sur la gestion des pièces comptables

Qu'est-ce qu’une pièce comptable?

Une pièce comptable est un document qui justifie une transaction. Il peut s'agir d’un document que vous recevez ou qui est établi par votre entreprise. Sont notamment considérés comme pièces comptables les reçus, les tickets de caisse, les relevés de carte bancaire, les factures, les notes de crédit et les bulletins de paie.

Qu'est-ce qu’un numéro de pièce comptable?

Le numéro de pièce comptable permet d’affecter un document donné à l’écriture correspondante. Les agents ou les auditeurs comptables doivent pouvoir consulter rapidement et facilement les pièces et les écritures associées.

Lorsque vous saisissez une écriture manuelle dans bexio, vous avez la possibilité de lui attribuer un numéro de pièce comptable spécifique. La numérotation doit par ailleurs suivre un principe explicite, ce qui signifie que vous devez vous conformer à un système de numérotation – une numérotation consécutive, par exemple.

Dois-je conserver les documents papier originaux?

Il est tout à fait possible en principe de détruire les pièces comptables originales après leur numérisation. Notez toutefois qu’un certain nombre de règles doivent être suivies afin d’éviter tout problème lors d’un contrôle:

  • Le processus de numérisation doit être documenté.
  • Chaque pièce doit être numérisée dans son intégralité – y compris le verso de la pièce et tous les détails éventuels.
  • Si le document fait l’objet de modifications ultérieures, ces dernières doivent pouvoir être justifiées.

Consultez cette page pour en savoir plus sur la régularité de la saisie des pièces comptables en Suisse. Notez que bexio vous fournit un répertoire numérique, et non une archive. Nous vous recommandons par conséquent d'archiver toutes vos pièces originales de façon appropriée. Utilisez par exemple une boîte annuelle dans laquelle vous rassemblerez toutes les pièces d’une année donnée. Veillez par ailleurs à copier les documents imprimés sur papier thermique, car le contenu de ces derniers s'effacera au fil des ans.

Combien de temps les pièces comptables doivent-elles être conservées?

Le délai légal de conservation des factures et autres pièces comptables est de 10 ans. Il est donc essentiel d’archiver toutes vos pièces de manière appropriée afin qu’elles soient facilement consultables en cas de contrôle.