Pas de comptabilisation sans pièce comptable? Avec bexio, rien de plus simple!

Saisie, traitement et enregistrement de vos pièces comptables – avec bexio, vous avez vos pièces justificatives bien en main. Testez bexio gratuitement pendant 30 jours:

Rapide, intuitif, automatisé… bexio permet à ses utilisateurs de réduire de 39% le temps consacré à la comptabilité. Profitez d’une gestion intuitive des pièces comptables et de la saisie comptable en ligne, le tout dans le cadre d’une solution parfaitement adaptée aux besoins des PME. Vous avez des questions relatives aux pièces comptables? Consultez toutes nos explications: Qu'est-ce qu’une pièce comptable?  Qu'est-ce qu’un numéro de pièce comptable?  Combien de temps dois-je conserver mes pièces comptables?

Saisie comptable en ligne de toutes vos pièces

Qu'il s'agisse de factures entrantes ou sortantes, de reçus, de notes de crédit ou d'autres pièces, avec bexio, la gestion des documents devient un jeu d'enfant. L’application Scanner vous permet même de numériser vos pièces lors de vos déplacements et de les archiver immédiatement.

Toutes vos saisies comptables regroupées dans le journal

Qu'il s'agisse d'écritures manuelles ou automatiques, le journal vous permet de consulter toutes vos écritures en un coup d'œil. Filtrez facilement les écritures et exportez le journal au format Excel en un tour de main.

Comptabilisation automatique des factures

Création, envoi et comptabilisation des factures sortantes: avec bexio, vos factures sont générées en quelques clics. Quant à leur comptabilisation, le logiciel s’en charge automatiquement!

Interface avec l'e-banking

Payez directement vos factures depuis votre compte bexio grâce à l'interface avec votre e-banking. Finies les tâches manuelles fastidieuses: rapprochez rapidement et facilement vos transactions avec vos débiteurs et créanciers dans bexio.

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Gérez vos pièces comptables en toute simplicité

La loi est claire: pas de comptabilisation sans pièce comptable. Vous avez beaucoup de documents à traiter? Toutes les pièces comptables doivent être triées, les montants saisis et les paiements préparés…

Tout cela peut représenter une charge de travail considérable!

1ère étape: La saisie des pièces comptables

2e étape: La comptabilisation des pièces

3e étape: Synchronisation avec votre e-banking en quelques clics

Découvrez dans la vidéo ci-dessous comment rapprocher les transactions de votre e-banking en quelques clics dans votre compte bexio (la vidéo est disponible uniquement en allemand):

Pourquoir tenir votre comptabilité avec bexio ?

FAQ: Tout ce qu’il faut savoir sur la gestion des pièces comptables

Qu'est-ce qu’une pièce comptable?

Une pièce comptable est un document qui justifie une transaction. Il peut s'agir d’un document que vous recevez ou qui est établi par votre entreprise. Sont notamment considérés comme pièces comptables les reçus, les tickets de caisse, les relevés de carte bancaire, les factures, les notes de crédit et les bulletins de paie.

Qu'est-ce qu’un numéro de pièce comptable?

Le numéro de pièce comptable permet d’affecter un document donné à l’écriture correspondante. Les agents ou les auditeurs comptables doivent pouvoir consulter rapidement et facilement les pièces et les écritures associées.

Lorsque vous saisissez une écriture manuelle dans bexio, vous avez la possibilité de lui attribuer un numéro de pièce comptable spécifique. La numérotation doit par ailleurs suivre un principe explicite, ce qui signifie que vous devez vous conformer à un système de numérotation – une numérotation consécutive, par exemple.

Dois-je conserver les documents papier originaux?

Il est tout à fait possible en principe de détruire les pièces comptables originales après leur numérisation. Notez toutefois qu’un certain nombre de règles doivent être suivies afin d’éviter tout problème lors d’un contrôle:

  • Le processus de numérisation doit être documenté.
  • Chaque pièce doit être numérisée dans son intégralité – y compris le verso de la pièce et tous les détails éventuels.
  • Si le document fait l’objet de modifications ultérieures, ces dernières doivent pouvoir être justifiées.

Consultez cette page pour en savoir plus sur la régularité de la saisie des pièces comptables en Suisse. Notez que bexio vous fournit un répertoire numérique, et non une archive. Nous vous recommandons par conséquent d'archiver toutes vos pièces originales de façon appropriée. Utilisez par exemple une boîte annuelle dans laquelle vous rassemblerez toutes les pièces d’une année donnée. Veillez par ailleurs à copier les documents imprimés sur papier thermique, car le contenu de ces derniers s'effacera au fil des ans.

Combien de temps les pièces comptables doivent-elles être conservées?

Le délai légal de conservation des factures et autres pièces comptables est de 10 ans. Il est donc essentiel d’archiver toutes vos pièces de manière appropriée afin qu’elles soient facilement consultables en cas de contrôle.

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