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Processo di vendita e gestione delle spese

Dall'offerta alla fattura: elaborazione degli ordini semplice e professionale per la sua attività

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I suoi vantaggi

Semplice

Fatturazione semplice, indipendentemente da ciò che vende.

Chiaro

Con l'elaborazione chiara degli ordini, ha sempre tutto sotto controllo.

Personalizzato

Modelli di documenti personalizzati per offerte, ordini e altro.

Professionale

Con funzioni analitiche, così sa come sta andando la sua attività.

Ecco come funziona l'elaborazione degli ordini con bexio

Che si tratti del processo di vendita o della gestione delle spese, entrambi sono essenziali per un'attività di successo. Con bexio può farlo in modo semplice ed allo stesso tempo professionale. Scopra le pratiche ed utili funzioni che facilitano il suo lavoro quotidiano.

Facile creazione di documenti

Con bexio può facilmente vendere e fatturare prodotti, servizi o singoli progetti.

  • È possibile creare preventivi, ordini, fatture e note di credito.
  • Un documento viene creato in pochi secondi: è sufficiente selezionare un contatto, un prodotto o un servizio o aggiungere singoli elementi.
  • Può regolare in modo flessibile prezzi e descrizioni o impostare sconti.
  • Impostazioni specifiche del documento - così può lavorare in modo ancora più facile e veloce.
  • Con la nostra registrazione del tempo, può calcolare tariffe orarie individuali per cliente, dipendente, attività o progetto.

Sempre tutto in vista

Chiara elaborazione degli ordini che semplifica il suo lavoro quotidiano.

  • Nella visualizzazione elenco, può vedere in qualsiasi momento lo stato (ad es. in sospeso, accettati, rifiutati, completati, solleciti), dei suoi documenti di vendita.
  • Se un cliente accetta un'offerta, può convertirla in un ordine, una fattura, una consegna, ecc. con un clic e continuare a lavorare facilmente.
  • Con gli ordini ricorrenti, ha sotto controllo gli abbonamenti correnti dei suoi clienti e crea automaticamente fatture periodiche.
  • C'è stato un reso? Le basterà creare una nota di credito.
  • Imposti scadenze di pagamento e livelli di sollecito individuali. Se lo desidera, bexio può inviare promemoria ai suoi clienti via e-mail, ovviamente con il suo design.

Stupisca con il suo design

Personalizzato per Lei e la sua azienda e con design e forma personali.

  • Modelli di documenti personalizzati per offerte, ordini e altro.
  • Imposti, ad esempio, caratteri, loghi e colori personalizzati.
  • Moduli di testo personalizzabili (testo introduttivo e finale), possibili in diverse lingue.
  • Invii documenti ai suoi clienti via e-mail o per posta.
  • Utilizzi i suoi modelli di posta elettronica, in modo che la forma si adatti ai suoi clienti.

Professionale grazie alla funzione analitica

Tenga sempre d'occhio tutti gli sviluppi del business grazie alla nostra funzione di analisi.

  • Grazie alla dashboard chiara, può ottenere una panoramica generale subito dopo l'accesso.
  • Grazie alla nostra analisi delle vendite, può esportare i dati dei suoi documenti di vendita in formato Excel per una valutazione ancora più dettagliata.
  • Può visualizzare un estratto conto con i pagamenti ricevuti e le fatture aperte per ogni contatto: in questo modo può informare clienti e fornitori sul saldo attuale e anche tenere tutto sotto controllo.

Gestione dei documenti e altro

Con bexio ha la gestione delle spese chiaramente e facilmente sotto controllo.

  • Dica addio al caos di ricevute e documenti.
  • Raccolga gli ordini di acquisto per i prodotti come i pagamenti in uscita ai fornitori e le relative ricevute.
  • Raccolga, registri e paghi fatture e spese dei fornitori in pochi passaggi.
  • Scansioni le ricevute in qualsiasi momento, anche quando è in viaggio: la nostra app "bexioGo" lo rende possibile.
  • bexio acquisisce automaticamente le fatture dei fornitori con tutto il contenuto delle fatture QR scansionate.

FAQ: Domande e risposte sull'elaborazione degli ordini

Cosa si intende con elaborazione degli ordini?

Tutti i processi che hanno luogo nel corso di un ordine del cliente, dal momento dell'ordine vincolante, rientrano nell'area di elaborazione dell'ordine. È da considerarsi parte dell'elaborazione dell'ordine. Durante l'elaborazione di un ordine, è necessario esaminare attentamente l'ordine del cliente, chiarire le discrepanze e pianificare i tempi di elaborazione.

Come viene elaborato l'ordine?

Non appena viene creata un'offerta, inizia l'elaborazione dell'ordine. È da considerarsi parte dell'elaborazione dell'ordine e comprende tutte le attività che devono essere completate dalla richiesta del cliente alla fatturazione.

Cosa comporta l'elaborazione dell'ordine?

Tutto inizia con la creazione dell'ordine. È meglio inserire direttamente tutti i dati importanti del cliente e dell'ordine e quindi iniziare. La fatturazione al termine dell'elaborazione dell'ordine di solito completa il processo, a meno che il cliente non presenti reclami, rispedisca la merce, ecc.

Cosa dicono i nostri clienti

Statement Wood Room GmbH

Posso dedicarmi completamente al mio lavoro e ai miei clienti. Grazie a bexio ho la mia amministrazione sotto controllo.

Matthias König, Wood Room GmbH

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