Saisie, traitement et enregistrement de tes pièces comptables — avec bexio, tu as tes pièces justificatives bien en main.
Rapide, intuitif, automatisé... bexio permet à ses utilisateurs de réduire de 39% le temps consacré à la comptabilité. Profite d’une gestion intuitive des pièces comptables et de la saisie comptable en ligne, le tout dans le cadre d’une solution parfaitement adaptée aux besoins des PME.
Tu as des questions relatives aux pièces comptables? Consulte toutes nos explications.
Je peux désormais me consacrer entièrement à mon travail et à mes clients. Grâce à bexio, j'ai mon administration bien en main.
bexio nous aide à saisir rapidement notre temps de travail et à décompter efficacement de très petits montants. Cela facilite grandement la vie quotidienne au bureau.
En tant que petite agence de Design, le temps et la vue d'ensemble sont des valeurs précieuses. Avec bexio, la comptabilité devient simple et pratique et laisse plus d'espace à la créativité.
La loi est claire: pas de comptabilisation sans pièce comptable. Tu as beaucoup de documents à traiter? Toutes les pièces comptables doivent être triées, les montants saisis et les paiements préparés... Tout cela peut représenter une charge de travail considérable!
Toutes tes pièces font l’objet d’un stockage électronique
Le système de stockage des documents de bexio te permet d’effectuer la saisie électronique de tes pièces comptables en un rien de temps. Si tu saisis une écriture manuelle, par exemple, tu peux facilement ajouter les pièces associées en les téléchargeant. Tous les documents et données importants sont ainsi rassemblés en un seul endroit de manière claire et ordonnée!
Scanne facilement tes pièces où que tu sois
Finies les pièces comptables égarées et oubliées lors de tes déplacements.
Grâce à l'application bexio Go incluse dans bexio, la numérisation de tes pièces comptables est un véritable jeu d’enfant. Installe simplement l'application sur ton Smartphone, prends une photo de ta pièce comptable et télécharge-la directement sur ton compte bexio — c’est tout!
Crée simplement ta facture sortante dans bexio (utilise par exemple le modèle de facture personnalisable ou génère ta facture en quelques clics à partir de ton offre) — bexio se charge automatiquement de sa comptabilisation.
Grâce au masque d'écriture manuelle de bexio, toutes les données importantes sont saisies sans effort. Il te suffit de joindre tes pièces comptables en les téléchargeant – c’est tout! Tu peux même cliquer sur «Enregistrer comme modèle» pour une saisie encore plus rapide par la suite.
Toutes tes pièces comptables sont triées et classées de manière optimale dans le système de classement électronique de bexio, ce qui permet une comptabilisation plus efficace. La collaboration avec ton agent fiduciaire s’en trouve largement simplifiée et tu économises du temps comme de l'argent.
Découvre dans la vidéo ci-dessous comment rapprocher les transactions de ton e-banking en quelques clics dans ton compte bexio:
Une pièce comptable est un document qui justifie une transaction. Il peut s'agir d’un document que tu reçois ou qui est établi par ton entreprise. Sont notamment considérés comme pièces comptables les reçus, les tickets de caisse, les relevés de carte bancaire, les factures, les notes de frais et les bulletins de salaire.
Le numéro de pièce comptable permet d’affecter un document donné à l’écriture correspondante. Les agents ou les auditeurs comptables doivent pouvoir consulter rapidement et facilement les pièces et les écritures associées.
Lorsque tu saisis une écriture manuelle dans bexio, tu as la possibilité de lui attribuer un numéro de pièce comptable spécifique. La numérotation doit par ailleurs suivre un principe explicite, ce qui signifie que tu dois te conformer à un système de numérotation – une numérotation consécutive, par exemple.
Il est tout à fait possible, en principe, de détruire les pièces comptables originales après leur numérisation. Note toutefois qu’un certain nombre de règles doivent être suivies afin d’éviter tout problème lors d’un contrôle:
Consulte cette page pour en savoir plus sur la régularité de la saisie des pièces comptables en Suisse. Note que bexio te fournit un répertoire numérique, et non une archive. Nous te recommandons par conséquent d'archiver toutes tes pièces originales de façon appropriée. Utilise par exemple une boîte annuelle dans laquelle tu rassembleras toutes les pièces d’une année donnée. Veille par ailleurs à copier les documents imprimés sur papier thermique, car le contenu de ces derniers s'effacera au fil des ans.
Le délai légal de conservation des factures et autres pièces comptables est de 10 ans. Il est donc essentiel d’archiver toutes tes pièces de manière appropriée, afin qu’elles soient facilement consultables en cas de contrôle.
30 jours d'essai gratuit, sans engagement.
Ton temps libre t'appartient! Démarre sans installation ni paiement.
